TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. AREA USUARIA Y DENOMINACION DE LA CONTRATACIÓN:

1.1 ÁREA USUARIA

Supervisión de la actividad: "PLAN DE REHABILITACION POR EMERGENCIA DE LOS RIOS UCHUSUMA,
CAPLINA Y SAMA DE LA PROVINCIA DE TACNA - TACNA" - OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISIÓN del
Gobierno Regional de Tacna.
1.2 DENOMINACION DE LA CONTRATACION
SERVICIO DE EMPASTADOS DE ARCHIVOS DE DOCUMENTACIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE LA
OFICINA EJECUTIVA DE SUPERVISIÓN - Actividad: "PLAN DE REHABILITACION POR EMERGENCIA DE LOS
RIOS UCHUSUMA, CAPLINA Y SAMA DE LA PROVINCIA DE TACNA - TACNA".
2. FINALIDAD PÚBLICA:
Contar con la contratación del servicio de empastado de archivos de documentos técnica y administrativa - supervisión
de la de la actividad: "PLAN DE REHABILITACION POR EMERGENCIA DE LOS RIOS UCHUSUMA, CAPLINA Y SAMA
DE LA PROVINCIA DE TACNA - TACNA".
3. ANTECEDENTES:
El Gobierno Regional de Tacna ejecuta diferentes obras en distintas zonas de la Región de Tacna, para el cual es
necesario contar la contratación del servicio de empastado de archivos de documentación técnica y administrativa de la
Oficina Ejecutiva de Supervisión del Gobierno Regional de Tacna.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
4.1. Objetivo General:
Contratación de servicio de 250 empastado de documentos para la Oficina Ejecutiva de Supervisión - supervisión de
la actividad: "PLAN DE REHABILITACION POR EMERGENCIA DE LOS RIOS UCHUSUMA, CAPLINA Y SAMA DE
LA PROVINCIA DE TACNA - TACNA", con el fin de conservar en las mejores condiciones la documentación que se
encuentra a la intemperie a expensas de ser deteriorado por la humedad, polvo y el tiempo transcurrido.

5. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR:

5.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR:
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD OBS.
Servicio de empastado de 250
aprox. en tamaño A4 con material
incluido, en cartulina folkote 24,
1 SERVICIO DE EMPASTADO SERVICIO 01 percalina, impresión en el lomo y
foliado en cada tomo.

5.2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO:

CARACTERÍSTICAS:
El Servicio de Empastado es a todo costo, incluye materiales a utilizarse, deberá contar con las siguientes
características:
- Cartulina folkote N°24
- Papel Percalina Plastificado.
- Los Empastados deben ser bien cocidos y bien reforzados.
- Impresión con la descripción del detalle de la documentación en el lomo del empastado.
- Buen acabado en la presentación del Empastado.
- El contenido de cada tomo será de 250 hojas aproximadamente.
- Con foliado de cada tomo.
5.3.PROCEDIMIENTO: No Aplica
5.4.PLAN DE TRABAJO: No aplica
5.5.RECURSOS A SER PREVISTOS POR EL PROVEEDOR:
 El proveedor deberá contar con los materiales necesarios para el cumplimiento del servicio.
 El proveedor deberá realizar el servicio de 250 empastados en cartulina folkote N°24, percalina e impresión y
foliación; los costos del material a utilizar correrán a cargo del proveedor.
 El servicio se realizará de acuerdo al requerimiento del área usuaria.
5.6.RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD:
LA ENTIDAD facilitará el ingreso a las instalaciones para el recojo de la documentación para la ejecución del
servicio.
Página 1 de 3
 5.7.REGLAMENTOS TECNICOS, NORMAS METROLOGICAS Y/O SANITARIAS NACIONALES: No Aplica
5.8.NORMAS TECNICAS: No aplica
5.9.IMPACTO AMBIENTAL: No Aplica
5.10. SEGUROS: No aplica
5.11. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL:
5.11.1 Mantenimiento preventivo: No Aplica
5.11.2 Soporte Técnico: No Aplica
5.11.3 Capacitación y/o entrenamiento: No Aplica

5.12. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

 El Proveedor debe contar con RUC activo y condición habido.
 El Proveedor debe estar en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) de Servicios, en caso el monto supere
una (01) UIT.
 El proveedor deberá encontrarse en el Rubro que guarde relación con el presente servicio.
 El proveedor no deberá de estar inhabilitado para contratar con el Estado.

5.13. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO

Lugar: Establecimiento del proveedor.
Plazo: El plazo de ejecución del servicio será de TREINTA (30) DÍAS contados a partir del día siguiente de notificada
la orden de servicio.

5.14. RESULTADOS ESPERADOS

El servicio será en una sola entrega. El proveedor deberá presentar una carta detallando las actividades del servicio
realizado, adjuntando los 250 tomos empastados y panel fotográfico.

5.15. Otras obligaciones del contratista:

El Contratista es el responsable directo y absoluto del servicio a prestar, debiendo responder por el servicio
brindado.
El proveedor es responsable de los daños y pérdidas que pueden ocasionarse durante el servicio.

5.16. ADELANTOS: No Aplica

5.17. SUBCONTRATOS: No Aplica
5.18. CONFIDENCIABILIDAD:
El Proveedor deberá guardar confidencialidad sobre los aspectos relacionados a la prestación, no encontrándose
autorizado por la entidad para divulgación de la información.

5.19. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCION CONTRACTUAL:

Las medidas de ejecución contractual estarán a cargo del responsable del área usuaria quien otorgará conformidad
al cumplimiento del servicio en el plazo establecido.

5.20. CONFORMIDAD Y PAGO DEL SERVICIO:

Conformidad: La conformidad del servicio será emitida por el área usuaria, dentro de un plazo máximo de cinco (05)
días hábiles de producida la culminación del período correspondiente al servicio.
Pago: Se realizará en un solo pago, previa presentación de la carta del proveedor, comprobante de pago y panel
fotográfico vía mesa de partes de la institución, se realizara el trámite correspondiente administrativo para el
cumplimiento del pago del servicio prestado.

5.21. FORMULA DE REAJUSTE: No Aplica

5.22. OTRAS PENALIDADES APLICABLES

De acuerdo al numeral 8.9 y 8.10 según corresponda, enmarcado dentro de la Directiva Ejecutiva Regional N° 009-
2017-GR/GOB.REG.TACNA.

5.23. RESPONSABILIDADES POR VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos de vicios ocultos

5.24. DECLARATORIO DE VIABILIDAD: No Aplica

5.25. NORMATIVA ESPECIFICA: No aplica

6. ANEXOS
Fuente de financiamiento : 5 - RECURSOS DETERMINADOS
Rubro : 18 – CANON Y SOBRECANON
Página 2 de 3
Tipo : H Canon Minero
Meta : 0337 -2020

Página 3 de 3