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INGRESO DE VISITANTES, PROVEEDORES Y Fecha: 21-12-16

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PROCEDIMIENTO PARA INGRESO

DE VISITANTES Y PROVEEDORES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Juan Diaz Duran Manuel Velasquez Kurt Gfell
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Coordinador SSOMA Gerente de Proyecto Gerente General

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HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

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Contenido
1. Objetivos

2. Alcance

3. Definiciones

4. Responsabilidades
4.1 Gerente de Proyecto
4.2 Administrador/Logística
4.3 Coordinador de Obra
4.4 Coordinador SSOMA

5. Procedimientos

6. Consideraciones de seguridad

7. Materiales y equipos

8. Diagrama de flujo del procedimiento

9. Anexos

1. OBJETIVO

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Sistematizar, estandarizar y controlar el ingreso, tránsito y salida segura de visitantes, contratistas,

otros que tengan relación con INMOBILIRIA ESPERANZA REAL S.A.; protegiéndolos de esta manera
contra potenciales riesgos de accidentes y/o condiciones inseguras, así como de la prevención de la
contaminación y protección al ambiente dentro de las instalaciones de la empresa.

2. ALCANCE

El alcance de éste procedimiento considera a todas las visitas, contratistas y sub-contratistas quienes
se enmarcan en tres clases.
2.1 Personal nuevo.- personal nuevo que ingresa a laborar en la empresa y en sus respectivas
instalaciones.
2.2 Visitas Técnicas y No Técnicas.- particulares, autoridades y demás personas, que visiten las
instalaciones de con INMOBILIRIA ESPERANZA REAL, con fines recreativos, control, etc.
2.3 Visitas Periódicas.- Proveedores, contratistas, usuarios regulares que tiene como fin realizar
trabajos, trámites y/o consultas, etc.

El control de ingreso de personas se lo realizará bajo las normas e instrucciones establecidas en el

presente documento, el cual es de cumplimiento obligatorio para todas las personas que visiten las
diferentes instalaciones de INMOBILIRIA ESPERANZA REAL.

3. DEFINICIONES

3.1. VISITANTE
Toda persona diferente a los empleados, que ingresa a las instalaciones para conocerlas o contactar a
alguien con fines, de trabajo, comerciales o sociales.

3.2. PROVEEDOR
Personas naturales o jurídicas que venden bienes, prestan servicios o ejecutan obras; postores a las
personas naturales o jurídicas que participan en los procesos de selección presentando propuestas; y
contratistas a quienes hayan sido contratados.

4. RESPONSABILIDADES:

4.1. Gerente de Proyectos.

Es el responsable de liderar, planificar, organizar, supervisar directamente la adecuada implementación

de los procedimientos, coordinar con la supervisión realizar el seguimiento de la obra.

4.2. Administrador / Logística.

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Informar oportunamente sobre el ingreso de visitantes, así mismo solicitar los documentos
legales según sea aplicable.
Gestionar oportunamente los requerimientos de compra de equipos de protección personal
(EPP) para visitantes.

4.3. Coordinador de Obras.

Es el responsable de organizar, planificar y supervisar directamente la adecuada implementación,

difusión y cumplimiento del presente procedimiento.

Verificar las condiciones de la zona de trabajo, las necesidades de equipo, materiales y personal;
además de verificar el buen estado de los materiales a utilizar.

Es responsable de difundir y garantizar el conocimiento del presente procedimiento de cada uno de los
trabajadores que están a su cargo. Debe sustentar el registro de la difusión del presente procedimiento
de trabajo.

4.4. Coordinador de SSOMA

Es responsable de verificar el cumplimiento del presente procedimiento, con el apoyo y liderazgo del
Gerente de Proyectos y Coordinador de Obras.

Verificar que todo el personal de visita haya entendido el presente procedimiento.

Es responsabilidad del Especialista SSL, comunicar al visitante sobre las normas básicas de cuidado
ambiental.

5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

5.1 PERSONAL NUEVO

Incluye todo personal que es contratado para realizar una labor especifica en el proyecto, sea de
contratación permanente o temporal.

Procedimiento:

 La coordinación de la contratación e ingreso del personal nuevo lo realizara el área de Recursos

Humanos en coordinación con el Gerente de Proyecto, según sea la necesidad por cada área de
la organización.

 Recursos Humanos gestionara el EMO y SCTR para el personal nuevo, los mismos que deberán
ser enviados al coordinador SSOMA, antes del ingreso al proyecto del personal nuevo.

 Recursos Humanos informara con almenos 24 hrs. de anticipación al coordinador SSOMA el

ingreso del personal nuevo, quien programara la charla de inducción y los implementos de
seguridad básico.

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 El supervisor o jefe inmediato del personal nuevo (quien solicito al personal nuevo), coordinara con
el coordinador SSOMA el ingreso del persona nuevo al proyecto para su charla de inducción y
entrega de EPP básico.

 El coordinador SSOMA informara al supervisor o jefe inmediato la habilitación del personal nuevo,
luego de la charla de inducción y entrega de EPP básico.

5.2 VISITAS TÉCNICAS

 Toda persona, institución, empresa, etc., que requiera visitar las diferentes áreas de las
instalaciones de INMOBILIRIA ESPERANZA REAL, solicitará por lo menos con tres días de
antelación al Administrador o Coordinador de Obra, mediante correo electrónico la visita
programada.

 El administrador/coordinador de obra reasignará la documentación al coordinador de Seguridad y

Salud Laboral (SSL) quien analizará la misma, en caso de faltar información se comunicará con el
solicitante para que la adjunte y/o corrija.

 Con la documentación completa el coordinador de SSL coordinará el análisis de la misma con el

Responsable del Área, objeto de la visita del solicitante.

 Al ingreso de los visitantes, estos procederán a identificarse y entregar un documento de

identificación.

 SSOMA y el Responsable del Área objeto de la visita darán todas las inducciones pertinentes, y
los equipos de protección personal (EPP’s) de ser el caso.

 El Responsable del Área objeto de la visita guiará a los visitantes durante todo el tiempo que
permanezcan en las instalaciones de IERSA.

 Culminada la visita se procederá a recibir los bienes entregados y los visitantes se registraran en
la garita.

5.3 VISITAS PERIODICAS.

El personal como contratistas, subcontratistas, proveedores, usuarios, que normalmente visitan las
diferentes instalaciones de IERSA.

El guardia será responsable de consultar al visitante sobre el área, trabajador al que visita y este
comunicara al Coordinador de obra/coordinador SSOMA, a fin de verificar y aprobar su ingreso a las
instalaciones.

6. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD

 Durante las visitas a las diferentes áreas y/o instalaciones, INMOBILIARIA ESPERANZA REAL,
NO SE RESPONSABILIZA de la seguridad de los visitantes que INCUMPLAN O VIOLEN las
normas de seguridad establecidas.

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 Los visitantes que tengan aprobada su visita deberán confirmarla en un lapso no mayor a 24 horas
antes y deberán llegar con 15 minutos de anticipación al horario fijado. Después del horario
establecido, se da por cancelada la visita.

 De requerirse la alimentación, esta será de cargo de los visitantes.

 Es obligatorios para todos los visitantes acogerse a las Normas de Seguridad de INMOBILIARIA
ESPERANZA REAL.

 Todo vehículo particular, será revisado por parte del personal de VIGILANCIA y se le colocará un
rótulo en el parabrisas con la identificación VISITAS.

 Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a las instalaciones de
INMOBILIRIA ESPERANZA REAL, deberán contar con la autorización correspondiente.

 Los visitantes tienen obligatoriamente que asistir a la charla brindada por SSOMA, en el lugar
donde se acorde por mutuo acuerdo, antes de ingresar a las instalaciones.

 Toda persona particular deberá portar un documento de identificación para el ingreso a las
instalaciones, el mismo que será entregado previamente al personal de vigilancia para verificación
con el listado emitido en la solicitud de visita.

 Toda persona particular recibirá una credencial de visitante, quien deberá portar siempre consigo
dicho documento en un lugar visible.

 Los visitantes deberán prestar atención a todas las indicaciones del personal a cargo de la visita

 Los visitantes tendrán autorización para ingresar únicamente al lugar indicado en la autorización
de ingreso o sitio donde deberá realizar su gestión.

 Así mismo, por seguridad de los visitantes, la persona que dirija la visita podrá restringir el acceso
a determinadas áreas de sus instalaciones.

 Está prohibido maltratar intencionalmente los equipos y las áreas de INMOBILIRIA ESPERANZA
REAL.

 Queda estrictamente prohibido manipular los equipos existentes.

 Los visitantes que ocasionen daños a las instalaciones o equipos deberán cubrir los gastos de
recuperación de los mismos.

 No se permite la posesión ni ingesta de algún tipo de bebidas alcohólicas o energizantes, ni portar

armas dentro de la misma.

 Al culminar la visita deberán devolver los EPP’s dotados al personal encargado en las mismas
condiciones en que fueron entregados, así como la credencial de visitante.

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6.1 Disposiciones para el Personal de Vigilancia

Durante las Visitas Técnicas.

 Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las diferentes instalaciones.

 Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la autorización correspondiente.

 Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorización de ingreso a las instalaciones
de IERSA.

 Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega de un documento de

identificación, teniendo este proceso como objeto la verificación de dicha persona en el listado
adjunto en la solicitud de Visita y la entrega de la credencial de visitante.

 Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas alcohólicas o en estado

etílico.

 El personal de vigilancia constatará que el número de visitantes que abandonan las

instalaciones sea igual al que ingresó, y entregará las identificaciones personales.

Durante Visitas Periódicas.

 Deberá indicar al visitante hacia dónde dirigirse para realizar la visita o gestión requerida y la
persona que lo atenderá.

 Al ingreso de la visita deberá pedir un documento de identificación y una vez que la persona o
grupo de personas han realizado su gestión, el guardia deberá solicitar la entrega de la
credencial de visitante y a su vez devolverá el documento de identificación previo el registro en
la bitácora de visitantes (hora de entrada y salida).

 El personal de vigilancia reportará mensualmente el control de ingreso y salida de personas

particulares según el formato establecido de Registro de Visitas para efecto de control y
monitores por parte de las personas que así lo requieran.

7. MATERIALES Y EQUIPOS

 Formatos.
 Computadores
 Equipos de protección personal de ser el caso.

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8. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO

10. ANEXOS

Anexo 1: solicitud de visitas programadas

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