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VISITA TÉCNICA:
SI, OPCIONAL (*) x
NO REQUERIDA
Para el caso donde la visita técnica esté marcada como “No requerida”, si el postor considera necesaria realizar la
visita para la elaboración de su propuesta, deberá solicitarla por correo para su evaluación y autorización
correspondiente.

PROYECTO: “REMODELACIÓN DE SERVICIOS HIGIÉNICOS – NAVE 06 –


DANPER 2021”

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1. GENERALIDADES:

DANPER S.A.C. es una empresa dedicada al cultivo y procesamiento de conservas de


espárrago, alcachofa, pimiento, hortalizas en general y frutas, para su exportación en
las modalidades de fresco, conserva y congelado; que asume el desafío de crecer y
desarrollarse en forma sostenible como única forma de proyectarse al largo plazo,
distinguiendo como pilares de dicha sustentabilidad, el buen desempeño económico,
social y ambiental.

2. UBICACIÓN:

Carretera Industrial a Laredo s/n Sector Barrio nuevo - Moche – Trujillo – Arequipa.

3. OBJETIVOS:

Establecer lineamientos generales para la ejecución del proyecto denominado:


“REMODELACIÓN DE SERVICIOS HIGIÉNICOS – NAVE 06 – DANPER 2021”; de
acuerdo a los requerimientos y política de DANPER.

4. CÓDIGOS Y NORMAS:

Las obras a ser ejecutadas deberán estar de acuerdo a lo estipulado en la última edición
de códigos y estándares aplicables de las organizaciones en mención, o de acuerdo con
lo establecido en las especificaciones de los equipos donde aplica.

Estará también en concordancia con los requerimientos de leyes, decretos, ordenanzas


y regulaciones nacionales, estatales y locales de Perú.

CÓDIGOS NACIONALES E INTERNACIONALES


ACGIH - American Conference of Governmental Industrial Hygienists
ACI - American Concrete Institute
AFBMA - Anti-Friction Bearing Manufacturers Association
AGMA - American Gear Manufacturers Association
AISC - American Institute of Steel Construction
AISI - American Iron and Steel Institute
ANSI - American National Standards Institute
API - American Petroleum Institute
ASHRAE - American Society of Heating, Refrigeration and Air Conditioning
ASME - American Society of Mechanical Engineers
ASTM - American Society for Testing and Materials
AWS - American Welding Society
AWWA - American Water Works Association
CEMA - Conveyor Equipment Manufacturer's Association
CMAA - Crane Manufacturers Association of America

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FM - Factory Mutual
FEM - Federation European de la Manutention
IEC - International Electrical Commission
IEEE - Institute of Electrical and Electronic Engineers
ISA - Instrument Society of America
HI - Hydraulic Institute
MPTA - Mechanical Power Transmission Association
MSHA - Mine Safety and Health Administration
NTP - Normas Técnicas Peruanas
NEC - National Electrical Code
NEMA - National Electrical Manufacturer's Association
NFPA - National Fire Protection Association
NOSA - National Occupational Safety Association
OSHA - Occupational Safety and Health Administration
SMACNA - Sheet Metal and Air Conditioning Contractors National
UBC - Uniform Building Code
UL - Underwriters Laboratories
Código Nacional de Electricidad
Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE)
Ley N° 29783 y N° 30222 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Ley de Trabajo DS 005-2012-TR.
D.S.N° 043-2007-EM: Reglamento para las Actividades de Hidrocarburos.
Guías Ambientales del Ministerio de Energía y Minas
Otras normas vigentes en el país

5. SISTEMA DE UNIDADES:

El sistema de unidades a ser adoptado es el Sistema Internacional de Unidades (SI).

Así, las unidades de longitud serán medidas en metros (m), volumen (m3), área (m2),
masa en (kg), fuerza en N (Newton), temperatura en °C (Celsius), intensidad de
corriente eléctrica en A (Amperio), presión en kilo Pascal (kPa), etc.

6. ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO:

6.1. LISTADO DE PARTIDAS:

Contiene la siguiente información:


- Cuadro de cantidades y precios indicados mediante sub partidas (Trabajos
preliminares, movimiento de tierras, obras de concreto, trabajos
metalmecánicos, instalaciones eléctricas, sanitarias, acabados, otros, etc).
- En caso no exista mayor detalle de las características de los materiales a
emplear, éstos deberán ser de igual o mejores características (marcas,
modelos, etc.) a los empleados por DANPER para instalaciones similares.

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6.2. PLANOS “AS BUILT”:

Contiene la siguiente información:


- Tipo de emisión: Para Cotización.
- Medidas, vistas, escala, unidades, revisiones, etc.
- DANPER no proporciona la ingeniería a nivel de detalle. Los metrados son
referenciales, el contratista debe asumir cualquier variación en campo para
completar los trabajos.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN:

a) PLAZO CONTRACTUAL
El plazo acordado es en días hábiles, computados a partir de la comunicación
de inicio de obra y de las autorizaciones por parte de DANPER, que se
formalizará con la correspondiente Acta de Entrega de Terreno o Acta de Inicio
respectivo. El plazo pactado abarca las actividades de ejecución de obras y
levantamiento de todas las observaciones, si existieran, durante y al final de la
construcción.

b) ADENDA AL CONTRATO
El plazo contractual podrá ampliarse por única vez, mediante solicitud escrita
presentada por el contratista con una anticipación no menor de 5 días a la
fecha de vencimiento del contrato. En dicha solicitud el contratista deberá
sustentar los motivos de la misma y será concedido por DANPER, en caso sea
justificado, mediante la emisión de la correspondiente adenda.

8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

El sistema de contratación es “A suma alzada”, teniendo como base el listado de partidas y


planos suministrados por DANPER.
No se aceptarán adicionales a menos que sean requeridos por DANPER o se deriven de
vicios ocultos.

9. PROCESO DE LICITACIÓN:

9.1. VISITA TÉCNICA:

La solicitud para ingreso es mediante confirmación por correo electrónico a


logística indicando el listado de personal.
El personal de la contratista debe portar su DNI vigente, SCTR impreso y EPP
completo (Casco, zapatos de seguridad, chaleco, etc).
La tolerancia al horario acordado para la visita es máximo 10 min.
Proyectos no se responsabiliza por tardanzas ni demoras al ingreso que impidan
realizar el recorrido en las instalaciones.

9.2. CONSULTAS AL PROCESO:

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Las preguntas o aclaraciones técnicas al proceso deben ser dirigidas solamente


por correo electrónico a logística, hasta la fecha indicada en cronograma. Las
preguntas realizadas a través de cualquier otro medio no serán consideradas.

De no haber consultas al proceso, se da por entendido que el postor acepta


todas las condiciones en conformidad con lo establecido en la documentación
del proyecto.

10. CONDICIONES DE PAGO

10.1. VALORIZACIONES:
La Contratista podrá realizar valorizaciones quincenales hasta por el 85% del monto del
servicio, las cuales serán revisadas y aprobadas (en caso amerite) por el personal de
Proyectos DANPER.

Se debe incluir un informe técnico con registro fotográfico que evidencie el avance y
montos porcentuales según listado de partidas. Debe ser enviado mediante correo
electrónico al supervisor DANPER.

Para el pago del 15% restante previamente se deberá haber presentado toda la
documentación para el cierre del proyecto (dossier).

11. DOCUMENTACIÓN DE INICIO:

El contratista debe contar con toda la documentación regularizada antes de iniciar el


proyecto:

11.1. ORDEN DE COMPRA


Elaborado por Logística y alcanzado al contratista mediante correo electrónico.

11.2. CONTRATO
Se aplica para montos iguales o mayores a USD 10,000.00.
Elaborado por el área legal y alcanzado al contratista mediante correo electrónico.

Debe ser devuelto firmado con 02 copias en un plazo máximo de 5 días. El no


cumplimiento de lo indicado puede ser causal de anulación.

11.3. ACTA DE ENTREGA DE TERRENO O INICIO DE OBRA


Elaborado por el área de proyectos y firmado por la supervisión designada para la obra
(Supervisor DANPER y Supervisor de Contratista).

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Se deja constancia que no existe problemas de accesibilidad e impedimento alguno


para una correcta ejecución. El plazo contractual se contabiliza a partir de la fecha
indicada en el acta.

11.4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO


Cronograma de trabajo (en MsProject), indicando la ruta crítica del proyecto.
Deberá ser colocado en una parte visible del área de trabajo diariamente.

11.5. PÓLIZA CAR, EAR, TREC, ETC


El contratista debe presentar los seguros requeridos por parte de DANPER de acuerdo
al tipo de obra a ejecutar según amerite.
- Seguro Todo Riesgo de Construcción civil (CAR)
- Seguro Todo Riesgo Montaje (EAR)
- Seguro Todo Riesgo Equipo de Contratistas (TREC)
- Póliza de Responsabilidad Civil, Extracontractual, etc.

12. EJECUCIÓN DEL SERVICIO:

12.1. OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA:


12.1.1. CHARLA DE INDUCCIÓN Y FORMATOS DE SEGURIDAD
El personal de la Contratista deberá pasar por una charla de inducción a cargo del
área de SEMA antes de iniciar los trabajos.
Las charlas son dictadas de lunes a viernes a las 9:00 a.m. / 16:00 p.m. (hora
exacta), en cualquiera de las instalaciones donde se desarrollará el servicio, con
previa coordinación de Proyectos.

La Contratista antes de iniciar los trabajos deberá llenar los formatos requeridos
por el área de SSOMA (PETAR, ATS y DIÁLOGO DE SEGURIDAD) con la firma del
supervisor encargado DANPER.

Se deberá colocar los ATS (Análisis de Trabajo Seguro) en una parte visible del área
de trabajo diariamente. De ser un trabajo considerado de alto riesgo (conforme a
la normativa interna de seguridad de DANPER), su Prevencionista en obra,
elaborará y entregará el PETAR respectivo (Permiso Escrito para Trabajos de Alto
Riesgo).

12.1.2. SUPERVISIÓN PERMANENTE EN OBRA


Un Ingeniero Residente, con especialidad relacionada al proyecto, con 02 años
mínimo de experiencia en servicios similares. La documentación que lo sustente
será entregada antes del inicio de actividades y será aprobado por el área de
Proyectos.

Deberá estar presente de manera permanente en el lugar de ejecución, y


entregará semanalmente a DANPER los reportes respecto al avance del proyecto.

12.1.3. INGENIERO PREVENCIONISTA

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En cuanto a la seguridad, la contratista designará a un ingeniero de seguridad de


su organización permanente en el sitio de la obra con el deber de evitar
accidentes. La contratista no podrá iniciar labores en tanto el ingeniero de
seguridad no haya sido aprobado por el área de SEMA.

La contratista deberá remitir la Hoja de Vida del profesional de Seguridad


Colegiada, quien deberá contar con mínimo 02 años de experiencia en
servicios/obras similares al de la referencia y un curso de especialización (No
menor a 72 horas) en el tema.

12.1.4. MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS EMPLEADOS


Los materiales necesarios para la ejecución del servicio, deberán cumplir con las
especificaciones técnicas solicitadas, y ser de primera condición (nuevas), salvo
indicación expresa de DANPER.

La contratista debe disponer de equipos y herramientas en buen estado, que


garanticen la seguridad del personal y de las instalaciones de DANPER; y que
permitan obtener la calidad requerida de los trabajos (calibrados).
DANPER, sin perjuicio de ello, tendrá la facultad de rechazar los equipos,
materiales y/o suministros que, a su consideración, y con plena evidencia de lo
mismo, no cumplan con las especificaciones solicitadas de calidad, características,
cantidad, etc.

12.1.5. CUMPLIMIENTO DE HITOS


Es responsabilidad del contratista cumplir con los hitos acordados según
cronograma de obra. En caso no se hayan definido hitos se deberá considerar
como único hito el fin contractual.

12.1.6. CUMPLIMIENTO DE PLAZO CONTRACTUAL


Se obliga al contratista entregar en el plazo acordado según cotización,
computados a partir de la comunicación de inicio de obra y de las autorizaciones
por parte de DANPER.

12.1.7. CONTROL DE CALIDAD


DANPER a través de personal propio o de terceros debidamente autorizados, en
cualquier momento y cuando lo estime oportuno, podrá estar en el lugar de
ejecución de trabajos para inspeccionar, examinar y aprobar los equipos,
herramientas, materiales, indumentaria de seguridad, etc. utilizados por La
contratista, así como los trabajos realizados, conforme a especificaciones técnicas
respectivas. La contratista deberá dar todas las facilidades y el acceso permanente
al lugar de ejecución de trabajos.

Si los materiales, equipos y accesorios son instalados antes de ser aprobados por
DANPER, éste podrá solicitar a la Contratista el retiro de dicho material sin costo
alguno, y cualquier gasto adicional por este motivo será por cuenta de La
Contratista.

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12.1.8. VARIACIONES Y MODIFICACIONES EN OBRA


Las modificaciones en obra deberán contar con la Solicitud de Cambio aprobada
por parte del Área de Proyectos. Antes de ejecutarlas se deberá definir el plazo de
ejecución de las mismas, así como su incidencia en la ruta crítica del proyecto.

Se debe mencionar que el metrado según listado de partidas es referencial y que


la contratista debe contemplar dentro de su propuesta cualquier variación para
completar el alcance del servicio.

12.1.9. CONFIDENCIALIDAD
La Contratista cuidará que toda información (de cualquier origen) referida a las
instalaciones y/o personal de DANPER, que por razones de la ejecución del
servicio, llegue a conocimiento de su personal, se mantenga en estricta reserva.
Cualquier infidencia que a criterio de DANPER pueda afectarle, será considerada
como falta grave, siendo causal suficiente para la aplicación de penalidades.

12.1.10. ORDEN Y LIMPIEZA


Al final del servicio, la contratista deberá realizar la limpieza total del área de
trabajo, como condición indispensable para la finalización del servicio. Este inciso
no excluye a la contratista el hecho de mantener su lugar de trabajo limpio y
ordenado durante la duración del servicio.
La omisión a esto conllevará a que DANPER, sin perjuicio de ello, suspenda las
actividades a la contratista hasta que se levante dicha observación.

12.1.11. DAÑOS Y PERJUICIOS


La contratista será el único responsable por los daños que se ocasionen a los
bienes de DANPER, de terceros y a la propiedad pública o privada, como
consecuencia de la ejecución de la obra, por lo que queda obligado a reparar los
daños que cause durante la realización de la obra, sin ninguna reserva ni
limitación.

12.2. OBLIGACIONES DANPER:


12.2.1. ENTREGA DE INFORMACIÓN REQUERIDA
DANPER se compromete a responder cualquier solicitud de información y/o
brindar respuestas a cualquier interrogante del contratista relacionada a la obra y
formalizada por correo electrónico en un plazo no mayor a 2 días hábiles.

12.2.2. FACILIDADES PARA EJECUCIÓN


DANPER brindará las siguientes facilidades:
- Acceso a sus instalaciones previa identificación y autorización por parte de las
áreas de Proyectos, SEMA y Seguridad Patrimonial.
- Agua para trabajos civiles (Salvo para la mezcla de concreto).
- Punto de energía eléctrica.
- Servicios higiénicos.
- Espacio para instalaciones provisionales.
- Charla de inducción (obligatoria).

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12.2.3. DE LA SUPERVISIÓN
DANPER podrá verificar las condiciones de seguridad de los trabajadores, y demás
obligaciones a las que estuviera sometida la contratista, sin limitación alguna,
dejando constancia mediante acta de visita inspectiva de la situación observada en
la obra; de ser el caso, pondrá en conocimiento de la contratista, las observaciones
y/o precisiones que hubiesen sido advertidas, a fin de que proceda a su
subsanación y/o corrección inmediata.

En caso no cumpla con corregir las deficiencias verificadas en dicho plazo DANPER
podrá deducir el costo que demande su corrección, de cualquier pago que hasta
ese momento o de ahí en adelante deba a la contratista, o, proceder con la
resolución del contrato.

13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

13.1. INSPECCIÓN VISUAL:


Incluye inspección de la supervisión DANPER al finalizar el proyecto, para verificar el
cumplimiento total del listado y planos, según requerimientos de calidad y estándares
de la compañía.

13.2. PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO:


Incluye el período de pruebas requerido por DANPER para garantizar el correcto
funcionamiento. Debe contar con el V°B° de las áreas involucradas (Proyectos,
Mantenimiento, Calidad, Producción, SSOMA, etc).

13.3. ENSAYO DE MATERIALES:


Incluye reporte de pruebas, test de ensayos, mediciones, resultados de análisis según el
tipo de proyecto ejecutado.

- Control dimensional según ASME Sección VIII.


- Pruebas de hermeticidad.
- Prueba hidrostática y de estanqueidad.
- Pruebas de concreto (Resistencia a la compresión).
- Pruebas de afirmado (Densidad de campo).
- Ensayos e inspección de soldadura según ASME Sección VIII y IX.
- Preparación superficial.
- Protección superficial, etc.

14. DOCUMENTACIÓN DE CIERRE:


Luego de la culminación de obra, el contratista debe presentar la siguiente documentación
en un plazo máximo de diez (10) días calendarios.

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14.1. INFORME TÉCNICO:


Aplica para proyectos sin contrato.
El contratista debe presentar el informe técnico (01) copia (Incluido CD), con la
siguiente información:

A. Orden de compra.
B. Listado de partidas.
C. Plano de Replanteo Original.
D. Propuesta económica.
E. Cronograma de ejecución.
F. Procedimientos operativos de construcción/fabricación
G. Registro fotográfico del proceso constructivo.
H. Certificado de materiales.
I. Listado de repuestos críticos

14.2. DOSSIER DE CALIDAD:


Aplica para proyectos con contrato.
Para la liquidación del servicio, el contratista entregará el Dossier de Calidad, el cuál
será aprobado por el Supervisor DANPER designado para el proyecto.
Deberá ser presentada por la contratista en original y 02 (dos) copias, (Incluido CD) y
estará conformada mediante el siguiente esquema documentario:

A. Orden de compra.
B. Listado de partidas.
C. Plano de Replanteo Original.
D. Propuesta económica.
E. Cronograma de ejecución.
F. Actas suscritas durante el desarrollo del Proyecto
G. Valorizaciones quincenales y HES.
H. Procedimientos operativos de construcción/fabricación
I. Registro fotográfico del proceso constructivo.
J. Inventario de los materiales utilizados/ instalados en general.
K. Especificaciones técnicas de materiales empleados.
L. Certificado de materiales.
M. Contactos del servicio post venta.
N. Certificado del personal especializado.
O. Tres (03) Planos As-Built impresos, digitalizados en formato AutoCAD y
firmados por el colegiado de especialidad habilitado.
P. Reportes de pruebas, test de ensayos, mediciones, resultados de análisis.
Q. Cuadernos de obra.
R. Documentos SEMA.
S. Otra documentación que LA CONTRATISTA considere pertinente.
T. Listado para fabricación de equipos (repuestos críticos, plan de
mantenimiento, manual de operación, planos de despiece de equipos, calculo
estructural)

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14.3. CUADERNO DE OBRA:


Aplica para proyectos con contrato.
En el Cuaderno de Obra se anotarán los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución de la prestación, firmando al pie de cada anotación la Supervisión de DANPER
y el Ingeniero Residente.

Las anotaciones no deben tener enmendaduras ni borraduras. La anotación (o


“asiento”) podrá tener la siguiente estructura:
- N° de la anotación (la cual es correlativa para ambos profesionales).
- Fecha de la anotación (día, mes, año).
- Texto u Ocurrencia.
Se consideran como las ocurrencias más resaltantes, por ejemplo, las siguientes:
- Fecha de Apertura del Cuaderno.
- Fecha de inicio del Servicio.
- Fecha de entrega del adelanto o valorización (de ser el caso).
- Fecha y condiciones de entrega del área donde se efectuará el servicio.
- Consultas.
- Absolución de consultas.
- Solicitudes de avance u autorizaciones de trabajo.
- Término del servicio.
- Fecha del arranque y pruebas.
- Recepción de la Prestación y pliego de observaciones (de ser el caso).
- Trabajos y fin de levantamiento de observaciones.
- Cierre del Cuaderno de Obra.

El Cuaderno de Obra será suministrado por La Contratista (legalizado) y firmado en


todas sus páginas por la Supervisión de DANPER y por el Ingeniero Residente de La
Contratista.

14.4. EVALUACIÓN DEL PROVEEDOR:


Luego de concluido el servicio, el supervisor DANPER realizará la evaluación y cierre
técnico del servicio y al proveedor.
En este documento se especifica si el contratista cumplió con todo lo indicado
anteriormente y se le asignará un puntaje a tener en cuenta para una posterior
licitación.

RESULTADO OBSERVACIÓN
[17 - 20] EXCELENTE
[12 – 16] REGULAR
< 11 MALO

*Contratistas que tengan calificación menores a 11 puntos no se serán considerados para


los próximos proyectos

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15. PROCESO DE APROBACIÓN ADMINISTRATIVO:

15.1. SIN CONTRATO:

15.2. CON CONTRATO:

16. REQUISITOS SSOMA:


Ver Manual de Seguridad y Salud Ocupacional. Formatos PGSSO (Política de seguridad).
Exigencias mínimas medio ambientales para contratistas. Formato ITPGA 05-01.

17. REQUISITOS DE SEGURIDAD PATRIMONIAL:

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17.1. INGRESO DE PERSONAL:


a) SOLICITUD DE INGRESO:
La Contratista al inicio del servicio presentará un listado del Personal
(Supervisor, Prevencionista, capataz, maniobristas, armadores, operarios,
caldereros, ayudantes, soldadores, pintores, choferes, etc.), con quién
ejecutará la prestación, donde se especifique: Nombre, DNI y especialidad.

Para el ingreso del personal a cualquiera de las instalaciones de DANPER, el


primero deberá completar el formato Solicitud de Ingreso.Rev2. Debe ser
enviado mediante correo electrónico al supervisor de proyectos DANPER, con
al menos 24 horas de anticipación. La omisión de ello conllevará a que DANPER
no se responsabilice por demoras o restricciones de acceso.

b) SCTR:
Todo el personal de La Contratista deberá contar con pólizas de SCTR tanto vida
como pensión vigente. El cuál deberá portar en físico para acceder a cualquiera
de las instalaciones.

c) EPP COMPLETO:
El contratista debe portar en todo momento su equipo de protección personal
básico (casco, zapatos de seguridad, chaleco).

En base al riesgo de los trabajos realizados (Guantes, lentes, orejeras,


respirador, arnés, mandil y ropa de cuero, etc).
En base al control de sanidad para ingreso a Plantas (Toca descartable, máscara
tapa boca, botas blancas de hule con punta de acero, etc).

Así mismo es obligatorio el uso de fotocheck para el personal de la contratista.

17.2. INGRESO DE UNIDADES:


a) SOLICITUD DE INGRESO:
Para el ingreso de unidades de la contratista a cualquiera de las instalaciones
de DANPER, el primero deberá completar el formato Solicitud de Ingreso.Rev2.
Debe ser enviado mediante correo electrónico al supervisor DANPER, con al
menos 24 horas de anticipación. La omisión de ello conllevará a que DANPER
no se responsabilice por demoras o restricciones de acceso.

Cuando se requiera el uso de unidades pesadas (camiones, grúas, etc.) la


contratista deberá entrega la siguiente documentación previamente a la
programación de ingreso de las mismas:

- Certificado de operatividad.
- Certificado del operador y rigger.

b) EQUIPAMIENTO Y CHECK LIST:

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Las unidades deben contar con un equipo extintor de certificado vigente y


conos para el correcto estacionamiento en las instalaciones. Así mismo portar
la tarjeta de identificación vehicular.

Las unidades deben contar con Check List antes de ingresar a las instalaciones
de DANPER, la inspección será realizada por personal de Mantenimiento o
Proyectos.

17.3. INGRESO Y SALIDA DE EQUIPOS, MATERIALES:


- Para ingreso de herramientas, consumibles y materiales, el contratista debe
presentar su guía y contar con el V°B° de Seguridad Patrimonial.
- Para el ingreso de equipos móviles o laptops se debe solicitar mediante correo
dirigido al supervisor DANPER. Solo se autoriza para la supervisión de la
contratista.
- Para el retiro de materiales pertenecientes al contratista se debe contar con el
V°B° del supervisor DANPER solicitado mediante correo electrónico con 24
horas de anticipación.
- Para retiro de equipos o materiales de manera temporal pertenecientes a
DANPER (Para reparación o mejora). Se debe contar con la guía de salida
elaborada por almacén y de ser el caso, el formato para traslado de activos
firmado por el supervisor DANPER y sellado por Seguridad Patrimonial.

Todo tipo de material, herramienta, equipo, debe ser declarado antes de ingresar a
las instalaciones. DANPER tiene la potestad de realizar acciones correctivos y/o
iniciar procesos legales ante cualquier desvío.

18. RESTRICCIONES:

12.1 DÍAS Y HORARIOS DE TRABAJO:


DANPER habilitará el siguiente horario de trabajo para realizar las actividades (el cual
deberá ser tomado en cuenta para la duración propuesta del servicio):

- Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 horas.

PDT: Los días feriados no serán contabilizados debido a la falta de supervisión.

Adicional a ello, y a potestad de DANPER, se podrán otorgar permisos en horarios


especiales, siempre y cuando se cumplan las condiciones de Seguridad, exista
Supervisión permanente y se notifique al Área de Proyectos para su aprobación. Para
ello se deberá tener en cuenta que la jornada de trabajo no podrá exceder más de 12
horas.

19. ÉTICA Y CONDUCTA DE PROVEEDORES:


Tiene por objetivo esclarecer los lineamientos generales de DANPER en las relaciones
comerciales con las empresas que nos proporcionan productos y servicios.

A. Cumplimiento de la legislación, normas y contratos.

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B. Transparencia en las relaciones y veracidad de la información.


C. Ética en las relaciones comerciales.
D. Confidencialidad de la información.
E. Compromiso con la excelencia operacional.
F. Salud y seguridad en el trabajo.
G. Derechos humanos e igualdad de género.
H. Relaciones comunitarias y medio ambientales.

20. PARALIZACIÓN Y SUSPENSIÓN DE OBRA:

DANPER se reserva el derecho de suspender, paralizar y/o detener los trabajos que a su
criterio, y con plena evidencia, no cumplan con las especificaciones técnicas y/o condiciones
de seguridad exigibles por DANPER. Para dicho caso, las demoras ocasionadas serán
imputables únicamente a La Contratista.

21. PENALIDADES:

En caso de retraso injustificado de las prestaciones objeto del Contrato, DANPER aplicará a
La Contratista una penalidad por mora del 1% por cada día de atraso hasta un monto
máximo del diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de
los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final o si fuese necesario se cobrará del
monto resultante de la ejecución del fondo de garantía.

Adicional a ello, DANPER podrá aplicar multas por infracciones a las siguientes obligaciones
contractuales:
ITEM DESCRIPCIÓN DE LA INFRACCIÓN PENALIDAD
Ausencia y/o cambio de Residente o Prevencionista sin
01 5%
autorización de DANPER.
No brindar facilidades a la Supervisión para que realice la
02 5%
inspección y control del servicio.
Infidencia o no guardar confidencialidad con la información
03 10%
brindada por parte de DANPER.
04 Falta de orden o limpieza del área. 5%
Por cometer actos ilícitos o contra la moral dentro de las
05 10%
instalaciones de DANPER.
Incumplimiento a los requisitos o criterios de calidad indicados
06 5%
anteriormente.
Incumplimiento de cronogramas, actualización de reporte
07 *
semanal (Smartsheet)

A criterio de DANPER, y según la gravedad de la infracción, el procedimiento para la


aplicación de las multas es la siguiente:

- A la primera infracción de La Contratista, La Supervisión de DANPER solicitará a


La Contratista la subsanación de la infracción, se impondrá la multa
correspondiente y se notificará mediante correo o cuaderno de Obra.

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FECHA 06/12/21

Gerencia de Proyectos e Inversiones PÁGINA 16 de 16

- Toda infracción debe ser levantada y subsanada en el momento o día de su


ocurrencia. La multa por cada infracción será descontada en la facturación
correspondiente o en la liquidación del contrato.
- Si después de detectada la falta esta prosiguiera, no se otorgará el permiso de
trabajo hasta que esta sea subsanada, entretanto, esta demora será
contabilizada como parte del plazo de ejecución y tomada en cuenta para
efectos de penalidades por retraso.
- La sustracción de bienes de DANPER por parte del personal de La Contratista,
conllevará a tomar las acciones legales pertinentes, pudiendo DANPER resolver
el Contrato según la participación de La Contratista.

DANPER se reserva la facultad de accionar contra la contratista la pretensión de


indemnización por daños y perjuicios que se pudieran ocasionar como
consecuencia del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en
el presente contrato.
- Por el no cumplimiento de cronogramas, actualización de reporte semanal
(Smartsheet), se retendrá la generación de la HES de pagos hasta no
regularizar dichos informes semanales.

22. ANEXOS:

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