INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA JOSÉ EUGENIO MARTINEZ

Docente: Enna Luisa Lagares Altamiranda

Asignatura: Informática
Grado: Octavo Periodo: Segundo

Guía No. 3
Temática: Google Meet.
Objetivo: Desarrollar habilidades y destrezas para el manejo de la plataforma Google
Meet.

Google Meet
Google Meet es un servicio de videoconferencia de Google. Originalmente solo estaba
disponible para clientes empresariales, pero ahora todos pueden usar este servicio de
forma gratuita. Está disponible en la web y en teléfonos y tabletas para Android (sistema
operativo móvil de casi todas las marcas de celulares y tabletas) e iOS (sistema operativo
móvil de Apple).
Ventajas de Google Meet
 Google Meet está diseñado principalmente como una forma de organizar reuniones
de video. Sin embargo, puede habilitar la cámara y el micrófono de forma
independiente, por lo que puede usarlo para llamadas de audio si lo desea.
 Una de las mejores cosas de Google Meet es que no necesita instalar ningún
software en el computador de escritorio o computador portátil. Todos en la llamada
(el organizador y los asistentes) simplemente deben estar usando un navegador web
moderno. Solo se debe instalar la aplicación en celulares y tabletas.
 Cualquier persona que tenga una cuenta de Google puede crear una reunión online
con hasta 100 participantes y reunirse durante 60 minutos por sesión.
 Las empresas, centros educativos y demás organizaciones pueden utilizar las
funciones avanzadas, con reuniones de hasta 250 participantes internos o externos
y emisiones en directo a un público de hasta 100.000 espectadores de un mismo
dominio (correos institucionales, por ejemplo: xxx@iejoseeugeniomartinez.edu.co,
xxx@unicesar.edu.co).
Cómo registrarse para usar Google Meet
 Para uso personal
Si ya usas Gmail, Google Fotos, YouTube o algún otro producto de Google, solo
tienes que iniciar sesión en tu cuenta de Google. Sino usas Gmail, solo debes crear
un usuario.
 Para uso empresarial
Si ya eres usuario de Google Workspace, solo tienes que iniciar sesión en tu cuenta.
Si no tienes una cuenta de Google Workspace, consulta los planes y precios
disponibles para empresas y accede a uno de ellos.
Cómo acceder a Google Meet
 Desde tu computador de escritorio o computador portatil
Utiliza cualquier navegador web moderno (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet
Explorer, Opera, Safari, entre otros); no hace falta descargar nada. Puedes iniciar
una reunión o unirte a una reunión desde cualquier navegador moderno con un
ordenador de escritorio o portátil. No hay que instalar software adicional.
 Desde teléfono Smartphone o Tablet
Descarga la aplicación móvil Google Meet. Organiza reuniones, participa en ellas o
comparte tu pantalla desde la aplicación móvil Google Meet. Descárgala en Google
Play o en el App Store de Apple.
Cómo iniciar o crear una videollamada en Google Meet
Primero que nada tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google. Una vez que hayas
ingresado a la bandeja de entrada, debes ubicarte en la parte izquierda de la pantalla.
Justo debajo de las opciones que tenemos para escribir un correo
nuevo, verás una sección con el nombre de "Meet".
Procede a darle click a la opción "Meet" y ahora verás que
aparecen las siguientes opciones "iniciar una videoconferencia o
reunión" o "Unirse a una reunión"
Luego das clic en la opción
nueva reunión y te aparecerá
una ventana donde te muestra
el enlace de la videollamada y
te permite compartir el enlace
e ingresar de una vez. Para
que otras personas puedan acceder a la videollamada
se debe enviar el link que te aparece allí.

Cómo unirse a una llamada de Google Meet

1. Usar un enlace (link) de Google Meet
La primera es pedirle al anfitrión de la reunión que le envíe el enlace de invitación.
Esto se formateará como meet.google.com/xxx-xxxx-xxx. (Los caracteres al final de
este enlace también son el código de la reunión, utilizado en el segundo método a
continuación).
En el escritorio, haga clic en el enlace y automáticamente se unirá a la reunión.
Deberá iniciar sesión en su cuenta de Google si aún no ha iniciado sesión.
En dispositivos móviles o tabletas, siempre que tenga instalada la aplicación Google
Meet, toque el enlace para iniciar la aplicación y unirse a la reunión.
2. Use un código de reunión de Google Meet
El segundo método es pedirle al organizador de la reunión
que le proporcione el código de la reunión. Dar clic en “unirte
a una reunión” (imagen de la izquierda).
En la ventana
que se abre
(imagen de la
derecha) ingrese
el código
enviado por el
administrador de
la reunión (caracteres al final de este enlace
meet.google.com/xxx-xxxx-xxx) en el campo Ingresar código de reunión, luego haga
clic en Unirse.
En dispositivos móviles y tabletas, abre la aplicación Google Meet (imagen de la
izquierda), toque en donde dice “unirse a reunión” luego escribe el código en el lugar
disponible para escribirlo,
(encerrado en el cuadro
rojo más grande de la
imagen de la derecha) y
por último dar clic en
unirte, (encerrado en el
cuadro rojo más pequeño
de la imagen de la
derecha).
Funciones de Google Meet
 Número ilimitado de reuniones: Puedes reunirte con quien quieras (como
compañeros de trabajo, de clase o clientes) tantas veces como quieras, no hay límite
para la cantidad de videollamadas creadas.
 Subtítulos instantáneos
durante las reuniones: No te
pierdes nada de lo que ocurre en
las reuniones en tiempo real si no
sirven tus parlantes o tienes
problemas con el oído gracias a
los subtítulos instantáneos
creados con la tecnología de
reconocimiento de voz de
Google. Para activar los
subtítulos, haz clic en los tres
puntos de la pantalla de Meet y
luego clic en subtítulos.
 Compatible con todo tipo de
dispositivos: Google Meet
funciona en cualquier dispositivo. Puedes unirte a reuniones desde un ordenador de
escritorio o portátil, con un dispositivo Android o con un iPhone o iPad.
 Pantalla de vista previa de la imagen y el sonido: Después de hacer clic en el
código o el enlace de la reunión, puedes ajustar tu cámara y tu micrófono y comprobar
cómo saldrás antes de entrar en la reunión. También puedes ver quién se ha unido
ya a la reunión.
 Diseños ajustables y ajustes de la pantalla: Meet cambia automáticamente el
diseño de la ventana de las videollamadas para mostrar el contenido y los
participantes más activos (solo un participante, o varios participantes visibles en la
ventana de Meet). Para cambiar el diseño, haz clic en los tres puntos que hay en la
esquina inferior de la pantalla de Meet y luego clic en cambiar diseño.
 Controles para los anfitriones de las reuniones: Cualquiera puede fijar, silenciar
o quitar participantes. Por motivos de privacidad, no puedes activar el sonido de otra
persona. Si quieres que alguien active el sonido, pídeselo.
 Comparte la pantalla con los participantes: Muestra toda tu pantalla o la ventana
de una aplicación para compartir presentaciones o colaborar en documentos.
 Intercambia mensajes con los participantes: Haz que las reuniones sean más
dinámicas con mensajes durante las llamadas. Para compartir archivos, enlaces y
otros mensajes con el resto de los participantes, basta con hacer clic en el icono del
chat. Los mensajes solo están disponibles durante la reunión.
 Graba la reunión: Puedes grabar toda la reunión y obtener un video que llega al
correo del administrador luego de varios minutos de terminada la videollamada.
Puedes activar o desactivar la grabación dando clic en los tres puntos que hay en la
esquina inferior de la pantalla de Meet y luego clic en Grabar la reunión.
 Utiliza la pizarra: Puedes utilizar la pizarra (jamboard, aplicación de google
Workspace) que es un tablero inteligente en línea, puedes abrirlo dando clic en los
tres puntos que hay en la esquina inferior de la pantalla de Meet y luego clic en
pizarra.
 Cambia el fondo de la imagen de la cámara: Puedes cambiar el fondo que aparece
en la imagen de la cámara, es decir se muestra solo tu imagen y en el fondo la imagen
que escojas entre las opciones. Puedes activarlo dando clic en los tres puntos que
hay en la esquina inferior de la pantalla de Meet y luego clic en cambiar fondo.