En esta actividad el estudiante después de haber estudiado el

recurso que lleva por nombre (Los Sistemas de Contabilidad en

Ambiente Electrónico) debe de elaborar en un documento en
Word en no menos de 2 páginas un análisis interpretativo de lo
aprendido sobre este tema.

La contabilidad electrónica describe la tarea de mantener registros

electrónicamente en otras formas y también cubre el trabajo de presentación,
prueba y empaquetado realizado por la autoridad competente.

La factura electrónica obliga al instituto a reaccionar rápida y eficazmente a los

cambios y optimizar el uso de los recursos mediante el desarrollo tecnológico y
la adaptabilidad. Las agencias gubernamentales también utilizarán esta
tecnología para mejorar la eficiencia de las aplicaciones.

Debe distinguirse entre el concepto de facturación electrónica y la inclusión de

la publicación de esta herramienta contable. En el segundo, los servicios de
contabilidad son los encargados de difundir la información en determinados
formatos determinados por los servicios de la administración tributaria, mientras
que los primeros se refieren a la contabilidad. Tareas que se ejecutan en un
sistema informático, pero esas tareas quedan en manos de la empresa para
realizarlas.

Las ventajas del sistema de contabilidad electrónica incluyen:

Podemos reducir costos: al crear conjuntos de datos en formato digital,

podemos ahorrar muchos costos de impresión y producción. Otra ventaja
importante es que ahorra espacio de almacenamiento y no desperdicia papel.

Puede controlar los documentos de manera eficiente: dado que la factura está
firmada digitalmente, la información se puede controlar fácilmente. Podemos
controlarlo más rápido para que los usuarios puedan administrar
personalmente sus registros contables. Buenos modales y buena distribución
de tareas.

Múltiples formas de almacenar datos contables de manera eficiente: los datos

se pueden administrar de varias maneras utilizando tecnología de la
información, como copias de seguridad en la nube o dispositivos de
almacenamiento. Es mejor comprender los pros y los contras de cada sistema
para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades comerciales.

Recuperación de la inversión realizada: obviamente, cuando se pasa de un

sistema de contabilidad a otra revisión electrónica, la inversión es necesaria y
la inversión se ha recuperado y utilizado en exceso.

Confidencialidad y alta seguridad de los datos: los servicios de facturación y

contabilidad electrónica están integrados en los procedimientos de seguridad
electrónica para garantizar la protección de la información del usuario. En el
sistema de contabilidad, los datos se cifran para enviar y recibir.

Simplifique la ejecución de transacciones financieras: la contabilidad regular

permite a los empleados realizar procedimientos de manera personal, lo que
significa que son transferidos a otras ubicaciones en largas filas. Con la
contabilidad electrónica, todo esto se elimina y se simplifica el proceso.