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1. TABLA DE CONTENIDOS
Conceptos:
• Esquema de Intervención: Etapas propuestas por el intermediario y los
operadores para el logro de las métricas del BIE.
• Innovación: Cambio que introduce novedades o que modifica elementos
ya existentes con el fin de mejorarlos o renovarlos.
• Recursos: Humanos, físicos, técnicos y financieros requeridos para la
implementación del BIE.
• Métricas de Pago: Son los indicadores de cumplimiento de Resultados del
Bono de Impacto Social que tienen dispuesto un pago correspondiente.
• Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA: Es el registro
administrativo de las cotizaciones a la seguridad social en Colombia,
generado a través de las transacciones de pago de estas cotizaciones. Por
lo tanto, permite identificar si el participante ha contado con un empleo
formal.
• Plataforma de Gestión de Desempeño BIS: Es la plataforma en la que se
registran los documentos e información que sirven de evidencia aceptable
para dar seguimiento al participante desde el momento de su preinscripción
hasta su inserción y retención en el mercado laboral, de manera que
proporciona la información necesaria para hacer la verificación de la
elegibilidad y de la consecución de resultados en la implementación del
Bono de Innovación en Emergencia.
• Población participante: Se refiere a la Población Objetivo que cumple con
los criterios de elegibilidad y que se han inscrito en el Programa de los
operadores.
• Intermediario: Persona jurídica, patrimonio autónomo, consorcio, unión
temporal, promesas de sociedad de objeto único, u otra forma de
asociación admitida en los correspondientes pliegos de condiciones, que,
previa escogencia mediante un proceso de selección competitivo suscribe
con el Fideicomiso FPR un Convenio de Cooperación Técnica con el
propósito de desarrollar los Bonos de Impacto Social u otros proyectos de
pago por resultado que se definan.
• Operadores: Se refiere a las personas, naturales o jurídicas, que sean
contratadaspor el Intermediario para que la consecución de los Resultados.
• Mejora continua: Acciones desarrolladas por los actores de la intervención
para mejorar la implementación del BIE.
• Aprendizajes: Generar conocimientos mediante el registro de errores y
aciertos durante el desarrollo de una actividad para que puedan ser usados
para su mejora.
La credibilidad que tiene la CMD, como una entidad que maneja con transparencia
los recursos para el desarrollo de acciones en beneficio de la población
vulnerable, le ha permitido desarrollar estos programas gestionando recursos
financieros a través de diferentes alianzas con entidades públicas y privadas, así
como con socios de cooperación internacional y donantes particulares que se unen
a estas causas, entre ellos: Organización de estados Iberoamericanos para la
educación, la ciencia y la cultura, AECID Agencia española de Cooperación
Internacional para el Desarrollo, SECAB Secretaria Ejecutiva para el Convenio
Andrés Bello , CHF Coperative Housing Foundation Int e ICBF Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar
Del mismo modo, en relación con el componente del saber hacer, se hará énfasis
en la instalación de competencias vitales para la adaptación a entornos laborales
en el marco de la nueva normalidad; para este fin, se pondrán a disposición de los
participantes herramientas teórico-prácticas y ambientes de aprendizaje interactivo
mediante los cuales se posibiliten acercamientos simulados espacios y situaciones
propias de la cotidianidad laboral.
Ahora bien, en lo referente a la gestión de empleo, la CMD cuenta con una ruta
metodológica por etapas claramente definida, la cual contempla los componentes
de control y calidad como ejes transversales del ejercicio, tal como se evidencia en la
siguiente gráfica.
6. POBLACIÓN OBJETIVO
De acuerdo a los lineamientos establecidos por el Fondo de Pago por Resultados
para la implementación de los BIS se ha definido que los beneficiarios deberán
cumplir con los siguientes requisitos habilitantes:
Número de
colocaciones Participación (%)
Nombre de la ocupación Anual Enero -
Diciembre
Número de
colocaciones Participación (%)
Nombre de la ocupación Anual Enero -
Diciembre
2019 2020 2019 2020
Total colocaciones en ocupaciones de nivel
264.506 223.017 100,0% 100,0%
Calificados
Mercaderistas e Impulsadores 34.769 37.917 13,1% 17,0%
Auxiliares de Información y Servicio al Cliente 38.256 28.714 14,5% 12,9%
Vendedores de Ventas no Técnicas 30.183 24.337 11,4% 10,9%
Auxiliares de Almacén 18.341 15.917 6,9% 7,1%
Auxiliares Administrativos 19.030 13.714 7,2% 6,1%
Vigilantes y Guardias de Seguridad 8.744 7.296 3,3% 3,3%
Auxiliares en Enfermería 5.980 5.705 2,3% 2,6%
Vendedores de Mostrador 5.828 5.641 2,2% 2,5%
Auxiliares Contables, de Tesorería y
6.487 3.854 2,5% 1,7%
Financieros
Cajeros de Comercio 5.515 3.655 2,1% 1,6%
Auxiliares de educación para la primerainfancia
4.769 3.566 1,8% 1,6%
Número de
colocaciones Participación (%)
Nombre de la ocupación Anual Enero -
Diciembre
2019 2020 2019 2020
Total colocaciones en ocupaciones de nivel
84.792 70.795 100,0% 100,0%
Elemental
Otros Obreros y Ayudantes en Fabricación y
24.585 23.945 29,0% 33,8%
Procesamiento n.c.a.
Ayudantes y Obreros de Construcción 20.449 13.856 24,1% 19,6%
Pese a contar ya con una amplia red de aliados y una línea base construida de la
tendencia comportamental del mercado laboral, la CMD ha diseñado una ruta para
fortalecer el conocimiento de la dinámica de empleo de manera específica en la
implementación de los BIS. En este sentido, una vez iniciada la operación del
programa, se harán visitas a líderes de gestión humana o de entidades que
promuevan la vinculación laboral para identificar competencias y habilidades
demandadas por las mismas. Del mismo modo, se hará un proceso de
sensibilización con empresarios a través de encuentros, en los que se brindará
también información de los criterios para la contratación de población objetivo, y
se creará una estrategia para la fidelización empresarial, con opciones como
desayunos empresariales, seminarios de actualización en normatividad y
beneficios tributarios para la vinculación laboral de población vulnerable; estos
encuentros se realizarán con grupos focales, en estos se tendrá la logística
requerida para el desarrollo de la actividad y para la obtención de la información
requerida que sirva para el análisis. Se guardará registro fotográfico y en video de
cada acción realizada.
Luego de revisar las fuentes de información tanto internas como externas, la CMD
ha tomado la decisión de enfocarse en la gestión de vacantes de los niveles
calificado y elemental, considerando que además de ser las de mayor demanda en
el mercado laboral, corresponden al perfil que se ha identificado para población con
características similares, en proyectos ejecutados anteriormente. Vale la pena
anotar que, pese a lo anterior, la colocación en los niveles técnico, tecnológico y
profesional no serán descartadas y se cuenta con una red de contactos para la
vinculación de este tipo de este tipo de perfiles.
Convocatoria
• Preinscripción
Para esta etapa priorizará la población objetivo teniendo en cuenta los criterios
establecidos para esta propuesta, para llegar efectivamente a población vulnerable
y no desbordar el embudo. .
• Inscripción:
Durante esta etapa, haciendo uso de los formatos y matrices del proyecto para la
etapa, se realizará una caracterización de entrada, que permita identificar
necesidades básicas de los participantes, a fin de contar con una base de toma de
decisiones desarrollar de manera más asertiva y con mejores resultados las etapas
siguientes
Posteriormente, se realizará una corta entrevista para conocer la línea de empleabilidad en la que
desea ingresar el participante y los cargos de interés a los que desean postularse en las
vacantes.
Por último, cuando se obtienen los resultados de las pruebas psicotécnicas se contrasta
la información con la caracterización y se envían a los procesos de selección de las
vacantes activas de la agencia de empleo de acuerdo a la revisión del Psicólogo
encargado.
• Estrategias de retención:
• Intermediación laboral:
9. INNOVACIONES
Así las cosas, desde el componente formativo se brindarán a los beneficiarios del
programa herramientas de trabajo como:
− Manejo de herramientas para la realización de conferencias virtuales (meet.
Teams. Zoom…)
− Manejo de herramientas virtuales para él trabajo colaborativo y en línea
(Suite de Google y Microsoft)
− Aprendizaje de metodologías ágiles de trabajo tipo Scrum
Pese a que podría asumirse que luego de la colocación los riesgos han sido
superados, se ha identificado en proyectos anteriores que la etapa de adaptación
al cargo puede generar dificultades para ambas partes, siendo necesario en
ocasiones brindar formación complementaria a los nuevos empleados, como una
forma de ayudarles a mantenerse en sus puestos de trabajo.
El SAP permite tener desde el inicio del proyecto una estructura presupuestal que
comienza con la asignación de un centro de costo independiente al cual se le
carga el presupuesto que fue aprobado según el requerimiento del contrato u otro
documento jurídico en el módulo de proyectos, durante la ejecución se hace
controles y emisión de informes parciales, conciliación desde el área de
contabilidad y de presupuesto que son entregados al líder del Proyecto.
12. EMBUDO
Embudo
Acción 10 meses Bogotá Medellín
convocados 1188 594 594
preinscritos 837 419 419
elegibles 447 223 323
pruebas pre 419 209 209
formación 396 198 198
graduados 346 173 173
intermediación 339 169 169
colocación 176 88 88
R3 136 68 68
Integrante Funciones
Profesion - Realizar contactos con empresas, con las cuales puedan establecersealianzas de
ales de contacto empleo para el alcance de los fines del proyecto.
empresarial - Hacer el acompañamiento a las empresas para la realización de lainscripción y
gestión de vacantes en la plataforma SISE
- Gestionar la aplicación a vacantes en la plataforma SISE y realizar el
correspondiente registro en la plataforma BIS
- Orientar a los participantes en el proceso de registro de hoja de vida yaplicación de
vacantes en la plataforma SISE
- Remitir beneficiarios a vacantes
- Gestionar y sistematizar las evidencias de contratación de los beneficiarios.
- Realizar el registro de la información correspondiente a las etapas de remisión,
colocación y seguimiento pos-vinculación en la plataforma BIS
- Asistir a las reuniones y demás encuentros que se programe por parte del equipo de
trabajo
- Presentar oportunamente y de acuerdo a los lineamientos establecidos, los
informes requeridos para el proceso de rendición de cuentas al financiador, de
acuerdo a los parámetros establecidos
- Mantener la confidencialidad de los datos sensibles recolectados y gestionar los
soportes para el manejo de los mismos de acuerdo a la ley de habeas data y las
políticas institucionales
- Garantizar la custodia, integralidad y disponibilidad permanente de la información
generada en cada etapa
• Rendición de cuentas
• Contrato laboral,
• Certificaciones laborales,
• Soporte de pago,
• Planillas PILA. (La gestión de la información de la PILA estará a cargo del
equipo del Fondo de Pago por Resultados).
Para que los soportes privados sean válidos para la verificación de resultados,
deberán contener la información completa y clara del tipo de contrato y
condiciones que tiene cada participante, de lo contrario la verificación se realizará
con la información de la PILA (no aplica para contratos por O&L y prestación de
servicios) cuando el participante aparezca en el reporte.
- Tipo de Documento
- Número de Documento
- Primer Nombre
- Segundo Nombre
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Fecha de Nacimiento (año/mes/día)
LOGRA | Fondo Nacional de Pago por Resultados
33
Programa del operador Corporación Minuto de Dios
- Datos de ubicación.
-
La CMD podrá recopilar los comprobantes de puntaje de Sisbén que servirán de
evidencia aceptable. Recopilar las certificaciones laborales o certificaciones
expedidas por el contratante donde aparece la fecha de terminación de la relación
laboral o del contrato, en los casos en que se requiera como evidencia aceptable6.
Colocación laboral:
• Indicador:
Número de participantes elegibles que después de recibir el acompañamiento a
través de las estrategias definidas previa a la Colocación Laboral Efectiva obtienen
un Contrato Válidopara Métricas.
Recolocación
En caso de que el participante pierda el empleo antes de los noventa (90) días, la
CMD realizará los esfuerzos administrativos necesarios para su recolocación; no
obstante, si ello ocurre en un tiempo superior a los cuarenta y cinco (45) días
calendario, se reiniciará desde cero (0) la cuenta del número de días necesarios
para su registro dentro del cumplimiento de la meta
7 son aquellas condiciones que, luego de ser verificadas, desencadenarán los pagos al Intermediario.
8 los documentos privados de soporte se refieren a: copia de la certificación laboral o certificación expedida por el contratante, copia del contrato,
comprobantes de pago de PILA y/o desprendibles de pago que contengan la información mínima requerida.
9 No se reconocerá los empleos autogestionados en ninguna métrica de pago de este Bono de Innovación de Emergencia, entendiendo como
autogestionado los casos donde el participante obtuvo un contrato válido para métricas sin la gestión e intermediación laboral del operador para
conseguir ese empleo específico
La CMD dará crédito al Proyecto BIS IV “BIS -CREO CRECIENDO CON EMPLEO
– Crecemos con Empleo y Oportunidades”, en todos los eventos y actividades que
se desarrollen en la ejecución del proyecto, para lo cual utilizará mecanismos de
difusión masiva, aplicando el Manual y protocolo de comunicaciones que defina la
Corporación Inversor en línea con lo acordado con el Fondo de Pago por
Resultados.