CÓDIGO REDUCTO 360

PLAN DE TRABAJO
REVISIÓN 01

PLAN DE TRABAJO

“EDIFICIO DE OFICINAS Y VIVIENDAS REDUCTO 360”

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PLAN DE TRABAJO
REVISIÓN 01

INDICE

01. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................2

02. CARACTERISTICAS DE LA OBRA......................................................................................3

03. EJECUCIÓN DE LA OBRA...................................................................................................10

04. CONTROL DE OBRA.............................................................................................................23

05. ADMINISTRACION DE LA OBRA......................................................................................33

06. RELACIÓN DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS...................................................................35

01. INTRODUCCIÓN

1.1 OBJETO

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Este Plan de Trabajo tiene por objeto establecer las directrices respecto a la
ejecución de las obras de Construcción del Proyecto “Edificio de Oficinas y
viviendas Reducto 360”, ubicado en la Avenida Reducto, 825, en el distrito de
Miraflores.

1.2 FINALIDAD

Inculcar e instruir a todo el personal de Produktiva acerca de las políticas y

lineamientos que deberán observar respecto a la Planificación, Ejecución y
Control de Obra.

1.3 VARIACIONES DEL PLAN

El presente Plan podrá ser modificado en función del proceso de ejecución

de los trabajos y de las posibles incidencias que pudieran surgir a lo largo
de la misma.

Las modificaciones aprobadas se incluirán en una nueva revisión del Plan a

la que se dará la difusión necesaria, siendo a partir de ese momento, de
obligado cumplimiento.

1.4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

De forma muy general las principales atribuciones y Responsabilidades de

realizar el seguimiento y hacer cumplir el plan de trabajos son del
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA junto con el Staff de obra.

02. CARACTERISTICAS DE LA OBRA

2.1 CLIENTE:

Desarrollo y Proyectos Edifica Sac

2.2 NOMBRE DE LA OBRA:

Edificio de Oficinas y Viviendas Reducto 360

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2.3 UBICACIÓN DE LA OBRA:

Av. Reducto 825 , en el distrito de Miraflores

ESQUEMA DE LOCALIZACIÓN

2.4 ORGANIGRAMA EN OBRA

Para el desarrollo de este proyecto se plantea la siguiente organización:

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La empresa Produktiva cuenta con un plan de organización transversal en

el que las áreas de Gestión de Proyectos, Logística, Supervisión de
Calidad y Seguridad cortan tranversalmente todas las obras, al igual que la
Gerencia General, quien realiza visitas quincenales a la obra.

Responsabilidades de cada cargo:

Superintendente de Obra
 Representar al Directorio de Produktiva frente al Cliente en temas
relativos a la gestión del contrato de la obra.
 Es el responsable ante los socios de Produktiva de la supervisión
general de la obra y de su adecuada gestión, velando por los
intereses de ésta.
 Generar, en conjunto con el Residente de la Obra, planes de
acción cuando la obra presente desviaciones en los aspectos de
Calidad, Costo y Plazo.

Residente de la Obra

 Re
presentar al Directorio de Produktiva frente el Cliente en temas
relativos a la administración de construcción del contrato.

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 Ge
nerar y actualizar el Plan Maestro y su respectivo seguimiento y
control.
 Ge
nerar, en conjunto con el Superintendente de Obra, planes de
acción cuando la obra presente desviaciones en los aspectos de
Calidad, Costo y Plazo.

Auditor de Calidad y Seguridad

 Garantizar la integración de la continuidad de los modelos de

gestión y organización.
 Implantar y coordinar los procesos del sistema de calidad en la
obra.
 Auditar la realización y el estatus de los protocolos de calidad de la
obra.
 Elaborar el plan de seguridad y medio ambiente y supervisar su
correcta ejecución en obra.

Jefe de Oficina Técnica

 Cotizar y generar los cuadros comparativos necesarios para la

contratación de subcontratos, y entregarlos al Administrador de la
Obra para su revisión y aprobación.
 Generar la información estadística necesaria para la planificación
de la obra.
 Planificar y coordinar la recepción final del proyecto, solicitando la
documentación necesaria para este fin a los organismos
correspondientes.
 Preocuparse de que el proyecto sea presentado a tiempo a los
diferentes estamentos públicos, de modo que las certificaciones se
obtengan dentro de los plazos previstos.
 Revisar y autorizar los estados de pago de los contratistas, de
acuerdo al avance de las instalaciones.
 Exigir la entrega de los planos As Built, debiendo además revisar
acuciosamente que fueron correctamente actualizados.
 Estudiar y conocer en detalle los documentos relacionados con el
proyecto: Especificaciones Técnicas, planos, bases
administrativas, etc.
 Solicitar e informar a todos los Subcontratistas de instalaciones los
requerimientos de calidad de acuerdo al plan establecido para la
obra (certificados de productos, ensayos, informes técnicos,
protocolos internos, etc.)

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 Controlar todos los documentos y registros relacionados con el

proyecto.
 Elaborar y mantener actualizado el Listado Maestro de Planos y
Documentos.
 Distribuir y controlar los planos y documentos.

Ingeniero de Campo
 Planificar las distintas etapas y partidas del proyecto a nivel micro y
macro, asignando los recursos necesarios.
 Controlar, evaluar y analizar el avance de cada una de las partidas
en relación al Programa Maestro de la obra.
 Es responsable de coordinar las actividades de inspección y
recepción de los trabajos, incluyendo las correspondientes a la
SUPERVISIÓN.
 Verificar la calidad de los materiales llegados a obra respecto de
las especificaciones técnicas.
 Estudiar y conocer en detalle los documentos relacionados con el
proyecto: Especificaciones Técnicas, planos, bases
administrativas, etc.
 Revisar constantemente que los planos de arquitectura se adecuen
a las instalaciones (cruce de información). Ello a través de la
coordinación en reuniones de equipo y comunicación fluida con la
Oficina Técnica.

Maestro de Obra

 Ejecutar los trabajos de acuerdo a lo indicado en Planos,

Especificaciones Técnicas y demás indicaciones entregadas por el
Jefe de Terreno.
 Controlar las actividades y registrarlas en los respectivos
protocolos.
Informar de todas las no conformidades ocurridas durante la
ejecución de los trabajos al Jefe de Terreno y/o Administrador de la
Obra.

Administrador de Obra /Almacenero

 Gestionar la cotización, adquisición y compra de productos y
servicios asociados al proyecto de acuerdo con los requerimientos
que solicita el Residente de la Obra y el Ingeniero de Campo.
Exceptuándose los contratos de abastecimiento de grandes
volúmenes.

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 Informar al Residente de la Obra de los atrasos de los proveedores

que puedan generar conflicto en la programación maestra de la
obra.
 Coordinar la Evaluación de Proveedores.
 Confeccionar los cuadros comparativos con las cotizaciones
recepcionadas.
 Solicitar la Orden de Compra electrónica correspondiente, en la
cual debe señalarse el ítem del presupuesto al que corresponde la
compra.
 Solicitar, recepcionar y entregar al Encargado de Oficina Técnica,
las certificaciones de los suministros críticos según corresponda.
 Mantener un registro actualizado de las compras rutinarias, según
Órdenes de Compra e Ítem del presupuesto, de modo tal que sirva
para el análisis del Ingeniero de Campo
 Mantener el control del almacén.
 Recepcionar los materiales que ingresan a la obra. Para tal efecto
debe recepcionar la Guía de despacho del proveedor y comprobar
que las cantidades y especificaciones en ella contempladas, sean
físicamente correctas y exactas.
 Verificar que se cumplen las condiciones de almacenamiento,
acopio y transporte necesarias para la preservación tanto de los
materiales como de los equipos de la obra.
 Coordinar las reparaciones y mantenciones preventivas de las
maquinarias y equipos de la obra.
 Mantener y controlar el stock crítico de materiales.
 Encargado de la correcta recepción, almacenamiento y entrega de
los materiales que llegan a Obra y que serán utilizados para la
correcta ejecución de las Obras.
 Ingresar al sistema computacional de Inventario de Almacén, todos
los materiales ingresados, en forma oportuna.
 Entregar los materiales a Obra, mediante el sistema de vales de
retiro de materiales extendido por personal responsable (Jefes de
Obra y Capataces).
 Mantener siempre actualizado el sistema de inventario de obra,
tanto de materiales, como de máquinas y equipos de la Obra y de
Subcontratos.
 Cotejar la información señalada en las facturas de proveedores con
la Orden de Compra y la Guía de Despacho. Si no existen
diferencias en cantidades, calidades y precios, sellar y firmar dicha
factura en señal de aprobación.

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 Coordinar los vehículos para el retiro de escombros y otros tipos de

desechos, controlando la carga, la cantidad de viajes y el cobro del
servicio.
 Entregar informe de Inventario Físico una vez cada 2 semanas.
 Realizar los despachos del almacén y llevar el registro y control de
los mismos.

Jefe de Calidad
 Efectuar inspecciones y controles de calidad de los procedimientos
para la ejecución de la obra.
 Efectuar del control de la calidad de las instalaciones de obra.
 Coordinar, supervisar e inspeccionar el estado de avance de las
distintas faenas de los Contratistas, organizando de esta forma a
las especialidades.
 Revisar y autorizar los estados de pago de los contratistas, de
acuerdo al avance de las instalaciones.
 Realizar los controles de calidad en terreno que le especifique el
Residente de la Obra.
 Revisar y Entregar a la SUPERVISIÓN los elementos.
 Medir avances de la obra semanalmente y realizar informes.
 Preocuparse de que los subcontratistas tengan actualizados los
planos.

Prevencionista de Riesgos (Jefe de Seguridad)

 Desarrollar el Plan de Prevención de Riesgos de la obra de
acuerdo a los lineamientos  de la empresa conforme a los
requisitos del cliente, implementarlo y administrarlo
 Impartir la charla de inducción inicial en seguridad y hacer firmar el
respectivo
 Verificar en forma permanente la implementación efectiva y el
cumplimiento de los mecanismos preventivos establecidos para
cada una de las actividades de obra, con el fin de garantizar la
seguridad y salud de los trabajadores. Así mismo, asegurarse que
dichos mecanismos se hayan establecido formalmente, con el
conocimiento y aprobación del Residente de obra, a través de su
incorporación en los siguientes documentos: listas de verificación,
matrices de control operacional y procedimientos de trabajo.
 Verificar que los sistemas de protección colectiva y equipos de
protección individual utilizados en la obra respondan a las
condiciones existentes en el lugar de trabajo y proporcionen al
trabajador una protección eficaz frente a los riesgos que motivan

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su uso, sin ocasionar o suponer por sí mismos riesgos adicionales

ni molestias innecesarias.

2.5 HORARIO

El horario de trabajo será de lunes a viernes, en dos grupos que

comprenden los horarios de 7:30am a 5:00pm en el horario diurno. El
personal dispondrá de una hora de 12.00 am a 1.00pm para refrigerio y
descanso. El trabajo los días sábados es de 7:30am a 1:00pm.

03. EJECUCIÓN DE LA OBRA

3.1 ETAPAS DE EJECUCION DEL TRABAJO

Para balancear la productividad de las actividades se trabajará bajo los

lineamientos de LEAN CONSTRUCTION, filosofía de gestión enfocada a
maximizar el valor del producto y minimizar el desperdicio siguiendo un
modelo de flujos, en cual, este enfoque enfatiza en la minimización y/o
eliminación de las pérdidas de un proceso. Bajo esta filosofía nos permitirá
eliminar la detención del trabajo de las actividades, la ociosidad de los
recursos y la pérdida, asociada a la productividad.

De igual forma, para asegurar que el flujo sea continuo, Produktiva trabaja
bajo la metodología VDC (Virtual Design Construction) aplicando
sesiones colaborativas ICE con el cliente, proyectistas y subcontratistas,
con el fin de resolver los problemas normales de obra de manera oportuna,
formulando soluciones con las personas indicadas y generando
optimizaciones revisadas entre todos los stakeholders del proyecto.

De esta manera, con el fin de lograr la más eficiente y económica

utilización de los equipos, elementos y recursos con el que se dispone para
la ejecución del proyecto “Edificio de Oficinas y Vivienda Reducto 360”, se
plantea el siguiente orden y descomposición de actividades constructivas.
A continuación se detalla el WBS (Work Breakdown Structure).

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 OBRAS PROVISIONALES ESTABILIZACION DE TALUDES

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MOVIMIENTO DE TIERRAS /
Trabajos provisionales CIMENTACIÓN
MUROS PANTALLA

Almacén y oficinas provisionales Trazo, Nivel y Replanteo Solado de cimentación.

Movilización y desmovilización Cimentación de Muros Pantalla y

Excavación Masiva
de equipos y herramientas Falsa Zapatas

Trazo y replanteo Muros Pantalla

Excavación localizada

Relleno y compactación de
sobreexcavación

De esta manera, la obra constará de una etapa con 3 fases. Las fases para
cada etapa se agrupan de la siguiente manera, según lo indicado:

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ETAPA 1
Fase 1: OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES
Fase 2: MOVIMIENTO DE TIERRAS Y MUROS ANCLADOS
Fase 3: CIMENTACIÓN DE MUROS ANCLADOS

Al organizar la obra de esta manera estamos garantizando ligar el

presupuesto con la planificación, la ejecución y el control de la obra. Así
como también, aseguramos no olvidar alguna actividad que pueda
modificar el presupuesto o altere el plan de obra.

Con este sistema podemos llevar el control del plan de manera macro;
viendo el avance de cada Fase, o micro en donde vamos directo a cada
actividad asegurando así del plazo, calidad y seguridad del servicio.

Después de establecer las Fases se procede a detallar las actividades que

van dentro de cada fase, para poder así, mediante una serie de
documentos de control, garantizar el plazo y costo de la obra.

Como en toda construcción, la primera actividad a realizar es la

Movilización de equipos, personal, y otros, la cual se encuentra en la Fase
1 de Obras Preliminares. Luego se procede a la limpieza del terreno,
cercado del terreno, instalación del campamento, que incluye las oficinas
del contratista y de la supervisión de acuerdo a requerimientos del cliente
( equipada con punto de internet y dos escritorios y sillas).

Luego se procederá a iniciar los trabajos de Trazo y poder pasar a la

siguiente fase que es la de Movimientos de Tierras.

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FASE 2:
En esta segunda fase, tenemos actividades como las excavaciones
masivas con equipo pesado, muros anclados con anclaje post tensado,
eliminación de desmonte.

EXCAVACIÓN MASIVA

 Se empezará la excavación masiva dejando banquetas según diseño de

la empresa de anclajes para luego iniciar los trabajos de muros
anclados. Para la etapa de excavación, se está planteando trabajar una
excavación masiva con rampa hasta el 3er Anillo y partir del 4to Anillo
hasta el 7mo. Anillo y Cisterna se empleará una faja transportadora. Los

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volúmenes a eliminar con rampa son de 700 a 900m3 por día y con la
faja de 600 a 700m3 por día

 De igual forma, para esta actividad se están contemplando utilizar 2

excavadoras CAT 330FL para la eliminación directa a los volquetes, ya
que cuenta con un brazo de 6.15m para tener mayor maniobralidad y un
cucharon de 1.76m3 para asegurar eliminación con menor cantidad de
movimientos; para el retiro de banquetas, perfilado de la misma y apoyo
en el traslado de materiales se utilizará 01 de las excavadoras. Por
último, se está contemplando utilizar volquetes de 20 a 25m3 .

MUROS ANCLADOS

 Se buscará dimensionar la sectorización para los muros pantalla con el

criterio de que primero se deberán trabajar los muros con numeración
par al 100% antes de comenzar con los muros con numeración impar,
solo luego de haber obtenido el tensado del 100% de los muros del
primer anillo se procederá con la excavación masiva del siguiente anillo.
Cabe mencionar que para tener el menor porcentaje de desperdicio, se
trabajará los anillos con mayor horas de perfilado por el personal de
obra, esto solo sucederá en los anillos de los primeros dos sótanos.

 Se ejecutarán un promedio de tres paños por día, que representan 12

m3 al día aproximadamente. Se utilizará concreto f’c 350 kg/cm2 a tres
días para que llegue a la resistencia requerida para el momento del
tensado.

 En relación a los trabajos de campo, específicamente para la

perforación e instalación de los anclajes se atravesarán

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superficialmente suelos compuestos por limos y arcillas de moderada

consistencia, para luego proseguir con gravas y cantos rodados de
moderada compacidad y de diversa calidad, en donde no se efectuará
la recuperación de muestras de testigos, ya que la perforación para
anclajes se efectúa sin recuperación (sondeo a destroza).

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Para ello, se prevé perforar, instalar, tensar y suministrar anclajes post-

tensados temporales para el perímetro correspondiente a la referida
edificación. Los cálculos, diseño y propuestas de panelados se entregarán
al momento de la adjudicación de los trabajos.
Asimismo, para obtener la optimización de la cantidad de anclajes a utilizar,
se procedió a sectorizar el perímetro del terreno, considerando las
edificaciones existentes que colindan con el terreno en una longitud
horizontal similar a la máxima excavación del proyecto, de manera que no
haya paras en el flujo de actividades propuesto, y que los paños sean bajo
los parámetros de seguridad validados por el proyectista estructural.

FASE 3:
CIMENTACIÓN

Posteriormente, continuamos con la siguiente fase, que es la de

cimentación, con los vaciados de concreto simple (ciclópeo), solados,
encofrados de elementos estructurales en cimentación corrida, acero en
elementos estructurales en cimentación y el vaciado de los mismos.

Es necesario resaltar que se esta evaluando el cambio en los planos

remitidos el Viernes 30 de Noviembre donde se indica la necesidad de
ejecutar falsas zapatas 2m por debajo del nivel de cimentación llegando a
la cota -22.25m, se esta cotizando los anclajes adicionales requeridos.

Para poder cumplir con este Plan General en el proceso de la Obra

utilizamos programaciones trisemanales, en donde se representan las
actividades de la semana actual de trabajo y las de las dos próximas
semanas, las que nos orientan a poder tomar decisiones a tiempo y
levantar todas nuestras restricciones, además poder cumplir con lo
programado. Adicionalmente, el Residente y su equipo establecen un plan
de trabajo de la semana al cual se le hace un seguimiento diario.

Para poder garantizar la calidad de la obra, nosotros acostumbramos a

llevar una serie de protocolos los cuales son revisados por la supervisión
para el mejor control de la obra.

Adicionalmente, exigimos que nuestros proveedores nos entreguen los

certificados de calidad de sus productos, los cuales son entregados al
cliente al final de la obra, además de las garantías correspondientes.

Las Valorizaciones de obra se realizarán mensualmente, en ellas

adjuntaremos documentos que sustenten esta valorización acompañados
de fotografías, cronogramas valorizados y reprogramaciones de ser

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necesarios, con tal de garantizar el plazo establecido.

Es costumbre de PRODUKTIVA cuando el cliente lo requiere, entregar un

juego de planos As Built al final de la obra.

3.2 MÉTODO DE TRABAJO

A continuación se hace una breve descripción de algunas de las

actividades más importantes que se realizan durante del proyecto:

3.2.1 TRABAJOS PROVISIONALES Y PRELIMINARES

Esta partida consta de trabajos previos que se tienen que hacer para poder
iniciar los trabajos propiamente dichos en forma ordenada y con los
ambientes necesarios para que el personal técnico y obrero trabaje en las
mejores condiciones.

Obras Provisionales

Se ejecutarán las obras provisionales necesarias para la correcta ejecución de las

obras.

Las obras provisionales serán las siguientes:

 Área administrativa (Contratista y Supervisión)
 Área de Servicios (SS.HH., comedor y vestuarios)
 Área de operaciones de obra.
 Área de preparación y habilitación de materiales.
 Área de almacenamiento de materiales.
 Vía de circulación peatonal y de transporte de materiales
 Guardianía.
 Área de acopia temporal de desmonte y de desperdicios.
 Primeros auxilios.
 Información.

Obras Preliminares:

Se ejecutarán antes del inicio de los trabajos:

 Señalización del área de trabajo

 Información de las actividades a realizar a los vecinos.

Se plantea solicitar un permiso para el uso de la berma + ½ vereda, con el

fin de ahí colocar las obras provisionales. Adicionalmente, para ganar más
espacio durante la etapa de excavación se plantea colocar escuadras

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metálicas ancladas a los muros pantalla en la zona de la avenida Paseo de

la República.

3.2.2 MOVIMIENTO DE TIERRAS

Comprende al trazo inicial, las excavaciones masivas, que como se

mencionó anteriormente, se realizarás con rampa, el relleno, y afirmado.
Las excavaciones localizadas se trabajarán utilizando un equipo más
pequeño con el apoyo de personal para la remoción de material, en caso
se requiera.

3.2.3 CONCRETO SIMPLE

La partida incluye los trabajos de falsa zapatas, falsos cimientos, solados,

cimientos corridos, sobrecimientos. El concreto será elaborado en obra con
las dosificaciones y resistencias que se señalan en los planos y en las
especificaciones técnicas, teniendo en cuenta que todos los elementos que
tendrán contacto con el terreno se harán con cemento de acuerdo a las
especificaciones que se tengan del proyectista.

3.2.4 CONCRETO ARMADO

La partida comprende los trabajos de zapatas, Muros de concreto,

Cisterna, columnas, placas, vigas, losa de cisterna, losa maciza, escaleras
de concreto, columnetas de amarre.

Para realizar estas labores se contará con cuadrillas de vaciado de

concreto, cuadrillas de encofradores y cuadrillas de habilitadores de fierro,
de tal manera de hacer los vaciados de concreto en forma continua, según
los sectores planteados más adelante. El concreto será premezclado
vaciado con bomba estacionaria con las especificaciones del cemento
correspondiente.

3.3 IMPACTO AMBIENTAL

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En el tema de Impacto Ambiental los principales factores a tener en cuenta

son: el Control de Ruido Molestos, y el Control de Emisiones de Polvo.

 Control de Ruido Molestos

Normas Legales para el Control de Ruidos
El control del Ruido cuenta con normativas nacionales que datan de los
años 50 y que naturalmente han devenido en obsoletas con el tiempo.
No obstante, muchos gobiernos locales han procurado salvar esta
deficiencia al interior de sus circunscripciones, esfuerzo que se ha
reflejado en un número importante de ordenanzas y otras normas
municipales referidas al tema.
A continuación enumeraremos algunas normas al respecto:

o RESOLUCION SUPREMA N° 325 (Octubre 1957)

o RESOLUCIÓN SUPREMA N° 499 (Septiembre 1960)

o CONSTITUCION POLITICA DEL PERU

o DECRETO LEGISLATIVO N° 613 (Código del Medio

Ambiente)

o LEY N° 26842-97. (Ley General de Salud)

o DECRETO LEGISLATIVO N° 295-84 (CÓDIGO CIVIL)

o DECRETO LEGISLATIVO N° 635-91 (CÓDIGO PENAL)

o LEY N° 23853  (LEY ORGANICA DE

MUNICIPALIDADES)

o DECRETO SUPREMO N° 007-85-VC (Reglamento de

Reacondicionamiento Territorial,  Desarrollo Urbano y medio
Ambiente)

Esta larga relación de normas legales, claramente son un indicativo de la

importancia que se le ha dado al tema del control de ruido, por tanto,
este factor deberá ser condicionante de los procesos constructivos a
elegir.

 Control de Emisiones de Polvo

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Se tomará las medidas necesarias para evitar que la emisión de polvo

durante la ejecución de los trabajos afecte a las personas y/o a las
edificaciones aledañas.

3.4 TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL TRABAJO

La ejecución del trabajo antes descrito, que comprende todas las labores
debidamente señaladas, previsto realizarse en un plazo máximo de 6
meses.

Este plazo está sustentado en nuestra Planificación Maestra, en la que se

estipulan todos los tiempos de acuerdo a todas las partidas y actividades
necesarias en la obra.

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04. CONTROL DE OBRA

4.1 HERRAMIENTAS DEL SISTEMA LAST PLANNER

4.1.1 LOTE DE TRANSFERENCIA

Para mejorar la productividad empleamos principios de física de producción.

El lote de producción (LP) es la cantidad total de productos terminados por una

actividad en un sector y que serán pasados en total a una siguiente actividad.

El lote de transferencia (LT) será la cantidad de productos que se va pasando

de una actividad a la siguiente en una etapa.

Tradicionalmente se ha trabajado con un lote de transferencia igual al lote de

producción, pero mientras menor sea el lote de transferencia, mayor será el
ahorro del tiempo.

Lo ideal es que una cuadrilla entregue sus productos apenas los termine para
que la siguiente cuadrilla empiece el trabajo lo antes posible.

4.1.2 TREN DE ACTIVIDADES

En el tren de trabajo todas las partidas se vuelven críticas. Se muestra

un ejemplo

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Perforación e Inyección de Anclajes

4.1.3 PROGRAMACION DIARIA

El último planificador lleva a cabo la programación libre de restricciones

al trabajo diario.

4.1.4 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO SEMANAL

Esta herramienta del last planner nos permite poder sincerar nuestra
programación y tomar las medidas necesarias para corregirlas.

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4.1.5 CONTROL DE LA PRODUCTIVIDAD

Mediante el índice semanal de producción (ISP) controlamos

semanalmente la producción mediante reportes en campo para poder
tomar las medidas necesarias y asegurar los plazos y costos.

Control de eliminación masiva

4.2 FORMATO ELABORACIÓN SEMANAL “A3”

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Mediante un formato A3, es donde se lleva a cabo el control de las

herramientas que siguen los lineamientos del Sistema Last Planner.
El formato A3 está compuesto por cinco herramientas que son: Panel de
Programación, Herramienta de Control de Avance de la Obra,
Herramienta de Control de Avance de Subcontratistas, Herramienta de
Índice Semanal de Productividad de Mano de Obra y Herramienta de
Índice Semanal de Productividad de Materiales.
Estas herramientas son elaboradas y enviadas por el staff de obra, y
revisadas por el Área de Gestión de Proyecto.

A continuación una breve descripción de las herramientas empleadas:

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REVISIÓN 01

3. 1

1. 3

2. 2

Figura 1 Panel de Programación

En el Panel de Programación se colocan tres reportes: Programación Semana

pasada con el cumplimiento, gráfica del PPC semanal y acumulado; y gráficos
de proactividad.
En el primer cuadro se coloca el cumplimiento o no cumplimiento de las
actividades que se han programado la semana anterior, con la respectiva
causa de incumplimiento y la medida correctiva, en caso que la actividad haya
sido incumplida.
El segundo cuadro, muestran dos curvas, una que es el PPC semana a
semana y la segunda que es el PPC Acumulado.
En el tercer cuadro, se muestran cuatro gráficas que indican la proactividad en
la obra respecto al seguimiento, identificación y levantamiento de restricciones.

Figura 2 Herramienta de Control de Avance

La herramienta de control de avance está diseñada para controlar el Avance de

la obra en función de los montos del Presupuesto pero que estén agrupados en
un WBS.

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Los principales entregables para la validación del seteo de la herramienta son:

Cronograma Contractual en Project, Cronograma Meta en Project, Presupuesto
Contractual o Meta y WBS.

Figura 3 Herramienta de Control de Avance de Subcontratista

La siguiente herramienta controla el avance de los subcontratistas, para esto es

necesario colocar datos del contrato como: actividad, partida de control,
cantidad metrado contratado, establecer la unidad de medida con la que se va
controlar, fecha contractual de inicio y fin, fecha meta de inicio y fin. Luego de
esto, se debe de registrar cuánto es el avance semanal del subcontratista y
cuántos recursos ha utilizado para ejecutar ese avance.
Entonces, a partir de esos datos, la herramienta calcula si el subcontratista va
terminar a tiempo el saldo de metrado que le queda por ejecutar, esto en
función del avance que ha realizado en la semana. Además, indica si debe de
aumentar los recursos empleados para que tenga una mayor producción
semanal y acabe en fecha.

Figura 4 Índice de Productividad de Mano de Obra

La herramienta de Productividad de Mano de Obra, está asignada en función

de Partidas de Control y registra las horas hombre que se han empleado para
ejecutar el avance real para cada una de ellas. Para setear la herramienta se
necesita el presupuesto venta y meta, ya que es necesario colocar cuánto será
la producción del periodo y las HH que se tienen previstas a usar para esa
partida de control y estos ratios se van a comparar.
Otro punto importante, es establecer el circuito fiel para las partidas
contributorias (las que poseen unidad no medible), las HH previstas a fin de
obra se colocarán en la pestaña ISP_PLAN.
Por último, al ingresar toda la información semana a semana se irán
actualizando los ratios de proyecciones al cierre y se tendrá el dato de cuántas

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horas hombre se tendrían ganadas o perdidas a fin de obra si las

productividades se mantienen.

Figura 5 Índice de Productividad de Materiales

El ISP de Materiales tiene como finalidad controlar la cantidad consumida del

periodo en función del avance del mismo periodo.

Entonces, se coloca semana a semana la producción del periodo y la cantidad

de recursos que se utilizaron para realizar esa producción, lo que nos dará la
eficiencia semanal, los ratios real y proyectado al saldo, con lo que calculará el
material ganado o perdido a fin de obra.

FLUJOGRAMA

It
e Responsable Descripción de la Actividad
m
0 Tiene asignada una reunión por semana con el Superintendente
Gerencia
1 para revisión del Documento A3, la revisión será en Oficina
General
. Central.

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Responsable de revisión del documento A3 con el Residente, la

revisión será en la obra.
0
Superintendent Luego de la revisión, el superintendente tendrá una reunión
2
e con Gerencia General en donde llevará su respectivo A3
.
impreso con todas las observaciones escritas que tenga
respecto a cada una de las herramientas.

El Residente de Obra tendrá asignada la responsabilidad de

0 enviar validadas las cinco herramientas para la elaboración del
Residente de
3 A3 al Área de Gestión de Proyectos, previamente las habrá
Obra
. revisado en obra.

Coordinar la reunión de Programación para los días sábados.

0
Residencia / En la reunión se revisará la productividad, ratios, avance,
4
Jefe de Campo restricciones, etc. Y el entregable será el PANEL DE
.
PROGRAMACIÓN.

Validarán los metrados de avance a la semana, proyectarán el

avance del día sábado (en conjunto con Residencia y Jefe de
Campo), con esa información saldrán las Herramientas de
Control de Avance de Obra y Control de Avance de
Subcontratistas.
0 Además, con la información proporcionada por el
5 Oficina Técnica Administrador de Obra en el S10 (reporte de mano de obra,
. ingresos y egresos de almacén) deberá realizar las
Herramientas del IPMO e IPMAT.
Sus entregables serán cuatro:
 Herramienta de Control de Avance de Obra
 Herramienta de Control de Avance de Subcontratistas
 Herramienta de Productividad de Mano de Obra
 Herramienta de Productividad de Materiales
El administrador de obra deberá ingresar las Horas Hombre en
el S10 hasta las 10 a.m., que deberán ser validadas por el
Ingeniero Residente y el Ingeniero de Campo. Con respecto a
las horas hombre que se van a ejecutar el día sábado, estas
0
deberán ser proyectadas.
6 Administrador
Además, tendrá que hacer el cuadre del almacén hasta las 10
.
a.m.
Por último, deberá confirmar al Jefe de Oficina Técnica que la
información ya está disponible en el S10 para que elabore sus
entregables.

El Área de Gestión de Proyectos tendrá que revisar las

0
Área de Gestión herramientas que han sido enviadas por el Residente de Obra, a
7 partir de esta revisión elaborará el documento A3 con las
de Proyectos
. respectivas observaciones que tendrán que ser levantadas en el
próximo entregables.

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CRONOGRAMA DE ENTREGAS FORMATO A3

ACTIVIDAD HORA RESPONSABLE

Almacén al día Sábado 10:00 am Administrador de Obra

Tareo y cuadre de almacén
Sábado 10:00 am Administrador de Obra
(Lunes a Sábado)
Realización Entregables Sábado Staff de Obra

Revisión Entregables Lunes 8 a 12 am. Staff de Obra

Envió Entregables Lunes 1 pm Residente de Obra

Área Gestión
Análisis y Elaboración A3 Lunes 2 a 6 pm.
de Proyectos
Impresión y Revisión de A3 Martes a Viernes Residente de Obra

Revisión Superintendente Martes a Viernes Superintendente

Revisión Gerencia General Martes a Viernes Gerencia General

4.3 SESIONES DE TRABAJO – LAST PLANNER

Otra herramienta potente que se trabaja en la empresa son las reuniones de

coordinación Last Planner, en donde se complementa lo antes mencionado,
elaborando de manera conjunta el Lookahead semanal, el plan diario,
identificación de restricciones, revisión del PPC y análisis de causas de
incumplimiento como medidas correctivas para las mismas. Para esto, semana
a semana, el staff de Produktiva, encabezados por el residente, se juntan con
todos los subcontratistas y personal operativo de obra para la programación
con el feedback de todos los involucrados y compromisos claros para que dicha
programación sea confiable.
A esta información se le hace seguimiento de cumplimiento diario reuniéndose
todos los días al final de la jornada.

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05. ADMINISTRACION DE LA OBRA

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4.1 PERSONAL

Debemos señalar, en primer lugar, a aquellos que asumirán la dirección y

darán apoyo al proceso de ejecución de la obra en sus aspectos técnicos y
administrativos. Dentro de esto, nuestra empresa considera muy importante
dar las mejores facilidades en cuanto a las características de las oficinas de
obra, las que deberán contar con áreas de trabajo adecuadas, servicios
higiénicos, y la mejor implementación en cuanto a mobiliario (escritorios,
tableros, mesa de reuniones, etc.) y equipos de oficina, equipos para
comunicaciones (teléfono, fax, e-mail, camioneta) y programas ("software")
para control de proyectos (programación y costos).

La mano de obra será de personal calificado y clasificado en el "banco de

datos" de la empresa, para cada una de las labores a ejecutar. Asimismo,
anotamos que el personal seguirá siendo evaluado permanentemente en
cuanto a su rendimiento y calidad de trabajo, manteniendo al día el anotado
"banco de datos". Se considera fundamental en la evaluación sus
capacidades y resultados para poder cumplir con el plazo ofertado y con la
calidad de trabajo requerido. Además, señalamos que el personal también
es evaluado en cuanto a su cumplimiento de las normas de seguridad
dadas por la empresa.

Al personal obrero se le dotará de todos los implementos que faciliten su

labor, tales como: elementos de seguridad requeridos, uniformes, servicios
higiénicos y comedor de obra, facilidades de agua en bidones, botiquín de
emergencia, entre otros.

Los trabajos de instalaciones sanitarias e instalaciones eléctricas serán

ejecutados por técnicos de cada especialidad, que son parte del plantel de
nuestra empresa.

4.2 MATERIALES

Todos los materiales serán adquiridos de acuerdo a lo establecido en el

expediente técnico. Los materiales de gran volumen serán transportados
por la movilidad de los propios proveedores y los otros serán transportados
por el camión de nuestra empresa, asignado a la obra para esos fines, de
tal manera que el apoyo de transporte será permanente. La provisión de los
materiales será hecha de forma oportuna de acuerdo a las necesidades de
obra y capacidad de almacenamiento.

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La provisión de los materiales se inicia en las solicitudes del equipo

técnico-administrativo de la obra, quienes indicarán las especificaciones,
cantidades y oportunidad de su requerimiento en obra. Las adquisiciones
se realizarán a través del Departamento de Logística, de la Oficina Central
de la empresa. Señalamos que la empresa mantiene un Archivo de Control
de sus Proveedores, evaluando permanentemente su cumplimiento en
cuanto a calidad y plazos.

4.3 HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MAQUINARIAS

De acuerdo con nuestra propuesta técnica, se ha planteado una

organización del Staff que se hará responsable de la obra según su
especialidad y cargo, quienes harán una labor previa de actividades
inmediatas para poder ingresar a obra. Contando para ello con los
materiales, herramientas, equipos y casetas de obra, para dar inicio a las
actividades propiamente dichas.

El programa de abastecimiento de materiales, personal obrero, equipo y

herramientas será elaborado por el Ingeniero Residente y será el mismo
quién controle el cumplimiento de cada fase.

Para el inicio de la obra se tiene planificado que el personal técnico y una

cuadrilla de obreros ingresen a obra con anticipación para implementar las
oficinas. Se tendrá que hacer las coordinaciones con anticipación para
darle a la obra un pronto inicio con las actividades primarias como la
excavación, obras de concreto simple y las obras de concreto armado.
Posteriormente se irán incrementando la cantidad de obreros, para realizar
las labores subsiguientes como muros y tarrajeos.

Desde el inicio se contará con gasfiteros y técnicos electricistas que

paralelamente a los trabajos civiles, irán realizando sus labores. Además,
durante todo el proceso de la obra se tendrá una cuadrilla de limpieza, que
mantendrá la obra limpia y ordenada, de tal manera que los trabajos se
realicen en forma eficiente y segura. Esta cuadrilla será la encargada de
hacer la limpieza final para entrega de obra.

4.4 SUB-CONTRATISTAS

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El departamento de logística de la empresa también lleva un archivo de los

sub-contratistas que trabajarán en la obra, estando calificados de acuerdo
al nivel de mayor calidad exigido por la empresa.
Los trabajos que esta obra demanda realizar, a través de sub-contratistas,
serán de empresas calificadas de acuerdo a su especialidad. Para ello,
contamos con el compromiso de cada empresa Subcontratista, a través de
una carta firmada por el representante legal, en la cual garantizan contar
con la capacidad técnica y económica, para poder ejecutar la partida
presupuestada y de la cual son especialistas. Además que los compromete
a ejecutar dicha actividad dentro del plazo y costos que han ofrecido.

06. RELACIÓN DE EQUIPOS Y MAQUINARIAS

La obra contará con los siguientes equipos y maquinarias básicos:

1. 2 Torres Grúas MC 115B

2. 1 Elevador de Carga con cremallera T2-CR

3. 1 Montacarga de 2 Ton

4. Contenedor para oficinas provisionales

5. Alquiler de encofrado Ulma/Unispan/Peri/Efco

6. Elementos para encofrado

7. Andamios metálicos

8. Bomba estacionaria de concreto

9. Mezcladora de concreto

10. Vibrador para concreto

11. Nivel topográfico/ teodolito

12. Herramientas manuales picos, palas, boogies, etc.

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