Código: PRH-001

PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y Fecha: 2015-04-23

CONTRATACION DE PERSONAL Versión: 14
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Definir las actividades y lineamientos para el reclutamiento y selección de personal

OBJETO de nuevo ingreso y/o promoción interna, a fin de asegurar que el personal
contratado a partir de la requisición de personal de las áreas cumpla los requisitos
definidos en las competencias, habilidades y perfil de puesto correspondiente.
Este procedimiento es aplicable a todos los candidatos interesados en incorporarse
ALCANCE como personal para LABORATORIO MICROBIOLOGICO ORTIZ MARTINEZ
S.A.S.
RESPONSABILIDADES Coordinador de Talentos Humanos y Desarrollo Institucional

Revisar este procedimiento para su implantación.

Actualizar este procedimiento cuando se presenten cambios en el proceso de
reclutamiento, selección y contratación de personal.

Capacitar al personal responsable en la aplicación del procedimiento.

Aplicar este procedimiento con el apoyo del personal a su cargo.
Auxiliar Administrativa

Servir de apoyo en la realización operativa del proceso de reclutamiento,
selección y contratación de personal.
Coordinador de Sistemas de Gestión

Asegurar que los documentos que se solicitan se encuentren disponibles para
su acceso cuando sea requerido.
Gerencia Administrativa y Financiera

Aprobar este procedimiento para su implantación.
Gerencia General

Aprobar este procedimiento para su implantación.
Jefes de Departamento y Responsables de la aplicación del procedimiento

Aplicar estrictamente los documentos aprobados.

Apegarse estrictamente a este procedimiento.

Participar en la elaboración y actualización de los documentos según se
requiera.

Asegurar el estado de los documentos en condiciones que prevengan su daño
o deterioro.
REGISTROS Hojas de vida
FRH01-01 Evaluación de Conocimientos área Microbiología
FRH01-02 Evaluación de Conocimientos área Fisicoquímico
FRH01-03 Evaluación de Conocimientos área Administrativa
FRH01-04 Requisición de Personal
FRH01-05 Ficha del Aspirante
FRH01-06 Ficha Registro de Personal
FRH01-07 Verificación de Referencias
FRH01-08 Documentos Hoja De Vida
Contrato Individual de Trabajo Termino Fijo
Contrato Individual de Trabajo por Obra o Labor Contratada
Contrato Individual de Trabajo a Término Indefinido
Contrato de Prestación de Servicios
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FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO:

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DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:

Actividad

Responsable Descripción Registro

1 Jefe de Área Solicita al Departamento de Talentos Requisición de Personal

Solicitante Humanos se cubra una vacante en su área FRH01-04

2 Coordinador de Recibe requisición y envía a Gerencia

Talentos Humanos y General y Gerencia Administrativa y
Desarrollo Institucional financiera para la aprobación de la solicitud
Gerencia Aprueba la requisición y establece la Requisición de Personal
Administrativa y remuneración estimada para la vacante, el FRH01-04
3 Financiera número de candidatos mínimos para
desarrollar el proceso de selección y el
tiempo máximo que tiene el Departamento
de Talentos Humanos para el cubrimiento
de la vacante.
Gerencia General Aprueba la requisición de personal. Requisición de Personal
4 FRH01-04

Coordinador de Recibe Requisición de Personal,

Talentos Humanos y consultando en esta los candidatos
5 Desarrollo Institucional internos postulados para la vacante. Y la
necesidad de búsqueda externa de
candidatos.
Coordinador de Publicar en medios de comunicación la
Talentos Humanos y vacante para el reclutamiento de personal
6 Desarrollo Institucional externo.

7 Coordinador de Efectúa el filtro de hojas de vida que se Hojas de Vida

Talentos Humanos y
Desarrollo Institucional
8 Auxiliar Administrativa
9 Auxiliar Administrativa
recluten por los diferentes medios
utilizados, y selecciona un grupo
considerable de candidatos para el inicio
del proceso de selección. Este número de
candidatos en ningún caso podrá ser
inferior a 3.
Convoca a candidatos para dar inicio al
proceso de selección, consultando con los
Jefes de Área Solicitante la disponibilidad
para la realización de las entrevistas de
selección.
Diligencia ficha del Aspirante, por cada uno Ficha del Aspirante
de los candidatos internos y externos FRH01-05
convocados para el procesos de selección,
y entrega a
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10 Jefe de Área Efectúa primera entrevista de selección, Ficha del Aspirante

Solicitante determinando los candidatos convocados FRH01-05
que cumplen el perfil solicitado.
11 Gerente General Efectúa segunda entrevista de selección, Ficha del Aspirante
determinando los candidatos convocados FRH01-05
que cumplen el perfil solicitado.
12 Coordinador de Efectúa tercera entrevista de selección, Ficha del Aspirante
Talentos Humanos y determinando los candidatos convocados FRH01-05
Desarrollo Institucional que cumplen el perfil solicitado.
13 Jefe de Área Aplica prueba de conocimiento Prueba de Conocimientos
Solicitante correspondiente al cargo de la vacante en área Microbiología -
proceso de selección. FRH01-01
La calificación mínima obtenida para la Prueba de Conocimientos
aceptación es 4.0. Área Fisicoquímico -
FRH01-02
14 Auxiliar Administrativa Verifica que estén consignados todos los Ficha del Aspirante
datos en la ficha del aspirante y las firmas FRH01-05
respectivas en cada ítem descrito en la
ficha.
15 Auxiliar Administrativa Convoca a los candidatos que cumplen con
el perfil según criterio y evaluación del Jefe
Inmediato, Gerencia General y Talentos
Humanos, a entrevista con la Psicóloga.
16 Auxiliar Administrativa Verifica las referencias laborales Verificación de
consignadas en la Hoja de Vida de los Referencias
candidatos que cumplen con el perfil del FRH01-07
cargo solicitado.
17 Psicóloga Efectúa entrevista final de selección, y Ficha del Aspirante
(Subcontratada) aplica la batería de pruebas psicotécnicas FRH01-05
necesarias para el cargo en proceso de
selección, y emite el concepto del
funcionario que cumple con todos los
requisitos, perfil, características y
competencias necesarias para el cargo.
18 * Jefe de Área Determinan con base a toda la información Requisición de Personal
Solicitante de las entrevistas de selección, prueba de FRH01-04
* Coordinador de conocimiento, entrevista psicológica, Ficha del Aspirante
Talentos Humanos y verificación de referencias, la persona FRH01-05
Desarrollo Institucional seleccionada para el cubrimiento de la
* Gerencia General vacante determinando, fecha de ingreso y
* Gerencia salario.
Administrativa y
Financiera
19 Auxiliar Administrativa Informa a los candidatos que no fueron
seleccionados el resultado del proceso de
selección
20 Auxiliar Administrativa Solicita por medio de correo electrónico al
Departamento de Calidad la fecha para la
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Inducción de Calidad, notificando la fecha

de ingreso del candidato seleccionado,
para establecer la fecha previa a la fecha
de ingreso.
21 Auxiliar Administrativa Informa al candidato seleccionado el Ficha de Personal
resultado del proceso de selección e inicia FRH01-06
proceso de inducción informándole fecha y
hora de la misma (PRH-002 Procedimiento
para la Inducción de Personal).
Y solicita los documentos de hoja de vida
necesarios para la contratación (FRH07-08
Documentos Hoja de Vida)
22 Auxiliar Administrativa Entrega carta de realización de exámenes
médicos ocupacionales de ingreso, y
notifica al área técnico de laboratorio la
realización de los exámenes clínicos que
se debe realizar el candidato seleccionado
23 Auxiliar Administrativa Imprimir los certificados de aptitud laboral
de los exámenes médicos clínicos y
ocupacionales practicados al candidato
seleccionado.
24 Auxiliar Administrativa Recopila la información personal del Ficha de Personal
candidato contenida en la ficha de FRH01-06
personal.
25 Auxiliar Administrativa Solicita y verifica todos los documentos Ficha de Personal
necesarios en la hoja de vida del candidato FRH01-06
seleccionado.( Tales como: Fotocopia
Ampliada al 150% de la cedula de
ciudadanía, Soportes de Estudio, Soportes
Laborales, Referencias Personales, Carnet
de Vacunación, Certificado Judicial,
Certificado Procuraduría, Certificado
Contraloría, fotocopia ampliada al 150% de
cedula de ciudadanía del Cónyuge en caso
de ser casado o vivir en unión libre,
fotocopia de los registros civil de los hijos
menores de 7 años, fotocopia ampliada al
150% de tarjeta de identidad de hijos en
edad entre los 7 y 17 años, fotocopia de
Registro Civil de Matrimonio en caso de ser
casado.)
26 Auxiliar Administrativa Efectúa las afiliaciones al Sistema de Ficha de Personal
Seguridad Social (EPS, AFP, ARL, CCF) FRH01-06
27 Coordinador de Realiza el contrato de trabajo
Talentos Humanos y
Desarrollo Institucional
28 Coordinador de Emite orden de apertura de cuenta
Talentos Humanos y bancaria
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PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y Fecha: 2015-04-23
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Desarrollo Institucional

29 Coordinador de Efectúa inducción Administrativa. (Ver

Talentos Humanos y procedimiento de inducción de personal
Desarrollo Institucional PRH-002)
30 Coordinador de Realiza requisición al departamento de Orden de Requisición y
Talentos Humanos y compras de la dotación requerida para el Aprobación de Bienes e
Desarrollo Institucional funcionario de nuevo ingreso. Insumos
FCP01-01
31 Coordinador de Informa mediante correo electrónico al
Talentos Humanos y departamento de Sistemas de Gestión el
Desarrollo Institucional nuevo ingreso, para la determinación y
entrega de los elementos de protección
personal.
32 Auxiliar Administrativa Informa a todo el personal de la
organización mediante correo electrónico el
ingreso del nuevo funcionario.
Describiendo Nombre Completo, Cargo,
Fecha de Ingreso, Área.
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CONTROL DE CAMBIOS

Fecha
Versión Motivo y Tipo de Modificación Responsable Aprobado
A M D
Codificación del documento, Coord. Sistemas de Coord. Sistemas de
10 03 25 8
relación de registros Gestión Gestión
Actualización del documento Coord. Sistemas de Coord. Sistemas de
10 12 27 9
(cambio de responsable) Gestión Gestión
Actualización del documento
Coord. Sistemas de Coord. Sistemas de
11 02 23 10 (cambio del nombre del cargo de
Gestión Gestión
uno de los responsables)
Cambio del logo de la organización Coord. Sistemas de Coord. Sistemas de
11 06 01 11 y cambio del nombre del Gestión Gestión
responsable
Inclusión de nota en flujograma, Coord. Sistemas de
requisito matricula profesional a Gestión
11 10 14 12
personal que se convoque para el
área Fisicoquímico.
Coordinador de Gerente
Talentos Humanos y Administrativo y
15 03 14 13 Actualización del Procedimiento.
Desarrollo Financiero
Institucional
Coordinador de Gerente
Actualización de las Talentos Humanos y Administrativo y
15 04 23 14
responsabilidades. Desarrollo Financiero
Institucional