GRUPO PRENSA LIBRE

Propuesta de Servicios Profesionales

Guatemala, 17 de octubre de 2001
17 de octubre de 2001

Licenciado
Gustavo Chacón
Director Financiero
GRUPO PRENSA LIBRE
Ciudad

Estimado licenciado Chacón:

Agradecemos la confianza depositada en nuestra firma para apoyarlos en las actividades que
realiza. Presentamos a su consideración nuestra propuesta de servicios profesionales
orientados a la realización de una auditoría de tipo legal a las sociedades y empresas que
conforman el grupo Prensa Libre.

Esperamos que nuestra oferta técnica y económica aquí contenida, merezca su aprobación,
porque estamos seguros que su enfoque y alcance cumplirá con sus expectativas e intereses.

I. ANTECEDENTES

Tenemos entendido que GRUPO PRENSA LIBRE desea revisar los aspectos legales de los
negocios que realiza en el territorio de Guatemala para asegurarse que cumplan con los
requisitos establecidos por las distintas leyes vigentes y a la identificación de contingencias
fiscales potenciales.

II. TRABAJO A REALIZAR

Personal del área legal de nuestra firma, se encargará de llevar a cabo una auditoría de tipo
legal del Grupo Prensa Libre, para verificar que se cumpla a cabalidad con lo establecido en
nuestra legislación vigente, tanto en materia tributaria como mercantil, etc.

Luego de efectuado el estudio respectivo, se señalarán a Prensa Libre los aspectos sobre los
cuales deberá ajustarse a la Ley, si fuera el caso.
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Operaciones Off-shore

Si Prensa Libre realizara actividades de este tipo, desarrollaremos un completo estudio de los
documentos que soportan este tipo de operaciones, para corroborar que las operaciones estén
respaldadas adecuadamente y no representen ningún riesgo para la compañía.

Contratos Intercompañías

En este aspecto, nuestro trabajo consistirá en verificar que los contratos de cuenta corriente y
de suministro celebrado con las compañías afiliadas; así como los documentos de soporte de
cuentas por cobrar entre las compañías afiliadas y los contratos de arrendamiento celebrados
entre las compañías afiliadas, cumplan con los requisitos legales establecidos.

Contratos con Terceros

Dentro de este rubro, se analizarán y verificarán los contratos o acuerdos de distribución o

suministro celebrados entre Prensa Libre y sus distribuidores más importantes.

En todo tipo de contratos nos encargaremos de revisar que estos estén respaldados y avalados
por acuerdos celebrados tanto en Asambleas Generales y en Asambleas de Consejo de
Administración de cada sociedad, toda vez que son estos los órganos facultados para la toma
de decisiones dentro de la entidad.

Propiedad Inmueble

Se analizarán los contratos de arrendamiento celebrados por los inmuebles más importantes
propiedad de Prensa Libre o aquellos en los que Prensa Libre tenga ubicada alguna de sus
instalaciones.

Así mismo se verificará los documentos que acrediten la propiedad de los bienes inmuebles
que Prensa Libre posee.

Para este efecto, será necesario acudir a los registros respectivos y verificar que las
propiedades se encuentren debidamente inscritas.

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Auditoría Laboral

Dentro de este rubro analizaremos diferentes aspectos

 Documentación de las Condiciones de trabajo: Analizaremos la manera de cómo se

respaldan los salarios y las prestaciones que cada empleado ha gozado, con el objeto de
verificar que la mismas se adecuada y cumpla con los requisitos tanto legales, como
aquellos que sirva para respaldar las mismas.

 Contratos de Trabajo: Revisaremos que los contratos de trabajo cumplan con los
requisitos establecidos en la Ley, incluyendo el aspecto registral ante el departamento
administrativo de la Inspección General de Trabajo.

 Reglamento interno de trabajo: Nos encargaremos de verificar que cada una de las
sociedades cuente con su respectivo reglamento interno de trabajo, tal y como lo ordena el
artículo 58 del Código de Trabajo vigente en nuestro país.

 Instituto Guatemalteco de Seguridad Social: Analizaremos que se lleven a cabalidad los

registros de libros de salarios y planillas que exige esta dependencia, así como el pago de
las cuotas que corresponden.

III. NUESTROS HONORARIOS

Nuestra filosofía es brindar servicios profesionales innovadores y de la más alta calidad a un

monto razonable de honorarios. El valor de nuestros servicios se fija no solamente con base
en el tiempo invertido por nuestro personal, a quienes se les asigna una cuota de facturación
relacionada directamente con su grado de experiencia y responsabilidad.

En consideración a lo anteriormente mencionado y a los potenciales beneficios que Prensa

Libre puede obtener, así como el extenso trabajo a realizar, hemos estimado el valor de
nuestros servicios en US$25,000. (más el Impuesto al Valor Agregado correspondiente), más
los gastos incurridos.

I V. NUESTRAS RESPONSABILIDADES Y LIMITACIONES

Nuestro personal desarrollará el trabajo referido, de acuerdo con los procedimientos estándar
de esta clase de servicios, así como con el debido cuidado profesional, para obtener toda la
información relevante y necesaria que será la base del trabajo a realizarse. Debemos hacer
notar, que nuestra responsabilidad, está limitada exclusivamente al alcance propuesto.

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Adicionalmente no asumimos responsabilidad alguna con relación a la exactitud e integridad

de la información y representación proporcionadas por PRENSA LIBRE. Nuestro trabajo será
realizado con base en la información y documentos proporcionados por PRENSA LIBRE. por
ello será responsabilidad exclusiva de ustedes la vigencia, suficiencia, alcance, veracidad,
legalidad de la misma; por ello, no será responsabilidad de PricewaterhouseCoopers velar por
que se cumplan estos requisitos.

V. LIMITACIÓN DE NUESTRA RESPONSABILIDAD

En ningún momento PricewaterhouseCoopers será responsable ante PRENSA LIBRE ante

cualquier demanda a que se le sujete, que sobrepase el valor de los honorarios pactados y
pagados por dicha entidad a PricewaterhouseCoopers, que se determine en la presente carta de
entendimiento; o por cualquier pérdida o daños similares relacionados con los servicios
prestados por PricewaterhouseCoopers, establecidos en esta carta de entendimiento.

PRENSA LIBRE acuerda exonerar a PricewaterhouseCoopers o a su personal de cualquier

reclamo, demanda, responsabilidad, costos y gastos relacionados con los servicios detallados
por PricewaterhouseCoopers en esta carta de entendimiento excepto por la determinación de la
mala práctica en el desarrollo de sus servicios o por la falta del debido cuidado profesional o
por acciones fraudulentas de PricewaterhouseCoopers relacionadas con la prestación de los
servicios.

En el caso extremo que resultaran diferencias relacionadas con los servicios prestados por
PricewaterhouseCoopers y PRENSA LIBRE acuerda recurrir a un arbitraje imparcial, en
forma anterior a la demanda judicial, que permita el ahorro de tiempo y gastos en determinar
las responsabilidades específicas.

PricewaterhouseCoopers no asume tampoco ninguna responsabilidad relacionada con la

modificación, derogación o cambios de leyes, normas o reglamentos, que afecte o varíen el
objeto de los servicios propuestos en esta carta de entendimiento.

VI. OTROS ASUNTOS

Cualquier otro servicio adicional que sea requerido por ustedes, deberá de ser sustentado por
una carta de entendimiento adicional. Los términos y acuerdos establecidos por PRENSA
LIBRE y PricewaterhouseCoopers en esta carta de entendimiento, subsistirán después de la
terminación de este trabajo.

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Nuestra firma ha designado como personas responsables del desarrollo de este trabajo a los
licenciados Jorge Porras Estrada, Jorge Mario Búcaro y Gabriela Quebec. Estas personas serán
responsables de proveerle toda la información que ustedes requieran y serán quienes
mantendrán la comunicación entre ustedes y PricewaterhouseCoopers. El director responsable
del desarrollo de este trabajo es el licenciado Roberto Barillas.

Agradeceremos se sirva confirmarnos por escrito la aceptación de la presente propuesta de

servicios, con lo cual podemos proceder a planificar la asignación del personal necesario para
este trabajo.

Atentamente,

Roberto Barillas
Director

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