Carta de compromiso de auditora

Cali, septiembre de 2016.

Seores:
LOGISTICA INTEGRADA S.A.S
Direccin
Carrera 41e 4 # 56-60
Cali
Apreciados seores:
Con la presente, confirmamos nuestro acuerdo para llevar a cabo el examen del
Estado de Resultados, Balance General, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de
Cambio en la Situacin Financiera de la entidad Logistica Integrada,
correspondiente al ao terminado en diciembre 31 de 2016, con el fin de expresar
nuestra opinin profesional sobre si los estados financieros se presentan de
acuerdo con las normas contables vigentes.
Nuestra opinin se basar en el examen que realizaremos de los libros y registros
que sirvan de respaldo a los estados financieros mencionados, inspeccin de
ciertos activos, revisin del sistema contable, correspondencia con diversas
personas y compaas con las que mantienen negocios y declaraciones de los
empleados y funcionarios.
Nuestro examen no ser en detalle las actividades, realizaremos pruebas
selectivas, y el alcance de dichas pruebas depender en gran parte de la
evaluacin que hagamos del Sistema de Control Interno. Este examen se llevar a
cabo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditora NIA.
La responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un
sistema efectivo de control interno, as como por la preparacin correcta de los
estados financieros, es responsabilidad de los funcionarios de la compaa.
El propsito de este trabajo es profundizar las operaciones y los resultados de las
cifras para emitir una opinin sobre la presentacin de los estados financieros, y
no el detectar desfalcos, fraudes o irregularidades. Por supuesto, estaremos
atentos a cualquier indicio de estas irregularidades e inmediatamente las haremos
conocer para los correctivos correspondientes.

Realizaremos:
1. Trabajos previos en las oficinas durante los meses de Septiembre, Octubre y

Noviembre de 2016.
2.
Regresaremos para hacer la revisin final de las cifras a partir del da 22 del
mes diciembre del ao 2016.
3. En el cumplimiento de los procedimientos obligatorios de auditora, enviaremos a
nuestros delegados para que estn presentes y observen la toma de inventarios
fsicos al trmino de diciembre 31 de 2016.
Como acordamos en las reuniones previas a nuestra contratacin, su personal
deber tener preparadas:

La Declaracin del Impuesto de Renta y Complementarios con todos los

anexos.
La clasificacin por antigedad de la cartera.
La relacin de todas las adiciones a la propiedad, planta y equipo.

Nos comprometemos a entregar nuestra opinin sobre los Estados Financieros el

da 01 del mes de Enero de 2017.
Cordialmente,
________________________
Socio Principal

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Cali, septiembre de 2016

Licenciado
Martha Acosta
Gerente General
Logistica Integrada, S.A.
Cali
Estimado:
De acuerdo a su solicitud, nos complace presentar nuestra propuesta de servicios
profesionales correspondiente a la auditora externa de los estados financieros de
Empresa Logistica Integrada, S.A. al 31 de Diciembre de 2015 y por el ao que
terminar en diciembre de 2016.
NUESTRAS CUALIDADES
La atencin al cliente es lo ms importante. En Auditores & Asociados, S.A.S lo
principal es cmo nuestros clientes nos definen y nos recomiendan.
En nuestra firma tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes a ser ms
exitosos trabajando eficientemente como un equipo, guindolos a tomar mejores
decisiones con ideas, informacin y recomendaciones que mejorarn el
rendimiento de su negocio.
NUESTROS CLIENTES
Sostenemos con un alto grado de satisfaccin que la mejor y ms completa
referencia que una Firma Profesional como la nuestra puede presentar est
ntimamente relacionada con la solvencia, prestigio y reputacin de sus clientes
tradicionales y recurrentes, ya que ello es un claro e inequvoco testimonio de su
propia capacidad.

Auditores & Asociados, S.A.S es una de las firmas profesionales lderes que
ofrece servicios de auditora, impuestos, consultora gerencial, recursos humanos

y otros servicios a empresas y organismos nacionales e internacionales en todo el

mundo.
El personal de Auditores & Asociados, S.A.S. en la actualidad cuenta 2
profesionales especializados en distintas reas. Este esquema nos permite
ofrecerles a nuestros clientes un apoyo a nivel regional de acuerdo a sus
necesidades, como podra ser el caso de Logistica Integrada, S.A.
ENFOQUE
Tenemos en cuenta de que las auditoras no son todas iguales. An cuando
utilizamos tcnicas de auditora asistidas por computadoras, muestreo estadstico
y nuestra capacidad instalada de especialistas en evaluacin de sistemas de
informacin, nuestro enfoque se basa primordialmente en el juicio y experiencia
del equipo de auditores asignados al trabajo.
Independientemente del resultado matemtico de nuestras tcnicas de auditora,
nuestro personal profundiza en reas donde nuestra experiencia ha revelado
debilidades y posibles problemas significativos. Nuestro trabajo no consiste
nicamente en asegurarnos que las cifras y controles contables sean razonables,
sino tambin, en verificar si las operaciones fueron ejecutadas de una manera
eficiente y efectiva durante el perodo bajo examen.
Podemos asegurar que la eleccin de Auditores & Asociados, S.A.S. es la ms
adecuada, por capacidad y experiencia, y tambin asegurar que:

las necesidades que tenga sern atendidas por una Firma con personal
idneo del ambiente y problemtica de nuestro pas y que cuenta con toda
la experiencia especfica y conocimiento de las Normas Internacionales de
Auditoria.
Sus operaciones y estados financieros sern auditados por un grupo
multidisciplinario de profesionales, formalmente capacitados para
establecer un adecuado equilibrio entre la funcin fiscalizadora y el
compromiso de nuestra Firma de proporcionar a nuestros clientes un
servicio con valor agregado.
Quedara convencido y con la
satisfaccin en cuanto
relacin
costo/beneficio, ya que el valor de nuestros horarios se considera en
extremo razonable, dados los objetivos que habremos de satisfacer.

HONORARIOS

Por la asistencia profesional que aqu cotizamos, nuestra firma facturara

$6.000.000.
Los honorarios indicados, estn basados en circunstancias estndar. Cualquier
circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversin de tiempo adicional
para el desarrollo de nuestro trabajo ser notificada oportunamente al
representante de la compaa, para su evaluacin.
Todos los integrantes del grupo de profesionales asignados a esta importante
auditora esperamos tener la oportunidad de unir esfuerzos y aportar, en beneficio
del logro de los objetivos y metas del trabajo, el mximo de nuestra capacidad,
para las altas autoridades de Logistica Integrada, S.A.S, reciban el beneficio de
una revisin objetivo y profesional en apoyo de sus esfuerzos por fortalecer los
alcances de su gestin.
Si esta propuesta cumple con sus requisitos, le agradeceremos firmar y enviar
devuelta la carta de entendimiento adjunta, con lo cual podremos a planificar la
asignacin del personal necesario para este trabajo, con la debida anticipacin.

Atentamente,

AUDITORES & ASOCIADOS S.A.S.

Paola Andrea Henao

Socio Fundador

Contrato de prestacin de servicio de auditora externa

Entre los suscritos a saber: Martha Acosta, mayor de edad, identificada con la
cdula de ciudadana No. 1.118.298.406 expedida en la ciudad de
Yumbo, en su calidad de Representante Legal de la compaa LOGISTICA
INTEGRADA S.A.S, con domicilio principal en el municipio de Cali del
departamento del Valle y NIT 860.125.554-2, legalmente constituida mediante
Escritura Pblica No. 1587 del 22 de Diciembre del 2003, de la Notara 8 de la
ciudad de Cali, por una parte quien en adelante se denominar el Contratante; y
por la otra parte Paola Andrea Henao Montero, igualmente mayor de edad,
identificado con la cdula de ciudadana No.67.032.437 en su calidad de
Representante Legal de la compaa AUDITORES & ASOCIADOS, con domicilio
principal en la ciudad de Bogota y NIT 860.542.225-1, legalmente constituida
mediante Escritura Pblica No. 1785 del 15 de enero del 2013, de la Notara 54 de
la ciudad de Bogota, quien en adelante se denominar el Contratista
Independiente; hemos celebrado el contrato de prestacin de servicios
profesionales de Auditora Externa que se regir por las siguientes clusulas:
PRIMERA - OBJETO: El Contratista Independiente se obliga a cumplir la labor de
Auditora Externa en la compaa LOGISTICA INTEGRADA, por el ao calendario
de 2015, de acuerdo con lo establecido por la ley y de conformidad con la
propuesta que present al Contratante de fecha 01 de Septiembre de 2016, la
que para el efecto de descripcin de funciones se considera incorporada al
presente contrato.
SEGUNDA - DURACIN: El presente contrato tendr una vigencia de cuatro
meses, comprendido entre el 01 de Septiembre del 2016 y el 01 de enero del
2017, entendindose que el perodo sobre el cual se ejercer el trabajo es el ao
calendario comprendido entre el 01 de Enero de 2016 y el 31 de Diciembre de
2016, el cual fue elegido por el rgano directivo segn consta en el Acta No. R-151
Correspondiente a la reunin celebrada el 31 de Agosto del 2016.
TERCERA. - VALOR Y FORMA DE PAGO: El Contratante reconocer al
Contratista Independiente, como precio de este contrato y por la sola prestacin
de los servicios descritos en la propuesta de que trata la Clusula Primera de este
documento, honorarios por la suma de $6.000.000, los que pagar en dos cuotas
iguales cada una por la suma de $ 3.000.000, en los meses de Septiembre, y
Diciembre del ao 2016. PARGRAFO: Los anteriores pagos los efectuar el
Contratante directamente al Contratista Independiente, en las oficinas de aquel
CUARTA. - DESIGNACIONES: Para el correcto cumplimiento de sus funciones, el
Contratista Independiente designar las personas que habrn de cumplir con las

obligaciones que por este contrato asume, las cuales deben llenar los requisitos
que para este tipo de funcionarios exige la ley.
PARGRAFO: Adems del citado personal, el Contratante designar de su
nmina los funcionarios que se requieran para que presten su colaboracin a la
Auditora Externa. Estos empleados trabajarn de tiempo completo con el
Contratista Independiente, pero sin que exista ninguna relacin laboral con ste y,
por ende, el pago de sus salarios, prestaciones e indemnizaciones ser
responsabilidad exclusiva del Contratante.
QUINTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: Adems de las obligaciones
generales derivadas del presente Contrato, el Contratante se compromete a: a)
Prestarle toda la colaboracin que solicite el Contratista Independiente,
facilitndole todos los documentos o informes que ste requiera para el correcto
cumplimiento de sus funciones; b) Asumir todos los gastos que se ocasionen con
motivo del desarrollo de este contrato, tales como fotocopias, gastos de viaje fuera
de la ciudad donde fue contratado el servicio, llamadas telefnicas locales y de
larga distancia, servicio de fax, etc.;
SEXTA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El Contratista
Independiente se obliga nica y exclusivamente a la realizacin de las labores
descritas en la propuesta presentada al Contratante el da 01 del mes de
Septiembre del ao 2016 y que son las que corresponden a la Auditora Externa,
de acuerdo con las normas legales vigentes en Colombia.
SEPTIMA. - LUGAR DE PRESTACIN DEL SERVICIO: El servicio contratado por
el contratante se prestar en la ciudad de Cali.
OCTAVA. - TERMINACIN DEL CONTRATO: Sin perjuicio de lo dispuesto en la
clusula segunda de este documento, el Contratante podr dar por terminado este
contrato en forma unilateral sujetndose a las siguientes previsiones: a) Antes del
cumplimiento del plazo inicial pactado, en cualquier momento, pagando al
Contratista Independiente el precio total acordado en la clusula tercera de este
documento; b) El aviso de terminacin del contrato debe ser dado al Contratista
Independiente con no menos de 15 das calendario de anticipacin a la fecha
efectiva de dicha terminacin.
NOVENA. - RECURSOS: El Contratante facilitar al Contratista Independiente el
espacio fsico, as como los elementos necesarios requeridos para el desempeo
de su labor, tales como equipo de clculo, mesas, sillas, etc.
DECIMO. - AUTONOMA DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE: En desarrollo
del presente contrato de Prestacin de Servicios Profesionales de Auditora

Externa, el Contratista Independiente acta como tal, realizando la labor

encomendada con libertad y autonoma tcnica y directiva.
DECIMOPRIMERA. - GASTOS: Los gastos en que se incurra como consecuencia
de la celebracin del presente contrato, sern sufragados por el Contratante.
Para constancia se firma en la ciudad de Cali a los 25 das del mes de septiembre
del ao 2016, ante testigos, en dos (2) ejemplares del mismo valor y contenido.

EL CONTRATANTE

______________________
C.C. ____________
TESTIGO
______________________
C.C. ____________

Algo que yo pegue

EL CONTRATISTA INDEPENDIENTE

______________________
C.C. ____________
TESTIGO
______________________
C.C. ____________

6.8 ELABORACIN DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORIA

El programa de auditora es un enunciado, lgicamente ordenado y
clasificado, de los procedimientos de auditora que han de emplearse, la
extensin que se les ha de dar y la oportunidad en que se han de aplicar.
Dado que los programas de auditora se preparan anticipadamente en la
etapa de planeacin, estos pueden ser modificados en la medida en que se
ejecute el trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan
observando.

El programa de auditora

1.
El auditor deber desarrollar y documentar un programa de
auditora que exponga la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditora planeados que se requieren para
implementar el plan de auditora global. El programa de auditora
sirve como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados
en la auditora y como medio para el control y registro de la ejecucin
apropiada del trabajo. El programa de auditora puede tambin
contener los objetivos de la auditora para cada rea y un
presupuesto de tiempos en el que son presupuestadas las horas para
las diversas reas o procedimientos de auditora. [NIA, 1998]

Se acostumbra a elaborar un programa por cada seccin a examinar, el cual

debe incluir por lo menos el programa de trabajo en un sentido estricto y el
programa adscrito al personal del trabajo a realizar. Cada programa de
Auditora permite el desarrollo del plan de trabajo general, pero a un nivel
ms analtico, aplicado a un rea en particular.

El programa de auditora contiene prcticamente la misma informacin que el

plan de trabajo, pero difiere de este en que se le han adicionado columnas
para el tiempo estimado, el tiempo real, la referencia al papel de trabajo
donde qued plasmada la ejecucin del programa, la rubrica de quien realiz
cada paso y la fecha del mismo.

Por medio de cada programa de auditora, el auditor adquiere control sobre el

desarrollo del examen, pues estos adems de ser una gua para los asistentes
sirven para efectuar una adecuada supervisin sobre los mismos, permitiendo
tambin determinar el tiempo real de ejecucin de cada procedimiento para
compararlo con el estimado y as servir de pauta para la planeacin de las
prximas auditoras, as mismo, permite conocer en cualquier momento el
estado de adelanto del trabajo, ayudando a la toma de decisiones sobre la
labor pendiente por realizar.

Generalmente el programa de auditora comprender una seccin por cada

rea de los estados financieros que se examinan. Cada seccin del programa
de auditora debe comprender:

Una introduccin que describa la naturaleza de las cuentas examinadas

y resuma los procedimientos de contabilidad de la compaa.

Una descripcin de los objetivos de auditora que se persiguen en la

revisin de la seccin.

Una relacin de los pasos de auditora que se consideran necesarios

para alcanzar los objetivos sealados anteriormente.
Esta seccin debe tener columnas para indicar la persona que efecta el
trabajo, el tiempo empleado y referencias cruzadas a las planillas o cdulas
donde se realiza el trabajo.

ESQUEMA DE PROGRAMA DE AUDITORIA:

AUDITORES ANDINOS LTDA.

Auditores y Consultores Empresariales
PROGRAMA DE AUDITORIA DE DISPONIBLE
CLIENTE:

AUDITORIA
OFIMUEBLES LTDA.

No.

Diciembre 31 de 2.00A

OPERACIN

HORAS
ESTIMADAS

INTRODUCCIN
El disponible comprende los recursos de
propiedad de la empresa con liquidez
inmediata o instantnea
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

Determinar si los saldos de las partidas de

disponible que aparecen en el Balance
General representan los recursos con
liquidez inmediata de propiedad de la
empresa a dic. 31
Establecer que no existan restricciones
sobre las partidas de disponible

2
3

Evaluar el
Disponible.

control

interno

del

grupo

PROCEDIMIENTOS
DE
AUDITORA
APLICABLES A LA ETAPA PRELIMINAR

Prepare una cdula con los datos de los

Bancos e Instituciones Financieras con la
cuales mantiene negocios la empresa

Prepare una cdula con la relacin de los

fondos fijos existentes con los nombres de
los
responsables,
montos,
fianzas
y
restricciones

Elabore
un
diagrama
de
flujo
del
movimiento
de
efectivo,
recepcin,
depsitos y registro de ingresos en
efectivo, as como las salidas del mismo.

A:

Verifique los procedimientos de control del

disponible

HORAS
REALES

HECHO
POR

REF.
P/T

FECHA

Responda el cuestionario de control interno

10

PROCEDIMIENTOS
DE
AUDITORA
APLICABLES A LA ETAPA INTERMEDIA
1

2
3

Efecte un arqueo de caja general y fondos

fijos a la fecha de cierre de los estados
financieros
Al cierre del ejercicio efecte un corte de
documentacin relacionado con el control
de entradas y salidas de efectivo
Obtenga confirmacin de los saldos de
cada una de las cuentas de la empresa

3
2

PROCEDIMIENTOS
DE
AUDITORA
APLICABLES A LA ETAPA FINAL
1

Realice reconciliacin de todas la cuentas

bancarias de la empresa, verificando
correccin aritmtica, autenticidad, ajustes
de partidas en el siguiente mes
Examine
los
eventos
posteriores
estudiando los asientos en las cuentas de
disponible

6.9 SUPERVISIN DE LA AUDITORIA

El auditor para realizar su trabajo, la mayora de veces necesita ayudantes,
los cuales deben ser supervisados adecuadamente. Las razones para realizar
una apropiada supervisin sobre los asistentes radica en que la
responsabilidad del auditor no puede de manera alguna ser delegada y al
cliente que contrat la auditora debe garantizrsele un trabajo de calidad.

Para lograr el cumplimiento de la supervisin, la primera Norma de Auditora

relativa a la ejecucin del trabajo obliga al auditor a ejercer supervisin sobre
sus ayudantes cuando reza: "El trabajo debe ser tcnicamente planeado y
debe ejercerse una supervisin apropiada sobre los asistentes si los
hubiere"[Ley 43, 7]

La supervisin deber ejercerse en todas las fases de la auditora, durante la

planeacin, la ejecucin del trabajo y hasta la culminacin del mismo. El
grado de supervisin a aplicarle a cada asistente se relacionar con la
capacidad de cada uno y su experiencia en la labor de auditaje. Una vez que
el auditor ha establecido un adecuado sistema de supervisin podr
verificarlo, analizarlo, y corregirlo donde lo crea ms conveniente.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
70
13.5.7-130/11/201002/12/2010R. S. C.G. H.
E.CORPORACIN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C.INVENTARIO
FSICO DE MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS
EN PROCESO Y ARTCULOSTERMINADOSCEDULA DE ALMACN DE MATERIAS
PRIMASEjecutado
el:Se inicio: 8:00 am Se termino: 10:30 am Importe: $ 800,000.00
INVENTARIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
ARTICULO Cantidad Unidad Costo ImporteMadera De Caoba
Polines medida A
Estucos medida BTablas medida C
Madera laminada con vetade nogal
Laminas medida D
Crucetas cromadas con 4rodamientosEsfricosPieles curtidas en
colornegroBase de resortes en Zig-ZagBorra de poliuretanoPegamentoChinches
de lujo
doradas8314815947508013080015012.5PiezasPiezasPiezasPiezasPiezasPiezas
PiezasKg.Kg.Caja$ 1,186.00$ 585.00$1,200.00$ 3,500.00$ 1,502.00$
1,100.00$ 75.00$60.00$100.00$250.00$ 98,438.00$86,580.00$190,800.00$
164,500.00$ 75,100.00$ 88,000.00$ 23,250.00$ 48,000.00$
15,000.00$3,132.00Total $ 800,000.00
SV
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
71
13.5.7-230/11/201002/12/2010R. S. C.G. H.
E.CORPORACIN FABRIL, S.A. EQUIPO 8, S.C.INVENTARIO
FSICO DE MATERIAS PRIMAS, PRODUCTOS
EN PROCESO Y ARTCULOSTERMINADOSCEDULA DE ALMACN DE MATERIAS

PRIMASEjecutado
el:Se inicio: 8:00 am Se termino: 10:30 am Importe: $ 541,738.00
INVENTARIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
ARTICULO Cantidad Unidad Costo Importe
Madera De Caoba
Polines medida A
83 Piezas $ 1,186.00 $ 98,438.00
Tablas medida C
159 Piezas $1,200.00 $190,800.00Madera laminada con veta denogal
Laminas47 $3,500.00 $164,500.00Pieles curtidas en color negro 80 $1,100.00 $ 88,000.
00TOTAL $541,738.

AUDITORIA
ADMINISTRA
TIVA
72

13.5.7230/11/20100

2/12/2010R.
S. C.G. H.
ECORPORA
CIN FABRI
L, S.A. EQUI
PO 8, S.C.
INVENTARIO
FSICO

DE MATERIAS
PRIMAS,
PRODUCTOS
EN
PROCESO Y
ARTCULOS
TERMINADOS

CEDULA
PRODUCCI
N EN
PROCESOEj
ecutado
el:Se inicio:
8:00 am Se t

ermino: 10:3
0 am Importe
: $ 200,000.0
0ARTICULO
Cantidad Uni
dad Costo
Importe

Madera De
Caoba
Polines medida
A

19 1/2 Piezas
$ 1,186.00 $
23,127.00

Estucos medida
B

39 Piezas
$ 585.00 $ 22
,815.00
Tablas medida
C

36 Piezas $ 1
,200.00 $ 43,
200.00Mader
a laminada
con veta
denogal Lami
nas 12 Pieza

s $ 3,500.00
$ 42,500.00C
rucetas
cromadas con
4rodamientos
15 Piezas $ 1

,502.00 $ 22,
530.00
Esfricos
Pieles curtida
s en color ne
gro 15 Piezas
$ 1,100.00 $

16,500.00Cos
to de materia
prima $170,1
72.00Mano d
e obra $ 14,8
35.00(1)Gast
os de fabricac

in $ 14,993.
00(2)TOTAL
$ 200,000.00
SV
Se
encontraban
en proceso 12
escritorios y 15

sillones en
diversos
grados de
avance, pero
ya incluan
todo elmaterial
directo que
requieren para

su fabricacin,
lo que arrojo el
siguiente
inventario de
materiales.
NOTAS:(1)
INTEGRACIO
N: Escritorios:

12 x $1096 x 0.
75 = 9,864.00S
illones: 15 x 43
8 x 0.75 = 4,92
7.5014,791.50
Diferencia inm
aterial 43.50 =
$ 14,835.00 Ra

zonableGrado
de avance de
los productos.
En proceso,
reportado por
el jefe
de produccin.
(2)

INTEGRACIO
N: Escritorios:
12 x $1,108 x 0
.75 = 9,972.00
Sillones: 15 x 4
42 x 0.75 = 4,9
27.5014,944.5
0Diferencia in

material 48.50
= $ 14,993.00
Razonable