Nombre:

Rosiel M. Evangelista Javier.

ID:
402-1117876-5.
Curso/Taller:
Secretariado Auxiliar.
Facilitadora:
Maricela Taveras.
Tópico:
5. Ofimática Básica y digitación.
Tema:
Actividad 1, del módulo 5 sobre la carta.

La carta.
1-Definición de carta.
Una carta consiste en un mensaje escrito que realiza un emisor o remitente y
que lo recibe un destinatario.
En la antigüedad se escribían a mano alzada, luego se sumó la máquina de
escribir hasta el uso de computadoras e impresoras.

2-3Estructura de la carta.
1 – Membrete: El membrete es el nombre de una empresa, institución o
corporación que contiene los datos que los identifica como dirección, número
de teléfono y de fax, correo electrónico y, la dirección de página web.
2 – Destinatario:  Los datos de la persona a los que va dirigida.
3 – Fecha: El inicio de una carta consta de los datos del lugar y fecha en que
fue escrita en el siguiente orden: lugar, día, mes, año.
Villa Riva, 03 de Diciembre del 2021.
4 – Encabezamiento:  Se hace muy necesario aplicar la cortesía, el respeto y
el tratamiento adecuado según la persona destinataria. En todos los casos, se
cerrará la frase con dos puntos. Ejemplos: Estimado Sr.: Estimada Sra.:
Distinguido Sr.: Excmo. Sr.:
5 – Introducción: Tiene como finalidad la de crear un clima más agradable y
predisponer al destinatario a recibir la información de una manera suave para
el caso de noticias negativas, o la de crear un vínculo más sociable para el
caso de personas que se comunican por primera vez.
Por ejemplo: Es un placer ponerme en contacto con usted….
6 – Cuerpo: El cuerpo de carta es lo parte más importante porque expone el
asunto que se desea dar a conocer, bien sea una información o solicitud. En
este sentido, el contenido de la carta es concreto, directo y las ideas se
presentan por individual en diferentes párrafos. El cuerpo del mensaje o
cuerpo central tratará de dar respuesta a los motivos que han originado la
carta.
7 – Despedida: En la despedida se hace uso de los modos de cortesía si se
trata de una carta formal o amistosa si es una carta informal. Por ejemplo:
“Atentamente”, “Cordialmente”, “Respetuosamente”, “Hasta luego”, “Con
cariño”, “Un fuerte abrazo”.
8 – Firma: La carta finaliza con la firma o nombre y apellido del remitente.
Por lo general, si se trata de una carta informal, solo se coloca el nombre.
9– Nota o postdata: Se agrega cuando se ha olvidado decir algo en
el cuerpo de la carta.

3-Diferencia entre TIPOS DE CARTAS Y MODELOS O ESTILOS DE

CARTA.
La diferencia radica en que cuando se habla de tipos de carta, nos referimos a
la variedad de documentos por escrito que existen dependiendo de lo que se
desea expresar ya sea en el ámbito formal(una carta de recomendación o de
renuncia) o en el informal(carta de duelo o de felicitaciones), mientras que el
modelo o estilo de carta es como algo más dirigido al carácter que cada uno le
dé, es el toque o la personalidad que se le de a ese documento a la hora de
redactarlo.

4-Definición de convocatoria.
Una convocatoria es un anuncio o un escrito con el cual se convoca a un
determinado evento o acontecimiento que se producirá, citar o llamar a una o
más personas para que asistan a un determinado lugar o a un acto que se
celebrará.
Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o
privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas para concursar,
informar o dar trámite de un asunto.

5-Definición de acta de reunión.

Las actas de reunión son los documentos a través de los cuales se deja
constancia por escrito, de todos los puntos tratados y de todas las decisiones
adoptadas durante una reunión, con la intención de registrar y certificar todo
lo acontecido a lo largo de la misma. Las actas son documentos necesarios
dentro de multitud de organismos y organizaciones, desde una simple reunión
de vecinos, hasta una reunión en una empresa.

6-Definición de aviso.
La palabra aviso procede del latín advisum, lo cual alude a la advertencia que
se da a conocer a alguien. Se define como aquel comunicado sea oral o escrito
a través del cual se informa o se advierte sobre algún hecho o acontecimiento.
Este generalmente es dirigido a un grupo de personas, existen diferentes tipos
dependiendo de su finalidad ya sea de tipo comercial, oficial o particular.

7-Diferencia entre Circular y Memorándum.

La diferencia radica en que la Circular puede rotar en distintos sentidos o sea
puede ser dentro de la empresa como fuera de ella y el Memorándum es un
tipo de documento que circula internamente en la empresa en los distintos
departamentos que hay dentro de ella.