TEMA N° 2; INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS (PMI)

La gerencia de proyectos es una profesión emergente, que se basa en el grupo de

conocimientos que han sido estructurados y avalados por el Project Management Institute
(PMI) a través de la Guía de Fundamentos de la Gerencia de Proyecto, mejor conocido
como el PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) el cual es el documento base
para lograr la certificación de Project Manager Professional (PMP®).
El PMI se encarga de investigar mundialmente las mejores prácticas en la realización de
proyectos y su constante actualización, así como garantizar que los gerentes de proyectos
que se encuentran respaldados por esta certificación estén debidamente capacitados y
cumplan con el código de ética establecido.
El PMP® es una certificación globalmente reconocida que permite identificar a sus
portadores como expertos en Gerencia de Proyectos. se reconocerá como un miembro de
uno de los grupos de profesionales más prestigiosos a nivel mundial, tendrá mejores
oportunidades de trabajo y apalancará sus posibilidades de ascenso.
OBJETIVOS

 Comprender los conceptos de gerencia de proyectos bajo la metodología PMI.

 Realizar casos de estudio orientados a profundizar en los conceptos de la
metodología PMI.
 Evaluar y medir el conocimiento adquirido a través de simulaciones, con preguntas.
CONTENIDO
FUNDAMENTOS DE GERENCIA DE PROYECTOS.

 Qué es un proyecto, qué es un programa y un portafolio, Rol del gerente proyectos,

Ciclo de vida de un proyecto y del producto. Fases de un proyecto.
 Impacto e influencia de los proyectos en la planeación estratégica. Introducción a
las áreas de conocimiento. Valoración de un proyecto.
LA NORMA

 Procesos de la dirección de proyectos. Iniciación planeación Ejecución control y

cierre. Plantillas y Formatos.
ÁREAS DE CONOCIMIENTO

 Gerencia de integración. Elaboración de Project Charter. Plan de dirección, Dirigir y

gestionar, Monitorear y controlar, Control integrado de cambios, Cierre de proyecto.
 Gerencia Alcance. Planificación y Definición del Alcance; Creación, Verificación y
control del Alcance.
 Gerencia de Tiempo. Gestión del Tiempo durante el Proyecto; Definición de las
Actividades; Secuenciación de la Actividades; Estimación de Recursos; Estimación
de Duración de las Actividades. Desarrollo y control del Cronograma.
 Gerencia de Costos. Planificación, Estimación, Preparación del Presupuesto y
control para cumplir dentro de lo acordado.
 Gerencia de Calidad. Planificación, Aseguramiento y control de Calidad.
  Gerencia de Recursos Humanos. Adquirir el Equipo del Proyecto. Desarrollo y
gestión del Equipo del Proyecto.
 Gerencia de Comunicaciones. Planificación de las Comunicaciones, procedimiento
de distribución de la Información. Informes de rendimiento. Gestión de Interesados.
 Gerencia de Riesgos. Planificación de la Gestión. Identificación de riesgos, Análisis
Cualitativo y cuantitativo de Riesgos, Planificación de Respuesta a los Riesgos,
Seguimiento y Control.
 Gerencia de Adquisiciones. Planificar las Compras y Adquisiciones, Planificar la
Contratación, invitación y selección de proveedores y Vendedores, Gestión y
Administración de Contratos, Cierre del Contratos.
 Gerencia de los Interesados. Planificar la gestión de los interesados, Identificar a los
Interesados, Gestionar el involucramiento de los interesados y Controlar el
Involucramiento de los Interesados.
 Ética y Responsabilidad profesional
ASPECTOS FUNDAMENTALES
Primero: Definición de Gerencia de Proyectos
Segundo: Áreas de conocimiento de Gestión de Proyectos
Tercero: Agrupamiento de procesos de Gestión deProyectos
Cuarto: Interrelación entre los procesos de gestión de proyectos y las áreas de
conocimiento
Quinto: Gerencia y liderazgo del proyecto
Diferencias entre Proyecto y Gerencia de Proyectos
Un proyecto tiene un objetivo específico a ser completado, tiene fechas de inicio y fin
definidos, tiene fondos o presupuestos limitados, consume recursos;
En la gerencia de proyectos, se realiza una planificación, en donde se determina lo que se
quiere lograr, las tareas a realizar, los recursos requeridos, se monitorea el proyecto,
mediante la comparación de avances reales y esperados, un análisis de impacto y ajustes
a los cambios, y se considera exitoso si se alcanza el objetivo dentro del tiempo, costo y
con un nivel de calidad requerido, haciendo un uso eficiente de los recursos.
Beneficios de la Gerencia de Proyectos

 Identificar responsabilidades funcionales para asegurar que todas las actividades

sean consideradas sin importar la rotación de personal.
 Minimiza la necesidad de informar continuamente.
 Identifica los tiempos límites para la planificación.
 Identifica una metodología para analizar los avances.
 Permite medir los alcances logrados contra los planificados.
 Identifica prontamente los problemas para que se puedan tomar acciones
correctivas.
 Mejora la capacidad de estimación para planificaciones futuras.
 Ayuda a conocer cuando los objetivos no pueden ser
alcanzados o serán superados