CONTABILIDAD I. UNIDAD I.

Tema 2: COMPRAS Y VENTAS DE MERCANCÍAS

2.1.-Compras de mercancías (se clasifica costo de venta, saldo deudor)

2.1.1.-Compras de contado
2.1.2.-Compras a crédito
2.1.3.-Gastos de compra (ejemplos: fletes de compras, gastos de importación, entre otros)
2.1.4.-Devoluciones y rebajas sobre compras (es complementaria de compras Saldo Acreedor).
2.1.5.-Descuentos y bonificaciones sobre compras (es complementaria de compras Saldo A)
2.2.-Venta de mercancías (es ingreso operativo o principal u ordinario, saldo acreedor)
2.2.1.-Ventas de contado
2.2.2.-Ventas a crédito
2.2.3.-Gastos de ventas (son varios, entre ellos. Flete de las ventas, si se pagó)
2.2.4.-Devoluciones y rebajas sobre ventas (es complementaria de ventas, saldo deudor)
2.2.5.-Descuentos y bonificaciones de ventas (es complementaria de ventas, S. Deudor).
2.3.-Costo de ventas
2.3.1.-Determinación bajo el sistema de registro periódico (mediante una fórmula)
*Fórmula: Costo de venta=Inventario inicial + Compras netas – Inventario final.
2.3.2.-Determinación bajo el sistema de registro permanente (registrado en el libro mayor)
*El valor del costo de venta está registrado directamente en el Libro Mayor
2.4.-Inventarios
2.4.1.-Toma física del inventario final (es hacer un conteo físico de las mercancías)
2.4.2.-Variación de inventarios (diferencias por faltantes o sobrantes, se deben registrar)
2.5. -Impuesto al valor agregado (I.V.A.) en la compra y venta de mercancías
2.5.1.-Crédito fiscal I.V.A. (es el IVA de las compras, activo corriente, saldo deudor)
2.5.2.-Débito fiscal I.V.A. (es el IVA de las ventas, pasivo corriente saldo acreedor)
2.5.3.-I.V.A. por pagar (es pasivo corriente saldo acreedor)
2.5.4.-Excedente de crédito I.V.A. (es activo corriente, saldo deudor)
2.5.5.-I.V.A. retenido por proveedores (es pasivo, el 75% del crédito fiscal, va en el haber)
2.5.6.-I.V.A. retenido a clientes. (es activo el 75% del débito fiscal, va en el debe).

2.1. COMPRAS DE MERCANCÍAS

EJEMPLO DE COMPRAS DE MERCANCÍAS AL CONTADO:

1) EL 02/05/XX, La empresa compró mercancías por Bs 4.000,oo + IVA, todo fue en efectivo, según factura #x3

El siguiente es el registro contable en el Libro diario

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
02-05-20XX -1- 1

2 2
Compras de mercancías 4.000,oo
3 3
IVA Crédito fiscal 480,oo
4 4
Caja principal 4.480,oo
5 5
P/r. compras de mercancías + IVA 12%
6 6
Al contado, según factura #x3.
7 7

Fuente propia
1
EJEMPLO DE COMPRAS DE MERCANCÍAS A CRÉDITO.

2) EL 03/05/XX, La empresa compró mercancías por Bs 6.000,oo + IVA, todo fue a crédito, según factura #x4

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
03-05-20XX -1- 1

2 2
Compras de mercancías 6.000,oo
3 3
IVA Crédito fiscal 720,oo
4 4
Cuentas por pagar proveedor 6720,oo
5 5
P/r. compras de mercancías + IVA 12%
6 6
A crédito, según factura #x4.
7 7

Fuente propia

EJEMPLO DEL FLETE DE LAS COMPRAS.

3) EL 04/05/XX, La empresa pagó el flete de las compras por Bs 500,oo + IVA, todo se pagó con cheque #ch2..

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
04-05-20XX -1- 1

2 2
Fletes sobre compras 500,oo
3 3
IVA Crédito fiscal 60,oo
4 4
Banco, cuenta corriente 560,oo
5 5
P/r. el pago del flete de las compras
6 6
+ el IVA 12%, según el cheque #ch2.
7 7

Fuente propia

EJEMPLO DE LA DEVOLUCIÓN DE LA COMPRA

4) EL 05/05/XX, La empresa devolvió 2.000,oo Bs. de mercancías de la compra del día 03/05/20xx, factura #x4.

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
05-05-20XX -1- 1

2 2
Cuentas por pagar proveedor 2.240,oo
3 3
Devoluciones en compras 2.000,oo
4 4
IVA Crédito fiscal 240,oo
5 5
P/r. devolución de las compras + IVA
6 6
Según factura fx4.
7 7

Fuente propia

2
2.2. VENTAS DE MERCANCÍAS

EJEMPLO DE VENTAS DE MERCANCÍAS AL CONTADO:

5) EL 08/05/13, La empresa vendió al contado mercancías por Bs 8.000,oo + IVA, según factura #fv1.

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
08-05-2013 -1- 1

2 2
Caja principal 8.960,oo
3 3
IVA Débito fiscal 960,oo
4 4
Ventas de mercancías 8.000,oo
5 5
P/r. ventas de mercancías + IVA
6 6
Todo al contado, según factura #fv1.
Fuente propia

EJEMPLO DE VENTAS DE MERCANCÍAS A CRÉDITO:

6) EL 10/05/13, La empresa vendió a crédito mercancías por Bs 12.000,oo + IVA, Factura #fv2.

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
10-05-2013 -1- 1

2 2
Cuentas por cobrar cliente 13.440,oo
3 3
IVA Débito fiscal 1.440,oo
4 4
Ventas de mercancías 12.000,oo
5 5
P/r. ventas de mercancías + IVA 12%
6 6
A crédito, según factura #fv2.
7 7

Fuente propia

EJEMPLO DEL FLETE DE LAS VENTAS

7) EL 11/05/XX, La empresa pagó el flete de las ventas por Bs 200,oo + IVA, todo se pagó con cheque #ch5..

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
11-05-20XX -1- 1

2 2
Fletes sobre ventas 200,oo
3 3
IVA Crédito fiscal 24,oo
4 4
Banco, cuenta corriente 224,oo
5 5
P/r. el pago del flete de las ventas
6 6
+ el IVA 12%, según el cheque #ch3
7 7

Fuente propia
3
EJEMPLO DE LA DEVOLUCIÓN DE LA VENTA

8) EL 12/05/XX, Los clientes devolvieron Bs. 2.000,oo de las ventas del día 10/05/20xx, factura #fv2

Folio No. 2

Fecha Cuentas y Explicaciones Ref. DEBE HABER

1
12-05-20XX -1- 1

2 2
Devoluciones sobre ventas 2.000,oo
3 3
IVA Débito fiscal 240,oo
4 4
Cuentas por cobrar clientes 2.240,oo
5 5
P/r. devolución de las ventas + IVA 12%
6 6
Según factura fx2
7 7

Fuente propia

RESPONDER LAS TRANSACCIONES SIGUIENTES:

1) El 02/, se vendió mercancías Bs. 40.000,oo, + IVA. Todo se recibió en efectivo

Son 3 cuentas:

2) El 05/, se compró mercancías Bs. 5.000,oo, + IVA. Todo se pagó en efectivo.

Son 3 cuentas:

3) El 06/, se pagó el flete de la compra en efectivo por Bs. 500,oo + IVA.

Son 3 cuentas:

4) El 06/, se compró mercancías Bs. 8.000,oo, + IVA. Todo se realizó a crédito

según factura #c5.
Son 3 cuentas:

5) El 06/, se devolvió de la compra anterior Bs. 1.000,oo según factura #c5.

Son 3 cuentas:
4
6) El 10/, se compró mercancías por Bs. 10.000,oo, + IVA. El IVA se pagó en
efectivo y por el valor de la compra se firmó un giro # 1/1 (letra de cambio).
Son 4 cuentas:

7) El 12/, se compró mercancías por Bs. 9.000,oo, + IVA; la transacción se realizó

de la siguiente manera: se entregó un cheque por el valor del IVA, se firmó una
factura, 4.000,oo y se firmó un giro por 5.000,oo.
Son 5 cuentas:

8) El 15/, se vendió mercancías Bs. 60.000,oo, + IVA. Todo fue a crédito con factura
#fv3
Son 3 cuentas:

9) El 16/, se pagó el flete de la venta en efectivo por Bs. 200,oo + IVA.

Son 3 cuentas:

10) El 18/, los clientes devolvieron de la venta del día 15/ Bs. 3.000,oo, según
factura #fv3
Son 3 cuentas:

11) El 20/, se vendió mercancías por Bs. 30.000,oo, + IVA; la transacción se realizó
de la siguiente manera: el IVA se recibió en efectivo, se firmó una factura por Bs.
10.000,oo y se firmó un giro por Bs. 20.000,oo.
Son 5 cuentas:

5
 MODELO PARA RESPONDER LAS TRANSACCIONES
CUENTAS DEBE o HABER o CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
CARGO ABONO
1 S.D= saldo deudor. SA= saldo acreedor
MAQUINARIA X ACTIVO NO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
CRÉDITO FISCAL X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
EFECTOS POR PAGAR X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.
2
COMPRAS X EGRESO, COSTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO, SD.
CRÉDITO FISCAL X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
BANCO X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuyó
CUENTAS POR PAGAR X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.
EFECTOS POR PAGAR X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.
3
FLETE SOBRE COMPRA X EGRESO, COSTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO, SD.
CRÉDITO FISCAL X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
BANCO X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuyó
4
CUENTAS POR PAGAR X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuyó
DEVOLUCIÓN EN COMPRAS X Complementaria de EGRESO, COSTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO. SA
CRÉDITO FISCAL X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuyó
5
EDIFICIO X ACTIVO NO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
CRÉDITO FISCAL X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
EFECTOS POR PAGAR X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.
6
CAJA X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
CUENTAS POR COBRAR X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
EFECTOS POR COBRAR X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
VENTAS X INGRESO, PRINCIPAL, ESTADO DE RESULTADO, SA.
DÉBITO FISCAL X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SA.
7
BANCO X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
CAJA X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD. Disminuyó
8
FLETES SOBRE VENTAS X EGRESO, GASTO DE VENTA, ESTADO DE RESULTADO, SD.
CRÉDITO FISCAL X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
BANCO X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA. Disminuyó
9
DEVOLUCION EN VENTAS X COMPLEMENTARIA DE VENTAS. EDO DE RESULTADO SD
DÉBITO FISCAL X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUAC. FINANCIERA. Disminuyó
CUENTAS POR COBRAR X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuyó
10
CUENTAS POR PAGAR X PASIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuyó
BANCO X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA. Disminuyó
11
CAJA X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
CUENTAS POR COBRAR X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANC. Disminuyó
12
BANCO PRINCESA X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, SD.
BANCO REY X ACTIVO CORRIENTE, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA, Disminuyó