INSTRUCTIV PROCEDIMIENTO ESCRITO DE

PROC-016- AGO/19
O TRABAJO SEGURO
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01-08-19 AUTORIZACIÓN DE VISITAS

PROCEDIMIENTO
ESCRITO DE TRABAJO
SEGURO:
PROCEDIMIENTO DE
AUTORIZACIÓN DE VISITAS

“Mejoramiento de la Prestación de Servicio

Educativo del Nivel Primaria en la I.E.
N°6078 Santa Rosa, urbanización San Juan,
distrito de San Juan de Miraflores, provincia
y departamento de Lima.”

Esta es una Copia Controlada.

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Índice
I. Objetivo........................................................................................................................... 3
II. Alcance........................................................................................................................ 3
III. Responsabilidades....................................................................................................... 3
IV. Referencias.................................................................................................................. 3
V. Definiciones.................................................................................................................. 3
VI. Desarrollo..................................................................................................................... 4
VII. Registros...................................................................................................................... 5
VIII. Anexos.......................................................................................................................... 5

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I. Objetivo.
Este procedimiento se aplica todas las actividades de CONSORCIO LIMA SUR,
Subcontratadas, Prestadoras de servicios y Terceros o visitas que desempeñen
actividades o no dentro de las instalaciones de la Obra, que requieren ingresar a las
instalaciones de la Obra, con diversos fines; como de supervisión, monitoreo,
inspección, etc.

II. Alcance.
Aplicable a todas las actividades desarrolladas por CONSORCIO LIMA SUR y que
además están establecidos en el alcance del Sistema de Gestión Integrado.
Este instructivo es de obligatoria aplicación solo si la actividad ha sido programada y
esté próxima a ejecutarse o en el caso de alguna exigencia legal que demande su
implementación.

III. Responsabilidades.
Gerente de Proyecto/ Residente de Obra
Promover la aplicación del presente documento
Proveer los recursos para la correcta aplicación del presente Instructivo.

Jefe de SSOMA
El jefe de SSOMA velará por la administración y difusión del presente procedimiento.
Asegurar que al visitante se le haya brindado la información de seguridad
correspondiente y cuente con su identificación todo el tiempo de su visita.
Asegurar que el visitante haya sido instruido en caso de ocurrencia de una
emergencia.

Visitante
Contar con su identificación todo el tiempo de su visita.
El personal visitante deberá contar con SCTR (Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo).
Solicitar información de Seguridad y de Emergencia.

IV. Referencias.
Revisar la matriz de requisito legal aplicable

V. Definiciones.
Solicitud de Visita: Es la acción de dejar constancia, con un tiempo mínimo de 3
días de la intención de visita a obra y debe tener la aprobación del área de SSOMA.
Visitante(s): es la persona autorizada por el/la empleador/a principal que, sin tener
vínculo laboral o contractual con algún/alguna empleador/a, ingresa a la obra de
construcción.
Constancia de SCTR de salud y Pensiones: Documento emitido por una empresa
aseguradora que acredite su inclusión en la póliza de Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo tanto por salud y/o pensiones o en su defecto póliza de accidentes
personales.

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Examen Médico: Evaluación clínica realizada a las personas que realizarán la visita
programada
Charlas de inducción: Entrenamiento realizado por personal del Área de Seguridad
y Salud en el Trabajo, enfocando los peligros y riesgos asociados a la Obra.
EPI: Equipo de Protección personal, es un elemento diseñado para proteger al
colaborador, que actúa minimizando el daño que el colaborador pueda sufrir.

VI. Desarrollo.
a) Designación del personal encargo de ejecutar la autorización de visitas
El jefe de SSOMA antes de designar al Responsable de acompañar al visitante deberá
Revisar, Verificar que el visitante cumpla con los Requisitos de seguridad y Salud en el
Trabajo para visitantes.
El jefe de SSOMA designará al Responsable de acompañar y atender en todo
momento al visitante.
El Responsable de acompañar al visitante deberá Brindar las indicaciones en caso
suceda una emergencia.

b) Identificación de la visita.
La persona o entidad interesada, envía una solicitud de visita al área de Administración,
Seguridad, Rec. Humanos, Ingeniería. Según sea el área involucrada. En caso de
visitas inopinadas o de supervisión, como son el caso del Personal de la Fiscalía,
Ministerio de trabajo, etc. la aprobación es inmediata, dando las facilidades del caso.

La persona o entidad interesada, deberán enviar un correo al administrador de Obra

para iniciar el trámite de ingreso a Obra con 3 días de anticipación detallando el fin que
tendrá el ingreso del visitante y cuánto tiempo permanecerá en la Obra, deberá
adjuntar a la solicitud de visita los Requerimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo
para visitantes.

c) Requerimientos de seguridad y salud en el trabajo para visitantes.

Identificación
- Examen médico
- Copia de Documento Nacional de Identidad, pasaporte o Carnet de extranjería
- Fotocheck de Visitante
Seguros
- Constancia de Aseguramiento al SCTR vida y salud.

Equipos de protección personal:

- Casco de seguridad.
- Barbiquejo.
- Protector Auditivo.
- Lentes de seguridad.
- Chaleco de alta visibilidad con Codificación de Visitas de Obra.
- Zapatos de seguridad.
- Guantes de Seguridad.
- Camisa/polo/blusa manga larga y un pantalón resistente.

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d) Autorización del ingreso de la visita

- El Jefe SSOMA Autoriza el ingreso de visitantes.
Todo personal ingresante debe de recibir una charla de inducción en la cual se le
ponga en conocimiento los peligros y riesgos asociados a las diferentes actividades de
la Obra, estándares y normas de SST establecidas para la Obra. Esta inducción será
realizada después de contar con la Autoriza el ingreso de visitantes del Jefe SSOMA
Todo personal o empresa que sea considerado como visita deberá utilizar los EPP’s;
Casco, Barbiquejo, Lentes, Protector Auditivo, Chaleco reflectivo y Calzado de
Seguridad. La ropa de Trabajo deberá ser la adecuada; camisa/polo/blusa manga larga
y un pantalón resistente (drill o jean).
Protección respiratoria u otro implemento deberá ser utilizado dependiendo del lugar al
cual se realiza la visita.
Para el personal considerado como visita programada, se le comunicará con
anticipación cual es el EPP que deben utilizar, estos deberán ser de uso propio; es
decir, el personal visitante debe traer sus propios EPP’s para realizar la visita
correspondiente.
En caso de tratarse de una visita inopinada o de supervisión por parte de algún
organismo gubernamental, deberán contar con los EPP’s básicos, de ser necesario se
les brindara los EPP’s faltantes en los almacenes correspondientes.
Para toda visita, en ambos casos, no se permitirá el ingreso a la Obra si no se cuenta
con los EPP’s básicos.
Se mantendrá un registro de los EPP’s brindados por parte de la empresa al personal
de visita en los almacenes correspondientes, los mismos que tendrán que ser
devueltos al culminar la visita o el periodo de estadía en la Obra.

e) Registro de la visita
El acceso de personas como visitas será por la entrada principal de la obra.
El personal de vigilancia debe realizar el registro (Nombre, DNI, Empresa o Entidad) del
personal que está ingresando como visita, según como indica el procedimiento en el
cuaderno de visitas.
La persona deberá firmar el Registro de Charla de Inducción realizado por personal del
Área de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además firmará la declaración jurada de
exoneración de responsabilidad (Anexo 2).

f) Entrega de la cartilla de seguridad y salud en el trabajo a la visita

- El Jefe SSOMA es responsable de la entrega de la cartilla de seguridad y salud en el
trabajo a la visita.

g) Acompañamiento y guía permanente de la visita por una o un representante

designado por la empresa.
El Dpto. SSOMA de Obra quien será la persona quien reciba al visitante.
El jefe de SSOMA designará al Responsable de acompañar y atender en todo
momento al visitante.
El Responsable de acompañar al visitante deberá Brindar las indicaciones en caso
suceda una emergencia.
VII. Registros.
MB-REG-MBSS-001 Cuaderno de Visitas

VIII. Anexos.
Anexo N° 1 - Cartilla de Seguridad
Anexo N° 2 - Declaración Jurada de Exoneración de Responsabilidad.
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Anexo N° 1 - Cartilla de Seguridad

a) Datos de Autorización.

D AT O S D E L VIS IT ANT E

NO MB R E S Y AP E L L IDO S :

E MP R E S A:

C AR G O / F UNC IO N:

T IP O DE S ANG R E : AL E R G IAS :

D NI: S E XO: E DAD :

F E C H A D E VIS IT A: HO R A ING R E S O : H O R A S AL ID A:

DAT O S DE L Q UE AUT O R IZA L A VIS IT A

NO MB R E S Y AP E L L IDO S :

E MP R E S A:

C AR G O / F UNC IO N:

F IR MA DE L VIS IT ANT E F IR MA DE AUT O R IZAC IO N

b) Instrucciones y Recomendaciones de Seguridad y Salud en el

Trabajo.
Recomendaciones de Seguridad

Espere en la zona de ingreso hasta que sea recibido por el personal de

seguridad. Éste o la persona que designe, será su acompañante mientras dure
su estancia en nuestras instalaciones.
Se mantendrá en todo momento acompañado y no realizará actividades de
riesgo ni accederá a zonas donde se realicen este tipo de actividades.
Use el equipo de protección personal adecuado.
Obedezca todas las reglas, señales e instrucciones.
Observe y haga caso de los avisos de seguridad y rutas de evacuación.
En caso de subir y bajar escaleras hágalo despacio sujetándose de los
pasamanos.
Solo ingrese a las áreas autorizadas de su visita.
Reporte inmediatamente cualquier condición o práctica que crea que pueda
causar lesión a los trabajadores o daños materiales.
No se distraiga especialmente en trabajos de riesgo y evite distraer a otros.

En Caso de Emergencia

Conserve la Calma.
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Identifique las rutas de salidas de Evacuación.

Siga las instrucciones del personal a quien usted visita.
Si es necesario evacuar hágalo sin gritar, en orden y caminando rápido, utilice
las escaleras. Evite utilizar ascensores.
Lleve solo elementos que tenga a la mano, por ningún motivo se devuelva.
Si hay humo colóquese cerca al piso desplácese a gatas con un trapo húmedo
tape la nariz y la boca.
Diríjase al punto de encuentro, reporte que se encuentra a salvo.

c) Equipo de protección personal mínimo para visitantes.

Equipos de protección personal:

Casco de seguridad.
Barbiquejo.
Protector Auditivo.
Lentes de seguridad.
Chaleco de alta visibilidad con Codificación de Visitas de Obra.
Zapatos de seguridad.
Guantes de Seguridad.
Camisa/polo/blusa manga larga y un pantalón resistente.

d) Señales de seguridad.

Solicitar cartilla de señales de seguridad.(Anexo N° 3 - cartilla de señales)

e) Esquema de las rutas de evacuación y zonas seguras.

Ver Mapa de Evacuación y Mapa de Riegos

f) Prohibiciones.

Prohibido el ingreso de armas de fuego.

Prohibido el ingreso de objetos punzantes o con filo.
Prohibido llevar joyas y bisuterías.
Prohibido el ingreso de animales, excepto guias de ciegos.
Prohibido correr.
Prohibido tomar fotos en cualquier área de la obra.
Prohibido el uso de celulares y auricularas.
Prohibido ingerir bebidas alcohólicas en cualquier área de la obra.
Prohibido operar maquinaria pesada sin autorización.
Prohibido acercarse al radio de acción de la maquinaria pesada.
Prohibido en ingreso a áreas restringidas.
Prohibido fumar.
Prohibido encender fuego.

g) Otra información, de acuerdo con la naturaleza y características

especiales de la obra de construcción.

No Aplica

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Anexo N° 2 - Declaración Jurada de Exoneración de

Responsabilidad.

NOMBRES Y APELLIDOS: ……………………………………………………………………

EMPRESA: ……………………………………………………………………………………...

CARGO/FUNCION: …………………………………………………………………………….

TIPO DESANGRE: ………………………………………………………………………...……

Alergias: ……………………………………………………………

DNI: …………………………………………………………………

SEXO: ………………………………………………………………

EDAD: …………………………………………………………….

Mediante la presente, declaro bajo juramento de me encuentro en buenas condiciones

de salud física y mental para visitar las instalaciones de la obra: ………………………..,
y que es cierta toda la información que consta en mi evaluación médica.

Declaro que estaré en calidad de visita en la obra ………………………………………..

desde el día....................hasta el día.................

Bajo la condición de visitante informo que solo estaré en áreas administrativas mas no
operativas de la obra. ( )
Bajo la condición de visitante informo que ingresaré a las áreas operativas de la obra. ( )

En caso de contar con examen médico, indicar fecha y lugar de realización:

Indicar si es el caso, de ser portador de alguna condición médica importante que

requiere control en campo:

Así mismo declaro que me encuentro asegurado a través de la empresa:

Mediante SCTR de salud y pensión, numero de póliza:

Me comprometo a seguir todas las recomendaciones que se me fueron brindadas en la

charla de inducción de la Obra en propio beneficio de mi salud y seguridad personal.

FIRMA

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Anexo N° 3 - Cartilla de Señales de Seguridad

CARTELES DE OBLIGACIÓN

SEÑALES DE ADVERTENCIA

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SEÑALES DE EVACUACIÓN Y EMERGENCIA

CARTELES DE PROHIBICIÓN

PRO HIBIDO
EL ING RESO

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