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PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN EN SEGURIDAD

PREVENTIVA

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Nombre: Saúl Castillo / Vilma
Nombre: Saúl Castillo Nombre: Juan Salas
Pacheco
Cargo: Coordinador de Seguridad
Cargo: Coordinador de Seguridad Cargo: Gerente de Seguridad
de la Infraestructura / Coordinador
de la Infraestructura Aeroportuaria
de SSO
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I. Control de revisión

Nº Rev. Descripción Pág.

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II. Tabla de contenido.

ITEM PAG.

CONTROL DE REVISIÓN 1

II. TABLA DE CONTENIDO. 1

1. OBJETIVO 2

2. ÁREA DE APLICACIÓN 2

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 2

4. DEFINICIONES 2

5. PROCEDIMIENTO 3

6. REGISTROS 6

7. RESPONSABILIDADES 7

8. ANEXOS 7

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1. OBJETIVO

Establecer y comunicar los lineamientos necesarios, basados en la legislación

nacional, internacional y procedimiento internos de LAP en materia de seguridad de
aviación, operacional y SSOMA, para los trabajadores que ejecutan servicios para
LAP y/o un tercero dentro las instalaciones concesionadas a LAP.
Informar de manera clara y precisa las normas, procedimientos y mecanismos de
control aplicables para los trabajadores en un nivel de advertencia, según
corresponda.

2. ÁREA DE APLICACIÓN

Aplica a personal LAP o toda empresa contratada por LAP, concesionarios,

aerolíneas o entidades gubernamentales que va a realizar cualquier tipo de servicio
u obra en las instalaciones del AIJCh pudiendo ser trabajos de mantenimiento
preventivo y correctivo, construcciones, habilitaciones u otros. La inducción SSOMA
será dirigida solamente para los contratistas LAP.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Ley 29873 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

 Decreto Supremo 005-2012-TR Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 MTTO.1-M-2 Manual HUMO (Habilitación, Uso, Mantenimiento y Operación de
locales).
 EHS-P-23 Procedimiento del Control SSOMA para Empresas Contratistas que
Realizan Trabajos para LAP.
 EHS-P-42 Procedimiento del Control SSOMA para Empresas Contratistas del
Área de Infraestructura LAP

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4. DEFINICIONES

 Área LAP Usuaria: Cualquier área LAP que solicita un trabajo.

 Contratista LAP: Persona natural o jurídica que realizan trabajos dentro del
AIJCh cuyos alcances, compromisos y responsabilidades están definidas en
un contrato, condiciones de oferta y/u orden de compra/servicio emitido por
LAP.
 Facilitador o Instructor: Persona que facilita la información al participante.
 Gerencia Responsable: Gerencia LAP encargada de gestionar las
autorizaciones del Usuario Externo en LAP, para la aprobación y ejecución
de obras.

Gerencia Responsable LAP Usuario Externo / Interno

GG- Jefatura de Relaciones
Entidades del Estado
Institucionales
LAP (trabajos de publicidad que
GCOC- Jefatura de Imagen y
afecten a la Infraestructura del
Comunicaciones
AIJCh)
GCC- Gerencia de Retail / Concesionarios, Arrendatarios
Gerencia de Rentas y Concesiones Comerciales, Aerolíneas

 Inducción en Seguridad Preventiva (ISP): Orientación inicial que se brinda

a toda persona que realizará un trabajo u obra dentro del aeropuerto
concesionado a LAP. Dicha inducción incluye temas generales como:
Seguridad Aeroportuaria, Seguridad Operacional y SSOMA.
 LAP: Lima Airport Partners.
 Material de inducción: Material gráfico y/o audiovisual que se utiliza para
presentar la Inducción en Seguridad Preventiva.
 Seguridad de la Infraestructura: Área de Seguridad de la Infraestructura
perteneciente a la Gerencia de seguridad Aeroportuaria.
 SSG: Área de Sistemas de Gestión.

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 SSOMA: Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

 Supervisor del contratista: Personal asignado por la empresa contratista
que coordina o supervisa los trabajos que realiza, a Concesionarios, o
aerolíneas o entidades gubernamentales o a LAP.
 Trabajo: Actividad relacionada a mantenimientos y/o servicios que se
realizan en las instalaciones del AIJCh.
 Usuario Externo: Los Usuarios Externos pueden ser:

 Entidades del Estado: Se refiere a las organizaciones gubernamentales

que laboran en el aeropuerto: Aduanas, Migraciones, PNP, CORPAC,
Sanidad Aérea entre otras.

 Arrendatario o subconcesionario: Persona Natural o Jurídica que

arrienda un local, counter o que mantiene en concesión un área o
servicio del AIJCh.

 Aerolínea: Persona Jurídica que alquila un área o servicio para la

realización de vuelos regulares o no regulares desde el AIJCh.

 Operadores de Rampa: Empresa SEA (Servicios Especializados

Aeroportuarios) controlada por la DGAC (Dirección General de
Aeronáutica Civil), que alquila un área para brindar diferentes servicios de
atención a las aerolíneas.

5. PROCEDIMIENTO
Todo personal que ingrese a las instalaciones del AIJCh y que realice servicios de
cualquier tipo, deberá de participar de la Inducción en Seguridad Preventiva. En la
misma, el tema de SSOMA es exclusivo para los contratistas LAP.

6. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES

6.1 Responsabilidades y obligaciones de LAP

a. Es responsabilidad de la Gerencia de Seguridad Aeroportuaria, en
coordinación con el Coordinador de Seguridad de la Infraestructura la

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planificación, organización y ejecución de la Inducción de Seguridad

Preventiva (ISP).
b. De igual forma es responsabilidad del área de SSG la ejecución de la
Inducción SSOMA para contratistas LAP.
c. Las áreas LAP Usuarias deberán utilizar el formato de solicitud de ISP
obligatoriamente para el requerimiento de la participación de sus
contratistas LAP en la Inducción de Seguridad Preventiva; consignando los
siguientes datos:

 Nombre completo
 Usuario
 Empresa a la que pertenece
 DNI / Número de Pasaporte

d. Las áreas LAP Usuarias deberán solicitar con 02 (dos) días de anticipación
(como mínimo) la participación de sus contratistas en la ISP, para ser
programados por Seguridad de la Infraestructura.
e. Las áreas LAP - Usuarias deberán esperar la respuesta del personal de
Seguridad de la Infraestructura confirmando la participación de sus
contratistas. Asimismo, cabe mencionar que los contratistas LAP tienen
prioridad para la asistencia a la ISP.
f. Tanto los contratistas de LAP como los contratistas de los usuarios
externos serán identificados por el facilitador o instructor antes de
permitirles el ingreso al aula por medio de su documento de identificación
(DNI, CEX, etc.) al momento de ingresar a la inducción, para la verificación
correspondiente.

6.2 Responsabilidades y obligaciones de Contratistas LAP

a. Los contratistas LAP deberán participar de la Inducción en seguridad
Preventiva como requisito indispensable para realizar cualquier actividad,
trabajo u obra en el área concesionada a LAP.

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b. Deben solicitar con 02 (dos) días de anticipación (como mínimo) su

participación en la ISP a través del área LAP usuaria, para ser
programados por Seguridad de la Infraestructura.
c. Deben esperar la respuesta de su área LAP Usuaria confirmando su
participación en la ISP.
d. Los contratistas LAP serán identificados por el facilitador o instructor antes
de permitirles el ingreso al aula por medio de su documento de
identificación (DNI, CEX, etc.) al momento de ingresar a la inducción, para
la verificación correspondiente.

6.3 Responsabilidades y obligaciones de Usuarios Externos

a. Los usuarios externos, cuyos contratistas van a realizar trabajos de
construcción, rehabilitación, remodelación y/o mantenimiento preventivo o
correctivo dentro del área concesionada a LAP deberán participar de la
Inducción en Seguridad Preventiva como requisito indispensable.
b. Los usuarios externos deberán utilizar el formato de solicitud de ISP
obligatoriamente para el requerimiento de la participación de sus
contratistas en la Inducción de Seguridad Preventiva, haciendo de
conocimiento, además a la Gerencia Responsable; consignando lo
siguientes datos:

 Nombre completo
 Usuario
 Empresa a la que pertenece
 DNI / Número de Pasaporte

c. Los usuarios externos deberán solicitar con 02 (dos) días de anticipación

(como mínimo) la participación de sus contratistas en la ISP, para ser
programados por Seguridad de la Infraestructura.

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d. Los usuarios externos deberán esperar la respuesta del personal de

Seguridad de la Infraestructura confirmando la participación de sus
contratistas.
e. Los contratistas de los usuarios externos serán identificados por el
facilitador o instructor antes de permitirles el ingreso al aula por medio de
su documento de identificación (DNI, CEX, etc.) al momento de ingresar a
la inducción, para la verificación correspondiente.

6.4 Responsabilidades de los Contratistas de los Usuarios Externos.

a. Los contratistas de los usuarios externos deberán participar de la Inducción
en Seguridad Preventiva como requisito indispensable para realizar
cualquier actividad, trabajo u obra en el área concesionada a LAP.
b. Deben solicitar con 02 (dos) días de anticipación (como mínimo) su
participación en la ISP a través de la Gerencia Responsable, para ser
programados por Seguridad de la Infraestructura.
c. Deben esperar la respuesta de Seguridad de la Infraestructura a través de
la Gerencia Responsable, la cual debe confirmar su participación en la ISP.

6.5 Consideraciones Generales

a. La Inducción en Seguridad Preventiva tiene una vigencia de 06 meses a

partir de la fecha de la aprobación de la evaluación correspondiente a la
misma.
b. Los participantes serán evaluados al final de la ISP, a través de una
prueba escrita y la nota aprobatoria será igual o mayor al 85%.
c. No se permitirán participantes a la ISP con prendas de vestir (short,
sandalias, o similares).
d. Los participantes que no asistan a las inducciones en la fecha programada,
no serán considerados hasta dentro de un plazo mayor a 02 (dos) fechas
siguientes.

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e. En caso el participante se retire de la inducción sin autorización y

conocimiento del facilitador o instructor, no será programado hasta en un
plazo mayor a 03 (tres) fechas siguientes.

6.6 Requerimientos para las Inducciones

6.6.1 Para las Áreas LAP Usuarias

Cuando el trabajo es requerido por las áreas LAP usuarias, éstas deben
solicitar la inscripción a la ISP a través de un correo electrónico dirigido al
Coordinador de Seguridad de la Infraestructura LAP (scastillo@lima-
airport.com), detallando los datos del personal contratista de acuerdo al
formato establecido. (Ver punto 6.1)

6.6.2 Para los Usuarios Externos

Cuando el trabajo es requerido por algún usuario externo, éstos deben

solicitar la inscripción a la ISP a través de la Gerencia Responsable LAP
mediante un correo electrónico dirigido al Coordinador de Seguridad de la
Infraestructura LAP (scastillo@lima-airport.com), detallando los datos del
personal contratista de acuerdo al formato establecido. (Ver punto 6.3)

El contratista LAP y el contratista del usuario externo NO podrán solicitar

la ISP directamente a Seguridad de la Infraestructura.

6.7 Asistencia a las Inducciones

a. El personal del contratista deberá presentarse a las Inducciones con
anticipación a la hora indicada por Seguridad de la Infraestructura.
b. Seguridad de la Infraestructura verificará los datos de los participantes
antes de permitirles el acceso al aula.
c. Los participantes deberán firmar su asistencia en el formato RRHH.D-P-
2-FC Control de Asistencia.

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d. Los participantes deberán contar con un lapicero y un block de notas para

tomar anotación de los temas de la inducción.
e. El Facilitador o Instructor tiene la autoridad de retirar a los participantes
que no estén en relación de la asistencia o por cualquier falta de conducta.
f. Los participantes serán evaluados a través de una prueba escrita bajo la
supervisión y control del Facilitador o Instructor.
g. El participante que presente discapacidad intelectual podrá solicitar una
evaluación oral, el Facilitador o Instructor podrá cambiar la evaluación
escrita por una evaluación oral, la cual se deberá efectuar en presencia del
supervisor y/o jefe del trabajador.
h. El facilitador o Instructor podrá permitir que los trabajadores que han
participado y aprobado la inducción en más de 02 (dos) oportunidades
(continuas), se presenten sólo al examen de evaluación final.

6.8 Del Resultado

El responsable de Seguridad de la Infraestructura coordinará la publicación
de los resultados de la Inducción en Seguridad Preventiva en Kantay y en la
página web de LAP (www.lap.com.pe)

Los resultados se publicarán a más tardar al término del día hábil siguiente
de la inducción, siendo responsabilidad del supervisor del contratista,
área LAP usuaria interesada o usuarios externos verificar y asegurarse
que todo el personal que se encuentren en el lugar de trabajo o realizando
alguna actividad en el aeropuerto, haya aprobado la ISP satisfactoriamente.

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7. Registros

Lugar de Tiempo mínimo de

Registro
Almacenamiento Almacenamiento
Seguridad de la
RRHH.d-P-2-FB Control de Asistencia 5 años
Infraestructura

8. Anexos

No aplica

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