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La planeación es un proceso de
pensamiento: un ejercicio de raciocinio y
creación; de generación de ideas; de
análisis de pensamientos y escenarios; de
evaluación de alternativas y posibilidades.
Desde estos puntos de vista, el costo de
planear es mínimo y su impacto en el
presente y futuro de la organización es
invaluable.
Es el cimiento
para la toma de
decisiones
estratégicas. Sin
este fundamento,
las decisiones y
acciones
subsecuentes
quizás sean
fragmentadas e
inconsistentes
con la salud de la
empresa en el
largo plazo.
La responsabilidad por la elaboración y puesta en marcha de los
planes estratégicos y tácticos de una organización, reside en sus
directivos; sin embargo, responsabilidades diversas se distribuyen
entre los miembros de la empresa.
Alta dirección
Participación
Desarrollo del proceso
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Indicativa
Opcional
Operativa
La Planeación Estratégica:
Características: Porque tiende hacia un futuro ideal,
es decir, es un proceso para decidir de
Prospectiva antemano:
Integral Qué tipo de esfuerzos deben hacerse.
Prospectiva
Prospectiva
Integral
Prospectiva
Integral
Prospectiva
Por su carácter orientador propone
Integral principios para que cada institución los
adopte de acuerdo con su propia
Participativa naturaleza y problemática.
Interactiva
Y mediante la concertación se logre al
Indicativa
mismo tiempo el compromiso
Opcional institucional.
Operativa
La Planeación Estratégica:
Características:
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Prospectiva
Integral
Participativa
Interactiva
Planeación táctica
Pensamiento
intuitivo
Pensamiento
analítico
La Misión:
O
b
j
e
t
i
v
o
¿Cual es el objetivo?
Cómo redactar una visión:
Responder de manera individual, posteriormente en grupo las siguientes
preguntas:
3.¿Cómo queremos que nos describan? Cómo le gustaría que las personas
describieran a su institución en el mediano plazo.
Motiva a actuar
VALORES
Principios o creencias aceptados por una comunidad, sea
empresa, nación o familia, generalmente propuestos por los
fundadores o los órganos de dirección, y expresados en
documentos o códigos internos para fomentar las conductas y
actitudes aceptadas como forma básica del desempeño y
convivencia colectiva.
Los valores acordados ayudarán a:
Determinar la tolerancia y el campo de los esfuerzos
de las empresas;
Reclutar personal que trabaje con eficiencia en la
empresa;
Establecer los principios de cómo se va a
administrar el negocio e indicar prioridades
significativas en las políticas y estrategias de
desarrollo del personal.
Ejemplos:
Ética Innovación
Rentabilidad Imagen de la empresa
Calidad Productividad
Honestidad Servicio al cliente
Confianza Satisfacción del
Integridad personal
Seguridad e higiene Respeto
Ambiente de trabajo
COMUNICAR LA MISIÓN, VISIÓN Y VALORES
Una evaluación
adecuada de las
debilidades inyectará
una dosis de realidad
a la planeación que se
realice.
EVALUACIÓN INTERNA EVALUACIÓN ENTORNO
DEBILIDADES AMENAZAS
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Fortalezas:
Son actividades internas que la institución
realiza bien o cualidades de la misma, que
ayudan a conseguir los objetivos
institucionales establecidos, porque se cuenta
con un ambiente laboral adecuado y con
los recursos humanos, materiales y
financieros suficientes para realizar
eficientemente el trabajo.
Debilidades:
Es una actividad que la institución realiza
con un nivel de eficiencia y eficacia menor
al deseado, que obstaculiza el logro de
los objetivos; se puede identificar como
una carencia de lo necesario e
indispensable para el desarrollo de las
actividades encomendadas.
Oportunidades:
Constituyen situaciones del exterior que
pueden beneficiar o facilitar el logro de
los objetivos de la institución.
FODA
Debilidades Amenazas
Factores que provocan una Situaciones que provienen
posición desfavorable frente del entorno ( variables
a la competencia. externas) y que pueden
Recursos de los que se llegar a atentar incluso con la
carece, atraso tecnológico, permanencia de la
etcétera. organización.
Fortalezas Oportunidades
FODA
Debilidades Amenazas
Deben utilizarse en relación con la visión, es decir, con los que la institución tiene en su
conjunto para lograr llegar a la situación deseada.
Preguntas:
• ¿Qué tenemos?
• ¿Qué hemos desarrollado?
• ¿Qué tipo de especialistas tenemos?
• ¿Qué impacto en la comunidad hemos logrado?
• ¿De qué recursos disponemos?
• ¿Cuáles son las mejores prácticas (con el personal, administrativas, sociales)?
• ¿Estamos satisfechos con el lugar que se ocupamos en el medio?
Es necesario ver las fortalezas con
el mismo entusiasmo con el que se
señalan los defectos.
Fortalezas:
De lo contrario las cosas pueden ir
muy mal …
Fortalezas:
REDACTA LAS FORTALEZAS:
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Detección de debilidades:
Una debilidad se entiende como todo aquello que requiere
atenderse y solucionarse, ya que constituye un obstáculo para el
cumplimiento de objetivos.
DEBILIDADES
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Detección de oportunidades:
Las oportunidades son situaciones o condiciones de las que se puede
obtener algún provecho o beneficio que puede coadyuvar al logro de
objetivos y, con ello, propiciar el crecimiento y desarrollo de la
institución.
Buscar y encontrar oportunidades permite detectar nuevas vías de
acción mediante una evaluación constante, sistemática y crítica de
aspectos relacionados con:
• Crecimiento de la institución.
• Mejora en la calidad de los servicios.
• Introducción de la tecnología actual a las actividades de la empresa.
• Ampliación y consolidación de la institución.
• Mejoramiento en la administración y manejo de los recursos.
• Justificación para un incremento presupuestal.
• Mayor impacto en la sociedad a la que se sirve.
• Coadyuvar al logro de los objetivos sectoriales, entre otros.
Oportunidades:
REDACTA LAS OPORTUNIDADES:
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Detección de amenazas:
Las amenazas provienen del exterior, tomar conciencia de que
existen pone en una condición de alerta ante cualquier variación
que pueda afectar el logro del futuro deseado, al mismo tiempo,
funcionan como una presión, que bien utilizada, sirve para mejorar
los servicios actuales.
Además de las variaciones políticas, sociales, culturales o
institucionales, es importante poner atención a los siguientes
aspectos:
• Alta concentración de pobreza en la región.
• Variaciones en la actividad económica preponderante en la zona.
• Incidencia de aspectos culturales externos en la región.
• Cambios en los programas de desarrollo social.
• Cambio de autoridades políticas y administrativas.
Amenazas:
REDACTA LAS AMENAZAS:
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Matriz FODA:
Debilidades (D) Fortalezas (F)
1. 1.
2. 2.
Oportunidades (O) Estrategias D.O Estrategias F.O
1. 1. 1.
2. 2. 2.
Moraleja:
Moraleja:
- Lo voy a rifar.
Moraleja:
- ¡Gracias Señor!