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SEMINARIO DE GRADUACIÓN
TESIS DE GRADO
PREVIO A LA OBTENCION DEL TITULO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
ÁREA
PROYECTO
TEMA
AUTOR
GUZMAN FLORES FELIX ANTONIO
DIRECTOR DE TESIS
ING. ZEA HERAS MAURO SALOMÓN
2004 – 2005
GUAYAQUIL – ECUADOR
“La responsabilidad de los hechos, ideas y doctrinas expuestos en esta tesis
corresponden exclusivamente al autor”
Firma: …………………………………………….
Guzmán Flores Félix Antonio
C.I. # 091672334-9
DEDICATORIA
A toda familia pero en forma muy especial a mis queridos padres: JACINTO GUZMÁN Y
FANNY FLORES con inmenso amor y gratitud; por sus sacrificios y anhelos al apoyarme en
mis estudios, a su constante preocupación y entrega al estar siempre a mi lado en todo
momento; es por eso que esta sencilla Dedicatoria es una forma de pago, que jamás podré
saldar.
AGRADECIMIENTO
Primeramente agradezco a Dios por permitirme continuar con vida, gozar de buena salud e
iluminarme en mis estudios.
A mis Amigos y Compañeros con los cuales he departido tantas buenas experiencias y
logros.
Así mismo se analizarán a todos los involucrados del proyecto como son los
Alumnos, Padres de Familia, Docentes, Instituciones y Organizaciones, los cuales nos
proporcionaran la información necesaria para analizar los problemas percibidos, los
recursos-mandatos que tienen o deben contar, el interés del proyecto y los conflictos con
que se encuentra; con esta información se procederá a elaborar los árboles de problemas y
objetivos, así como también servirá para realizar los análisis de alternativas y estrategias
que se implementarán en el proyecto.
Nº DESCRIPCIÓN Pág.
Resumen 1
Prólogo 2
CAPITULO I
INTRODUCCION
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.5.5.1 Evaluación 29
2.5.5.2 Propuesta Metodológica para el seguimiento y evaluación
de Proyectos 31
2.5.6 Marco Lógico 32
2.5.6.1 Estructura del Marco Lógico 33
CAPITULO III
METODOLOGIA
3.1 Metodología 37
3.2 Determinación del universo a Muestrear 38
3.3 Procesamiento de la información 39
CAPITULO IV
SITUACION ACTUAL A TRAVÉS DEL MARCO LOGICO
CAPITULO V
MATRIZ DE MARCO LÓGICO (FASE 1)
CAPITULO VI
ANALISIS DE SOSTENIBILIDAD, FACTIBILIDAD, SUSTENTABILIDAD Y
RELEVANCIA, REPLICABILIDAD
CAPITULO VII
ANALISIS DE IMPACTO
CAPITULO VIII
ANALISIS DE GENERO
CAPITULO IX
SISTEMA DE GESTION DEL PROYECTO
CAPITULO X
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO
10.1 Monitoreo 72
10.1.1 Informes del Monitoreo 72
10.2 Evaluación 74
10.2.1 Alcances De La Evaluación 75
10.2.2 Modelo de Evaluación y monitoreo para Analizar el proyecto de
Ayuda al Desarrollo 76
10.3 Elementos De Jerarquía De Los Objetivos 77
Factores De Desarrollo Esenciales Para La Vitalidad Del Proyecto 79
Nº DESCRIPCIÓN Pág.
CAPITULO XI
PLAN DE ACCION
CAPITULO XII
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
CAPITULO XIII
MATRIZ DE MARCO LOGICO FASE II
Nº DESCRIPCIÓN Pág.
1 Arbol de Problemas 50
2 Arbol de Objetivos Derivado del Arbol de Problemas 51
3 Analisis De Alternativas 53
4 Arbol de Objetivos (2) 54
5 Actividades del Monitoreo 73
6 Actividades de Evaluación 74
INDICE DE TABLAS
Nº DESCRIPCIÓN Pág.
1 Matriz de Análisis de Involucrados (Alumnos) 42
2 Matriz de Análisis de Involucrados (comunidad del Sector) 43
3 Matriz de Análisis de Involucrados (Colegio) 44
4 Matriz de Análisis de Involucrados (Organizaciones e Instituciones) 45
INDICE DE ANEXOS
Nº DESCRIPCIÓN Pág.
1 Formato De Encuestas A Docentes 105
2 Formato De Encuestas A Estudiantes 106
3 Formato De Encuestas A Padres De Familias 107
4 Resultados Entrevistas A Docentes 108
5 Entrevistas Con Los Alumnos Para Establecer El Grado De
Participación y Conocimientos Sobre Huertos Escolares 109
6 Entrevistas Con Los Padres De Familia Para Establecer El Grado
De Participación Y Conocimientos Sobre Los Huertos Familiares 110
7 Contrato De Trabajo 112
8 Proforma Ferretería 113
9 Cotización Insumos 114
10 Proforma Del Computador 115
11 Diagrama Del Huerto 116
12 Características Técnicas Del Pimiento, Pepino, Sandia Y 117
Melón
13 Fotos Del Huerto Escolar 119
14 Informe De Participación 120
CAPITULO I
INTRODUCCION
El sector tiene en sus alrededores guarderías, escuelas y colegios tantos fiscales como
particulares; así como también Centros de Diversión, Bares, Cantinas que atentan contra la
integridad moral y física
HUERTO ESCOLAR
1.2.1 Ubicación
Provincia: Guayas
Cantón: Guayaquil
La provincia del Guayas esta ubicada al Suroeste del país; limita al norte con las
provincias de Manabí y Pichincha, al Sur con la provincia de El Oro, al Este con las
provincias de Los Ríos, Bolívar, Cañar y Azuay, Al Oeste con el Océano Pacifico; y cuenta
con una superficie de 20503 Km2
La ciudad de Guayaquil está ubicada en la margen derecha del río Guayas y bordea al
oeste con el estuario del Salado y los cerros Azul y Blanco. Por el sur con el estuario de la
Puntilla de Guayaquil que llega hasta la Isla Puná.
1.2.2 Periodo
2005 – 2010
$ 36490,52
1.3 Antecedentes
Antes que la campana llame a la primera clase matutina, los niños del Centro escolar
Caserío Conacastillo, en Nueva Concepciön, Chalatenango, corren a buscar pepinos,
chíles, ejotes, yucas, y camotes chinos, con los que una de tantas madres les preparará el
almuerzo escolar.
Son frutos hermosos del huerto escolar, resultado del esfuerzo de sembrar, Regar,
abonar y cuidar el cultivo los últimos siete meses.
La recompensa va más alla de un sabroso y nutritivo platillo. En ese tiempo han
asimilado la lección sobre más de seis variedades de hortalizas y frutas; al igual de las
tecnicas de cultivas según la tierra y el clima.
Ese aprendizaje, que alcanza a los padres de familia del caserío ha sido posible a
través del proyecto piloto "Huertos Escolares" que hasta ahora se ha llevado en 54
escuelas de 14 municipios de Chalatenango.
Arturo Zuleta, oficial del PMA (Programa Mexicano de alimentación), dijo que uno
de los objetivos es lograr que los niños accedan a los alimentos que no formaban parte de la
dieta local, desde siempre limitada a frejol, arroz, maiz.
Hay instituciones que disponen de suficiente espacio que muchas veces los tienen
áridos, sin darle utilidad práctica, que sirva de espacio de experimentación para que los
alumnos y docentes dispongan de la misma naturaleza como centro de observación
experimental.
Este es el caso del colegio fiscal "Monseñor Leónidas Proaño" ubicado en una
populosa zona, donde es apremiante incentivar esta agradable tarea ya que disponen de
un espacio de una cuadra de área (100 m x 100 m), el mismo que actualmente se
encuentra lleno de malezas y desperdicios, siendo el interés de este proyecto optimizar
este espacio físico.
Con una visión critica para el cambio, la estructura social permite entender que la
sociedad es un sistema donde las personas se encuentran divididas por causas
predominantemente económicas y por la carencia de una educación auténtica,
determinado entre sí relaciones de dominación y explotación, lo que significa el origen de
la crisis de valores y los problemas sociales tienen que ser solucionados y ser
considerados como una oportunidad para el crecimiento humano y el desarrollo socio-
económico. Es importante entonces comprometerse con una actitud creativa, constructiva y
prospectiva frente a la crisis de valores y conflictos sociales.
En muchas instituciones educativas, hay suficientes espacio geológico, que debe ser
aprovechado y que por lo general sirve de cultivo de maleza, escondrijos de roedores y
mosquitos causantes de tantas enfermedades infecto-contagiosas, lastimosamente tanto
docentes como autoridades, poco o nada han hecho por solucionar éste problema, ya sea
por la falta de conocimientos, falta de estrategias didácticas, falta de iniciativa o de
recursos económicos.
Todo esto atenta contra los recursos naturales, privando a los habitantes (tanto
padres como alumnos) de un ambiente sano, ya que no se cultiva en ellos el amor hacia la
investigación, hacia la naturaleza y la defensa del medio ambiente y una mejor calidad de
vida y la eliminación de la indiferencia de los alumnos en el aprendizaje a través de la
creación de huertos escolares como una gran estrategia didáctica.
Las causas generadoras del problema son: la falta de estrategias educativas de los
docentes, el desconocimiento de las madres de familia en dietas balanceadas nutritivas a
sus hijos y la indiferencia e incapacidad de los directores del platel en la optimización de
lo recursos existente.
De ésta manera los huertos escolares responden a las necesidades de cada alumno de
consolidar su propio aprendizaje, poniendo en practica de una manera que le de ciertas
libertades individuales al escoger que actividades realizar, como trabajar en ellas, cuando
y por cuanto tiempo y realizar actividades correctas, moverse dentro de un espacio
significativo e interactuar con sus compañeros de clase, preparando, ordenando, o
realizando experimentos con los diferentes materiales, siguiendo las indicaciones del
maestro.
Esta investigación es da gran utilidad practica por cuanto con ésta nueva estrategia
educativa, el estudiante obtendrá nuevos conocimientos que sin lugar a dudas, los pondrá
en práctica en sus hogares, logrando la participación de su familia, en la implementación
de los huertos familiares.
MARCO TEÓRICO
CAPITULO II
PRINCIPIOS Y FINES
Art. 19.- El Estado tiene el deber de facilitar el sostenimiento de la educación en todos los
niveles y modalidades del sistema.
Art. 20.- La educación es obligatoria en el nivel primario y ciclo básico del nivel medio.
Art. 22.- Los planteles particulares que educan a niños y jóvenes de familias de escasos
recursos, en los niveles indicados en el artículo anterior, recibirán del Estado,
como aporte, hasta el 50% del costo alumno, cada año fiscal, de acuerdo al
respectivo reglamento.
- Financiación insuficiente;
- Gestión inadecuada;
- Falta de acceso a asesoramientos tecnicos y orientaciones pertinentes.
2.3 Capacidad Emprendedora
Sin embargo, a pesar de estos avances en el desarrollo del tema a nivel nacional,
existe poca discusión y reflexión sobre el asunto.
En este contexto, se presenta un enfoque sistemático y de múltiples niveles que puede
dar indicios para la intervención institucional y para la aplicación de políticas públicas en el
desarrollo emprendedor.
Así, propone que el desarrollo emprendedor debe incluir no sólo al individuo como
potencial emprendedor y sujeto de intervención, sino que debe abarcar a la organización en
que este individuo se desenvuelve, al espacio interorganizacional vinculado a la actividad
emprendedora de la organización y al entorno que puede ofrecer limitaciones u
oportunidades de desarrollo.
Los métodos que hemos utilizados en nuestra investigación son los métodos
inductivo - deductivo, analítico y sintético.
Para la formulación del presente proyecto de desarrollo, nos basamos en las ideas
estructuradas según el enfoque del marco lógico:
- El método científico básico, que establece que en nada existe certeza y que toda
actividad humana puede ser considerada como la comprobación de hipótesis.
- El análisis de sistemas, que estipula que ningún sistema está definido hasta que se
defina el sistema mayor al que pertenece; y que el cambio en el mismo se produce a
partir de la modificación de las relaciones: insumo → proceso → producto entre sus
componentes.
- La gestión por resultados, que plantea que la responsabilidad principal de la gerencia
es asegurar resultados y asumir responsabilidad por ellos. (www.bid.com)
Por medio del taller se obtendrá la información necesaria para manejar de forma
evaluativa y participativa, de manera que se inducirá e involucrará a los asistentes a
proporcionar la información necesaria.
Alternativas
Opción 1
ó
Marco Lógico
n1
Opción 2
Fin
Fin ó
Propósito
ó
Proposito
Componente
Componentes
s
Actividades
1. Analizar e identificar los que se consideren que son los principales problemas de la
situación analizada.
2. A partir de la “lluvia de ideas”, establecer cual es, a juicio del grupo, el problema
central que afecta a la comunidad analizada.
3. Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de tal forma de analizar y
verificar su importancia. Se trata, en otras palabras, de tener una idea del orden de
gravedad de las consecuencias que tiene no resolver el problema que se ha detectado y
que hace que se amerite la búsqueda de soluciones.
4. Anotar las causas del problema central detectado.
5. Anotar los efectos provocados por el problema central
6. Elaborar el árbol causas-efectos asociado al problema, utilizando tarjetas
7. Revisar la validez e integridad del árbol dibujado, todas las veces que sea necesario.
Para la elaboración del árbol de causas y efectos se sugiere seguir las siguientes
recomendaciones:
o Describe una situación que podría existir después de solucionar los problemas.
o Identifica las relaciones medios - fines entre los objetivos.
o Visualiza estas relaciones medios-fines en un diagrama.
1. Paso: Formular todas las condiciones negativas del árbol de problemas en forma de
condiciones positivas que son deseadas y realizables en la práctica.
2. Paso: Transformar desde abajo hacia arriba las relaciones causa efecto del árbol de
problemas en relaciones medios-fin en el árbol de objetivos.
3. Paso: Examinar las relaciones “medios-fines establecidas para garantizar la lógica e
integridad del esquema.
4. Paso: Si fuera necesario hay que:
Modificar las frases existentes.
Añadir frases nuevas en el contexto de las relaciones “medios-fines”.
Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios.
Trazar las líneas para indicar las relaciones medios-fin en el árbol de
objetivos.
- Asegurar que los insumos, plan de actividades y productos estén cumplidos de acuerdo
con el plan del proyecto.
- Proporcionar un registro del uso de los insumos, actividades y resultados.
- Prever y avisar las posibles desviaciones que podrían haber de los propósitos iniciales
y los resultados esperados.
- Registrar cómo los factores externos al proyecto afectan el avance de las actividades y
el logro de los productos y resultados.
También deberá llevar un registro de los efectos de los factores externos que influyen
sobre el avance del proyecto.
Esto se logra a través de un tipo de " diario del proyecto". La frecuencia de los
informes de monitoreo requeridos por el proyecto será cada seis meses.
La evaluación se hará en conjunto entre los actores involucrados para relacionar los
datos cuantitativos del monitoreo y la información cualitativa de las diferentes fases del
proyecto a fin de interpretar los atributos o propiedades del proyecto.
El grupo de referencia estará constituido por parte de los representantes del grupo
meta, los grupos de interesados y colegas científicos quienes no están involucrados con el
proyecto pero que pueden tener puntos de vista importantes a considerar.
Los responsables del proyecto tienen la responsabilidad de programar las fechas de las
diferentes evaluaciones.
2.5.5.2 Propuesta Metodológica Para El Seguimiento Y Evaluación Del Proyecto: Los
Dos Principales Enfoques De Los Modelos De Evaluación
La Evaluación por procesos es el análisis del proyecto para observar como funciona
en el contexto social a fin de comprender los procesos generados por el mismo y sus
consecuencias en el sentido más amplio.
Esta metodología, entre sus aspectos fundamentales, permite distinguir entre aquellos
resultados que están bajo y fuera del control del equipo ejecutor, facilita la evaluación al
establecer indicadores, pero sobre todo obliga a realizar un diagnóstico exhaustivo de los
problemas de la población beneficiaria lo cual obviamente facilita su solución en una forma
que es apropiada a los intereses y particularidades de los beneficiarios. El Marco Lógico de
proyectos es:
Por lo tanto:
1. Tenemos que tener especificado claramente todos los recursos con que contamos.
2. Planificar solamente las actividades que realmente podamos ejecutar con los recursos
que contamos.
3. Comprometernos sólo con los resultados o con los objetivos que las actividades
permitan lograr.
Separar lo que está relativamente bajo control del equipo de proyecto, de lo que está
fuera de control.
Definir indicadores para medir los efectos e impacto del proyecto sobre los grupos de
Interés beneficiarios.
METODOLOGÍA
3.1 Metodología
La entrevista, nos permitirá entablar una mayor relación con los involucrados. Con las
autoridades y docentes se sostuvo la entrevista inicial, creando un ambiente de
comprensión, y completa libertad para que expongan y absuelvan nuestras inquietudes. De
igual manera lo hicimos con los padres de familia y alumnos.
(32,49)
n=
0,4475 + 0,1805
n = 51,73
n ≈ 52 Alumnos a Muestrear
3.3 Procesamiento De La Información
CAPITULO IV
- Padres de Familia
- Alumnos
- Colegio “Monseñor Leonidas Proaño”
- Instituciones y Organizaciones
Los mismos que serán analizados a través de la matriz de involucrados, el cual nos
proporcionará la información necesaria de los intereses del problema, los problemas
percibidos; las capacidades, recursos y mandatos; los intereses sobre el proyecto y la
cooperación & conflictos potenciales, Los cuales son detallados en las matrices de análisis
de involucrados (Tablas Nª 1, 2, 3, 4)
MAPEO DE INVOLUCRADOS
Padres de
familia
Rector
Organizaciones Prog
Colegio
e ZUMAR
Mon. Leonidas P Instituciones
PNUD
Orientador Profesores
- Escasos conocimientos del Realizar talleres grupales con - Estimular el trabajo en Poco interés por parte de los
los alumnos equipo para la alumnos por desconocimiento
tema
Bajo nivel conservación y del tema
académico - Bajo rendimiento escolar Desarrollar el aprendizaje preservación de
significativo de las ciencias especies naturales Manejo ineficiente de los
- Baja de asistencia de los
naturales recursos
alumnos - Recibir capacitación y
Proporcionar y/o concientización Limitada participación de los
complementar los alimentos docentes
ALUMNOS
- Contribuir al bienestar
de la naturaleza Limitado interés del comité
de padres de familia
- Malos hábitos Alimenticios - Provisión con verdura
- Desnutrición orgánica a los
comedores escolares
Promover la - Inseguridad alimentaría
alimentación
nutricional - Acelerar curación de
enfermedades
- Enfermedades frecuentes
- Poca preparación Realizar talleres reflexivos Que los hijos, colegio Conflictos con los moradores
con los padres y la comunidad sean
académica
Capacidad de los los beneficiados Falta disposición de tiempo
padres - Desconocimiento en dietas Tiempo para participar en
capacitaciones Establecer programas
balanceadas nutritivas para
de capacitación y
PADRES DE FAMILIA
- La temática del proyecto no Mandatos: Capacitar a los Poco interés por parte de la
Falta de es bien conocida - Desarrollar el conocimiento docentes, alumnos y comunidad
RECTOR, ORIENTADOR, PROFESORES
Concientizar a la - La temática del Mandatos: Elaborar y ejecutar el Poco interés por parte de la
comunidad sobre los proyecto no es bien - Facilitar el proceso de proyecto que permita comunidad
FUNDACIÓN CRECER PARA EL DESARROLLO
nacionales e
facilidad para la
internacionales de la Recursos Humanos:
elaboración de Establecer programas
información correcta - Profesores
proyectos de este tipo de capacitación y
- Comunidad asistencia técnica
Desarrollar técnicas y - Escasos niveles de - Especialista en huertos
programas de apoyo a organización - Facilitadores Apoyo a las familias
la producción integral comunitaria involucradas,
sostenible que garantice mediante
el mejoramiento del asesoramiento
nivel y calidad de vida técnico, en la gestión
de la población de terrenos y
promocionando su
implementación
ELABORADO POR: FÉLIX A. GUZMÁN F.
SITUACIÓN ACTUAL A TRAVÉS DEL MARCO LÓGICO 46
Desarrollo De La Sesión
Cabe recalcar que no todos los problemas mencionados sean los mismos
para todos los proyectos de esta índole, ya que hay que tener en cuenta el sector,
el tipo de recursos humanos, técnicos y económicos, el tipo de organización, la
infraestructura con se cuenta, entre otras.
Insuficientes fuentes
Ingresos Reducidos de
de trabajo
los habitantes
Tiempo 2 4 6 8 10
Riesgos sociales 2 4 6 8 10
Viabilidad 2 4 6 8 10
Impactos esperados 10 8 6 10
Viabilidad 8 8 6 8
TOTAL 60 62 42 60
• Establecimiento de • Diversificación de
programas de actividades • Preparación de un plan
capacitación y asistencia emprendedoras de los de desarrollo educativo
técnica integrantes del centro integrando a la
• Participación educativo comunidad
comunitaria • Incremento de recursos • Establecimiento de Resultados
• Comunidad motivada al económicos por medio programas para
incorporar a una de autogestión investigación y
actividad innovadora y validación productiva
productiva
• Mejoramiento de las
condiciones
económicas, sociales y
culturales de la
comunidad ELABORADO POR: FÉLIX A. GUZMÁN F.
4.6 Análisis De Estrategias
Componentes:
Cabe recalcar que todos los factores mencionados constan de indicadores, medios
de verificación y supuestos de sostenibilidad; los cuales están mejor detallados en la
siguiente pagina.
. MARCO LOGICO (FASE 1)
FINALIDAD INDICADORES DE FINALIDAD MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPU
Mejorar calidad de vida e Se ha generado fuentes de
- Encuesta y entrevista
ingresos salariales de los trabajo al realizar este tipo de Situa
directa con la comunidad
habitantes actividad en un 15%
Se ha incrementado ingresos - Encuesta de evaluación
Situa
familiares en un 15% con la comunidad
Mejo
Aumento de la calidad de vida de - Encuestas directa con la Satis
los de la comunidad en un 25% comunidad comu
doce
Este proyecto esta vinculado específicamente dentro del área socio-económica, esta
entrelazado con una serie de esfuerzos desplegados tanto por la institución, los habitantes
del sector que reciben ayuda por parte de la empresa privada, municipio y subsecretaria de
educación, etc.
Este proyecto es factible porque se lo puede llevar a la práctica en los términos en que
está diseñado, por la necesidad imperiosa que requieren casi todas las instituciones de las
zonas marginales de nuestra ciudad y porque no decir de todo el país.
El estudio de factibilidad encierra 2 parámetros en concreto:
Este proyecto puede ser de mayor o menor producción dependiendo el área con la que
se cuenta; en ambos casos se obtendrá un beneficio económico o sino un beneficio propio
(contribuir al sustento familiar, al mejoramiento de la salud, etc..)
CAPITULO VII
ANALISIS DE IMPACTO
ANALISIS DE GENERO
Los componentes del proyecto serían manejados por una instancia de coordinación, la
cual ejercería solo una función, representación de la institución a que pertenece en la
parroquia, y como apoyo la de un especialista sectorial, en cuanto a los temas del uso, y
mantenimiento de huertos tantos escolares como familiares.
Las actividades de la Unidad Operativa del proyecto serán coordinadas con las de
operaciones del especialista, a través de la dirección de la misma con la cual se establecerán
los mecanismos apropiados de coordinación, información y seguimiento.
La Unidad Operativa deberá preparar anualmente un plan operativo que cubra todos
los componentes y actividades previstas para el período. Adicionalmente, se harán planes
de acción trimestrales para ajustar la inmensidad, y magnitud del esfuerzo institucional en
función del avance efectivo de las actividades y tareas.
Adicionalmente este estudio contara con las funciones de apoyo en contabilidad y
secretaria.
Comité De Gestión
Coordinador De La
Unidad Operativa
Secretaria
Contador- tesorero
- Autoridad lineal.
- Por sus líneas formales de comunicación.
- Centralización de las decisiones.
- Y por su forma piramidal,
Y como una ventaja importante para nuestro proyecto es que son estructuras sencillas
y de fácil comprensión que delimitan con claridad las responsabilidades de las unidades o
posiciones involucradas. Y es el tipo de organización indicado para una pequeña Unidad de
Operación propuesta para este proyecto.
La institución educativa y la comunidad apoyado por la Unidad Operativa del
Proyecto, de acuerdo con el BID, establecerá y ajustará cuando sea necesario, los
parámetros básicos del proyecto y asegurará la consistencia y coherencia en su ejecución.
Comité de Gestión
La organización financiera debe ser flexible sobre todo al proyecto propuesto por ser
netamente de tipo social y de desarrollo sin fines de lucro.
10.1 Monitoreo
La Unidad Ejecutora del Proyecto requiere informes semanales sobre el avance del
proyecto.
- Es importante que el informe use el mismo formato que la lista de hitos establecidos.
- El informe tiene que incluir toda la información acerca de los hitos del trimestre actual
y los hitos no cumplidos en los trimestres anteriores.
- Cuando no se pudo cumplir con el hito se pone no cumplido en la celda de "Fecha
Realizada".
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 73
Cuadro Nº 5
Actividades de Monitoreo
Efectos
Productos logrados relacionados con el plan:
Pimiento, pepino, sandias y melones
Productos
Actividades relacionados con el plan:
• Preparación de área a sembrar
• Preparación del suelo
• Elaboración de sistema de riego
• Sembrado de semillas
Logros relacionados con el plan:
• Mejor capacidad emprendedora del centro educativo
• Producir modestos ingresos al centro educativos y los
padres de familia
• Participación activa de los docentes, estudiantes y
padres de familia
Tareas de
implementación
Facturas de compra de materiales e insumos
Insumos
MONITOREO
ORGANIZACIÓN
Estrategia
Conocer / analizar la
demanda:
OBJETIVOS
AMBIENTE
10.2 Evaluación
Efectos
El proyecto es relevante porque responde a necesidades
básicas de los involucrados en este.
Sostenible, porque esta entrelazado con una serie de
esfuerzos desplegados por la institución, la comunidad,
fundación crecer para el desarrollo y otros.
Productos
Se estima una utilidad de $ 12300 de ingresos
trimestrales en un área de cultivo de 100m x 100m
Tareas de
implementación
Problemas identificados:
Poca capacidad emprendedora del centro educativo
Reducido ingresos de los padres de familia
Actores involucrados:
Colegio (docentes)
Padres de familia, Alumnos
Instituciones y organizaciones
Insumos
EVALUACION
ORGANIZACIÓN
Estrategia
OBJETIVOS
AMBIENTE
Adaptado del Manual de Monitoreo y evaluación de proyectos; versión 12/99; NR internacional; Pág. 15
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 75
Componentes de la Evaluación
Viabilidad
Los beneficiarios directos del proyecto son: La comunidad (padres de familia y alumnos). El grado en el cual
comunidad cuenta con recursos, la motivación, el conocimiento y la organización para mantener y proseguir
por si mismo las distintas medidas a favor de mejorar la calidad de vida.
Pertinencia
El proyecto incide en el desarrollo social y económico. El grado en que la población o
las autoridades dan prioridad al aumento de la capacidad emprendedora
Impacto:
Mejoramiento de la calidad de vida e ingresos salariales.
Mejoramiento de la alimentación y salud de la comunidad.
Capacidad de trabajo aumentada Resistencias de las partes
involucradas debido a la forma innovadora y participativa
Otros efectos
Eficacia:
Numero de hortalizas cultivadas, numero de huertos familiares.
Logros de objetivos
Eficiencia
Costos por unidad o por familias (talleres, difusión, participación).
Logros de resultados
Actividades:
1. Observación de campo, durante el tiempo que dura el proyecto
2. Recopilación de datos (fuentes primarias, secundarias, Internet)
3. Entrevista con autoridades
4. Aplicación de encuestas y otros instrumentos de de investigación a los docentes, padres
de familia y estudiantes.
5. Contratación de personal técnico, administrativo y de dirección que integrará la unidad
operativa del proyecto
6. Capacitación de la comunidad (docentes, padres de familia y estudiantes) bajo la
coordinación del autor de proyecto y facilitadores a través de seminarios (teniendo
apoyo del comité central de padres de familia)
7. Realización de una minga con la participación de toda la comunidad.
8. Involucrar a la comunidad en la realización del proyecto
9. Negociación de estrategias de promoción de liderazgo comunitario
10. Desarrollo de talleres de capacitación sobre el rol del líder en la comunidad
11. Verificar el nivel de fortalecimiento de los lideres
12. Diseño de un programa para concientizar a la comunidad sobre el la implementación de
huertos escolares o familiares
13. Evaluación de los resultados de concientizar a la comunidad sobre la “Creación de
huertos familiares como estrategia para una buena alimentación, educación y generar
fuentes de ingresos”.
14. Desarrollo de materiales de información (folletos alusivos) sobre la importancia de los
huertos escolares o familiares
15. Fortalecer la participación comunitaria en el diseño, ejecución, evaluación y vigilancia
de las políticas de seguridad alimentaría y nutricional
16. Generar oportunidades económicas para la comunidad
17. Fortalecer los sistemas de planificación, monitoreo y evaluación de impacto de las
intervenciones, propiciando la unificación de criterios de medición y la estandarización
de indicadores
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 78
Componentes
Política de apoyo.
- Presencia de los moradores apoyando la labor del Centro Educativo
hacia la comunidad.
- Formación de la comunidad.
- Autoridades secciónales y locales, motivadas al cambio.
Aspectos Institucionales
- Presencia de docentes y alumnos de centros educativos aledaños
como particulares.
- Infraestructura del Centro Educativo, talleres, etc...
- Apoyo del Centro Educativo en la labor de capacitación técnica con
nuevo enfoque.
Factores tecnológicos
- El proyecto permitirá adaptar nuevas y apropiadas tecnologías y
metodologías de acuerdo a las necesidades de los habitantes del
sector conforme sus necesidades tanto nutricional, económicos y
emprendedores.
CAPITULO XI
PLAN DE ACCION
Un huerto es el terreno donde las familias de los alumnos cultivan plantas tanto
medicinales como ornamentales, hortalizas y frutos de forma natural.
11.2 Actividades
Entre las actividades que se realizan en esta etapa del provecto encontramos la
observación de campo, es decir llevar a cabo una visita al lugar donde se desarrollará el
proyecto, de igual forma se recopilarán datos necesarios que puedan ayudar a identificar los
problemas que aquejan al Colegio, las entrevistas con las autoridades del plantel es muy
importante ya que se estima que es ¡a mejor forma conocer sus problemas y coediciones
sociales y económicas en las que actualmente se encuentra esta institución.
Para poder establecer más claramente las actividades que se realizan en este punto la
resumimos en:
- Observación de campo
- Recopilación de datos
- Entrevistas con autoridades del plantel
- Presentación del proyecto
- Análisis de la propuesta
- Aprobación de la propuesta por pacte de los moradores
- Gestión del préstamo a través de la Fundación Crecer para el Desarrollo
- Aprobación del Préstamo
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 83
Las actividades que se encierran en este punto consisten en la contratación del personal
que conformará el grupo administrativo, técnico y obrero del proyecto, así también en estas
actividades se tomara en cuenta la capacitación que se brindara a la comunidad y obreros
por parte del técnico, otro punto muy importantes es la adquisición de Equipos,
Herramientas y Materia Prima, requeridos para la implementación del proyecto.
- Eliminación de Desechos
- Nivelación del terreno
- Elaboración del sistema de riego
- Arado y abonado del terreno
- Realización de surcos
- Sembrado de semillas
- Recolección y embalaje del cultivo, la cual se lo realiza a los 3 meses. Luego de esto
se procede a realizar los surcos y el sembrado de la próxima cosecha, de ahí se
seguirá el mismo mantenimiento mencionado en el punto anterior
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 85
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 86
SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO 87
CAPITULO XII
GASTO ADMINISTRATIVO
Administrador $300,oo x 12 meses $ 3600,oo
Secretaria(o) $248,97 x 12 meses $2987,64
Contador-tesorero(a) $248,04 x 12 meses $ 2976,48
Técnico en huertos $211,98 x 12 meses $ 2543,76
Sub-total marco administrativo = $12107,88
(FUENTE: TABLA DE SALARIOS REALES 11 DE MARZO DE 2005)
MANO DE OBRA
EQUIPOS DE OFICINA
Computadora $ 1000,oo
Teléfono $ 60,oo
Muebles de Oficina $ 500,oo
Útiles de oficina $ 200,oo
Sub-total de equipos de oficina = $ 1760,oo
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 88
GASTOS GENERALES
$ 180,oo
luz $ 15,oo x $ 12 meses =
$ 720,oo
agua $ 60,oo x 12 meses =
$ 300,oo
teléfono $ 25,oo x 12 meses =
Sub-total de gastos generales = $ 1200,oo
GASTOS INDIRECTOS
$ 200,oo
1000 sacos x $ 0,05 x 1 año (4 trimestres) =
Sub-total gastos indirectos = $ 200,oo
PRESUPUESTO TOTAL
SUB-TOTAL MARCO ADMINISTRATIVO $ 12107,88
SUB-TOTAL MANO DE OBRA $ 15262,56
SUB-TOTAL EQUIPOS DE OFICINA $ 1760,oo
SUB-TOTAL HERRAMIENTAS $ 360,08
SUB-TOTAL GASTOS GENERALES $ 1200,oo
SUB-TOTAL MATERIA PRIMA $ 5600,oo
SUB-TOTAL GASTOS INDIRECTOS $ 200,oo
TOTAL DEL PROYECTO $ 36490,52
PRESUPUESTO DEL PROYECTO 89
12.4 Determinación del Flujo de Caja y los criterios del TIR y VAN Social
Para la determinación del flujo de caja anual primero hay que calcular el
ingreso anual que produce el huerto, para luego restarlo de los costos de operación
anual. Para determinar dichos rubros debemos calcular el total de todo lo
producido (ingresos) anualmente y todos los gastos que hay en el huerto (costos
de operación) ya sea para la siembra y su mantenimiento, estos 2 rubros serán
detallados de la siguiente manera:
- La cuarta área nos producirá unos 3000 unidades de melones el valor de cada
melón esta estimado en $ 0,80; lo cual nos dará un ingreso de $2400,oo
(trimestral)
Para Calcularlo, debemos tener los Ingresos Anuales del huerto y los Costos
de Operaciones Anuales; se restan ambos rubros y obtendremos como resultado
los Flujos de Caja Anuales que generará la propuesta.
Periodos anuales
Descripción
2005 2006 2007 2008 2009 2010
INGRESOS ESTIMADOS $ 49,200.00 $ 49,200.00 $ 49,200.00 $ 49,200.00 $ 49,200.00
INVERSION FIJA $ 36,490.52
Capital de Operaciones
Gastos Administrativos $ 12,107.88 $ 12,228.96 $ 12,351.25 $ 12,474.76 $ 12,599.51
Mano de Obra $ 15,262.56 $ 15,274.77 $ 15,286.99 $ 15,299.22 $ 15,311.46
Materia Prima $ 5,600.00 $ 5,600.00 $ 5,600.00 $ 5,600.00 $ 5,600.00
Gastos Generales $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00 $ 1,200.00
Gastos indirectos $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00 $ 200.00
Costo de Operación Anual $ 34,370.44 $ 34,503.73 $ 34,638.24 $ 34,773.98 $ 34,910.97
FLUJO DE CAJA $ -36,490.52 $ 14,829.56 $ 14,696.27 $ 14,561.76 $ 14,426.02 $ 14,289.03
TIR 29%
VAN 11945.24
Tasa Interbancaria 14%
ELABORADO POR: FÉLIX A. GUZMÁN F.
El TIR Social ha sido calculado en un 29%, es decir, manifiesta la factibilidad para el
proyecto, debido a que la tasa convencional es de 14%(tasa máxima interbancaria) que ha
sido utilizada para denotar la viabilidad de la inversión para el proyecto de desarrollo.
El VAN Social representa el beneficio neto de todo el proyecto el cual nos da como
resultado la cantidad de $ 11945,24.
Como este valor supera al valor 0 al comprarse con la tasa convencional del 14%, así
se comprueba la factibilidad del proyecto con un beneficio total bastante aceptable.
Beneficio
Coeficiente Beneficio / Costo =
Inversión
49200,00
Coeficiente Beneficio / Costo =
36490,52
El coeficiente Beneficio/Costo es igual a $ 1,35 e indica que por cada dólar invertido,
el proyecto generará $ 0,35 de ganancia
CAPITULO XIII
Las familias
reconocen y
1.4 Se ha mejorado las valoran las
- Encuesta de
condiciones de calidad ventajas de este
satisfacción de los
de vida (económicas, tipo de proyecto
involucrados del
sociales, culturales) en Aumento de la
proyecto
un 65% calidad de vida de
beneficiando a
hogares pobres
La capacidad
- Informes de productiva de la
5. Crear 2.1 Se han diversificado
evaluación zona es suficiente
infraestructura actividades con los
- Registro de para satisfacer
en el centro integrantes del centro
participación necesidades
Educativo educativo en un 70%
comunitaria propias y generar
excedentes
Los recursos
2.2 Se ha generado recursos
financiero están
económicos para este
- Registros contables adecuadamente
proyecto por medio de
administrados y se
autogestión en un 45%
rinden cuentas
La comunidad
6. Se ha - Registros de
participa
implementado 3.1 Se elabora un plan de participación
activamente en las
un sistema Desarrollo Comunitario comunitaria
actividades de
organizacional con todos los integrantes - Plan Operativo de la
planificación,
en el centro en un 65% institución
ejecución y
educativo - Plan de capacitación
monitoreo
Realización de
investigaciones
3.2 Se ha establecido - Registro de prácticas
programas de participación de los participativas.
investigación y comunidad en los Fortalecer los
validación productiva en programas procesos de
un 65% establecidos investigación e
intercambio de
experiencias.
MEDIOS DE
ACTIVIDADES INDICADORES DE ACTIVIDADES SUPUESTOS DE
VERIFICACIÓN SOSTENIBILIDAD
Para iniciar este Administrador $300,oo x 12
proyecto se meses = - Documento Financiamiento
contara con los $3600,oo de Contrato por parte de la
servicio de: Contador(a) $248,97 x 12 meses = - Rol de Pago Fundación Crecer
Un $2987,64 - Registros para el Desarrollo
Administrador Secretaria(o) $ 248,04 x 12 meses Contables (a través del
Una Secretaria(o) = PUND)
$ 2976,48
Se contratara a un
Técnico
especialista en Costo por contratado de Técnico - Documento Financiamiento
Huertos el cual en huertos $ 211,98 x 12 meses = de Contrato por parte de la
capacitara a la $ 2543,76 - Rol de Fundación Crecer
comunidad sobre Pagos para el Desarrollo
la creación y Subtotal Gastos Administrativos - Registro (a través del
cuidado de los = $12107,88 Contable PUND)
mismos
Para el
mantenimiento y
Financiamiento
la siembra del 6 personas x $ 211,98 x 12 meses
- Documento por parte de la
huerto se contrata =
de contrato Fundación Crecer
a 6 personas que
- Registro para el Desarrollo
son parte del Subtotal Mano de Obra =
contable (a través del
comité de padres $15262,56
PUND)
de familia
Computadora …………………. $
Se equipa una 1000,oo
Financiamiento
oficina mediante Teléfono……………….................
por parte de la
la adquisición de $ 60,oo
- Proforma Institución
equipos, los Muebles de Oficina……...….…..
- Factura Educativa, a
mismos que $ 500,oo
- Registros través del Comité
permitirán el Útiles de oficina……..……….…
Contables Central de Padres
desenvolvimiento $ 200,oo
de Familia
adecuado de todas
(Autogestión)
las actividades. Subtotal equipos de oficina = $
1760,oo
Para preparar el
terreno a sembrar: 10 Palas x $ 2,50 = $ 25,oo Financiamiento
eliminar desecho por parte de la
y nivelación de la 5 picos c/ mango x 3,70 = $ 18,50 - Pro forma Institución
tierra, se debe 4 rastrillos x 1,50 = $ 6,oo - Factura Educativa, a
contar con - Registros través del Comité
herramientas tales 4 azadas x 5,oo = $ 20,oo Contables Central de Padres
como: 1 carreta = $ 46,oo de Familia
10 palas = $ 115,50 (Autogestión)
5 picos con
mango
4 rastrillos
4 azadas
1 carreta
Para el sistema de
riego, se
requerirá de:
120 mt de 120 mt manguera x $ 0,80 = $ 96,oo
manguera ¾ 1 tee p/ manguera ¾ = $ 0,50
1 tee para 1 codo p/ manguera ¾ = $ 0,50
6 neplos rosca manguera ¾ x $ 0,50 Financiamiento
manguera ¾
= $ 3,oo por parte de la
1 codo para
manguera ¾ 12 abrazaderas ¾ x $ 0,25= $ 3,oo - Pro forma Institución
6 neplos rosca 4 aspersores x $ 12,oo = $ 48,oo - Factura Educativa, a
manguera ¾ 1 bomba = $ 55,oo - Registros través del Comité
= $ 206,oo Contables Central de Padres
12 abrazaderas ¾
de Familia
4 aspersores
$ 115,50 + $ 206,oo = $ 321,50 (Autogestión)
(capacidad de
rocio + IVA = $ 38,58
25 m de Subtotal Equip y herramientas =
diámetro) $360,08
1 bomba para
agua 1 hp
- Arado , 10 sac abon x 10,oo x 12 meses = $ Financiamiento
abonado del 1200,oo por parte de la
terreno Fertilizante x $ 200,oo x 12 meses = Institución
- Factura
- Fertilización $2400,oo Educativa, a
- Registros
- Realización Semillas x $ 500,oo x 4 (trim) = $ través del Comité
Contables
de surcos 2000,oo Central de Padres
- Sembrado de Subtotal Materia Prima = $ de Familia
semillas 5600,oo (Autogestión)
Financiamiento
por parte de la
Los sacos los 1800 sacos x $ 0,027 x 4 trim = $
Institución
cuales nos 200,oo - Factura
Educativa, a
permitirán embalar - Registros
nuestros productos Contables
través del Comité
Subtotal Gastos Indirectos = $
para ser vendidos 200,oo Central de Padres
de Familia
(Autogestión)
Financiamiento
Consumo mensual Luz $ 15,oo x 12 meses = $ 180,oo por parte de la
de servicios Agua $ 60,oo x 12 meses = $ 720,oo Institución
básicos para el Teléfono $ 25,oo x 12 meses = $ - Factura Educativa, a
área administrativa 300,oo - Registros través del Comité
y de Contables Central de Padres
mantenimiento del Subtotal Gastos Generales = $ de Familia
huerto 1200,oo (Autogestión)
PRESUPUESTO TOTAL DEL PROYECTO
Autor: INTEC-Chile
Titulo: Estudio Del Sistema De Innovación A Través De Incubadoras
Edición: Cuarta
País: Chile
Año: 2000
Autor: VARELA, R
Titulo: Innovación Empresarial: Arte Y Ciencia En La Creación De Empresas
Editor: Prentice Hall 7
Edición: Tercera
País: Bogota - Colombia
Año: 2001
BIBLIOGRAFÍA ELECTRONICA
www.fao.com
www.genesis.puc-rio.br/empresasjunior.htm
www.monografias.com
www.undp.un.hn
www.zumar.guayaquil.gov.ec