SEÑORES

PROPIETARIOS Y RESIDENTES
CONJUNTO RESIDENCIAL …….
ARMENIA, QUINDIO

REF: NOTIFICACIÓN REMISION DE CARTERA Y ÚLTIMA INVITACIÓN AL

PAGO

Respetado Propietario y Residente:

A través de la presente, la Administración les desea un excelente transcurrir en sus

actividades diarias y me permito aclarar que por diferentes inconvenientes en el
pasado la copropiedad presenta valores elevados en las cuentas por cobrar de
algunos apartamentos; razón por la cual, y ante varios intentos de estabilizar las
cuentas, esta administración se ve en la tarea de iniciar procesos tendientes a un
recaudo efectivo de dichos dineros.

Se han remitido oficios de invitación al pago de los saldos insolutos directamente

desde la administración, invitándoles a ponerse al día, a presentar soportes por las
diferencias de cuotas aplicadas y/o a firmar acuerdos de pago; esto a la fecha sin
receptividad y/o efectividad alguna por parte de algunos de los propietarios.

Con ocasión de lo anterior, me permito notificarles que quien no se encuentre al día

se verá inmerso en las acciones de cobro que adelantará el abogado a partir del día
10 de enero del 2022, dicho apoderado iniciará acciones tendientes al recaudo
efectivo de la cartera morosa con sus respectivos intereses moratorios y causación
de honorarios.

En las condiciones económicas que está la copropiedad, no se puede generar pagos

a una empresa de cobranzas ni a un abogado; razón por la cual, el contrato
generado con ellos, incluye el pago de honorarios de los mismos, bajo
responsabilidad al deudor moroso.

En caso de que algunos propietarios realizaren pagos para ponerse al día después
de la fecha indicada anteriormente; esto es, máximo al 09 de enero del 2022, nos
permitimos informarles que:

1. Después de ser remitida la cartera al abogado, es con ellos directamente que

debe comunicarse el deudor para estados de cuenta, presentar soportes de
pagos no aplicados, realizar acuerdos de pagos y demás.
2. Los honorarios deben ser cancelados al abogado, ya que realizará la labor de
cobranza.
3. De no verse reflejado el pago de la deuda a más tardar el 31 de enero del
2022 o en su defecto que el abogado reporte el acuerdo de pago con él,
serán iniciadas acciones de cobro por vía ejecutiva judicial.
4. Los honorarios que no sean cancelados directamente al abogado serán
causados en la cuenta del apartamento.
 5. Sin soportes de pago: Recibos de consignación, paz y salvos, documentos
que nos permitan realizar ajustes contables, no podrán ser estabilizados
contablemente valores en los estados de cuenta de cada apartamento.
6.
Les comparto, además, numerales de la LEY 675 DE 2001, con los cuales
soportamos tanto el pago de las cuotas de administración como el cobro jurídico que
se iniciará.

“Capítulo V
ARTÍCULO 78. CUOTAS DE ADMINISTRACIÓN Y SOSTENIMIENTO.  Los
reglamentos de las Unidades Inmobiliarias Cerradas establecerán cuotas
periódicas de administración y sostenimiento a cargo de los propietarios de
los inmuebles.

Capítulo VII
ARTÍCULO 25. OBLIGATORIEDAD Y EFECTOS. NUMERAL 3
3. El índice de participación con que cada uno de los propietarios de bienes
privados ha de contribuir a las expensas comunes del edificio o conjunto,
mediante el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias de administración,
salvo cuando estas se determinen de acuerdo con los módulos de
contribución en la forma señalada en el reglamento.

Capítulo XI
ARTÍCULO 51. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR. NUMERAL 8
8. Cobrar y recaudar, directamente o a través de apoderados cuotas ordinarias
y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación de carácter
pecuniario a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio
particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de
las mismas, sin necesidad de autorización alguna”.

Este comunicado está siendo enviado a todos los copropietarios, ya que los
procesos de cobro se continuarán haciendo con aplicación de la Ley 675 de 2001 y
de su Reglamento de Propiedad Horizontal, facultando a la Administración a
realizarlos a partir de la segunda cuota de administración en mora.

Agradeciendo su amable atención a la presente,

Cualquier inquietud a la fecha, se pueden comunicar al número de celular 318

5616179.

ADMINISTRADORA
CONJUNTO RESIDENCIAL ……
NIT. …..