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DOCUMENTO PRIVADO
CT001 - CONTRATO DE MANDATO
13 DE MARZO DE 2019

Entre los suscritos a saber, por una parte, EDGAR ORLANDO JUNCA AGUIRRE, identificado con
la cédula de ciudadanía 1.032.367.493 de Bogotá y JENIFFER BETANCUR GARCÍA, identificada
con la cédula de ciudadanía No. 1.016.074.442, de Bogotá, ambos con domicilio principal en la
ciudad de Bogotá D.C., quienes para los efectos del presente contrato se denominarán LOS
MANDATARIOS y por la otra, ALEJANDRA POLANCO ROJAS, mayor de edad, identificada con
la cédula de ciudadanía 53.119.579 de Bogotá, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá
D.C. y quien para efectos del presente contrato se denominará LA MANDANTE, hemos acordado
suscribir el siguiente CONTRATO DE MANDATO, que se regirá por las siguientes cláusulas y,
en lo no previsto en ellas, por las disposiciones del Código de Comercio y del Código Civil
aplicables a la materia de que se ocupa este contrato. PRIMERA. - OBJETO.-. LA MANDANTE
contrata y faculta a LOS MANDATARIOS para que: 1) Le presten asesoría legal y jurídica en
relación con el impulso y trámite que se debe adelantar para el cobro de un pagaré en blanco con
carta de instrucciones; 2) A partir de la firma del presente contrato, actúen en su nombre y
representación y con ello, adelanten, tramiten, gestionen, presenten y la representen en todo lo
concerniente con las actuaciones que dentro del proceso ejecutivo de mínima cuantía se deban surtir
(presentación de la demanda, etapas procesales) o en las actividades o actos extraprocesales que
sean requeridos y/o consideren necesarios para el cobro del pagaré en blanco, suscrito el 25 de julio
de 2018 por Juan Carlos Álvarez Molina, identificado con la cédula de ciudadanía No. 7.718.154, a
nombre propio, y como representante legal de la sociedad Locativas y Mantenimiento S.A.S., NIT.
900.846.143-0, suscribiendo adicionalmente la respectiva carta de instrucciones, documentos
debidamente autenticados ante la Notaria 33 del Circuito de Bogotá el 25 de julio de 2018, en
adelante, LOS OBLIGADOS; 3) Para que en su nombre y representación realicen la solicitud de
medidas cautelares necesarias para garantizar el pago de la obligación contenida en el pagaré objeto
del presente contrato y 4) Diligencien en su totalidad el pagaré en blanco siguiendo las instrucciones
de la carta de instrucciones anexa, incluyendo los montos de capital e intereses de mora generados
y causados hasta le fecha efectiva de presentación de la demanda ejecutiva de menor cuantía, así
como el valor pactado a título de honorarios en el presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: LA
MANDANTE suscribirá y otorgará poder especial amplio y suficiente a LOS MANDATARIOS para
que puedan dar cumplimiento al objeto del contrato de mandato, poder que deberá ser dirigido al
juez competente. Lo anterior teniendo en cuenta que al corresponder a un asunto de mínima cuantía
este podrá ser adelantado en nombre propio o por mandato conferido a un abogado no togado.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los trámites notariales y de recopilación de documentos serán a cargo
de LA MANDANTE. SEGUNDA. – RESPONSABILIDADES DE LOS MANDATARIOS: La
responsabilidad de LOS MANDATARIOS es de medio y no de resultado, por tanto, no existe
promesa alguna de salir triunfantes en las pretensiones de la demanda que se pretende presentar,
tampoco compromiso alguno de culminar el proceso judicial en un tiempo determinado, entendiendo
LA MANDANTE que el tiempo de duración no depende únicamente de la debida diligencia y gestión
por parte de LOS MANDATARIOS, sino de varias circunstancias que devienen del transcurrir del
proceso y de los tiempos y gestiones propios de cada despacho judicial. TERCERA.-
OBLIGACIONES DE LAS PARTES: LOS MANDATARIOS se comprometen a: 1) Obrar con la
debida diligencia y responsabilidad en relación con los asuntos encomendados; 2) Analizar la
documentación presentada por la MANDANTE y con ello prestar la asesoría correspondiente al
caso; 3) Proyectar y presentar en nombre y representación de LA MANDANTE la demanda ejecutiva

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de mínima cuantía, así como adelantar y asistir el proceso respectivo desde el inicio y hasta su
culminación para lograr el cobro del pagaré en blanco suscrito el 25 de julio de 2018 por Juan Carlos
Álvarez Molina, identificado con la cédula de ciudadanía No. 7.718.154, a nombre propio, y como
representante legal de la sociedad Locativas y Mantenimiento S.A.S., NIT. 900.846.143-0,
suscribiendo adicionalmente la respectiva carta de instrucciones, documentos debidamente
autenticados ante la Notaria 33 del Circuito de Bogotá el 25 de julio de 2018, en el que se deberá
quedar incluido todos los montos indicados en la carta de instrucciones anexa al mismo, entre ellos
el valor pactado en el presente contrato; 4) Presentar la solicitud de medidas cautelares
correspondientes; 5) Presentar un informe escrito a LA MANDANTE sobre la labor encomendada
de que trata la cláusula primera de este contrato, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a
la solicitud que en tal sentido le hiciere por escrito, los informes requeridos y presentados no podrán
en ningún caso tener una periodicidad inferior a un (1) mes; 6) Informar a LA MANDANTE
telefónicamente y vía correo electrónico en caso de que la contraparte manifieste su deseo o
intención de llegar a una conciliación, bien sea, extrajudicial o judicialmente, para que sea ella, LA
MANDANTE, quien determine la viabilidad de la conciliación o arreglo propuesto. LA MANDANTE:
se obliga a: 1) Suministrar oportunamente los documentos e información que estén en su poder y a
su alcance y que requieran LOS MANDATARIOS para poder ejecutar debidamente el objeto de que
trata la cláusula primera del presente contrato; 2) Realizar los pagos a LOS MANDATARIOS en la
forma y condiciones indicadas en la cláusula quinta del presente contrato como honorarios; 3) Cubrir
los gastos adicionales que se presente y que no hayan sido previstos en el presente contrato, los
cuales deberán ser debidamente soportados por LOS MANDATARIOS; 4.) Asistir a las oficinas de
LOS MANDATARIOS previa coordinación, cuando estos lo requieran para informarle sobre el
estado de las actuaciones surtidas y las decisiones a adoptar para los fines del objeto del contrato
de mandato; 5) Informar inmediatamente a LOS MANDATARIOS en caso de cambio de dirección
de la residencia, del lugar de trabajo, teléfonos fijos y celulares o dirección de correo electrónico,
para facilitar la ubicación en caso de necesitársele. 6) Ubicar a las personas que sean incluidas en
la demanda en calidad de testigos, para asegurar su vital comparecencia para el día y hora que fije
el Despacho Judicial para rendir tales testimonios que serán bajo la gravedad del juramento y 7)
Manifestar con tiempo y de manera clara y expresa su ánimo conciliatorio en caso de que se
presente propuesta por parte del OBLIGADO o su intención de desistir del proceso en trámite.
PARÁGRAFO.-. LA MANDANTE manifiesta voluntaria y espontáneamente que, la totalidad de la
información, datos y documentos suministrados a LOS MANDATARIOS, para actuar en su nombre
y representación y en defensa de sus intereses y por ende, dar cumplimiento del mandato conferido,
son fidedignos y por lo tanto, corresponden a la realidad de todo lo que rodea la Litis; motivo por el
cual, exime de cualquier tipo de responsabilidad tanto a LOS MANDATARIOS por las inexactitudes
que eventualmente se llegaren a presentar tanto en los datos como en los documentos
suministrados, dado que estos no actuaron en la consecución de los mismos. CUARTA. -
DELEGACIÓN. LA MANDANTE faculta a LOS MANDATARIOS, para que, en caso de que lo
consideren pertinente y necesario deleguen su mandato en cabeza de un tercero, o contraten los
servicios de un profesional en derecho que represente sus intereses, para lo cual LA MANDANTE
se compromete a suscribir y otorgar el poder el poder especial, amplio y suficiente que se requiera
para adelantar los trámites para el cumplimiento del objeto del contrato. PARÁGRAFO: Los
Honorarios del tercero a quien se ceda el mandato o el profesional en derecho a quien se otorgue e
poder, serán pactados entre ellos y LOS MANDATARIOS, y su pago será a cargo de estos, sin que
LA MANDANTE tenga que entrar a responder directa ni solidariamente por ellos. QUINTA. –
HONORARIOS: Los HONORARIOS pactados entre las partes corresponde a una suma global de
CINCO MILLONES de pesos ($5.000.000), los cuales serán pagados de la siguiente manera: 1)
OCHOCIENTOS MIL pesos ($800.000) a la firma del presente contrato, monto que corresponde a
la asesoría brindada a LA MANDANTE, a la elaboración y presentación de la demanda por medio
de la cual se dé inicio al proceso ejecutivo de mínima cuantía que se adelante en nombre y
representación de LA MANDANTE y a los gastos de copias y trámites de iniciación y 2) CUATRO
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MILLONES DOSCIENTOS MIL pesos ($4.200.000), como prima de éxito en cualquiera de las
etapas procesales que componen la demanda ejecutiva de mínima cuantía. PARÁGRAFO
PRIMERO - El valor global de los honorarios, es decir la suma de CINCO MILLONES de pesos
($5.000.000), pactado en la presente cláusula han sido incluidos en el pagaré en blanco de
conformidad, por una parte, a lo estipulado y suscrito en la carta de instrucciones que lo acompaña
(literal ii del numeral quinto de la carta de instrucciones del pagaré suscrito el 25 de julio de 2018) y
a lo mandado según lo establecido en el numeral cuarto de la cláusula primera del presente contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO - En caso de que la demanda ejecutiva de mínima cuantía no prospere
y con ello no se logre el pago de suma alguna, el valor estipulado en el numeral segundo de la
cláusula quinta del presente contrato, no surtirá efecto y por tanto no deberá ser asumida por LA
MANDANTE. PARÁGRAFO TERCERO. En el evento en que LA MANDANTE por alguna razón
diferente al incumplimiento comprobado por parte de LOS MANDATARIOS, decida voluntaria
desistir de la demanda ya presentada, se compromete sin excepción alguna, a pagar a modo de
honorarios de gestión la suma de UN MILLÓN de pesos ($1.000.000), suma adicional a la
establecida en el numeral primero de la cláusula quinta presente. PARÁGRAFO CUARTO.-. En el
caso de que el proceso ejecutivo de mínima cuantía culmine por conciliación, los honorarios
corresponderán al valor de DOS MILLONES de pesos ($2.000.000), quedando anulada la prima de
éxito de que trata el numeral segundo de la cláusula quinta del presente contrato. PARÁGRAFO
QUINTO. Una vez EL OBLIGADO cumpla con el pago total del monto establecido en el pagaré
objeto de este contrato o en su defecto el pago pactado en conciliación o se configuré el desistimiento
de la demanda, LA MANDANTE se obliga a pagar dentro de los tres (3) días siguiente a emitida la
cuenta de cobro por parte de los MANDATARIOS el valor correspondiente a cada situación, esto
es: 1) CUATRO MILLONES DOSCIENTOS MIL pesos ($4.200.000) correspondiente a la prima de
éxito por el pago total de la obligación; 2) DOS MILLONES de pesos ($2.000.000) en el evento de
una conciliación aceptada por LA MANDANTE y culminado el cumplimiento del OBLIGADO de la
misma y 3) UN MILLÓN de pesos (1.000.000) en el evento del desistimiento del proceso ejecutivo
de mínima cuantía por parte de LA MANDANTE. CLÁUSULA SEXTA. DURACIÓN DEL
CONTRATO: La duración del contrato será indefinida y queda sujeto a que: 1) Se logre el pago
total de la obligación por parte del OBLIGADO, 2) al pago total del monto pactado en conciliación
aceptado por LA MANDANTE y 3) a la fecha en que la MANDANTE manifieste de manera
expresa y clara el desistimiento del proceso ejecutivo de mínima cuantía y 4) a que se haya
logrado el pago efectivo de los honorarios debidos por LA MANDANTE, en la forma que se ha
indicado a lo largo del presente contrato. SEPTIMA. - EXIGIBILIDAD. Para todos los efectos
legales, se tendrá como fecha de exigibilidad de la obligación por honorarios establecidos en la
cláusula quinta, el día siguiente al vencimiento de la cuenta de cobro emitida por LOS
MANDATARIOS. A partir de esa misma fecha se causarán los intereses moratorios a la tasa que
rigen mes a mes según lo indicado por la SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA.
OCTAVA - INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES, CONFLICTOS DE INTERÉS. LOS
MANDATARIOS declaran que no existe incompatibilidad, inhabilidad o conflictos de interés para
contratar con LA MANDANTE. NOVENA - MÉRITO EJECUTIVO. Las partes pactan expresamente,
que, para los efectos legales, el presente contrato por sí solo, PRESTA MÉRITO EJECUTIVO sin
necesidad de previo requerimiento, sino con el simple hecho de hacerse EXIGIBLE LA
OBLIGACIÓN DE PAGO DE LOS HONORARIOS PACTADOS, o de los gastos en que
efectivamente se incurrió, y renuncian las partes a cualquier requerimiento para constituir en mora.
DÉCIMA - DOMICILIO CONTRACTUAL. De común acuerdo, se fija como domicilio del
cumplimiento contractual la ciudad de Bogotá, D.C. DÉCIMA PRIMERA - NOTIFICACIONES. Las
partes recibirán notificaciones en las siguientes direcciones: LA MANDANTE en la Calle 6D # 5 –

Carrera 34 Bis No. 38 .76 Sur Int. 35 Bogotá D.C. 3057145001 - 322 820 5512 – 316 267 4735 – 305 817 5790

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50 Int 6 apto 701, Bogotá D.C, teléfono: 319 254 0093, correo electrónico: alepolancor@gmail.com;
LOS MANDATARIOS en la carrera 34 Bis No, 38 – 76 Sur Int. 35, Bogotá, D.C., teléfonos: 322 820
5512 – 316 267 4735, correo electrónico asesoriayacademiajuridica@gmail.com DÉCIMA
SEGUNDA - DISPOSICIONES VARIAS. LA MANDANTE manifiesta bajo la gravedad del juramento
que ha recibido un ejemplar completo del presente contrato antes de entrar a firmarlo y que
adicionalmente ha leído íntegramente el texto del mismo y LOS MANDATARIOS le ha explicado
pormenorizada y ampliamente cada una de las cláusulas aquí insertas, habiendo discutido y
entendido en su totalidad cada una de ellas, su alcance y efectos contractuales, sin haberle quedado
la más mínima duda al respecto y de manera voluntaria y consciente al encontrarse en su completa
capacidad mental, suscribe el presente contrato de mandato, siendo ambos conscientes de las
obligaciones que tanto MANDATARIOS como MANDANTE asumen dentro del mismo. Después
de haber leído íntegra, cuidadosamente y haber entendido el alcance de la totalidad de las
cláusulas insertas en el presente documento, por lo cual se entiende claramente que los
intervinientes se obligan recíprocamente a todo lo aquí ordenado y manifestado de común
acuerdo, en señal de asentimiento sobre la integridad de las cláusulas antes enunciadas, se
suscribe el presente contrato en dos (2) ejemplares del mismo tenor, uno para cada una de las
partes, en la ciudad Bogotá, a los trece (13) días del mes de marzo de 2019, autenticando la firma
de LA MANDANTE ante notario con el respectivo reconocimiento de contenido.

LA MANDANTE,

ALEJANDRA POLANCO ROJAS


C.C. 53.119.579 de Bogotá

LOS MANDATARIOS,

EDGAR ORLANDO JUNCA AGUIRRE JENIFFER BETANCUR GARCÍA


C.C. 1.032.367.493 de Bogotá C.C. 1.016.074.442 de Bogotá