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Valledupar, mayo de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO ALTAVISTA –ADMINISTRACIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado ALTAVISTA, quien en adelante se denominara
“cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo
cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr su recuperación confiable,
rápida, segura y económica para nuestro cliente/usuario, ya que esta se ve
afectada de forma directa por múltiples factores internos y externos a la vez, que
influyen en la gestión administrativa y financiera, represando el recaudo de los
recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.

Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que


presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofrece Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. y
el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, marzo de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO TORRES DEL NORTE –ADMINISTRACIÓN CONSEJO
DE ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado TORRES DEL NORTE, quien en adelante se
denominara “cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofrece Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. y
el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, marzo de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO BAMBÚ -ADMINISTRACIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado BAMBÚ, quien en adelante se denominara
“cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Q&M Consultores estamos convencidos que la cobranza es la


culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien o un servicio,
por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor le hace ver la
importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la adecuada y
oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad y
confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofrece Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores,


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Q&M Consultores, entendiendo la necesidad de recuperación de activos, hace que


esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los estándares comunes,
agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S.
y el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, marzo de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO ACUARELA -ADMINISTRACIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado ACUARELA, quien en adelante se denominara
“cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofrece Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. y
el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, marzo de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO ATLANTIS -ADMINISTRACIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado ATLANTIS, quien en adelante se denominara
“cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofrece Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. y
el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, febrero de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO IRACA -ADMINISTRACIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado IRACA, quien en adelante se denominara
“cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofrece Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. y
el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, marzo de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO PORTAL DEL ROSARIO -ADMINISTRACIÓN CONSEJO
DE ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado PORTAL DEL ROSARIO, quien en adelante se
denominara “cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofrece Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores,


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. y
el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, marzo de 2018

Señores:
CONJUNTO CERRADO QUINTAS DEL COUNTRY -ADMINISTRACIÓN
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al Conjunto Cerrado QUINTAS DEL COUNTRY, quien en adelante se
denominara “cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofreceQuiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores,


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S.
y el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO


Valledupar, marzo de 2018

Señores:
CONDOMINIO PIAMONTE -ADMINISTRACIÓN CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
E.S.M.

Ref.: Presentación de Propuesta para Recaudo de Cartera y Asesoría Jurídica.

Apreciados señores:

Por medio de la presente, facilitaremos la propuesta de asesoría jurídica y servicios


legales para el recaudo y/o recuperación de la cartera y en los distintos tópicos que
conciernen al CONDOMINIO PIAMONTE, quien en adelante se denominara
“cliente/usuario”.

Con el propósito de dar a conocer a ustedes nuestra organización


denominada Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., les presentamos de manera
detallada nuestro portafolio de servicios.

GESTION

Es primordial administrar eficaz y eficientemente la cartera para mitigar su deterioro,


los riesgos, y detectar oportunamente posibles amenazas que afecten su
estabilidad. Atendemos valores como el respeto y la dignidad hacia nuestros
deudores, el profesional de la cobranza penetra en lo más profundo de su entorno
social, procurando establecer un perfil real que permita establecer las fortalezas y
debilidades del deudor obligándolo al cumplimiento de sus obligaciones.

Por tanto, en Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. estamos convencidos que la


cobranza es la culminación de una ardua labor que se ha iniciado al ofrecer un bien
o un servicio, por tal razón, en ocasiones la coacción que se ejerce sobre el deudor
le hace ver la importancia y los beneficios de pagar a tiempo. Contamos con la
adecuada y oportuna asesoría para llevar a cabo nuestros servicios con la calidad
y confidencialidad que nos posiciona como serios, confiables y responsables.

PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se complace en presentar las múltiples


alternativas jurídicas encaminadas a satisfacer las necesidades de nuestros
clientes/usuarios, por lo cual, la función principal del recaudo de cartera, es lograr
su recuperación confiable, rápida, segura y económica para nuestro
cliente/usuario, ya que esta se ve afectada de forma directa por múltiples factores
internos y externos a la vez, que influyen en la gestión administrativa y financiera,
represando el recaudo de los recursos, y disminuyendo sus índices de liquidez y
rentabilidad.

Los procesos adelantados por Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. tienen la función


preventiva y correctiva sobre los procesos que presentan fallas leves o severas en
lo que respecta al capital adeudado.

Actualmente, en la organización para la ejecución del objeto de esta propuesta,


contamos con los servicios profesionales de planta de NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ
PABÓN, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.065.66.15.28 expedida en
la ciudad de Valledupar, abogado, con tarjeta profesional No. 299.499 expedida por
el C.S.J, y de DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CÚRVELO, identificado con cedula de
ciudadanía No.1.065.66.21.23 expedida en la ciudad de Valledupar, abogado, con
tarjeta profesional No. 293.307 expedida por el C.S.J.

Nuestra atención personalizada es ofrecida teniendo como principal ciudad de


cobertura Valledupar, con la disposición de trasladarnos a cualquier parte del país.

Materializaremos nuestra propuesta en asesoría jurídica integral y servicios de


recaudo y/o recuperación de cartera, de acuerdo a las directrices y políticas de
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., siempre y cuando se tengan en cuenta las
siguientes precisiones:

ASESORÍA JURÍDICA INTEGRAL

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. es una organización prestadora de servicios


profesionales especializados en el área jurídica; identificamos y diagnosticamos
problemas para hallar soluciones que incrementen la eficiencia y competitividad de
nuestros clientes/usuarios, para lo cual; se tiene como misión la prestación de un
servicio profesional, acompañamiento y asesoría jurídica integral, consistente en
absolver todas las consultas en las distintas áreas del derecho como lo son, asuntos
civiles, de familia, laborales y de seguridad social, comerciales, administrativos,
penales, entre otros. Además de lo anterior, nos encargamos del agotamiento de
recursos de vías administrativas y presentación de demandas ante las distintas
jurisdicciones a personas naturales y jurídicas, tanto del sector público como
privado. La asesoría jurídica integral comprende también, la asistencia a audiencias
de conciliación y/o diligencias administrativas preliminares que deban realizarse
ante las distintas entidades públicas.
Nuestra metodología está encaminada a diagnosticar los posibles problemas que
presente la entidad y afecten su patrimonio y/o actividad económica, disminuyendo
el nivel de riesgo financiero, aumentando el nivel de seguridad de la información,
recuperando los valores que puedan estar expuestos, ejecutando los tramites y
medidas de acuerdo a cada caso, y proporcionando soluciones rápidas, efectivas y
oportunas cumpliendo con las necesidades particulares de cada cliente,
dependiendo del régimen jurídico aplicable.

Para llevar a cabo cada proceso, hacemos un estudio previo tomando en cuenta
cada uno de los aspectos, enfoques y políticas importantes para su organización,
todo esto con el fin de proporcionarle informes completos con información suficiente
que sirvan como apoyo al alcance de sus objetivos institucionales y ayudarlos a
lograr sus metas de excelencia y calidad.

La función primordial de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. en relación a la Asesoría


jurídica integral es lograr el desarrollo confiable, rápido, seguro y económico para
nuestro cliente en cuanto a los procesos ordinarios y extraordinarios que estén
relacionados de forma directa e indirecta con su objeto social o actividad económica.

GESTION DE CARTERA PREJURÍDICA Y JURÍDICA

Este servicio posee dos grandes beneficios a saber:

- Prevención: El cobro coactivo que ofreceQuiroz&MuñozConsultores S.A.S., está


encaminado a preservar su cartera ordinaria y mantenerla en una baja edad de
mora, evitando el fenómeno del endeudamiento que va encaminado a deteriorar su
activo.

Para tal efecto suministraremos saldos exactos (pago parcial y total), fecha límite
de pago, y, además, brindaremos información de vital importancia para orientar al
deudor y crear una cultura o habito de pago.

- Actualización: El segundo aspecto está encauzado a mantener la base de datos


de los deudores totalmente actualizada, registrando eficazmente los movimientos
positivos y negativos que ha tenido el deudor en el transcurso del recaudo de la
cartera.

COBRO PRE JURÍDICO

Haciendo uso de la metodología de trabajo descrita en los ítems anteriores,


Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., previa clasificación del monto total adeudado,
ejecutará su plan de recaudo en un término mínimo, mediante la realización de
acuerdos de pagos con los deudores, donde necesariamente se generarán
cancelaciones inmediatas de deudas o en su defecto compromisos de pago,
llevando control y seguimiento de los movimientos de la respectiva cartera.

En esta etapa se elaborará el perfil del deudor, analizando su situación financiera e


investigando bienes de su propiedad.

Uno de los objetivos primordiales de Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., se basa en


no permitir el paso de la cartera de cobro pre-jurídico a la siguiente etapa de cobro
jurídico, por ser esta dispendiosa y onerosa, por tal razón estamos en la obligación
de brindar distintas alternativas de pago. A continuación, identificaremos las fases
del recaudo y/o recuperación de cartera:

 Iniciación cobro Cartera: Es importante manifestar que los procesos


ejecutivos de cobro por cartera deben estar contenidos en títulos
valores expresos, claros y exigibles que consten en documentos que
provengan del deudor o de su causante y constituyan plena prueba contra él.

 Acompañada del título deberá anexarse el valor liquidado a interés a la fecha


de iniciación de la correspondiente demanda.

 La remisión del documento factura, pagare, letra deberá tener los anexos
correspondientes tales como certificado de representación legal de la
propiedad horizontal y demás documentos que reposen en el respectivo
folder. Posterior a ello estaremos enviando el poder correspondiente para la
firma del representante.

 Nuestra gestión comenzará con la información de la base de datos que tiene


el cliente/usuario, es decir, toda la información previa del deudor y de su
registro histórico de deuda. Lo anterior nos permitirá realizar un análisis de
viabilidad de recuperación de cartera y posterior a ello se estudiará lo
concerniente a propiedades del deudor consultando la base de datos en
oficinas de registro público y catastro, sitio de labores, certificado de
existencia y representación legal, base de datos, cuentas corrientes o de
ahorros y etc.

GASTOS PROCESALES

 De todo lo anterior, mediante presentación de gastos, el cliente/usuario,


reconocerá:
 Expedición de certificados
 Medios de transporte
 Mensajería
NOTA: Estos gastos serán cancelados previa legalización de la cuenta de manera
inmediata.

COBRO JURÍDICO

Última instancia de la cobranza, la cual, aprovechando la información captada en


las etapas anteriores, está encaminada a obtener el pago de la obligación por un
medio judicial.

Quiroz&MuñozConsultores S.A.S., entendiendo la necesidad de recuperación de


activos, hace que esta instancia se surta en tiempos muy por debajo de los
estándares comunes, agilizando las etapas procesales y disminuyendo costos.

Bajo el anterior presupuesto no olvidamos que la vía judicial es el mecanismo


coactivo por excelencia, de allí que muchos de los negocios culminen sin llegar a
remate, basta con practicar medidas cautelares con eficacia y rapidez.

Paralelo al trámite procesal, realizaremos negociaciones de cobranza jurídica, en


armonía con el curso del proceso, totalmente independiente al resultado de este,
ubicando al deudor e iniciando junto con él una labor de negociación que permita el
pago de la obligación adeudada, aplicando las políticas y/o herramientas de
negociación ofrecidas por la entidad, que llevan a finalizar el proceso por pago total
de la obligación en el menor tiempo posible.

 En el evento de la presentación de la demanda, y cuando se causen a


solicitud del proceso, o, que sus instancias así se lo requieran, serán
reconocidos como gastos del proceso los siguientes:

 Copias anexas de la demanda.


 Gastos de correo certificado notificaciones.
 Edictos Emplazatorios.
 Pólizas de Garantía solicitados por ley.
 Pago diligencia secuestre y trasporte.
 Certificado despacho comisorio.
 Pago auxiliar de justicia (peritaje).
 Tarifa centro de conciliación.

 Los anteriores gastos están sujetos a ser recuperados no solamente con la


captación de la deuda al deudor sino también en la condena en costas
conforme al art. 365 del C.G.P. y las agencias en derecho conforme al art.
366 del C.G.P.
HONORARIOS.

Es importante manifestar que en lo atinente al pago por la prestación de los servicios


jurídicos del recaudo y/o recuperación de cartera, se realizarán a través porcentajes
del valor total de la deuda, donde el cliente/usuario se comprometerá a cancelar
los honorarios conforme a la siguiente tarifa:

 Por recaudo mediante Cobro Pre Jurídico, el 20% del valor total de la
cuantía (capital e interés), es decir, el deudor cancela extrajudicialmente su
obligación sin que se halla interpuesto demanda alguna, no obstante, será
válida nuestra gestión debido a que inicialmente fue requerido el pago de
manera conciliatoria.

 Por recaudo de Cobro Jurídico, el 25% del valor de la cuantía (capital e


interés). Valor que podrá estar sujeto a dos condiciones:

 Conciliación Judicial.
 Notificación o Sentencia del mandamiento de pago emanado por el
juez.

La experiencia en diversos temas jurídicos, ha demostrado que la organización es


la base del éxito y el eje central de todo proyecto, por lo cual,
Quiroz&MuñozConsultores S.A.S. presentará un informe mensual de actividades,
que mostrará el avance de las gestiones de cobranza ejecutadas y asimismo del
recaudo materializado en estadísticas sobre lo que se ha hecho en cada proceso.

 En cumplimiento de lo anterior, el recaudo y/o recuperación de cartera o la


asesoría jurídica que se requiera, se formalizara a través de un CONTRATO
DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS entre Quiroz&MuñozConsultores S.A.S.
y el cliente/usuario.

EN LOS ANTERIORES TÉRMINOS DEJAMOS PRESENTADA NUESTRA


OFERTA DE SERVICIOS PROFESIONALES LA CUAL SERÁ AMPLIADA,
ACLARADA O MODIFICADA DE ESTIMARSE CONVENIENTE.

Cordialmente,

ASOCIADOS

______________________________ _______________________________

NÉSTOR ANDRÉS QUIROZ PABÓN DANIEL ENRIQUE MUÑOZ CURVELO