Ministerio de Salud Pública

Coordinación Zonal 4 de Salud - Manabí - Santo Domingo

Memorando Nro. MSP-CZ4S-2021-8882-M

Portoviejo, 29 de octubre de 2021

PARA: Srta. Lcda. Adriana Lisbeth Zambrano Solorzano

Directora Hospital Básico Jipijapa

Sr. Ing. Carlos Javier Gonzalez Villareal

Director Hospitalario del Hospital General Santo Domingo (E)

Sr. Dr. Duber Ignacio Macias Veliz

Director Del Hospital Básico del Cantón Pichincha

Sra. Ing. Sofia Kassandra Mendoza Zambrano

Directora Hospital Básico San Andrés

ASUNTO: LLAMADO DE ATENCIÓN Y RECORDATORIO DE ENVÍO DE

INFORMACIÓN RELACIONADA AL ÍNDICE DE GESTIÓN DE
INFRAESTRUCTURA SANITARIA

De mi consideración:

En Memorando No. MSP-SNGCSS-2021-1495-M, suscrito por el Mgs. Luis Eduardo

Carrión Estupiñán SUBSECRETARIO NACIONAL DE GARANTÍA DE LA
CALIDAD DE LOS SERVICIOS DE SALUD, se informa lo que a continuación
transcribo:

"En relación al Memorando Nro. MSP-DNIS-2021-1307-M del 28 de septiembre de

2021 en el cual la Dirección de Infraestructura Sanitaria indicó lo siguiente:

“(…) debido a que se aproxima la fecha de entrega de reporte del PMIS, como también
la entrega de la evaluación de la gestión integral de infraestructura sanitaria y
considerando que también es obligatorio realizar la encuesta de calidad de los servicios
de mantenimiento que se efectúa en los Establecimientos de Salud, me permito
disponer que:

La información que respalde los logros alcanzado durante la implementación de

los “Lineamientos para la Gestión de la Infraestructura Sanitaria 2021-2024”,
deben presentarse en una carpeta madre, anclada a un link institucional
(ZONAL), sin fecha de caducidad, con nombre de: “GESTIÓN EN
INFRAESTRUCTURA SANITARIA_CZ#.
Deberá existir una carpeta de consolidación mensual que iniciara desde el mes de
agosto y a las cuales se denominara con “REPORTE_#MES#_2021, en esta se
incluirán cada grupo de subcarpetas de almacenamiento del respaldo de la
información.

Dirección: Calle rocafuerte entre Eloy alfaro y 12 de Marzo - Portoviejo Ecuador

Teléfono: 593-2-639000 - www.salud.gob.ec
1/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Ministerio de Salud Pública
Coordinación Zonal 4 de Salud - Manabí - Santo Domingo

Memorando Nro. MSP-CZ4S-2021-8882-M

Portoviejo, 29 de octubre de 2021

Los datos que permitir comprobar la exactitud relacionada a la ejecución del gasto
corriente, deben ser presentados mediante documentación oficial y conforme al
Memorando Nro. MSP-SNGCSS-2021-0858-M, toda esta información deberá ser
adjuntada en un sub archivo de la carpeta mensual, a esta se denominara
“UTILIZACIÓN DEL GC_PMIS_CZ#”.
El valor alcanzado luego de implementar la auditoria para la seguridad de
operatividad de los establecimientos de salud, debe ser apoyado mediante un expediente
incluido en una sub carpeta denominada “ENCUESTAS DE CALIDAD Y PLANES
DE ACCIÓN”, en el que de forma consolidada y ordenada; según el lineamiento para
esta gestión integral de infraestructura, se deberá adjuntar tanto el respaldo de las
evaluaciones de calidad de cada EOD y de igual forma, la información consolidada por
la Coordinación Zonal; esta deberá ser acompañada con planes de acción en el que se
detalle los compromisos administrativos y presupuestarios que se realizarán para
corregir las inconformidades detectadas en esta evaluación, toda esta información debe
ser de carácter oficial y además deberá contener las firmas de responsabilidad
correspondientes.
Con respecto al índice de fiabilidad, de igual manera, se creara un sub nivel en la
sub carpeta madre, este archivo se identificara con nombre de “EJECUCIÓN
PMIS_CZ#, en este se adjuntara el Memorando, el informe técnico y las matrices de
reporte del PMIS de las EOD´S, como también de las Coordinaciones Zonales que se
encuentran bajo rectoría de esta Cartera de Estado.
Para respaldar la información relacionada a la ejecución de estudios y diseños, en
otro sub nivel, dentro de la carpeta mensual, se c reara un espacio de almacenamiento
denominada “CUMPLIMIENTO DE ESTUDIOS”, en esta se deberá adjuntar el
Memorando con el que mensualmente se dio cumplimiento a la “SOLICITUD DE
FINALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE INFRAESTRUCTURA SANITARIA” que
realizó la Dirección Nacional de Infraestructura Sanitaria el 24 de septiembre de 2021.
Con respecto a la problemática del talento humano, para evidenciar gestión, en
otra sub carpeta con nombre de “TALENTO HUMANO_EOD´S_CZ#”, se deberá
adjuntar el respaldo del análisis de la carga laboral, como también los informes de
redistribución del personal o solicitud de financiamiento necesario para atender el
déficit de talento humano, existente en el componente técnico del territorio bajo
supervisión de cada Coordinación Zonal.(…)”

Con base a lo anteriormente descrito, me permito hacer un llamado de atención a toda

su coordinación zonal, con especial mención a los responsables de las áreas
Financiera, Administrativa, de Planificación, Directores Distritales, Gerentes
Hospitalarios y líderes de Provisión y Calidad, esto en concordancia a la disposición
emitida por el Viceministerio de Atención Integral en Salud mediante Memorando Nro.
MSP-VAIS-2021-0859-M del 15 de septiembre de 2021, además de que se ha
evidenciado que la información remitida no cuenta con el respaldo adecuado, existen
errores y en otros casos no se ha remitido lo requerido, consecuentemente y en
consideración de que se aproxima una nueva fecha de entrega de la información, la

Dirección: Calle rocafuerte entre Eloy alfaro y 12 de Marzo - Portoviejo Ecuador

Teléfono: 593-2-639000 - www.salud.gob.ec
2/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Ministerio de Salud Pública
Coordinación Zonal 4 de Salud - Manabí - Santo Domingo

Memorando Nro. MSP-CZ4S-2021-8882-M

Portoviejo, 29 de octubre de 2021

cual deberá entregarse como máximo el 05 de noviembre de 2021, realizo nuevamente

un recordatorio al cumplimiento de las disposiciones emitidas desde el nivel central."

Para el cumplimiento de lo solicitado se requiere que en un lapso de 48 horas se remita

los expedientes de llamados de atención de forma consolidada."

Ante lo descrito, hago extensivo el respectivo llamado de atención a ustedes,

conminándoles a cumplir dentro del tiempo oportuno y de manera correcta la
información requerida por los entes rectores.

De igual manera, este Despacho dispone, realizar el llamado de atención al personal de

sus unidades, que hayan incurrido, en la falta señalada.

Concomitante se recalca, que en el caso de reincidir en el cometimiento, de

incumplimientos en la entrega de la información, así como con errores y sin los sustentos
debidos, se iniciará el debido proceso para la aplicación del regimen disciplinario
establecido en la Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento de Aplicación.

Aquellas llamados de atención dispuestos por este Despacho, solicito que hasta las 12:00
del día 30 de octubre del año en curso, se remitan de manera ordenada y por servidor, con
copia a la Gestión Interna Zonal de Talento Humano, quien a su vez será la responsable
de consolidar y dar seguimiento al cumplimiento de este proceso.

Particular que se dispone para los fines legales pertinentes.

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Mgs. Jose Bosco Barberan Mera
COORDINADOR ZONAL 4 DE SALUD

Anexos:
- msp-sngcss-2021-1495-m0877170001635548665.pdf
- msp-vais-2021-0859-m03602210016354423850600176001635549200.pdf
- msp-dnis-2021-1307-m_(2)0937487001635549200.pdf

Copia:
Srta. Econ. María Sayonara Mera Escobar
Responsable de la Gestion Interna de Talento Humano

Sra. Dra. Maria Cecilia Guillen Mendoza

Responsable de la Dirección Zonal de Provisión y Calidad de los Servicios de Salud

Dirección: Calle rocafuerte entre Eloy alfaro y 12 de Marzo - Portoviejo Ecuador

Teléfono: 593-2-639000 - www.salud.gob.ec
3/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Ministerio de Salud Pública
Coordinación Zonal 4 de Salud - Manabí - Santo Domingo

Memorando Nro. MSP-CZ4S-2021-8882-M

Portoviejo, 29 de octubre de 2021

MSME

Firmado electrónicamente por:

JOSE BOSCO
BARBERAN
MERA
Dirección: Calle rocafuerte entre Eloy alfaro y 12 de Marzo - Portoviejo Ecuador
Teléfono: 593-2-639000 - www.salud.gob.ec
4/4
* Documento firmado electrónicamente por Quipux