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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE SOCIEDAD, CULTURA Y CREATIVIDAD
CONTADURÍA PÚBLICA

ENTREGA:
NECESIDADES BÁSICAS DE LA POBLACIÓN

ALFONSO CELY YEISON DAVID

BRICEÑO GOMEZ ANGIE NATALIA
CÁRDENAS SIERRA CRISTIAN CAMILO
PUENTES MORA ANGIE JARLEIDY
SANCHEZ ZUÑIGA TANIA KATHERINE

CONTABILIDADES ESPECIALES
AÑO 2021-1

TUTOR: MARTHA INÉS MORENO MEDEL

BOGOTÁ – MAYO 2021

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 2
OBJETIVOS 3
Sección 1. Cuadro comparativo comprobantes y estados financieros de entidades públicas
y entidades privadas 4
1.1. Cuadro comparativo. (Tabla 1) 4
Bibliografía 10
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INTRODUCCIÓN

 
Conoceremos lo principales comprobantes de contabilidad, los cuales resumen las operaciones
financieras, económicas, sociales de una compañía, los cuales sirven de fuente para registrar los
movimientos en los libros correspondientes y los estados financieros básicos y de propósito
especial utilizados por las entidades públicas y entidades privadas, con el propósito de conocer la
situación económica, financiera y cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado.
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OBJETIVOS

General:
Analizar, comprender y aplicar los conocimientos obtenidos acerca de los comprobantes y
estados financieros utilizados en una entidad pública y privada.
Específicos:
- Especificar las semejanzas entre los comprobantes utilizados en entidades públicas y entidades
privadas.
- Especificar las diferencias entre los comprobantes utilizados en entidades públicas y entidades
privadas.
- Comprender los estados financieros básicos y especiales utilizados en entidades públicas y
entidades privadas.
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Sección 1. Cuadro comparativo comprobantes y estados financieros de entidades públicas y

entidades privadas

1.1. Cuadro comparativo. (Tabla 1)

COMPROBANTES CONTABLES Y ESTADOS DIFERENCIA

SEMEJANZAS
FINANCIEROS S
1.Los 1.las entidades
COMPROBANTES CONTABLES DE ENTIDADES comprobantes públicas cuentan
PRIVADAS: contables son la con la
Los documentos que se usan en las universidades privadas base para poder alternativa de
son los que se suelen usar en todas las empresas de carácter realizar el expedir facturas
privado. Los principales documentos que podemos registro de las de venta o
encontrar son los siguientes: Operaciones documentos
económicas que equivalentes
* Recibos de caja. realizan las (GEREMCIE.C
* Facturas. entidades Tanto OM 2017, las
* Comprobantes de egreso. Públicas como privadas están
* Comprobantes de venta. Privadas, su Obligas a
* Notas débito y notas crédito. finalidad es expedir Factura
soportar algún de venta. 
Estos documentos mencionados tienen que cumplir una hecho 2.El registro de
serie de características las cuales establece la ley, como la económico. los documentos
fecha en que se realice la operación incluyendo día, mes y 2.La contables de
año, titular de quién compra o vende un servicio o producto información y basa cada uno
que, documento de identificación, teléfono, dirección, las en el plan de
correo electrónico. También debe contener los datos características cuentas que los
básicos de la universidad en este caso como lo son que debe rige.
dirección, teléfono, número de identificación, nombre de contener cada
esta, también debe llevar una breve descripción de la uno de los
operación que se está realizando y debe llevar el valor documentos
sobre el cual se está reconociendo la transacción, también contables es la
debe llevar una numeración consecutiva con su respectivo misma.
prefijo y en algunos casos deben llevar resoluciones para la 3. La
emisión de los diferentes documentos las cuales son conservación de
emitidos por la Dian y también en algunos documentos los soportes,
como la factura o recibo de caja debe llevar la indicación comprobantes
de que la entidad es vigilada por el Ministerio de y libros de
Educación. contabilidad es
COMPROBANTES CONTABLES DE ENTIDADES de diez (10)
PÚBLICAS: años, contados a
partir
Estos documentos deben servir como soporte para efectuar del 31 de
el registro contable, los utilizados en universidades diciembre del
públicas son las siguientes: período contable
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* Comprobantes de egreso.
* Recibo de caja.
* Comprobantes de débito y crédito

Al hablar de los comprobantes de contabilidad, nos

referimos específicamente a los documentos que se
numeran consecutivamente para el fin de registrar y llevar
el control de una las operaciones de la empresa, esto
permitirá hacer un seguimiento a los flujos de cada área de
la empresa como de los dineros que ingresan a la empresa
y los gastos que esta genera

ESTADOS FINANCIEROS DE ENTIDADES  1.Los Estados 1.Los E.F de las

PRIVADAS: Financieros son Entidades
un Instrumento Públicas Tienen
Dentro de los estados financieros básicos tenemos los que sirve para la una Visión
siguientes: planificación, social, y el de
ejecución y las Privadas
* Estado de situación financiera: Este informa a una control y toma Económica.
fecha determinada la situación financiera de una empresa, de decisiones en
compuesto por activo pasivo y patrimonio. Este tiene el las entidades. 2.La
propósito de poder indicar el grado de liquidez, solvencia y 2.Su Función Denominación
rentabilidad de la organización. (GESTIÓN, 2013) Principal es que se le da al
Este estado financiero tiene ciertas características, tales revelar la Estado De
como: comprensibilidad, relevancia, materialidad o información Resultados es
importancia relativa, fiabilidad, prudencia, entre otras. Contable de la diferente, y la
Entidad. interpretación
* Estado de resultados Integral: Es un estado financiero que se tiene en
básico, “en el cual se presenta la forma en que la empresa las Entidades
ha logrado sus resultados financieros o contables, que Públicas
puede ser una utilidad o una pérdida”. (GERENCIE.COM, consiste en el
GERENCIE.COM, 2020) resultado de la
Este estado requiere de unos pasos para determinar la ejecución de los
utilidad o pérdida a partir de los ingresos obtenidos y de los recursos para
cuales se restan costos y gastos incurridos. cumplir con su
El estado de resultado está dividido en cuatro secciones: función ya que
Ingresos, costos, gastos operacionales y no operacionales. se basan en un
presupuesto, las
* Estado de cambios en el fondo social: Este presenta las entidades
variaciones o cambios que ha experimentado el fondo Privadas lo usan
social de un periodo a otro. Es un estado financiero para conocer la
comparativo, el cual permite evidenciar los cambios que ha rentabilidad o no
sufrido cada uno de los componentes del patrimonio de un de la inversión.
periodo a otro. Esta comparación permite determinar el
comportamiento financiero de la empresa, frente a su fondo 3.Los E.F en el
social.
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* Estado de flujos de efectivo: Muestra cómo se genera el

efectivo en una empresa y como se gasta o se consume ese
efectivo. El objetivo principal es determinar la capacidad
que tiene la empresa para generar efectivo, con el cual
podrá cumplir sus proyecciones y obligaciones.
(GERENCIE.COM, GERENCIE.COM, 2020)
Este estado financiero permite analizar cada una de las
partidas que generan efectivo, y según el resultado se
generarán políticas y estrategias encaminadas a utilizar de
una mejor manera y eficiente los recursos de le empresa.

Y dentro de los estados financieros especiales tenemos los

siguientes:

* Balance inicial: Todo ente económico debe elaborar un

balance general al inicio de sus actividades, con el fin de
conocer de manera clara la situación inicial del patrimonio.
* Estados financieros de periodos intermedios: Se
realizan por requerimiento de la administración y los
organismos de control. Contienen los mismos principios de
los estados financieros de propósito general.

* Estado de costos: Se elabora con el fin de conocer en

detalle el costo de producción y de ventas.

* Estado de inventarios: Este informe muestra en detalle

las existencias de inventario inicial, en proceso y final de la
empresa, que salen del estado de costos. Estados
financieros extraordinarios: Son los informes financieros
que se elaboran en situaciones extraordinarios de acuerdo
con ciertas actividades de la empresa, por ejemplo en
transformación y fusión.
ESTADOS FINANCIEROS DE ENTIDADES
PÚBLICAS:

Las principales características que deben contener los

estados financieros son: Concisos, claros, neutrales y de sector Publico se
fácil consulta. usan para la
medición del
Dentro de los estados financieros de propósito general Impacto social y
tenemos los siguientes: en las privadas
se usa como
* Balance general: Compuesto por activos corrientes base para toma
(efectivo, bancos, inversiones, deudores, inventario), de decisiones.
activos no corrientes (inversiones, deudores, propiedad
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planta y equipo, activos biológicos), pasivos corrientes

(obligaciones financieras, proveedores, impuestos,
obligaciones laborales, pasivos estimados), pasivos no
corrientes (no especificados como corrientes), y patrimonio
(aportes sociales, utilidad del ejercicio, utilidades de
ejercicios anteriores).

* Estado de rendimiento financiero o estado de gestión:

Compuesto por Utilidad bruta (ingresos netos - inversión
inicial + compras – inversión final), Utilidad operacional
(utilidad bruta - salarios – servicios de vigilancia –
arrendamientos – servicios públicos – depreciación y
amortización), utilidad antes de impuestos (utilidad
operacional – gastos financieros), y utilidad neta del
periodo (utilidad antes de impuestos – provisión de renta).

* Estado de flujos de efectivo: Compuesto por flujo de

efectivo actividades operacionales (depreciaciones, gastos
financieros, variaciones), flujo de efectivo actividades de
inversión (cobros y pagos por compra y pago de inversión
y material intangible), flujo de deudas (ingresos de
contratación deudas + pagos por amortización de la deuda
+ pago de intereses de la deuda), financiación (ingresos por
aportes de capital + egresos por retiros de capital + pagos
de dividendos), y variación neta del efectivo (saldo de
efectivo al inicio del periodo, saldo de efectivo al final del
periodo).

* Estado de cambios en el patrimonio neto: Compuesto

por, capital social, reservas, superávit donado,
revaluaciones del patrimonio, superávit valorización,
utilidad del ejercicio, y utilidad de ejercicios anteriores.

Y dentro de los estado financieros de propósito especial

tenemos los siguientes:

* Balance inicial: Compuesto por Activo corriente (caja,

bancos, clientes, deudores varios), Activo no corriente
(inversiones, activos biológicos), Pasivos corrientes
(Proveedores, impuestos, cuentas por pagar varios), y
patrimonio (capital, reservas, resultados del ejercicio).

* Estado de cambios en el patrimonio: Compuesto por

capital social, reservas, superávit donado, revaluaciones del
patrimonio, superávit valorización, utilidad del ejercicio,
utilidad de ejercicios anteriores.
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* Estado de flujos de efectivo: compuesto por, flujo de

efectivo de actividades operacionales (depreciaciones,
gastos financieros, variaciones), flujo de efectivo
actividades de inversión (cobros y pagos por compra y
pago de inversión y material intangible), flujo de deudas
(ingresos de contratación deudas + pagos por amortización
de la deuda + pago de intereses de la deuda, financiación
(ingresos por aportes de capital + egresos por retiros de
capital + pagos de dividendos, variación neta del efectivo
(saldo de efectivo al inicio del periodo, saldo de efectivo al
final del periodo).

* Estado de rendimiento financiero o estado de gestión:

Compuesta por, utilidad bruta (ingresos netos - inversión
inicial + compras – inversión final), utilidad operacional
(utilidad bruta - salarios – servicios de vigilancia –
arrendamientos – servicios públicos – depreciación y
amortización), utilidad antes de impuestos (utilidad
operacional – gastos financieros), utilidad neta del periodo
(utilidad antes de impuestos – provisión de renta).

En los tres último estados financieros mencionados reúnen

la información del ente económico matriz, de todas las
subordinadas o sucursales en una sola y se presentan de
una forma más detallada.

Tabla 1: Cuadro comparativo comprobantes y estados financieros de entidades públicas

y entidades privadas
Fuente: Elaboración propia. -basado en (IFAC, 2021)

Bibliografía
GERENCIE.COM. (03 de OCTUBRE de 2020). GERENCIE.COM. Obtenido de GERENCIE.COM:
https://www.gerencie.com/estado-de-resultados.html

GERENCIE.COM. (20 de OCTUBRE de 2020). GERENCIE.COM. Obtenido de

https://www.gerencie.com/estado-de-flujos-de-efectivo.html

GESTIÓN. (23 de SEPTIEMBRE de 2013). GESTIÓN.PE. Obtenido de GESTIÓN.PE:

https://gestion.pe/tendencias/situacion-financiera-48772-noticia/
 10

IFAC. (2021). https://www.ifac.org. Obtenido de

https://www.ifac.org/system/files/publications/files/nicsp-01-presentaci-e.pdf

GERENCIE.COM. (26 de DICIEMBRE de 2017). GERENCIE.COM. Obtenido de https:

https://actualicese.com/emision-de-factura-documento-equivalente-o-factura-electronica-en-el-
caso-de-las-entidades-publicas/

PLAN GENERAL DE CONTABILIADAD PUBLICA.

BLOG.NUBOX.COM
https://blog.nubox.com/contadores/tipos-de-comprobantes-contables