FORMATOS DE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

APRENDIZ:
PAOLA ANDREA LOZANO MERCHÁN
LUISA FERNANDA MELO CAÑÓN
YURI LILIANA OVIEDO HERNÁNDEZ
JANETH RODRÍGUEZ ARIAS
LUCERO USAQUIN TUTA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN FIN DE SEMANA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA 2143107, G2
BOGOTÁ, D.C.
2021
FORMATOS DE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

APRENDIZ:
PAOLA ANDREA LOZANO MERCHÁN
LUISA FERNANDA MELO CAÑÓN
YURI LILIANA OVIEDO HERNÁNDEZ
JANETH RODRÍGUEZ ARIAS
LUCERO USAQUIN TUTA

INSTRUCTOR:
CÉSAR RENÉ RAMOS TOCUA
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN FIN DE SEMANA
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA 2143107, G2
BOGOTÁ, D.C.
2021
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 6

1. PROPUESTA RECEPCIÓN, RADICACIÓN Y REGISTRO DE

CORRESPONDENCIA 7

2. PROPUESTA FORMATO DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS 8

3. PROPUESTA FORMATO PRÉSTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS 9

4. CONCLUSIONES 10

BIBLIOGRAFÍA 11

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 TABLA DE IMAGENES

Pág.

IMAGEN 001 Formato Recepción, Radicación y Registro de

Correspondencia…………………………………………………………………..7

IMAGEN 002 Formato Distribución de Documentos……....…………………..8

IMAGEN 003 Formato Préstamo y Consulta de Documentos……………… 9

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 INTRODUCCIÓN

Si bien, se sabe que para la empresa es muy importante llevar un control y un

debido manejo en los documentos y/o correspondencia desde que ingresa en la
empresa y pasa por la recepción, radicación y registro de esta; además, la
distribución de los documentos y préstamo, son temas importantes de la empresa
que se deben manejar de la mejor manera. Por lo tanto, en el siguiente documento
se presenta tres formatos como propuesta para la MIPYME DOPATRA
ACCESORIOS.

Así mismo, es suma importancia organizar la documentación teniendo en cuenta

las normas legales y de la organización , que se ha visto como debilidad en la
empresa ya que no cuenta con un manejo adecuado la correspondencia .

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 DOPATRA ACCESORIOS

NIT 259874263-1

1. PROPUESTA RECEPCIÓN, RADICACIÓN Y REGISTRO DE

CORRESPONDENCIA

En el área administrativa encontramos la unidad de correspondencia en la cual se

presenta a la PYME DOPATRA ACCESORIOS una propuesta de un Formato de
Registro y Radicación siendo esta la herramienta más útil, practica y que permite
llevar un control organizado en el momento de recibir documentos. Este formato
se propone con el fin de ayudar en el desarrollo y mejoramiento de esta unidad
dentro de la PYME.

Imagen 001 Formato Recepción, Radicación y Registro de Correspondencia

Fuente: Elaboración propia

Carrara 21 N. 45 – 71 sur Santa Lucia

Bogotá D.C, Colombia

 DOPATRA ACCESORIOS

NIT 259874263-1

2.PROPUESTA FORMATO DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS

IMAGEN 002 Formato Distribución de documentos

Fuente: Propia

En la imagen anterior se presenta una propuesta de Formato de Distribución de

documentos que se realiza a la MIPYME DOPATRA ACCESORIOS, para
relacionar el flujo de los documentos al interior y al exterior de la empresa.

Carrara 21 N. 45 – 71 sur Santa Lucia

Bogotá D.C, Colombia

 DOPATRA ACCESORIOS

NIT 259874263-1

3. PROPUESTA FORMATO PRÉSTAMO Y CONSULTA DE DOCUMENTOS

IMAGEN 003 Formato Préstamo y Consulta de Documentos.

FUENTE: Propia

La anterior es una imagen de la propuesta del formato de préstamo y consulta de

documentos que se realiza para la MIPYME DOPATRA ACCESORIOS, en el cual
pueden llevar un control de documentos que se consultan y prestan del archivo de
gestión.

Carrara 21 N. 45 – 71 sur Santa Lucia

Bogotá D.C, Colombia

 4. CONCLUSIONES

En el trabajo anterior se presentan los formatos de correspondencia a la PYME

DOPATRA ACCESORIOS, como propuesta para organizar y relacionar de
manera práctica y adecuada el flujo de los documentos al interior y al exterior de la
empresa.

También se propuso el formato de Préstamo y Consulta de documentos con el fin

de llevar mayor control en el desarrollo y mejoramiento del archivo de gestión de la
MYPIME en estudio y facilitar el orden y organización de cada documento en su
lugar asignado.

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 BIBLIOGRAFÍA

INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y CERTIFICACIÓN. Norma

Técnica Colombiana 1486 Documentación. Presentación de tesis, trabajos de
grado y otros trabajos de investigación. 2008.

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