GG-F-40 Informe Rendicion de Cuentas COPASST 2020

COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DEL CÓDIGO: GG-F-40
SARARE “COOTRANSARARE LTDA”

NIT: 890504145-2 VERSIÓN: 00
FECHA:28/10/2019
GESTIÓN GERENCIAL
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS PÁGINA 1 DE 8
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO 2020 DEL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO “COPASST”
DE LA COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DEL SARARE
“COOTRANSARARE LTDA”
FECHA: 04 DE ENERO DE 2021

LUGAR: AUDITORIO COOTRANSARARE
HORA: 04:00 P.M.
1. INTRODUCCIÓN
En cumplimiento del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, todos los que tengan responsabilidades
en el SG-SST, deben rendir cuentas como mínimo una vez al año. El comité paritario de seguridad y salud
en el trabajo de COOTRANSARARE LTDA se reúne para elaborar el informe con las actividades
realizadas en el año 2020.
2. CONFORMACIÓN DEL COPASST
El COPASST fue conformado el 06 de Mayo de 2019. De acuerdo con las elecciones realizadas el 04 de
mayo de 2019, fueron elegidos representantes de los trabajadores:
CANDIDATO PRINCIPAL / SUPLENTE

NOHORA MORENO SALCEDO PRINCIPAL
ANDELFO SOMOZA CAMPEROS PRINCIPAL
WILMER YESID ARIZA PAREDES SUPLENTE
RAUL LAZARO CHINCHILLA SUPLENTE
Por parte del empleador fueron asignados:
EMPLEADO PRINCIPAL / SUPLENTE

NELSON HERNANDEZ HERNANDEZ PRINCIPAL
JACKLIN MILENA PARRA REMOLINA PRINCIPAL
GENISIS YELITZA GARCIA DIAZ SUPLENTE
MARLY LORENA REYES SUAREZ SUPLENTE
Una vez el COPASST se posesionó, realizó la designación de NELSON HERNNADEZ HERNANDEZ

como presidente del Comité y a JACKLIN MILENA PARRA REMOLINA como secretaria del comité.
Para el mes de marzo del año 2020, hubo reestructuración debido a que algunos integrantes ya no formaban
parte de Cootransarare, y teniendo en cuenta la situación por la que afrontaba el país en temas de salud
pública (Pandemia Covid-19) se decidió realizar elecciones de forma virtual (WhatsApp).
Ya con las nuevas elecciones queda reestructurado el 20 de Marzo de 2020 de la siguiente manera:
Por parte de los Trabajadores fueron designados:

Saravena Arauca Calle 29 # 16-54 Teléfono 0378891585 – 3105600916 - 3112337551
Correo electrónico: cootransarareltda@yahoo.es
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GESTIÓN GERENCIAL
NOHORA MORENO SALCEDO PRINCIPAL

ANDELFO SOMOZA CAMPEROS PRINCIPAL
EZEQUIEL GUERRERO SALCEDO SUPLENTE
RAUL LAZARO CHINCHILLA SUPLENTE
Así mismo por parte del empleador se hace una reestructuración, teniendo en cuenta que la señora Génisis
Yelitza García Díaz, ya no labora al servicio de la Cooperativa quedando como elegido por parte del
empleador el señor Víctor Alfonso Pamplona Niño, quedando constituido de la siguiente manera:
Por parte del Empleador:

NELSON HERNANDEZ HERNANDEZ PRINCIPAL
JACKLIN MILENA PARRA REMOLINA PRINCIPAL
VICTOR ALFONSO PAMPLONA NIÑO SUPLENTE
MARLY LORENA REYES SUAREZ SUPLENTE
3. CAPACITACIÓN
En el 2020 se realizaron capacitaciones en seguridad y salud en el trabajo con el apoyo de la ARL y GCG
SAS. De igual forma durante la pandemia se realizaron capacitaciones de forma virtual con la Arl Positiva
Travesía, como son:
 TALLER WEB - PLAN DE EMERGENCIAS 2021 - DISEÑO, REFLEXIONES Y RECOMENDACIONES realizado el

día 2020-12-10
 TALLER WEB - EQUIPOS DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y EL PLAN DE GESTIÓN EN

EL NUEVO AÑO realizado el día 2020-12-10
 TALLER WEB - MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN Y CONTROL DE PELIGROS EN S.S.T. realizado

el día 2020-12-03
 TALLER WEB - MANUAL DE FUNCIONES EN S.S.T. Y COVID-19, DERIVADOS DEL REGLAMENTO

INTERNO DE HIGIENE Y SEGURIDAD realizado el día 2020-11-24
 TALLER WEB - COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST Y VIGÍA EN

SST realizado el día 2020-11-24
 TALLER WEB - LABORATORIO EDUCATIVO EN SEGURIDAD VIAL - CICLO ACADEMICO: PRINCIPIOS

BÁSICOS DE LA SEGURIDAD VIAL - MODULO 3: ¿QUÉ HACER EN CASO DE UN ACCIDENTE DE
TRÁNSITO DE ACUERDO CON EL TIPO DE ACTOR VIAL? realizado el día 2020-11-12
 TALLER WEB - LINEAMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN RESOLUCIÓN 0312 DE 2019 realizado el día
2020-11-05
 TALLER WEB - INTELIGENCIA EMOCIONAL EN TIEMPOS DE RE - PENSAR realizado el día 2020-04-13
 TALLER WEB - CONTROL Y MANEJO DEL ESTRÉS EN EL TRABAJO EN CASA realizado el día 2020-04-02
3.1 CAPACITACIÓN PARA EL COPASST

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TEMA FECHA
Casos prácticos – investigación de Reprogramado para el mes de enero de 2021 Teniendo en cuenta que el
personal se encontraba en capacitación para certificación por competencias
incidentes y accidentes laborales.
3.2 ACTIVIDADES EN SST TRABAJO PARA TODO EL PERSONAL
CHARLAS, CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO Y CAMPAÑAS 2020

ITE # 3 ITEM 8
RAMA DESCRIPCION ALCANCE MES EJECUCION
M PLAN
Inducción -
1 Capacitación y Evaluación del SGI A todo el personal 24 y 25 de noviembre
Reinducción
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
Orden y Limpieza (Almacenamiento, manipulación,

2 disposición adecuada de residuos, descontaminación y A todo el personal 26 febrero 2020
limpieza)
Reprogramado con la
Capacitaciones Comité Copasst (casos prácticos - investigación de Integrantes de
3 ARL para el mes de
incidentes y accidentes) Comités
enero 2021
4 Riesgo Mecánico Conductores 24 y 25 de noviembre
5 Cansancio, Fatiga y Pausas Activas Conductores 20 de octubre
6 Motivacionales para Conductores A todo el personal Diciembre
Charlas
7 Estándares de seguridad y salud en la operación A todo el personal 24 y 25 de noviembre
Información enfermedades (vigilancia
8 A todo el personal 20 de octubre
Epidemiológica)
Campañas
9 Entorno Saludable A todo el personal 20 de octubre
10 Posturas adecuadas A todo el personal 20 de octubre
Reprogramada para
11 Aplicación Segunda Batería Psicosocial A todo el personal
enero 2021
12 Programa de Hábitos y Estilos de Vida Saludables A todo el personal 24 y 25 de noviembre
Vigilancia
13 Capacitación Manejo del Estrés y ansiedad A todo el personal 20 de octubre
Epidemiológic
14 Capacitación riesgo biomecánico y Osteomuscular A todo el personal 24 y 25 de noviembre
a
15 Capacitación Manejo de Conflictos A todo el personal 20 de octubre
16 Charla Trabajo en equipo y comunicación Asertiva A todo el personal 20 de octubre
3.3 INDICADORES DE ACTIVIDADES EN SST Y COPASST
El cumplimiento en ejecución de actividades en SST y Copasst es del 88%.
Indicador Acumulado DATOS

EJECUTADAS 14 CIFRAS PORCENTAJE
MES
PROGRAMADAS 16 Numerador Denominador Resultado Meta
CUMPLIMIENTO 88% ENERO 0 0 0 90%
META 90% FEBRERO 1 1 100% 90%
MARZO 0 0 0 90%
150%
100%
50% PORCENTAJE
0% Resultado

PORCENTAJE Meta ABRIL 0 0 0 90%
EM E
E
M ERO
NO IEM LIO
M ZO
SE J YO
VI BR
BR
AR
A
PT U
EN
MAYO 0 0 0 90%
JUNIO 0 0 0 90%
JULIO 0 0 0 90%
AGOSTO 0 0 0 90%
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SEPTIEMBRE 0 0 0 90%
OCTUBRE 7 7 100% 90%
NOVIEMBRE 5 7 71% 90%
DICIEMBRE 1 1 100% 90%
ANALISIS
Como podemos evidenciar, para este 2020, ha sido muy complejo poder cumplir con la meta propuesta en
nuestros indicadores, en temas de capacitación teniendo en cuenta la acumulación de actividades
reprogramadas en los meses de octubre y noviembre por temas de pandemia, no obstante, se logró cumplir
con el 88% del 90% de la meta propuesta, de las capacitaciones programadas en el Plan de trabajo para
Seguridad y Salud en el Trabajo y Copasst.
Las capacitaciones que estaban programadas para el mes de noviembre, no se pudieron realizar debido a
que el personal operativo se encontraba desde el mes de noviembre en el proceso de capacitaciones por
competencias laborales con el SENA, estas capacitaciones se reprograman para enero 2021 previo acuerdo
con el proveedor de la ARL, como son:
1. Capacitación Comité Copasst (casos prácticos - investigación de incidentes y accidentes)

2. Aplicación Batería Psicosocial
3.4 CAPACITACIONES NECESARIAS
Los miembros del COPASST expresan que para el año 2021 se requiere una capacitación en investigación
de accidentes de trabajo ya que es un área en la cual el COPASST tiene su mayor debilidad, y debe ampliar
los conocimientos en métodos de investigación.
Para todos los trabajadores se requiere una capacitación en pausas activas que explique cómo realizarlas,
incluyendo pausas para los ojos y continuar con las capacitaciones que se vienen realizando en manejo de
emergencias y riesgos laborales.
4. VISITAS DE ENTIDADES GUBERNAMENTALES O ARL
Desde la conformación del COPASST no se han recibido visitas de entidades gubernamentales.
Se contó con el apoyo de la ARL, en el área de salud ocupacional, como así mismo en capacitaciones
virtuales y presenciales.
5. ACCIDENTES DE TRABAJO o ENFERMEDADES LABORALES
Durante el año 2020, se reportó a la Arl compañía de seguros Positiva el caso del señor Trabajador Noe
Hernández (Contagio Enfermedad COVID-19), en el cual NO fue catalogado como accidente trabajo, así
mismo se realizó la respectiva investigación del evento como la socialización de la lección aprendida.
LECCIÓN APRENDIDA
Dirigido a Trabajadores de Cootransarare Ltda.
Fecha 02 de octubre de 2020
Asunto Noe Alexander Hernández Vera – 23 septiembre 2020
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ANTECEDENTES
NO PRESENTA ANTECEDENTES DE ESTE TIPO
DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE

El día 17 de septiembre de 2020 el trabajador presenta síntomas de diarrea donde lo controlan con
medicamentos, ya para el día 22 nuevamente presenta el cuadro de diarrea y además de
problemas respiratorio, lo que conllevo a que tuviera que asistir por urgencias al hospital del
Sarare, según los síntomas que presentaba le practicaron la prueba rápida para Covid-19, donde
su resultado es POSITIVO, este evento es informado a la empresa vía telefónica el día 23 de
septiembre a las 6:47 de la mañana.
CAUSAS INMEDIATAS
Actos Inseguros Condiciones Inseguras
Riesgo Publico
Zona Presencia del Virus
Condición Ambiental peligrosa (Departamento con
presencia de covid-19)
CAUSAS BÁSICAS
Factores Personales Factores de Trabajo
Condiciones Ambientales de Salud
Obesidad
LECCIÓN APRENDIDA
Seguir informándonos sobres los protocolos de bioseguridad, el autocuidado como formas de prevención
para un posible contagio de Covid-19 incentivando a los trabajadores a seguir tomando las acciones como:
El lavado de manos, el distanciamiento social, la etiqueta de la tos, evitar tocarnos la nariz, ojos y boca.
Seguir los consejos de las autoridades sanitarias pertinentes a nivel nacional y local.
Implementar las siguientes medidas y acciones correctivas a fin de evitar la ocurrencia de eventos
similares:
1. Campaña Covid19 (Continuar con la práctica de los Protocolos de Bioseguridad)
2. Campaña Lavado de Manos
3. Campaña Socialización Autocuidado
4. Socializar la Lección Aprendida
Para la investigación de este evento participaron los miembros del COPASST, de igual forma las
investigaciones se encuentran realizadas, impresas y firmadas así mismo se socializaron con los
trabajadores y se publicaron las lecciones aprendidas.

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De igual forma la ARL recomendó que se socializara el procedimiento de auto reporte de

condiciones de salud de los trabajadores, con el ánimo de prevenir y mitigar el Covid-19.
No se presentó Incidentes de Trabajo.

No hay Reporte de ninguna Enfermedad Laboral.

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6. INSPECCIONES Y MANTENIMIENTO
En el año 2020 se realizaron por parte del COPASST y de la brigada de emergencia las siguientes
inspecciones:
 Formato GHSEQ-F-14 Inspecciones de Extintores

 Formato GHSEQ-F-15 Inspecciones de Botiquín
 Formato GHSEQ-F-16 Inspecciones de Instalaciones, Mobiliario Y Sistemas Locativos
 Formato GHSEQ-F-17 Lista de Chequeo de Elementos a Inspeccionar de Orden y
Limpieza
 Formato GHSEQ-F-18 Inspecciones de Elementos de Emergencia
 Formato GHSEQ-F-19 Inspecciones de Elementos de Protección Personal
Análisis de puestos de trabajo administrativo
A partir de las inspecciones realizadas por el COPASST a las instalaciones de la Cooperativa y de

las situaciones presentadas en relación con riesgos para la seguridad y salud en el trabajo en la
sede principal, no se identificaron hallazgos.
7. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES
La participación de los trabajadores en temas relacionados con el Sistema Gestión integrado,

HSEQ, se hacen en las reuniones, sesiones de trabajo y medios establecidos.
Los trabajadores deben participaron en:
 La identificación, análisis y evaluación de riesgos y peligros

 La investigación de incidentes
 Reporte de actos, condiciones inseguras
 Ejecución del Programa de Inspecciones y todas las actividades de prevención de riesgos.
 Programa de capacitaciones.
 Programa de participación y motivación
 Planes de Auditorias
Entre otras actividades programadas y direccionadas desde HSEQ.
8. REUNIONES DEL COPASST

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El comité paritario para la seguridad y salud en el trabajo en su roll de promoción y vigilancia de la

normatividad de seguridad y salud en el trabajo, se ha reunido 15 veces durante el 2020, dejando como
evidencia las siguientes actas:
ACTA N° PERIODO
Acta No. 012 28 de Noviembre de 2019
Acta No. 013 19 de diciembre de 2019
Acta No. 014 30 de Enero de 2020
Acta No. 015 07 de Febrero de 2020
Acta No. 016 12 de Marzo de 2020
Acta No. 017 20 de Marzo de 2020
Acta No. 018 25 de Abril de 2020
Acta No. 019 20 de Mayo de 2020
Acta No. 020 19 de Junio de 2020
Acta No. 021 24 de Julio de 2020
Acta No. 022 28 de Agosto de 2020
Acta No. 023 24 de Septiembre de 2020
Acta No. 024 28 de Octubre de 2020
Acta No. 025 27 de Noviembre de 2020
Se revisó la carpeta del COPASST encontrando que todas las actas se encuentran impresas y firmadas.
9. AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN SG-SST
Durante el año 2020 se ha tenido una buena comunicación entre la gerencia, el COPASST, Siempre se tuvo
acceso a la información sobre la implementación del SG-SST de COOTRANSARARE LTDA y se ha
evidenciado el avance obtenido en el año, logrando así obtener la certificación en las normas ISO
9001:2015, ISO 45001:2018 Y OHSAS 18001:2007.
Los miembros del COPASST sugieren continuar con un apoyo externo para la realización de las
actividades de promoción, prevención en seguridad y salud en el trabajo.
_______________________________ ____________________________
Nelson Enrique Hernández Hernández Jacklin Milena Parra Remolina
Presidente Secretaria


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FECHA: 04 DE ENERO DE 2021

2. CONFORMACIÓN DEL COPASST

CANDIDATO PRINCIPAL / SUPLENTE

Por parte del empleador fueron asignados:

EMPLEADO PRINCIPAL / SUPLENTE

Una vez el COPASST se posesionó, realizó la designación de NELSON HERNNADEZ HERNANDEZ

Por parte de los Trabajadores fueron designados:

NOHORA MORENO SALCEDO PRINCIPAL

Por parte del Empleador:

EMPLEADO PRINCIPAL / SUPLENTE

 TALLER WEB - PLAN DE EMERGENCIAS 2021 - DISEÑO, REFLEXIONES Y RECOMENDACIONES realizado el

 TALLER WEB - EQUIPOS DE INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y EL PLAN DE GESTIÓN EN

 TALLER WEB - MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN, VALORACIÓN Y CONTROL DE PELIGROS EN S.S.T. realizado

 TALLER WEB - MANUAL DE FUNCIONES EN S.S.T. Y COVID-19, DERIVADOS DEL REGLAMENTO

 TALLER WEB - COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST Y VIGÍA EN

 TALLER WEB - LABORATORIO EDUCATIVO EN SEGURIDAD VIAL - CICLO ACADEMICO: PRINCIPIOS

 TALLER WEB - INTELIGENCIA EMOCIONAL EN TIEMPOS DE RE - PENSAR realizado el día 2020-04-13

3.1 CAPACITACIÓN PARA EL COPASST

Saravena Arauca Calle 29 # 16-54 Teléfono 0378891585 – 3105600916 - 3112337551

3.2 ACTIVIDADES EN SST TRABAJO PARA TODO EL PERSONAL

CHARLAS, CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO Y CAMPAÑAS 2020

Orden y Limpieza (Almacenamiento, manipulación,

3.3 INDICADORES DE ACTIVIDADES EN SST Y COPASST

El cumplimiento en ejecución de actividades en SST y Copasst es del 88%.

Indicador Acumulado DATOS

1. Capacitación Comité Copasst (casos prácticos - investigación de incidentes y accidentes)

3.4 CAPACITACIONES NECESARIAS

4. VISITAS DE ENTIDADES GUBERNAMENTALES O ARL

Desde la conformación del COPASST no se han recibido visitas de entidades gubernamentales.

5. ACCIDENTES DE TRABAJO o ENFERMEDADES LABORALES

DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE

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De igual forma la ARL recomendó que se socializara el procedimiento de auto reporte de

No se presentó Incidentes de Trabajo.

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 Formato GHSEQ-F-14 Inspecciones de Extintores

Análisis de puestos de trabajo administrativo

A partir de las inspecciones realizadas por el COPASST a las instalaciones de la Cooperativa y de

7. PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES

La participación de los trabajadores en temas relacionados con el Sistema Gestión integrado,

Los trabajadores deben participaron en:

 La identificación, análisis y evaluación de riesgos y peligros

Entre otras actividades programadas y direccionadas desde HSEQ.

8. REUNIONES DEL COPASST

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El comité paritario para la seguridad y salud en el trabajo en su roll de promoción y vigilancia de la

9. AVANCE EN LA IMPLEMENTACIÓN SG-SST

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