Técnicas y estrategias para la Reducción de

elaboración del presupuesto Costos y

Optimización de
un departamento de presupuesto con funciones
1. La realización de un
Recursos
que van desde la recolección de la diagnostico de los factores internos y
información hasta la elaboración del mismo. externos que a f e c t a n p o s i
t i v a o negativamente la empresa.

2. Realización de un análisis de lo
A partir del análisis presupuestal que se presento en las ejecuciones

realizado en el "Taller de Análisis presupuestales de por lo menos los

últimos tres años.
diagnóstico presupuestal” de la
actividad anterior; identificación de 3. Fijación de objetivos.

las causas de la falla presupuestal. 4. Expresar en términos monetarios y se

Por esta razón, se llevara a cabo inicia el proceso de sistematización.
estrategias y cursos de 5. Se involucran los diferentes
acción que permitan minimizar el impacto cálculos, cuadros, estadísticas y
de la ejecución presupuestal, elaboren demás información que conforme parte
de los datos presentados.
en grupo un folleto para promover la
correcta ejecución presupuestal para el 6. Los integrantes del Comité de

bienestar de los integrantes de una Presupuesto, deben estar al tanto de

lo que se está presentándose,
empresa.
estableciendo periodos de revisión que
Falla: El director del Hospital no tuvo pueden ser mensuales, bimestrales o
trimestrales, dependiendo de los
en cuenta los procesos inherentes a él.
criterios que se hayan adoptado para
Por lo t a n t o , d e b e e x i s t
esta etapa.
i r t o d a u n a infraestructura
que permita alcanzar el éxito y
minimizar errores. Un responsable al
interior de la empresa encargado de
los procesos pertinentes. Establecer
 que fijar indicadores y parámetros
1. Localización de los costes: El fácilmente evaluables con el fin de
conocimiento, identificación e imputación de detectar y corregir desviaciones
los costes de producción dentro de una durante el proceso productivo.
organización es esencial para la
3. Reingeniería de procesos: Luego
generación de estrategias que permitan
de haber identificado e imputado los
optimizar los recursos utilizados dentro de
costes dentro de la cadena de valor,
la cadena de valor.
habrá que realizar los estudios
2. Control de Calidad: Es primordial el necesarios para eliminar o mejorar
cumplimiento de los estándares y niveles de aquellas prácticas que generen costes
calidad esperados en cada actividad del no justificables o aceptables.
proceso de producción, con lo cual habrá

Ventajas en la
implementación de
presupuestos por cada Campaña para
área de operación la correcta ejecución
presupuestal
a) Motivación y reto para
los empleados al tener que cumplir con metas específicas y alcanzar los objetivos del
presupuesto para aportar valor y colaborar en la obtención de la meta global de la empresa.

Programar
b) revisiones periódicas de Brinda la
mización de los costos y

responsabilidad a cada
seguimiento
persona asignada en cuanto al manejo más eficiente de los Integrantes
recursos.
El primer paso para realizar un proceso de revisión Dayron Torrado ID
c) ) Ayuda a la toma de
del presupuesto es examinar el actual y comparar
decisiones autónomas de
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los montos estimados con el gasto y/o ingreso real cada encargado de área. Diego Blanco ID
que se tuvo. Si existen partidas que constantemente
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resultan fuera de presupuesto para perjuicio de la
empresa deberán ser evaluadas de nuevo y