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MANUAL DEL CURSO AVANZADO DE S10

PRESUPUESTOS Y MICROSOFT PROJECT


PARA OBRAS CIVILES
MANUAL DEL CURSO AVANZADO DE S10
PRESUPUESTOS Y MICROSOFT PROJECT PARA OBRAS
CIVILES

Índice
1. MODULO I INTRODUCCIÓN. ........................................................................................................................ 5
1.1. S10 PRESUPUESTO 2005. ....................................................................................................................... 5
1.1.1. DESCRIPCIÓN DEL MODULO PRESUPUESTO. ..........................................................................................5
1.1.2. ACCESO AL MODULO S10 PRESUPUESTO 2005. .....................................................................................5
1.1.3. CONFIGURACIÓN DE BASE DE DATOS. ....................................................................................................6
1.1.4. LA CARPETA DE TRABAJO. .......................................................................................................................7
1.1.5. SECUENCIA DE USO DEL MODULO DE PRESUPUESTO. ...........................................................................9
2. MODULO II PRESUPUESTO. ....................................................................................................................... 11
2.1. REGISTRO DEL PRESUPUESTO. ............................................................................................................. 11
2.1.1. DATOS PARA EL REGISTRO DEL PRESUPUESTO. ....................................................................................11
2.1.2. ESCENARIO DE DATOS GENERALES. ......................................................................................................11
2.1.3. REGISTRO DEL SUB PRESUPUESTO. .......................................................................................................23
2.2. CONFIGURACIÓN PERSONALIZADA. .................................................................................................... 25
2.2.1. INSERTAR LOGOTIPO. ............................................................................................................................25
2.2.2. INSERTAR MEMBRETE. ..........................................................................................................................28
2.2.3. CONFIGURACIÓN DE ITEM. ...................................................................................................................29
2.2.4. MOSTRAR CAMPOS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO. ............................................................................29
2.2.5. PERSONALIZACIÓN DEL GRID EN LA HOJA DE PRESUPUESTO...............................................................31
2.2.6. CREACIÓN DE CABECERAS PARA REPORTES. ........................................................................................32
2.3. HOJA DEL PRESUPUESTO. .................................................................................................................... 33
2.3.1. CONFIGURACIÓN PREVIA. .....................................................................................................................33
2.3.2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO. ...............................................................35
2.3.3. ARMADO DE PRESUPUESTO DESDE UN PRESUPUESTO EXISTENTE. .....................................................39
2.3.4. ARMADO DE PRESUPUESTO DESDE FAVORITOS. ..................................................................................41
2.3.5. ARMADO DE PRESUPUESTO DE FORMA TRADICIONAL. .......................................................................42
2.3.6. ARMADO DE PRESUPUESTO IMPORTANDO DESDE EXCEL....................................................................44
2.3.7. CREACIÓN DE TÍTULOS, PARTIDAS Y RECURSOS. ..................................................................................47
2.3.8. INGRESO DE METRADOS. ......................................................................................................................52
2.3.9. INGRESO DE PRECIOS. ...........................................................................................................................54
2.3.10. PROCESAR EL PRESUPUESTO. ...............................................................................................................56
2.3.11. REPORTE DE PRESUPUESTO, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y PRECIOS..........................................59
2.4. PIE DE PRESUPUESTO .......................................................................................................................... 62
2.4.1. PIE DE PRESUPUESTO DE OBRA. ...........................................................................................................62
2.4.2. MODELOS DE PIE DE PRESUPUESTOS. ..................................................................................................63
2.4.3. VARIABLES .............................................................................................................................................64
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2.4.4. DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO EN S10 2005 ........................................................................................65


2.5. GASTOS GENERALES ............................................................................................................................ 66
2.5.1. DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO PARA DETALLAR LOS GASTOS GENERALES .........................................66
2.5.2. DEFINIR LA VARIABLE DE GASTOS GENERALES .....................................................................................70
2.5.3. DISEÑO DE GASTOS GENERALES EN S10 PRESUPUESTO .......................................................................70
2.6. FORMULA POLINÓMICA ...................................................................................................................... 75
2.6.1. DESCRIPCIÓN DE LA FORMULA POLINÓMICA .......................................................................................75
2.6.2. REQUISITOS PARA PERÚ ........................................................................................................................75
2.6.3. ÍNDICES UNIFICADOS DE LA CONSTRUCCIÓN .......................................................................................76
2.6.4. RELACIÓN DE LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE CONSTRUCCIÓN...............................................................78
2.6.5. CREACIÓN DE LA FORMULA POLINÓMICA ............................................................................................86
2.6.6. REPORTE DE LA FORMULA POLINÓMICA ..............................................................................................91
3. MODULO III BASE DE DATOS ..................................................................................................................... 92
3.1. NUEVA BASE DE DATOS. ...................................................................................................................... 92
3.1.1. CREAR BASE DE DATOS S10. ..................................................................................................................92
3.1.2. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE UNIDADES. ......................................................................................96
3.1.3. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE ÍNDICES UNIFICADOS. .....................................................................98
3.1.4. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE LUGARES. ......................................................................................100
3.1.5. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE MONEDAS. ....................................................................................102
3.1.6. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE IDENTIFICADORES. ........................................................................104
3.1.7. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE PRIORIDADES. ...............................................................................106
3.1.8. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE TÍTULOS. ........................................................................................108
3.1.9. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE PARTIDAS. .....................................................................................110
3.1.10. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE INSUMOS.......................................................................................112
4. MODULO IV TRANSPORTABILIDAD ......................................................................................................... 114
4.1. EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE PRESUPUESTO ........................................................................... 114
4.1.1. EXPORTAR PRESUPUESTO S10 2005 ...................................................................................................114
4.1.2. IMPORTAR PRESUPUESTO S10 2005 ...................................................................................................119
4.1.3. IMPORTAR PRESUPUESTO DE VERSIONES ANTERIORES (S10 V2.0) ....................................................123
4.1.4. COPIA DE SEGURIDAD DE BASE DE DATOS S10 2005 ..........................................................................126
4.1.5. ABRIR BASE DE DATOS EN OTRA PC ....................................................................................................129
5. MODULO V PLANEAMIENTO ................................................................................................................... 132
5.1. DATOS GENERALES ............................................................................................................................ 132
5.1.1. CREAR PROYECTO................................................................................................................................132
5.1.2. ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO AL PROYECTO ...................................................................................134
5.2. CALENDARIO ..................................................................................................................................... 135
5.2.1. DEFINIR HORARIO DE TRABAJO ..........................................................................................................135
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5.2.2. REGISTRO DE DÍAS NO LABORABLES ...................................................................................................136


5.3. ACTIVIDADES ..................................................................................................................................... 136
5.3.1. CONSOLIDAR PARTIDAS ......................................................................................................................136
5.3.2. ASIGNAR PARTIDAS A FASES ...............................................................................................................137
5.4. PERIODOS .......................................................................................................................................... 138
5.4.1. VISUALIZACIÓN POR PERIODO ............................................................................................................138
5.5. GENERACIÓN DE CRONOGRAMAS ..................................................................................................... 139
5.5.1. EXPORTAR A MICROSOFT PROJECT .....................................................................................................139
5.5.2. GENERAR CRONOGRAMA DE OBRA EN MICROSOFT PROJECT ...........................................................140
5.5.3. VER Y ACTUALIZAR DE MICROSOFT PROJECT......................................................................................141
5.5.4. IMPORTACIÓN DE MICROSOFT PROJECT ............................................................................................142
5.5.5. CRONOGRAMA DE AVANCE FINANCIERO DE OBRA CON S10 .............................................................142
5.5.6. CRONOGRAMA DE PORCENTAJE DE AVANCE DE OBRA CON S10 .......................................................143
5.5.7. CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPO CON S10 ...........144
5.5.8. CRONOGRAMA DE COSTO DE MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPO CON S10 ............................145

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1. MODULO I INTRODUCCIÓN.

1.1. S10 PRESUPUESTO 2005.


1.1.1. DESCRIPCIÓN DEL MODULO PRESUPUESTO.
Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los
metrados. Permite elaborar diferentes tipos de presupuesto para una obra (arquitectura,
estructuras, sanitarias, eléctricas, etc), los que son asignados a los proyectos que serán
utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el módulo
de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interacción con el
Office de Microsoft, permite que la información sea aprovechada e integrada a otros
programas de aplicación. Esta guía puede ser utilizada para el uso del módulo de presupuestos
de la versión 2005.

Es recomendable que se tenga instalado el Microsoft Project 2003, para la parte de


planeamiento.

Trabajabilidad

Figura 1-1 Acceso directo a los programas.

1.1.2. ACCESO AL MODULO S10 PRESUPUESTO 2005.


Para iniciar el programa hacemos clic en el icono de acceso directo y para iniciar una sesión
con el programa, nos solicitará un nombre de usuario y clave. Para nuestro caso usaremos el
usuario predeterminado (sa) y en el recuadro de clave la dejaremos en blanco.

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Figura 1-2 Carpeta de trabajo del S10 Presupuesto.

1.1.3. CONFIGURACIÓN DE BASE DE DATOS.


Para prevenir cualquier contratiempo se realiza la configuración de la base de datos, para ello
presionaremos el botón Detalles y en el recuadro de Base de Datos seleccionamos S10.

Figura 1-3 Selección de base de datos.

Cabe señalar que en una configuración usual o típica solo aparecerá esta base de datos, es por
ello que en caso existiesen varias bases de datos seleccionaremos la indicada.

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1.1.4. LA CARPETA DE TRABAJO.


Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos
los escenarios, a continuación, se describe las partes de un escenario:

a
b
c

d
e

Figura 1-4 Escenario de Hoja del Presupuesto.

a) BARRA DE TÍTULOS.
Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar , maximizar y
cerrar .

b) BARRA DE MENÚS.
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).

c) BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR.


Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más frecuentes dentro del S10 y
las funciones son:

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Grabar.

Graba los datos registrados en el escenario, disponible sólo en el escenario de Datos


Generales.

Imprimir.

Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

Vista preliminar.

Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en


pantalla de donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.

Retroceder.

Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

Avanzar.

Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

Lista.

Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

Notas.
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el
usuario sobre la aplicación, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes, por
ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject etc. Disponible para todos los registros, como
partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

d) BARRA DE VISTAS.
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen
los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas
varían de acuerdo a la personalización, ya sea por empresa o entidad.

e) ÁRBOL.
Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del
S10. Aquí tenemos hasta 5 grupos. Los botones activos para el árbol en todos los
escenarios son:

• En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color:


(Sólo en el escenario de la hoja del presupuesto)
• El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración.
• El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha
sido procesado, pero le falta elaborar la fórmula polinómica.
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• El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado.
• El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.

Figura 1-5 Selección de base de datos.

1.1.5. SECUENCIA DE USO DEL MODULO DE PRESUPUESTO.


Es recomendable que tenga instalado el Microsoft Project (con licencia), para la parte de
planeamiento.

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Figura 1-6 Secuencia de uso del Módulo de Presupuesto.

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2. MODULO II PRESUPUESTO.

2.1. REGISTRO DEL PRESUPUESTO.


2.1.1. DATOS PARA EL REGISTRO DEL PRESUPUESTO.
A continuación, se presenta la siguiente información necesaria la elaboración de nuestro
presupuesto en S10 Presupuestos.

Nombre del presupuesto : “CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL MUNICIPAL DE LA


PROVINCIA DE ABANCAY”
Sub presupuesto : ESTRUCTURA
Propietario : Municipalidad provincial de Abancay
Fecha del presupuesto : 02 de febrero
Lugar : Abancay – Abancay - Apurímac
Tiempo de ejecución : 4 meses (aprox.)
Moneda : Sol

2.1.2. ESCENARIO DE DATOS GENERALES.


Para empezar con el registro del presupuesto ingresaremos al escenario de Datos Generales.

Figura 2-1 Acceso al escenario de Datos Generales.

Seguidamente seleccionamos Escritorio que está dentro del árbol del presupuesto, luego
hacemos clic derecho para poder visualizar una ventana emergente en la que seleccionaremos
Nuevo.

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Figura 2-2 Árbol.

Una vez hecho clic derecho en nuevo nos aparecerá una ventana llamada Catalogo de
presupuesto, que muestra un ordenamiento previo para los presupuestos que registre el
usuario.

Figura 2-3 Catalogo de Presupuestos.

Crearemos un nuevo grupo seleccionando en Todos los registros, hacemos clic derecho y
seleccionamos Nuevo SubItem.

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Figura 2-4 Catalogo de Presupuestos.

Aparecerá una ventana en donde colocaremos el nombre del nuevo grupo que se está
creando, “LOCAL MUNICIPAL”.

Figura 2-5 Descripción del subitem

Todos los grupos creados en el catálogo de presupuesto tienen una estructura de 3 niveles,
por lo que se deberá crear un subgrupo con la finalidad de ordenar la secuencia de
presupuesto.

Seleccionamos el grupo creado “LOCAL MUNICIPAL”, hacemos clic derecho y seleccionamos


Nuevo SubItem.

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Figura 2-6 Catalogo de Presupuestos.

Aparecerá una ventana en donde colocaremos el nombre del nuevo grupo que se está
creando, “MUNICIPALIDAD DE ABANCAY”.

Figura 2-7 Descripción del subitem.

Se procederá a crear la cabecera del presupuesto, para ello hacemos clic derecho en el área
en blanco ubicado en la parte derecha y aparecerá una ventana, seleccionamos Adicionar o
presionamos F2.

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Figura 2-8 Catalogo de Presupuesto.

Automáticamente aparecerá una ventana llamada Presupuesto, donde se tendrá que registrar
todos los datos del presupuesto.

4
5 6 7 8

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Figura 2-9 Escenario de Datos Generales.

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1) Datos adicionales.
Al hacer clic en el botón indicado aparece una ventana en la cual se pueden realizar algunas
configuraciones del presupuesto. Las mismas que se detallarán a continuación:

Figura 2-10 Datos adicionales.

2) Descripción.
En esta casilla se escribirá el nombre del proyecto para el cual estamos realizando el
presupuesto.

Figura 2-11 Escenario de Datos Generales.

3) Cliente.
En esta casilla se seleccionará el cliente para el cual se está desarrollando el presupuesto
para ello se hará clic en el botón para poder ver la ventana Catalogo de Clientes.

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Figura 2-12 Escenario de Datos Generales.

Figura 2-13 Catalogo de Clientes.

Si el cliente no se encontrase inscrito en la base de datos S10, podemos agregarlo dando


clic derecho en la lista de clientes y pulsando sobre la opción Adicionar (F2).

Figura 2-14 Catalogo de Clientes.


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Aparecerá la ventana Identificador en la cual debemos insertar diferentes datos que


describen al cliente, partiendo de tipo de persona (Jurídica o Natural), Razón Social,
dirección, dirección electrónica, entre otros como se muestra.

Figura 2-15 Identificador.

Además, es necesario agregar el tipo de identificador, para lo cual vamos a la pestaña tipo
y nos aparecerá El Catálogo de tipo de identificadores.

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Figura 2-16 Identificador.

Catálogo de tipo de identificadores hacemos doble clic al ítem seleccionado, verificamos


que en la parte inferior de la ventana aparezca la descripción seleccionada y luego
hacemos clic en el icono Seleccionar y Retornar.

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Figura 2-17 Catalogo de Tipo de Identificador.

Una vez asignado el identificador al cliente, se selecciona el cliente creado y se le hará


doble clic para cargarlo a la ventada de Presupuesto del escenario de Datos Generales.

Figura 2-18 Catalogo de Clientes.

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Figura 2-19 Escenario de Datos Generales.

4) Ubicación geográfica.
Se refiere al distrito donde se ejecutará la obra. Para ello seleccionamos el botón para
poder visualizar la venta catálogo de Ubicación Geográfica (Base de datos de los
departamentos de Perú). Desglosamos el área de árbol hasta llegar a la provincia en donde
se desarrollará el proyecto, se seleccionará haciendo doble clic.

Figura 2-20 Catalogo de Ubicación Geográfica.

5) Fecha del presupuesto.


Fecha del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los precios son
almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.

NOTA: Si se cambia la fecha de un presupuesto concluido automáticamente los precios


tendrán el valor de cero.

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Figura 2-21 Escenario de Datos Generales.

6) Plazo.
Es en días calendarios, es un dato informativo y generalmente obedece a los
requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de usar el diagrama
de Gantt en el Microsoft Project.

7) Jordana diaria.
Es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye en el cálculo del rendimiento.

8) Doble moneda.
El sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de moneda al mismo tiempo, eso
significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Soles y en Dólares al
mismo tiempo, o en Soles para algunos recursos y en Dólares para otros.

9) Moneda base.
Es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. En nuestro caso soles.

10) Presupuesto base.


Esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para ingresar los datos del
presupuesto base de una licitación.

11) Presupuesto oferta.


Esta celda es informativa y muestra los resultados del procesamiento del presupuesto

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Figura 2-22 Escenario de Datos Generales.

2.1.3. REGISTRO DEL SUB PRESUPUESTO.


Terminado el registro del presupuesto, el sistema crea automáticamente un subpresupuesto
con el mismo nombre del presupuesto registrado.

Para editar este sub presupuesto entraremos al escenario de Datos Generales, seguidamente
se nos mostrará en el Árbol donde se encuentra el presupuesto registrado, seleccionamos el
presupuesto y en la parte derecha inferior de datos generales aparecerá el sub presupuesto
con el mismo nombre del presupuesto.

Figura 2-23 Creación de Subpresupuesto.

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Se editará el nombre del sub presupuesto y se colorará el nombre de “ESTRUCTURAS”.

Figura 2-24 Creación de Subpresupuesto.

Para seguir aumentando diferentes sub presupuestos simplemente se debe seleccionaran la


siguiente fila y poner el nombre del sub presupuesto requerido para la obra como se nuestra
a continuación.

Figura 2-25 Creación de Subpresupuesto.

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2.2. CONFIGURACIÓN PERSONALIZADA.


2.2.1. INSERTAR LOGOTIPO.
Para saber si el presupuesto registrado cuenta con un logotipo, se debe de entrar al escenario
de Datos Generales, y seleccionaremos el presupuesto que nos muestra el Árbol,
automáticamente nos aparecerá toda la información de nuestro presupuesto al tratarse de un
presupuesto nuevo esta sin logotipo.

Figura 2-26 Verificación del Logo tipo.

Se insertará el logotipo haciendo clic derecho sobre el presupuesto, seleccionamos Opciones


y Logotipo.

Figura 2-27 Adicionar Logotipo.

Aparecerá una ventana llamada Logotipos en donde registraremos nuestro logotipo haciendo
clic derecho y seleccionamos Nuevo Logotipo o apretando F2.

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Figura 2-28 Registrar Logotipo.

Registraremos nuestro logotipo poniendo como descripción “LOGO S10”, seleccionamos el


botón de Examinar para insertar la imagen que emplearemos como logotipo (.bmp, .ico, jpg) y
Adicionar.

Figura 2-29 Ventana de logotipos.

Al seleccionar el botón de Adicionar nos regresara a la ventana de Logotipos donde


seleccionaremos nuestro logotipo registrado “LOGO 10” y daremos doble clic para cargar el
logotipo a nuestro presupuesto.

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Figura 2-30 Verificación del Logotipo.

Para poder visualizar nuestro logotipo en los reportes de impresión entraremos al menú
Herramientas, seleccionaremos Configuración o simplemente presionando Shift + F1 y
entraremos a la pestaña de Impresión para activar la casilla Imprimir con logotipo.

Figura 2-31 Configuración Presupuesto.

NOTA: Para poder visualizar el logo tipo en los reportes, el presupuesto debe de estar
procesado, actualmente el presupuesto "CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL MUNICIPAL DE LA
PROVINCIA DE ABANCAY" está vacío.

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2.2.2. INSERTAR MEMBRETE.


Para poder insertan un membrete personalizado en nuestro presupuesto, se debe de entrar al
escenario de Datos Generales, y seleccionaremos el presupuesto creado que nos muestra el
Árbol, haciendo clic derecho sobre el presupuesto, seleccionamos Modificar Membrete.

Figura 2-32 Adicionar Membrete.

Aparecerá una ventana llamada Sistema 10 - Presupuesto en donde pondremos el membrete


“ELABORADO POR: SÍSMICA INGENIEROS”, que deseamos que se muestre en los reportes.

Figura 2-33 Descripción del Membrete.

El membrete por defecto aparecerá en la parte superior izquierda de los reportes del
programa.

Figura 2-34 Reporte de Presupuesto.

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2.2.3. CONFIGURACIÓN DE ITEM.


Para poder configurar el Item en nuestro presupuesto, se debe de entrar al escenario de Datos
Generales, y seleccionaremos el presupuesto creado que nos muestra el Árbol, haciendo clic
derecho sobre el presupuesto, seleccionamos Opciones y Definir Item.

Figura 2-35 Definir Item.

Aparecerá una ventana llamada Estructuras en donde pondremos definir los colores y el tipo
de letra según los niveles del Item que deseamos para nuestro presupuesto, para realizar esta
acción seleccionaremos el nivel a editar y haremos clic derecho para que nos aparezcan las
opciones Colores y Fuentes.

Figura 2-36 Ventana de estructura del Item de la Hoja del Presupuesto.

2.2.4. MOSTRAR CAMPOS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO.


Para poder mostrar los campos en la hoja de presupuesto, se debe de entrar al escenario de
Hoja del Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado
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que nos muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la hoja del Presupuesto,
seleccionamos Opciones y Mostrar campos.

Figura 2-37 Mostrar los campos de la Hoja del Presupuesto.

Aparecerá una ventana llamada Campos disponibles en donde pondremos definir que
columnas deseamos que se visualicen en nuestra Hoja del Presupuesto, para realizar esta
acción seleccionaremos en botón de Aplicar y Aceptar.

Figura 2-38 Campos visibles de la Hoja del Presupuesto

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2.2.5. PERSONALIZACIÓN DEL GRID EN LA HOJA DE PRESUPUESTO.


Para poder mostrar los campos en la hoja de presupuesto, se debe de entrar al escenario de
Hoja del Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado
que nos muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la hoja del Presupuesto,
seleccionamos Opciones y Personalizar Grid.

Figura 2-39 Acceso a Personalizar Grid de la Hoja del Presupuesto.

Aparecerá una ventana llamada Personalización de Grid en donde pondremos cambiar los
colores y textos, de la cabecera y los datos de la Hoja del Presupuesto, para realizar esta acción
seleccionaremos en botón de Aplicar y Aceptar.

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Cabecera

Datos

Figura 2-40 Ventana de Personalización de Grid de la Hoja del Presupuesto.

2.2.6. CREACIÓN DE CABECERAS PARA REPORTES.


Para poder crear las cabeceras de los diferentes reportes, debemos de entrar al escenario de
Cabeceras para Reportes.

NOTA: Se recomienda entrar a este escenario cuando se haya concluido todo el procesamiento
del presupuesto, actualmente el presupuesto "CONSTRUCCIÓN DEL LOCAL MUNICIPAL DE LA
PROVINCIA DE ABANCAY" está vacío.

Figura 2-41 Acceso al Escenario de cabeceras de reporte

Dentro del escenario se podrán crear las distintas cabeceras para los reportes como:
• Resumen para presupuesto • Recursos y precios
• Presupuesto • Fórmula polinómica
• Análisis de precios unitarios • Subpartidas
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Área de diseño de cabeceras

Vista preliminar de la cabecera

Figura 2-42 Escenario de Cabeceras para Reporte.

Para poder visualizar las cabeceras diseñadas en los reportes de impresión entraremos al menú
Herramientas, seleccionaremos Configuración o simplemente presionando Shift + F1 y
entraremos a la pestaña de Impresión para activar la casilla Imprimir con diseño de cabecera.

Figura 2-43 Configuración Presupuesto.

2.3. HOJA DEL PRESUPUESTO.


2.3.1. CONFIGURACIÓN PREVIA.
Antes de comenzar armar el presupuesto es recomendable que todas las partidas que lleguen
a la hoja del presupuesto se conviertan automáticamente en propias. Para esto entraremos al
menú Herramientas, seleccionaremos Configuración o simplemente presionando Shift + F1 y

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entraremos a la pestaña de Hoja Presupuesto para activar las casillas que se muestran en la
imagen.

1
2
3

Figura 2-44 Configuración Presupuesto.

Automáticamente aparecerá una ventana llamada Presupuesto, donde se tendrá que registrar
todos los datos del presupuesto.

1) Hacer propio en forma automática partidas principales.


Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten
automáticamente en propias, lo que significa que cualquier modificación sólo afectará a la
partida que se encuentra en el presupuesto y el origen no será alterado.

• Con check: Convierte las partidas en propias.


• Sin check: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el
presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen.

2) Hacer propio en forma automática subpartidas.


Las partidas que se encuentran dentro de un análisis de pecios unitarios toman el nombre
de subpartida.

• Con check: Convierte las subpartidas en propias.


• Sin check: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el
presupuesto también modificará el análisis de precios unitarios origen.

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3) Forzar a primera propia.


Las partidas que se encuentran dentro de un análisis de pecios unitarios toman el nombre
de subpartida.

• Con check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo
para volverla a elegir, el sistema siempre “jalará” la primera partida propia.
• Sin check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo
“jalará” la partida básica del catálogo.

2.3.2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO.


La barra de herramientas de la Hoja del Presupuesto es únicamente exclusiva para este
escenario.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

Figura 2-45 Barra de Herramientas de la Hoja del Presupuesto.

1) Modo ver.

Figura 2-46 Modo Ver.

Solo partidas
Solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo
es el recomendado, permite el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para
visualizar el análisis de precios unitarios de una partida hágalo con doble clic.

Análisis de precios unitarios


Permite visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la
partida seleccionada. En el caso de un título se muestra un panel con la descripción
completa del título.

Consolidado de recursos unitario

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En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de


recursos ya sea para una partida o para un título. En el consolidado se incluyen los recursos
de las subpartidas.

Consolidado de recursos afectado por el metrado


En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de
recursos con las cantidades e importes afectados por el metrado ya sea para una partida
o para un título

2) Desplazar a la izquierda
Disminuye la sangría en el registro seleccionado sea este título o partida
permitiendo hacer las jerarquías.

3) Desplazar a la derecha
Indenta la sangría a la partida o título seleccionado o al grupo marcado, es decir se
desplaza un nivel más. El sistema permite hasta 10 niveles. El sistema no acepta doble
espacio.

4) Desplazar hacia abajo.

Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica
a una selección múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que
generar los ítems.

5) Desplazar hacia arriba.


Desplaza una fila hacia arriba el título o partida seleccionada.

Esta opción NO se aplica a una selección múltiple

6) Generar ítems.
Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.

La estructura de este ítem, depende de cómo ha sido configurado, (niveles, dígitos por
niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el usuario puede modificarlo
[clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir ítems.]

La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los ítems sean registrados
por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.

Para generar los ítems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el presupuesto en


el árbol, si requiere código correlativo independiente por subpresupuesto, seleccione el
subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems.

Cuando exista un error en el indentado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un


mensaje y no se podrá generar los ítems hasta que corrija el error.

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7) Procesar.
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los
precios de los recursos. Además se calculan:

• Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.


• Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
• Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
• Consolidado de recursos.
• Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los
cálculos.

Para el Procesamiento tipo 3, se tienen las siguientes opciones:

• CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.


• GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la
hoja con la opción de corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de
recursos por partida.
• ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema envía un mensaje del tipo de datos faltante,
el usuario debe registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.

8) Recursos y precios.
Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el
subpresupuesto con sus respectivos precios.

9) Sumar Títulos.

Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado

Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil
solo si hace cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.

10) Calcular incidencias.


Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto
al total del presupuesto (costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo
correspondiente a % de inc.

11) Resultado Pie de Presupuesto.

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño
del pie.

En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas.

12) Recursos con parciales igual a cero.


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Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis
de precios unitarios. Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos
análisis de precios unitarios. El usuario tiene que buscar el recurso al que le faltan datos.

Sí no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen
cantidad igual a CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez
que ingrese los datos vuelva a procesar el presupuesto.

13) Filtro.

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios predefinidos.

14) Nivel.

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles.

Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.

15) Cortar (Control+X).

Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta
opción cuando tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra
posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.

Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de
Proyectos no será posible cortarlo.

16) Copiar (Control+C).


Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado
Especial. Utilizamos esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de
títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto
o presupuesto.

No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también


la opción Pegado Especial.

17) Pegar (Control+V).


Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o
Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está
el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.

Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración, específicamente las


opciones para hacer propias las partidas

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2.3.3. ARMADO DE PRESUPUESTO DESDE UN PRESUPUESTO EXISTENTE.


Esta forma de armado de presupuesto es muy práctico cuando ya se tiene un presupuesto
elaborado y se desea armar uno nuevo que guardan una gran similitud con el presupuesto
elaborado.

Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, debemos elegir el presupuesto origen, luego el subpresupuesto, haremos clic
derecho sobre él y seleccionaremos Copiar Subpresupuesto.

Figura 2-47 Escenario de Hoja de Presupuesto.

Ahora escogeremos el presupuesto destino, luego subprespuesto, haremos clic derecho sobre
él y seleccionaremos Pegar Subpresupuesto.

Figura 2-48 Escenario de Hoja de Presupuesto.

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Automáticamente nos aparecerá una ventana informática, donde nos indica si estamos
seguros de copiar el subpresupuesto origen al presupuesto destino.

Figura 2-49 Ventana Informativa.

Daremos clic sobre el botón Si, seguidamente nos aparecerá otra venta preguntándonos si
deseamos fijar un rango, daremos clic en el botón No y ya se tendrá todo el presupuesto
copiado.

Figura 2-50 Escenario de Hoja de Presupuesto.

NOTA: Al hacer este tipo de armado de presupuesto, se copia todos los costos de los insumos
del presupuesto origen al presupuesto destino.

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2.3.4. ARMADO DE PRESUPUESTO DESDE FAVORITOS.


Esta forma de armado de presupuesto no es tan recomendable por no ser practico. Consiste
en almacenar registros de partidas y títulos como “Favoritos” asemejándose como una especie
de “plantilla”, que podrán ser usados en la Hoja del Presupuesto.

Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado que nos
muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la Hoja del Presupuesto, seleccionamos
Adiciona Favorito.

Figura 2-51 Escenario de Hoja de Presupuesto.

Aparecerá una ventana llamada Favorito en donde se nos muestra un Sub nivel llamado
“CONCRETO ARMADO”, que contiene todos los títulos y partidas favoritas en un esquema
definido por el usuario, para poder agregar estas partidas a la Hoja del Presupuesto
seleccionaremos el subnivel “CONCRETO ARMADO” y le daremos doble clic.

Figura 2-52 Partidas Favoritas.

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2.3.5. ARMADO DE PRESUPUESTO DE FORMA TRADICIONAL.


Esta forma de armado de presupuesto es el más usado por los usuarios del S10 Presupuestos
cuando se desea armar un presupuesto nuevo desde los catálogos del S10.

Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado que nos
muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la Hoja del Presupuesto, seleccionamos
Adiciona Titulo o Adicionar partida.

Figura 2-53 Escenario de Hoja de Presupuesto.

Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Títulos en donde se muestra todos los registros
de los títulos, para seleccionar varios títulos a la vez activaremos en botón Selección múltiple,
buscaremos en el catálogo los títulos que deseamos y les daremos doble clic para que se cargue
a la Ventana de selección múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de Seleccionar
grupos de registro y retornar para que aparezcan en la Hoja del Presupuesto.

Selección múltiple Retornar

Buscar Seleccionar grupo de


registros y retornar

Doble clic para cargar a la


ventana

Catálogo de todos los


títulos registrados,
Solo tiene 2 niveles para Ventana de Selección
crear SubItem múltiple

Figura 2-54 Catalogo de Títulos.

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Seleccionaremos los títulos ZAPATAS, COLUMNAS, VIGAS y seleccionamos en botón desplazar


a la derecha para darle el siguiente esquena.

Desplazar a la
derecha

Figura 2-55 Escenario de Hoja de Presupuesto.

El procedimiento es muy similar para agregar partidas, haremos clic derecho dentro de la Hoja
del Presupuesto, seleccionamos Adicionar partida.

Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Partidas en donde se muestra todas las partidas
registradas, para seleccionar varias partidas a la vez activaremos en botón Selección múltiple,
buscaremos en el catálogo las partidas que deseamos y les daremos doble clic para que se
cargue a la Ventana de selección múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de
Seleccionar grupos de registro y retornar para que aparezcan en la Hoja del Presupuesto.
Buscar Selección múltiple Retornar

Nivel 01 Seleccionar grupo de


Nivel 02 registros y retornar
Nivel 03
Doble clic para cargar a la ventana
Nivel 04

Nivel 05
Análisis de precios unitarios de
la partida registrada
Catálogo de todas las partidas
registrados,
Solo tiene 5 niveles para crear
SubItem
Ventana de Selección múltiple

Figura 2-56 Escenario de Hoja de Presupuesto.

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Automáticamente aparecerá la partida en el titulo donde ha sido adicionado la partida. Este


procedimiento se seguirá repitiendo hasta completar todas las partidas requerirás

Figura 2-57 Escenario de Hoja de Presupuesto.

2.3.6. ARMADO DE PRESUPUESTO IMPORTANDO DESDE EXCEL.


Esta forma de armado de presupuesto es el más rápido y poco usado por los usuarios del S10
Presupuestos cuando se desea armar un presupuesto nuevo desde un archivo Excel.

Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Hoja del
Presupuesto, y seleccionaremos el sub presupuesto de nuestro presupuesto creado que nos
muestra el Árbol, haremos clic derecho dentro de la Hoja del Presupuesto, seleccionamos
Importar hoja Excel.

Figura 2-58 Escenario de Hoja de Presupuesto.

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Aparecerá una ventana llamada Importar Hoja Excel en donde se podrá cargar el archivo Excel
(.xls) para definir las filas y los campos que deseamos importar a la Hoja del Presupuesto.

A continuación, se presenta todos los campos (Columnas) que podemos definir de la hoja Excel
a importar:
• Item • Metrado
• Item Alterno • Precio (1)
• Código partida • Precio (2)
• Presupuesto Partida • Peso
• Propio Partida • Metrado base
• Código Titulo • Precio base(1)
• Tipo • Precio base(2)
• Descripción • Nivel
• Unidad

Figura 2-59 Importar Hoja Excel.

Aparecerá una ventana llamada Importar Hoja Excel en donde escogeremos nuestro archivo
Excel dando clic en el botón de Examinar, Escogeremos la hoja “PRESUPUESTO A IMPORTAR
AL S10“y los campos respectivos para cada columna indicada en el archivo Excel, finalmente
indicaremos el rango de filas a importar y presionaremos el botón de Importar para que
aparezcan en la Hoja del Presupuesto.

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Figura 2-60 Presupuesto en Hoja Excel.

Figura 2-61 Importar Hoja Excel.

Figura 2-62 Escenario de Hoja de Presupuesto.


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NOTA: Al importar un presupuesto desde Excel sin código de partida, se convertirá en una
partida Formato (la partida Formato no tiene análisis de precios unitarios), en la partida
Formato solo se podrá modificar el metrado y el precio unitario para obtener el parcial de la
partida.

2.3.7. CREACIÓN DE TÍTULOS, PARTIDAS Y RECURSOS.


a) Creación de títulos.
Dentro del Catálogo de títulos, se escogerá en que de subItem se desea crear el título,
seleccionaremos ESTRUCTURAS, dentro del mismo haremos clic derecho y seleccionamos
Adicionar.

Figura 2-63 Catalogo de Títulos.

Aparecerá una ventana llamada Título en donde colocaremos el nombre del Título que se
desea crear “CONCRETO PREMEZCLADO”, seleccionamos el botón Adicionar para que se
adicione al catálogo.

Figura 2-64 Descripción del Título.

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b) Creación de partidas.
Dentro del Catálogo de Partidas, se escogerá en que de subItem se desea crear la partida,
seleccionaremos EXCAVACIÓN MANUAL, dentro del mismo haremos clic derecho y
seleccionamos Adicionar.

Figura 2-65 Catalogo de Partidas.

Aparecerá una ventana llamada Título en donde colocaremos el nombre del Título que se
desea crear “EXCAVACIÓN MANUAL DE ZANJAS PARA CIMIENTOS - SUELO BLANDO”,
seleccionamos el botón Adicionar para que se adicione al catálogo.

Figura 2-66 Descripción de la Partida.

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Procederemos a agregarle el análisis de precios unitarios a la partida creada, para realizar


esta acción haremos clic derecho en el área de análisis de precios unitarios (APU) y
seleccionaremos Adicionar Recurso.

Área de análisis de
precios unitarios

Figura 2-67 Descripción de Titulo.

Seguidamente se nos mostrara el Catálogo de Recursos en donde se muestra todos los


recursos registrados, para seleccionar varios recursos a la vez activaremos en botón
Selección múltiple, buscaremos en el catálogo los recursos que deseamos y les daremos
doble clic para que se cargue a la Ventana de selección múltiple, finalmente
seleccionaremos el botón de Seleccionar grupos de registro y retornar para que aparezcan
en la Hoja del Presupuesto.

Buscar Selección múltiple Retornar

Doble clic para cargar a la ventana

Catálogo de todos los


recursos registrados,
Solo tiene 3 niveles
para crear SubItem
Ventana de Selección múltiple

Figura 2-68 Catalogo de Recursos.

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Figura 2-69 Análisis de Precios Unitarios.

La partida tendrá un rendimiento de 3.50 m3 por día (8 horas de trabajo)

Figura 2-70 Rendimiento de la partida.

cuadrilla de 01 Peón y 5% de Herramientas manuales de la mano de obra.

Figura 2-71 Análisis de Precios Unitarios.


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c) Creación de recursos.
Dentro del Catálogo de Recursos, se escogerá en que de subItem se desea crear el recurso,
seleccionaremos LADRILLO, BOVEDILLA, TEJAS, dentro del mismo haremos clic derecho y
seleccionamos Adicionar.

Figura 2-72 Catalogo de Recursos.

Aparecerá una ventana llamada Recursos en donde colocaremos el nombre del recurso
que se desea crear “LADRILLO KK DE CONCRETO 9X13X24 cm”, seleccionamos el botón
Adicionar para que se adicione al catálogo.

Figura 2-73 Creación de Recurso.

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2.3.8. INGRESO DE METRADOS.


Cuando se tenga armado todas las partidas que conforman el presupuesto de la obra, se
procederá a insertar los metrados de cada partida.

a) INGRESO DE METRADOS DE FORMA MANUAL.


Esta forma de ingresar los metrados consiste en editar las celdas de la columna de
Metrado correspondiente a cada partida para poner el valor que nos indica la hoja de
metrados de forma manual.

Columna de Metrado editable

Figura 2-74 Escenario de Hoja del Presupuesto.

b) INGRESO DE METRADOS MEDIANTE PEGADO DESDE EXCEL.


Esta forma de ingresar los metrados consiste en copiar todas las celdas que contengan los
metrados de las partidas de un archivo Excel (.xls) y pegarlas en la Hoja del Presupuesto.

Comenzaremos seleccionado todos los metrados que deseamos copiar de la hoja Excel
haciendo Ctrl + C.

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Ctrl + C

Figura 2-75 Hoja de Metrados de Excel.

Dentro de la Hoja del Presupuesto seleccionaremos desde donde se empezará a pegar, en


este caso comenzará de la partida “CONTENEDOR DE OFICINA”, haremos clic derecho y
seleccionaremos Pegado de otras aplicaciones.

Figura 2-76 Escenario de Hoja del Presupuesto.

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Figura 2-77 Escenario de Hoja del Presupuesto.

2.3.9. INGRESO DE PRECIOS.


Hay dos formas prácticas para el ingreso de los precios de los insumos que se emplean para el
presupuesto los cuales son:

a) INGRESO DE PRECIOS DESDE EL ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.


Esta forma de ingresar los precios consiste en poner directamente los precios de los
insumos dentro del análisis de precios unitarios de la partida en el escenario de la Hoja
de Presupuesto de forma manual.

Columna de Precio

Figura 2-78 Rendimiento de la partida.

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b) INGRESO DE PRECIOS DESDE EL ESCENARIO DE PRECIOS.


Esta forma de ingresar los precios es la más adecuada, consiste en entrar al escenario de
Precios, seleccionaremos el subpresupuesto que se está elaborando y automáticamente
el programa nos mostrara todos los insumos que se está empleando para el presupuesto,
en este escenario podremos editar los precios de los insumos de forma manual.

Figura 2-79 Acceso al Escenario de Precios.

Columna de Precio

Acceso al Escenario
de Precios

Figura 2-80 Acceso al Escenario de Precios.

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2.3.10. PROCESAR EL PRESUPUESTO.


El procesamiento del presupuesto viene a ser el cálculo del costo del presupuesto y que
requiere previamente ser configurado para poder establecer los criterios de cálculo y
verificaciones antes del procesamiento. Para ello seguimos los siguientes pasos:

a) CONFIGURACIÓN PREVIA AL PROCESAMIENTO.


Seleccionamos el icono para poder visualizar la ventana Configuración del Presupuesto,
hacemos clic en la pestaña de Procesamiento del Presupuesto y verificamos que todas las
opciones estén seleccionadas.

Figura 2-81 Configuración Presupuesto.

Elegiremos el tipo de procesamiento haciendo clic en la pestaña Del Supervisor, y


escogeremos el Tipo 3.

Figura 2-82 Configuración Presupuesto.

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• Tipo 1: Es el tipo de procesamiento normal; para cada recurso de los análisis de precios
unitarios se multiplica la cantidad por el precio y va acumulado y redondeado, esto
hace que el monto presupuestado (en la hoja del presupuesto), no coincida con el
monto total de los recursos que participan en el presupuesto.

• Tipo 3: Se ha implementado algoritmos para que luego de procesar el presupuesto,


nos permita “jugar” con la cantidad de decimales y poder hacer coincidir el monto
presupuesto con el listado de recursos.

b) PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO.


Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario
de la Hoja del Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la
ventana de diálogo:

Figura 2-83 Opciones de Procesamiento.

Si faltase insertar algún dato (metrado, precios, ítem, etc) aparecerá un aviso indicando
los datos faltantes.

Figura 2-84 Ventana Informativa.

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Si se selecciona SI el presupuesto no se procesara hasta que complete los datos faltantes


(metrados, precios, ítem, etc.).

una vez completado todos los datos faltantes se volverá procesar el presupuesto use el
botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del Presupuesto,
automáticamente se mostrará el procesamiento del presupuesto.

Figura 2-85 Procesamiento del Presupuesto.

Finalmente aparecerá la ventana de Procesamiento del Presupuesto en donde nos


muestra un resumen estadístico, numérico y costos del presupuesto.

Figura 2-86 Procesamiento del Presupuesto.

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2.3.11. REPORTE DE PRESUPUESTO, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Y PRECIOS.


Hay dos formas prácticas para el ingreso de los precios de los insumos que se emplean para el
presupuesto los cuales son:

a) REPORTE DE PRESUPUESTO.
Para realizar este reporte se debe de estar en el escenario de la Hoja de Presupuesto, una

vez ahí iremos a la barra de botones y seleccionaremos Vista preliminar , entraremos


a Presupuesto y seleccionaremos Estándar cliente y mostrará en la pantalla la forma como
será impresa.

Figura 2-87 Hoja de Presupuesto.

Figura 2-88 Reporte de Presupuesto Estándar.

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b) REPORTE DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.


Para realizar este reporte se debe de estar en el escenario de la Hoja de Presupuesto, una

vez ahí iremos a la barra de botones y seleccionaremos Vista preliminar , entraremos


a Análisis de precios unitarios seguidamente a Formato S10 y seleccionaremos Varios por
hoja y mostrará en la pantalla la forma como será impresa

Figura 2-89 Hoja de Presupuesto.

Figura 2-90 Reporte de Análisis de Precios Unitarios.

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c) REPORTE DE RECURSOS.
Para realizar este reporte se debe de estar en el escenario de la Precios, una vez ahí iremos

a la barra de botones y seleccionaremos Vista preliminar , seleccionaremos Listado


por tipo y mostrará en la pantalla la forma como será impresa.

Figura 2-91 Precios por Presupuesto.

Figura 2-92 Reporte de Precios por Tipo.

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2.4. PIE DE PRESUPUESTO


2.4.1. PIE DE PRESUPUESTO DE OBRA.
El pie de presupuesto es todo aquello que va por debajo del costo directo y se “carga” al índice
unificado 39 ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR (que viene a ser los GASTOS
GENERALES Y UTILIDAD).

Una vez concluido el presupuesto y el procesamiento, debemos de entrar al escenario de


Diseño Pie de Presupuesto en este escenario podemos dar forma de presentación y cálculo de
la parte final del presupuesto a partir del costo directo, como son los gastos generales y
utilidad, impuestos etc.

Figura 2-93 Acceso al escenario de Diseño Pie de Presupuesto.

Dentro del escenario de Diseño de Pie de Presupuesto se nos muestra en la descripción el


nombre de COSTO DIRECTO, con la variable NDIRECTO y macro NDIRECTO.

Figura 2-94 Diseño Pie de Presupuesto.

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2.4.2. MODELOS DE PIE DE PRESUPUESTOS.


Cabe aclarar que no existe un formato oficial o único para la presentación de un Presupuesto
de obra.

a) PIE DE PRESUPUESTO DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA PARA EL S10


PRESUPUESTO.
Los presupuestos de obras por administración directa tienen el siguiente esquema:

FORMATO DE PIE DE PRESUPUESTO PARA EL S10 PRESUPUESTO


N° Macro Omitir
Descripción Variable
Línea (Formula) polinómica
01 COSTO DIRECTO NDIRECTO NDIRECTO □
02 GASTOS OPERACIÓN 3% G_O NDIRECTO*0.03 □
03 ---------------------- □
04 SUB TOTAL S_T NDIRECTO+G_O □
05 ============ □
06 TOTAL PRESUPUESTO P_T S_T □

NOTA: Cuando se usa variables creadas por el usuario como GASTOS OPERACIÓN (G_O) se
tiene que definir un valor porcentual (para este caso es 3%), que podrá ser sustentado
adjuntando su analítico en una hoja de cálculo Excel a la presentación del presupuesto
total.

b) PIE DE PRESUPUESTO DE OBRA POR CONTRATA PARA EL S10 PRESUPUESTO.


Los presupuestos de obras por contrata tienen el siguiente esquema:

FORMATO DE PIE DE PRESUPUESTO PARA EL S10 PRESUPUESTO


N° Macro Omitir
Descripción Variable
Línea (Formula) polinómica
01 COSTO DIRECTO NDIRECTO NDIRECTO □
02 GASTOS GENERALES GGP NDIRECTO*GGP □
03 UTILIDAD 10% UTI NDIRECTO*0.10 □
04 ---------------------- □
05 SUB TOTAL S_T NDIRECTO+GGP+UTI □
06 IMPUESTO (IGV 18%) IGV S_T*0.18
07 ============ □
08 TOTAL PRESUPUESTO P_T S_T+IGV □

En este ejemplo se marcó la casilla de IGV para que este no sea incluido en la fórmula
polinómica.

NOTA: Cuando se usa la variable GGP automáticamente el programa obtiene el porcentaje


del escenario de Gastos Generales, sino se ha trabajado en ese escenario GGP tendrá un
valor de cero.

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2.4.3. VARIABLES
a) VARIABLES OBLIGATORIAS.
El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto.

Variable Descripción
El sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del
NDIRECTO
cálculo del presupuesto a esta variable
Esta variable debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO, que tiene
P_T
la finalidad de transformar los montos que son en números a letras

b) VARIABLES AUXILIARES.
El uso de estas variables tiene la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones
en el diseño del pie de presupuesto.

Variable Descripción
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_J
que corresponde a mano de obra en esta variable
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_M
que corresponde a los materiales en esta variable
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_E
que corresponde a los equipos en esta variable
El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto
C_S
que corresponde a los subcontratos en esta variable

Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la variable
GGP en la columna macro.

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2.4.4. DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO EN S10 2005


Para poder realizar este armado de presupuesto, se debe de entrar al escenario de Diseño Pie
de Presupuesto, y seleccionaremos el presupuesto creado que nos muestra el Árbol,
pondremos los siguientes datos.

Figura 2-95 Diseño Pie de Presupuesto.

Una vez armado el diseño del pie de presupuesto volveremos a procesar el presupuesto
entrando al escenario de Hoja del Presupuesto.

El pie de presupuesto aparecerá en la parte inferior del reporte del presupuesto

Figura 2-96 Reporte de presupuesto.

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2.5. GASTOS GENERALES


2.5.1. DISEÑO PIE DEL PRESUPUESTO PARA DETALLAR LOS GASTOS GENERALES
Los gastos generales, es la estructura de costos que demanda administrar y ejecutar la obra
por parte de la empresa constructora.

Considere todo lo que no aparece en los análisis de precios unitarios como son los sueldos de
los residentes de obra, alquiler de la oficina, alquiler de camionetas, gastos de teléfono, costo
de los créditos, etc.

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a) GASTOS GENERALES FIJOS.


Son aquellos gastos que no están relacionados con el tiempo de ejecución de la prestación
a cargo del contratista.

∑ 𝐺𝐺. 𝐺𝐺. 𝐹𝐹.


%𝐺𝐺. 𝐺𝐺. 𝐹𝐹. =
𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷

A continuación, se muestra un ejemplo de gastos generales fijos de una carretera:

1.0 GASTOS GENERALES FIJOS


1.1 Campamentos
Descipción Area Costo Parcial
_ Oficina de Contratista 180 x 130 = 23400.00
_ Oficina de Supervisor 80 x 130 = 10400.00
_ Vivienda personal tec. Y adm. 120 x 130 = 15600.00
_ Vivienda personal de construción 400 x 120 = 48000.00
_ Comedores y cocina 140 x 120 = 16800.00
_ Alamcenes 60 x 120 = 7200.00
_ Taller 80 x 60 = 4800.00
_ Guardiania y enfermeria 20 x 120 = 2400.00
---------------
S/. 128,600.00

_ Aplicable a la Obra (40%) = S/. 51,440.00


_ Mantenimiento (10%) = S/. 12,860.00
_ Transporte = S/. 26,000.00
---------------
S/. 90,300.00
1.2 Equipamiento y Mobiliario de Campamento
_ = 55000.00
Mobiliario y equipo de oficinas, esteras y
equipamiento de dormitorios, baños,
cocina, almacenes y menaje (est.)
---------------
S/. 55,000.00
1.3 Construciones Auxiliares
_ Camino de acceso a cantera = 15000.00
_ Base para inst. de plantas de asfalto, = 15000.00
trituracion y concreto
_ Instalacion de tanques de asfalto = 10000.00
---------------
S/. 40,000.00
1.4 Otros
_ Carteles de Obra = 5000.00
_ Gastos de Licitación = 8000.00
_ Gastos Legales y Notariales = 4000.00
---------------
S/. 17,000.00
RESUMEN DE GASTOS GENERALES FIJOS
_ Campamentos S/. 90,300.00
_ Equipamiento y Mobiliario de Campamento S/. 55,000.00
_ Construciones Auxiliares S/. 40,000.00
_ Otros S/. 17,000.00
---------------
TOTAL (1) S/. 202,300.00

Figura 2-97 Gastos generales fijos.

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b) GASTOS GENERALES VARIABLES.


Son aquellos gastos que están directamente relacionados con el tiempo de ejecución de la
obra y por lo tanto pueden incurrirse a lo largo del todo el plazo de ejecución de la
presentación a cargo del contratista.

∑ 𝐺𝐺. 𝐺𝐺. 𝑉𝑉.


%𝐺𝐺. 𝐺𝐺. 𝑉𝑉. =
𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷

A continuación se muestra un ejemplo de gastos generales variables de una carretera:

2 GASTOS GENERALES VARIABLES


2.1 Personal tecnico, Administrativo y Auxiliar
Descipción Meses Cant. Costo Parcial
_ Ingeniero Residente de Obra 9 x 1 x 10000.00 = 90000.00
_ Ingeniero de Obra 8 x 3 x 3300.00 = 79200.00
_ Topografo 8 x 2 x 1500.00 = 24000.00
_ Técnico de Laboratorio 8 x 2 x 1500.00 = 24000.00
_ Ayudante de Topografía 8 x 4 x 700.00 = 22400.00
_ Ayudante de Laboratorio 8 x 4 x 700.00 = 22400.00
_ Contador 8 x 1 x 2000.00 = 16000.00
_ Administrador 8 x 1 x 1500.00 = 12000.00
_ Financista 8 x 1 x 1500.00 = 12000.00
_ Almacenero 8 x 1 x 800.00 = 6400.00
_ Digitador 8 x 1 x 1000.00 = 8000.00
_ Secretaria 8 x 1 x 800.00 = 6400.00
_ Enfermero 8 x 1 x 1000.00 = 8000.00
_ Choferes 8 x 4 x 700.00 = 22400.00
_ Cocineros 8 x 2 x 700.00 = 11200.00
_ Mecanicos 8 x 1 x 900.00 = 7200.00
_ Ayudantes Varios 8 x 4 x 500.00 = 16000.00
_ Guardianes 8 x 4 x 500.00 = 16000.00
---------------
S/. 403,600.00
Leyes Sociales (50%) S/. 201,800.00
---------------
S/. 605,400.00
2.2 Gastos de Alimentación
_ 20 pers. X 8 meses x10.00 x30 S/. 48,000.00
---------------
S/. 48,000.00
2.3 Equipo no incluido en los Costos Directos
Descipción Meses Cant. Costo Parcial
_ Camioneta Land Crucer 8 x 1 x 3500.00 = 28000.00
_ Camioneta Pick Up 8 x 4 x 3000.00 = 96000.00
_ Grupo Electrogeno 8 x 2 x 2500.00 = 40000.00
_ Camion Baranda 8 x 1 x 5000.00 = 40000.00
_ Semi Trailer 8 x 1 x 9000.00 = 72000.00
_ Equipo Laboratorio 8 x 1 x 5000.00 = 40000.00
_ Equipo Topografico 8 x 1 x 2000.00 = 16000.00
_ Equipo de Radio 8 x 4 x 500.00 = 16000.00
_ Computadora 8 x 2 x 250.00 = 4000.00
Fotocopiadora 8 x 1 x 400.00 = 3200.00
---------------
S/. 355,200.00

Figura 2-98 Gastos generales variables.

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2.4 Gastos Varios


Descipción Meses Cant. Costo Parcial
_ Utiles de oficina y dibujo 8 x 1 x 2000.00 = 16000.00
_ Telefono y Fax 8 x 1 x 2000.00 = 16000.00
_ Implementos de seguridad 100 x 200.00 = 20000.00
_ Estacas, Pinturas, cemento y otros 8 x 1 x 2500.00 = 20000.00
_ Gastos Medicos 100 x 300.00 = 30000.00
_ Representacion 9 x 1 x 2000.00 = 18000.00
---------------
S/. 120,000.00
2.5 Gastos sede central
Descipción Meses Cant. Costo Parcial
_ Alquiler sede central 8 x 1 x 1000.00 = 8000.00
_ 01 Gerante 8 x 0.2 x 10000.00 = 16000.00
_ 01 ing. Coordinador 8 x 0.25 x 5000.00 = 10000.00
_ Contabilidad 8 x 0.25 x 5000.00 = 10000.00
_ Movilidad local, otros (estimado) 5000.00 = 5000.00
_ Viajes a Obra 4 x 2 x 1000.00 = 8000.00
---------------
S/. 57,000.00
2.6 Gastos Financieros
2.6.1 Fianzas
_ Por Seriedad de Oferta (2%) (Asumido) = 20000.00
_ Por Fiel Cumplimiento (10%)
9'500,000.00 x 10% x 4% x 8/12 = 25333.00
_ Por adelanto + obra (20%)
9'500,000.00 x 20% x 4% x 8/12 = 50667.00
_ Por adelanto de materiales
6'000,000.00 x 40% x 4% x 6/12 = 48000.00
---------------
S/. 144,000.00
2.6.2 Seguros
_ Por fiel Cumplimiento (10%)
9'500,000.00 x (0.7%) = 66500.00
_ Seguro del Personal = 30000.00
---------------
S/. 96,500.00
RESUMEN DE GASTOS GENERALES FIJOS
_ Personal tecnico, Administrativo y Auxiliar S/. 605,400.00
_ Gastos de Alimentación S/. 48,000.00
_ Equipo no incluido en los Costos Directos S/. 355,200.00
_ Gastos Varios S/. 120,000.00
_ Gastos sede central S/. 57,000.00
_ Gastos Financieros S/. 240,500.00
---------------
TOTAL (2) S/. 1,426,100.00

Figura 2-99 Gastos generales variables.

La suma de los gastos generales fijos y variables nos darán el costo total de los gastos
generales

RESUMEN GENERAL

1.0 Gastos Generales Fijos S/. 202,300.00


2.0 Gastos Generales Varios S/. 1,426,100.00

TTOTAL GASTOS GENERALES S/. 1,628,400.00

Figura 2-100 Resumen general.

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2.5.2. DEFINIR LA VARIABLE DE GASTOS GENERALES


La condición para acceder a este escenario es que en el Diseño del Pie de Presupuesto en la
columna macro esté la variable ggp o GGP.

2.5.3. DISEÑO DE GASTOS GENERALES EN S10 PRESUPUESTO


Para el diseño de gastos generales del presupuesto debemos de entrar al escenario de Gastos
Generales en este escenario podemos añadir los diferentes Rubros que formaran parte de los
gastos generales VARIABLES y FIJOS.

Figura 2-101 Acceso al escenario de Gastos Generales.

Dentro de este escenario empezaremos a añadir los diferentes rubros.

Figura 2-102 Gastos Generales.

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Como ejemplo tomaremos esta hoja Excel donde nos muestra los rubros y los conceptos que
conforman los gastos generales para este presupuesto.

1 GASTOS GENERALES VARIABLES


1.1 PERSONAL PROFESIONAL Y AUXILIAR
Descipción Meses Cant. Costo Parcial
_ Residente de Obra 3 x 1 x 4000.00 = 12000.00
_ Administrador de Obra 2 x 0.5 x 1500.00 = 1500.00
_ Tareador 2 x 1 x 1500.00 = 3000.00
---------------
S/. 16,500.00
1.2 PERSONAL TECNICO
Descipción Meses Cant. Costo Parcial
_ Maestro General 2 x 1 x 1000.00 = 2000.00
_ Almacenero 2 x 1 x 1000.00 = 2000.00
_ Guardian 2 x 1 x 1000.00 = 2000.00
---------------
S/. 6,000.00
1.3 ALQUILER DE EQUIPO MENOR
Descipción Meses Cant. Costo Parcial
_ Camioneta Cabina simple 2 ton 3 x 1 x 3500.00 = 10500.00
---------------
S/. 10,500.00
2.0 GASTOS GENERALES FIJOS
2.1 TRIBUTOS
_ SENCICO (0.05% DEL SUB TOTAL) SUB TOTAL= 202,232.17 = 101.12
---------------
S/. 101.12
RESUMEN GENERAL

1.0 GASTOS GENERALES VARIABLES = S/. 33,000.00


2.0 GASTOS GENERALES FIJOS = S/. 101.12

TOTAL GASTOS GENERALES S/. 33,101.12

Figura 2-103 Gastos Generales Variables.

Dentro de Gastos Generales haremos clic derecho y seleccionaremos adicionar rubro.

Figura 2-104 Gastos Generales.

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Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Rubros en donde se muestra todos los registros
de los rubros, para seleccionar varios rubros a la vez activaremos en botón Selección múltiple,
buscaremos en el catálogo los rubros que deseamos y les daremos doble clic para que se
cargue a la Ventana de selección múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de
Seleccionar grupos de registro y retornar para que aparezcan en los Gastos Generales.

Selección múltiple Retornar

Seleccionar grupo de
registros y retornar

Doble clic para


cargar a la
ventana

Ventana de Selección
múltiple

Figura 2-105 Catalogo de Rubros.

Ahora procederemos a ingresar los conceptos a cada rubro como se muestra en el Excel

Figura 2-106 Gastos Generales.

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Aparecerá una ventana llamada Catálogo de Conceptos en donde se muestra todos los
registros de los conceptos perteneciente a cada rubro especifico, para seleccionar varios
Conceptos a la vez activaremos en botón Selección múltiple, buscaremos en el catálogo los
conceptos que deseamos y les daremos doble clic para que se cargue a la Ventana de selección
múltiple, finalmente seleccionaremos el botón de Seleccionar grupos de registro y retornar
para que aparezcan en los Gastos Generales.

Figura 2-107 Catalogo de Conceptos.

Repetiremos el procedimiento añadiendo conceptos para los demás rubros como nos indica la
hoja Excel.

Figura 2-108 Gastos generales.

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Para que toda esta información de Gastos Generales pase al Diseño Pie de Presupuesto,
debemos de procesar toda la información de gastos generales dándole clic al botón de
procesamiento , además en el escenario de Diseño Pie de Presupuesto se debe de tener en
la columna Macro la variable GGP para gastos generales.

Figura 2-109 Gastos generales.

Figura 2-110 Diseño Pie de Presupuesto.

En el escenario de la Hoja del Presupuesto se tiene que volver a procesar todo el presupuesto
para que el pie del presupuesto se actualice en los reportes del presupuesto.

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2.6. FORMULA POLINÓMICA


2.6.1. DESCRIPCIÓN DE LA FORMULA POLINÓMICA
La Fórmula Polinómica es la representación matemática de la estructura de costos de un
presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que
consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales,
equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total de la obra.

2.6.2. REQUISITOS PARA PERÚ


• Una fórmula polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
• El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
• Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con
aproximación al milésimo.
• La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno
(1).
• Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
• Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA
menores a los 5 centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de
tal forma que su incidencia asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los
monomios compuestos.
• Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS
COMPONENTES que se les puede denominar SUB MONOMIOS.
• Un presupuesto para el estado, debe tener máximo 4 fórmulas polinómicas.

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2.6.3. ÍNDICES UNIFICADOS DE LA CONSTRUCCIÓN


Relación de los índices unificados de la construcción.

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2.6.4. RELACIÓN DE LOS ÍNDICES UNIFICADOS DE CONSTRUCCIÓN.


Relación de los índices unificados de la construcción.

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2.6.5. CREACIÓN DE LA FORMULA POLINÓMICA


Para la creación de la fórmula polinomio el presupuesto debe de estar procesado, entraremos
al escenario de Fórmula Polinómica en este escenario podremos hacer la conformación de los
monomios.

Figura 2-111 Acceso al escenario de Fórmula Polinómica

Cuando entremos al escenario de fórmula polinómica automáticamente aparecerá una


ventana preguntándonos si deseamos elaborar la fórmula polinómica, este mensaje aparecerá
cada vez que procesemos el presupuesto, daremos en el botón SI.

Figura 2-112 Ventana informativa

Figura 2-113 Escenario de Fórmula Polinómica

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a) AGRUPACIÓN PRELIMINAR.
Para agrupar índices unificados proceda de la siguiente manera:

Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego
arrastre sobre el índice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el
botón izquierdo del ratón

NOTA: De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a MANO DE OBRA


INCLUIDO LEYES SOCIALES, tampoco el 39 que es el ÍNDICE GENERAL DE PRECIOS AL
CONSUMIDOR y viene a ser los GASTOS GENERALES y UTILIDAD; luego para los demás
índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar
semejantes.

A continuación se muestra el agrupamiento preliminar

Figura 2-114 Agrupación preliminar de monomios

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b) CONFORMACIÓN DE MONOMIOS.
Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8
monomios, y estos a su vez hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero
no es obligatorio.

1. Mano de obra incluido leyes sociales (J)


2. Materiales (M)
3. Materiales (M)
4. Materiales (M)
5. Materiales (M)
6. Equipo (E)
7. Varios (V)
8. Gastos generales y utilidad (GU)
Donde:

K = Coeficiente de reajuste de valorizaciones de obra, como resultado de la variación de


precios de los elementos que intervienen en la construcción. Será expresado con
aproximación al milésimo.

a, b1, b2, b3, b4, c, d, e = Coeficientes de Incidencia en el costo de la obra, de los elementos
de: mano de obra, materiales, equipo de construcción, varios, y gastos generales y utilidad
respectivamente.

Jo, Mo1, Mo2, Mo3, Mo4, Eo, Vo, GUo = Índices de precios de los precios de los elementos
a la fecha del presupuesto base, los cuales permanecen invariables durante la ejecución
de la obra.

Jr, Mr1, Mr2, Mr3, Mr4, Er, Vr, GUr = Índices de precios de los precios de los elementos a
la fecha del reajuste correspondiente.

NOTA: El factor de cada monomio debe tener un valor mínimo de 5% (0.05) para lograr
esto se puede agrupar hasta 3 submonomios.

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Acceso a conformación de monomios:

Use el botón para que tome los datos del agrupamiento preliminar.

Figura 2-115 Escenario de Fórmula Polinómica

Aparecerá una ventana preguntándonos si deseamos conformar los Monomios, daremos


clic en el botón de SI.

Figura 2-116 Ventana informativa

El programa nos mostrara el producto de la agrupación preliminar de los monomios.

Figura 2-117 Escenario de Fórmula Polinómica

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Agruparemos todos los monomios que tengan un valor de Factor menor a 0.05 y daremos
el orden según ala estructura de los monomios.

1. Mano de obra incluido leyes sociales (J)


2. Materiales (M)
3. Materiales (M)
4. Materiales (M)
5. Materiales (M)
6. Equipo (E)
7. Varios (V)
8. Gastos generales y utilidad (GU)

Agrupamos BLOQUE Y LADRILLO con AGREGADO GRUESO, para que superen el Factor de
0.05.

Figura 2-118 Agrupación de monomios

Una vez agrupado los monomios procederemos a verificar la elaboración de la fórmula


polinómica con el botón .

Figura 2-119 Ventana informativa

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Procederemos a cambiar el símbolo de los monomios.

Figura 2-120 Cambio de símbolo de los monomios

2.6.6. REPORTE DE LA FORMULA POLINÓMICA


Para realizar este reporte se debe de estar en el escenario de Fórmula Polinómica, una vez ahí

iremos a la barra de botones y seleccionaremos Vista preliminar y mostrará en la pantalla


la forma como será impresa.

Figura 2-121 Escenario de Fórmula Polinómica

Figura 2-122 Reporte de Fórmula Polinómica

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3. MODULO III BASE DE DATOS

3.1. NUEVA BASE DE DATOS.


3.1.1. CREAR BASE DE DATOS S10.
Para empezar con la creación de una nueva base de datos ingresaremos al escenario de
Mantenimiento Base de Datos.

Figura 3-1 Acceso al escenario de Mantenimiento Base de Datos.

NOTA: En una base de datos creada, todos los catálogos (unidades, títulos, partidas, monedas,
etc.) estarán vacíos y tendrán que ser llenados por el usuario.

Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Mantenimiento
de base de datos, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.

Figura 3-2 Mantenimiento de Base de Datos.

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Seleccionaremos la opción de Crear Base de Datos S10, Seguidamente seleccionamos el botón


de Siguiente >.

Figura 3-3 Mantenimiento de Base de Datos.

Nombraremos a la nueva base de datos como “NUEVA BASE DE DATOS S10”, Seguidamente
seleccionamos el botón de Siguiente >.

Figura 3-4 Mantenimiento de Base de Datos.

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Confirmaremos el nombre de la base de datos a crear, Seguidamente seleccionamos el botón


de Crear.

Figura 3-5 Mantenimiento de Base de Datos.

A continuación, se muestra el procesamiento de la creación de la nueva base de datos.

Figura 3-6 Mantenimiento de Base de Datos.

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Al terminar el procesamiento de la creación de la base de datos automáticamente aparecerá


una ventana informativa, en donde nos indica que la creación de la base de datos termino
correctamente.

Figura 3-7 Ventana Informativa.

Para empezar a trabajar dentro de la nueva base de datosharemos clic en Usuarios,


automáticamente aparecerá una ventana llamada Sistema 10:, seguidamente haremos clic en
el botón de Detalles >> para poder visualizar la base de datos que se ha creado.

Figura 3-8 Selección de la nueva base de datos creada.

NOTA: Al seleccionar la nueva base de datos creada, automáticamente se creara un archivo de


formato (.S2k) en el disco “C”, que estará ubicado en C:\S102000\Backup\NUEVA BASE DE
DATOS S10.S2K

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3.1.2. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE UNIDADES.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Unidades.

Figura 3-9 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de unidades solo se puede adicionar un nivel, dentro de ese único nivel
almacenaremos todas las unidades de medida que deseamos, el archivo Excel a importar debe
tener la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.

Figura 3-10 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-11 Catalogo de Unidades.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-12 Importación de Excel.

El Catálogo de Unidades guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-13 Catalogo de Unidades.


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3.1.3. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE ÍNDICES UNIFICADOS.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Índices Unificados.

Figura 3-14 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de índices unificados solo se puede adicionar 01 nivel, dentro de ese único nivel
almacenaremos todos los índices unificados que deseamos, el archivo Excel a importar debe
tener la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.

Figura 3-15 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-16 Catalogo de Índices unificados.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-17 Importación de Excel.

El Catálogo de Índices Unificados guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-18 Catalogo de Índices Unificados.

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3.1.4. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE LUGARES.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Lugares.

Figura 3-19 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de lugares se puede adicionar hasta 02 niveles, en este ejemplo almacenaremos


los departamentos, provincias y distritos de Perú, el archivo Excel a importar debe tener la
extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.

Figura 3-20 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-21 Catalogo de Lugares.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-22 Importación de Excel.

El Catálogo de Ubicación Geográfica guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-23 Catalogo de lugares.

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3.1.5. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE MONEDAS.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Monedas.

Figura 3-24 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de monedas se puede adicionar hasta 01 nivel, en este ejemplo almacenaremos


dos tipos de monedas (soles y dólares americanos), el archivo Excel a importar debe tener la
extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.

Figura 3-25 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-26 Catalogo de Monedas.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-27 Importación de Excel.

El Catálogo de Monedas guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-28 Catalogo de Monedas.

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3.1.6. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE IDENTIFICADORES.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Identificadores.

Figura 3-29 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de identificadores se puede adicionar hasta 01 nivel, en este ejemplo


almacenaremos dos tipos de identificadores (persona natural y persona jurídica), el archivo
Excel a importar debe tener la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la
importación.

Figura 3-30 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-31 Catalogo de Identificadores.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-32 Importación de Excel.

El Catálogo de identificadores guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-33 Catalogo de Identificadores.

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3.1.7. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE PRIORIDADES.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Prioridades.

Figura 3-34 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de prioridades se puede adicionar hasta 02 niveles, en este ejemplo


almacenaremos las prioridades según su importancia, el archivo Excel a importar debe tener
la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.

Figura 3-35 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-36 Catalogo de Prioridades.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-37 Importación de Excel.

El Catálogo de Prioridades guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-38 Catalogo de Prioridades.


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3.1.8. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE TÍTULOS.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Títulos.

Figura 3-39 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de títulos se puede adicionar hasta 02 niveles, en este ejemplo almacenaremos


los títulos correspondientes a edificaciones, el archivo Excel a importar debe tener la extensión
(.xls) para poder realizar correctamente la importación.

Figura 3-40 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-41 Catalogo de Títulos.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-42 Importación de Excel.

El Catálogo de Títulos guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-43 Catalogo de Títulos.

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3.1.9. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE PARTIDAS.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Partidas.

Figura 3-44 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de partidas se puede adicionar hasta 05 niveles, en este ejemplo almacenaremos


las partidas correspondientes a Trabaja Perú (actividades de intervención inmediata), el
archivo Excel a importar debe tener la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la
importación.

Figura 3-45 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-46 Catalogo de Partidas.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-47 Importación de Excel.

El Catálogo de Partidas guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-48 Catalogo de Partidas.

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3.1.10. IMPORTACIÓN DE CATÁLOGO DE INSUMOS.


Para empezar con la importación comenzaremos entrando al catálogo de Recursos.

Figura 3-49 Escenario de la Hoja del Presupuesto.

En el catálogo de recursos se puede adicionar hasta 03 niveles, en este ejemplo


almacenaremos los recursos de mano de obra, materiales y equipo, el archivo Excel a importar
debe tener la extensión (.xls) para poder realizar correctamente la importación.

Figura 3-50 Catalogo en Hoja Excel.

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Dentro del catálogo haremos clic en el botón Importación de Excel.

Figura 3-51 Catalogo de Recursos.

Examinaremos nuestro archivo Excel (.xls), para adicionar los campos y filas requeridos,
seguidamente haremos clic en el botón Importar.

Figura 3-52 Importación de Excel.

El Catálogo de Recursos guardara toda la importación generado desde el Excel.

Figura 3-53 Catalogo de Recursos.


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4. MODULO IV TRANSPORTABILIDAD

4.1. EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN DE PRESUPUESTO


4.1.1. EXPORTAR PRESUPUESTO S10 2005
Para empezar con la exportación de un presupuesto ingresaremos al escenario de Exportar
Presupuesto.

Figura 4-1 Acceso al escenario de Exportar Presupuesto.

NOTA: Para la exportación del presupuesto se esta empleando la base de S10 que viene por
defecto en el S10 Presupuestos 2005.

Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Exportación de
presupuesto, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.

Figura 4-2 Mantenimiento de Base de Datos.

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Seleccionaremos el botón de Seleccionar, Seguidamente seleccionamos el presupuesto que


deseamos exportar, según a la base de datos que se esté empleando.

Figura 4-3 Mantenimiento de Base de Datos.

Seleccionaremos el presupuesto de “Vivienda unifamiliar”, Seguidamente realizaremos doble


clic para cargar el presupuesto.

Figura 4-4 Catalogo de Presupuesto.

Confirmaremos el presupuesto a exportar, Seguidamente seleccionamos el botón de Siguiente


>.
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Figura 4-5 Exportación de presupuesto.

A continuación, se muestra las opciones de como exportar los recursos, partidas y títulos.

Figura 4-6 Exportación de presupuesto.

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Como paso final se colocará el nombre de la base de datos donde estará exportado el
presupuesto, seguidamente daremos clic en el botón de Siguiente > y Exportar.

Figura 4-7 Exportación de presupuesto.

Figura 4-8 Exportación de presupuesto.

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Para visualizar el presupuesto exportado haremos clic en Usuarios, automáticamente


aparecerá una ventana llamada Sistema 10:, seguidamente haremos clic en el botón de
Detalles >> para poder visualizar la base de datos donde se encuentra el presupuesto
exportado.

Figura 4-9 Sistema 10.

Figura 4-10 Catalogo de Presupuestos.

NOTA: El presupuesto exportado no cuenta con una estructura de Item, el cual deberá ser
definido por el usuario.

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4.1.2. IMPORTAR PRESUPUESTO S10 2005


Para empezar con la importación de un presupuesto ingresaremos al escenario de Importar
Presupuesto.

Figura 4-11 Acceso al escenario de Importar Presupuesto.

NOTA: Para la importación del presupuesto debemos estar dentro de la base de VIVIENDA 1,
e importaremos un presupuesto de la base de S10 que viene por defecto en el S10
Presupuestos 2005.

Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Asistente de
Importación, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.

Figura 4-12 Asistente de Importación.

Escribiremos el nombre de la base de datos donde se encuentra el presupuesto a importar


(S10), Seguidamente seleccionamos el botón de Siguiente >.

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Figura 4-13 Asistente de Importación.

Seleccionaremos el botón de Seleccionar, seguidamente realizaremos doble clic para cargar el


presupuesto a importar.

Figura 4-14 Catalogo de Presupuesto.

Confirmaremos el presupuesto a importar, seguidamente seleccionamos el botón de Siguiente


>.

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Figura 4-15 Asistente de Importación.

A continuación, daremos clic en el botón de Importar.

Figura 4-16 Asistente de Importación.

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A continuación aparecerá una ventana emergente mostrando el proceso de importación.

Figura 4-17 Proceso de Importación.

Para visualizar el presupuesto importado haremos clic en el acceso de Hoja de Presupuesto,


seguidamente haremos clic en Escritorio para poder visualizar el presupuesto importado.

Figura 4-18 Hoja de Presupuesto.

NOTA: Se recomienda para la importación de un presupuesto, de que ambos presupuestos


hayan pertenecido a una misma base de datos, para evitar un conflicto en los catálogos
(partidas, títulos, unidades, recurso), ya que cada elemento creado en un catalogo tiene su
propio código respectivo.

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4.1.3. IMPORTAR PRESUPUESTO DE VERSIONES ANTERIORES (S10 V2.0)


Para empezar con la importación de un presupuesto de S10 v2.0, ingresaremos al escenario de
Importar Datos Windows.

Figura 4-19 Acceso al escenario de Importar Datos Windows v1.x.

NOTA: Para la importación del presupuesto de S10 v2.0 a S10 2005, el presupuesto debe
copiarse a C:\S102000\Backup, los presupuestos de s10 v2.0 tienen la siguiente extensión
(.mdb).

Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Importación de
Datos versión 1x, 2x, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas
las opciones del escenario.

Figura 4-20 Importación de Datos versión 1x, 2x.

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Seleccionaremos la base de datos a importar (SIMON BOLIVAR.MDB), seguidamente


seleccionamos Siguiente >.

Figura 4-21 Importación de Datos versión 1x, 2x.

Colocaremos el nombre de la base de datos donde se va importar (Se creará una base de datos
de forma automática), seguidamente seleccionamos Siguiente >.

Figura 4-22 Importación de Datos versión 1x, 2x.

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A continuación, daremos clic en el botón de Importar.

Figura 4-23 Importación de Datos versión 1x, 2x.

Para visualizar el presupuesto importado haremos clic en Usuarios, automáticamente


aparecerá una ventana llamada Sistema 10:, seguidamente haremos clic en el botón de
Detalles >> para poder visualizar la base de datos donde se encuentra el presupuesto
importado.

Figura 4-24 Sistema 10.

NOTA: El presupuesto importado, se encontrará en bandeja dentro del Árbol del escenario de
la Hoja de Presupuesto.

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4.1.4. COPIA DE SEGURIDAD DE BASE DE DATOS S10 2005


Para empezar con la copia de seguridad de la base de datos (SIMON BOLIVAR), ingresaremos
al escenario de Mantenimiento Base de Datos.

Figura 4-25 Acceso al escenario de Mantenimiento Base de Datos.

NOTA: La copia de seguridad será creado en C:\S102000\Backup.

Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Mantenimiento
de base de datos, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.

Figura 4-26 Mantenimiento de base de datos.

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Seleccionaremos Copia de seguridad de base de datos, seguidamente daremos clic en el botón


de Siguiente >.

Figura 4-27 Mantenimiento de base de datos.

Escogeremos la base de datos a la cual le realizaremos una copia de seguridad, seguidamente


seleccionamos Siguiente >.

Figura 4-28 Mantenimiento de base de datos.

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A continuación colocaremos el nombre de la copia de seguridad, seguidamente seleccionamos


Siguiente >.

Figura 4-29 Mantenimiento de base de datos.

Daremos clic en el botón de Copiar.

Figura 4-30 Mantenimiento de base de datos.

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4.1.5. ABRIR BASE DE DATOS EN OTRA PC


Para empezar con la restauración de la base de datos (PISTAS Y VEREDAS) en otra PC,
ingresaremos al escenario de Mantenimiento Base de Datos.

Figura 4-31 Acceso al escenario de Mantenimiento Base de Datos.

NOTA: La base de datos a restaurar en otra PC, debe ser copiada en C:\S102000\Backup.

Una vez hecho clic en el acceso al escenario aparecerá una ventana llamada Mantenimiento
de base de datos, Seguidamente seleccionamos Siguiente > para que nos muestre todas las
opciones del escenario.

Figura 4-32 Mantenimiento de base de datos.

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Seleccionaremos Restaurar base de datos, seguidamente daremos clic en el botón de


Siguiente >.

Figura 4-33 Mantenimiento de base de datos.

Escribiremos el nombre de la nueva base de datos (RESTAURAR – PISTAS Y VEREDAS),


seguidamente seleccionamos Siguiente >.

Figura 4-34 Mantenimiento de base de datos.

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A continuación buscaremos la base de datos a restaurar dándole clic en el botón con 3 puntos,
seguidamente seleccionamos Siguiente >.

Figura 4-35 Mantenimiento de base de datos.

Daremos clic en el botón de Restaurar.

Figura 4-36 Mantenimiento de base de datos.

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5. MODULO V PLANEAMIENTO

5.1. DATOS GENERALES


5.1.1. CREAR PROYECTO
Para empezar con el la creación del proyecto ingresaremos al escenario de Datos Generales.

Figura 5-1 Acceso al escenario de Datos Generales.

Seguidamente seleccionamos Escritorio que está dentro del árbol del planeamiento, luego
hacemos clic derecho para poder visualizar una ventana emergente en la que seleccionaremos
Nuevo.

Figura 5-2 Árbol.

Una vez hecho clic en nuevo nos aparecerá una ventana llamada Catalogo de proyectos, ahí
crearemos la carpeta AÑO 2020, y pondremos toda la información necesaria que corresponde
a nuestro proyecto.

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Figura 5-3 Catalogo de Presupuestos.

Realizaremos doble clic para cargar nuestro proyecto a datos generales de Planeamiento.

Figura 5-4 Catalogo de Presupuestos.

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5.1.2. ASIGNACIÓN DE PRESUPUESTO AL PROYECTO


En Descripción del presupuesto, buscaremos el presupuesto elaborado al cual vamos a realizar
su programación de obra.

Figura 5-5 Datos Generales

NOTA: Se puede adicionar más de un presupuesto para trabajar en Planeamiento en S10


Presupuestos 2005

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5.2. CALENDARIO
5.2.1. DEFINIR HORARIO DE TRABAJO
Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de Calendario.

Figura 5-6 Acceso al escenario de Calendario.

El proyecto usa calendarios para definir los días hábiles y feriados dentro del lapso de ejecución
del proyecto. Por defecto, al registrar un proyecto en el escenario de Datos generales el
sistema le asigna un calendario base que es utilizado por todas las actividades del proyecto.

• El usuario también puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto.


• El calendario asignado al proyecto usa el Microsoft Project.

Una ves definido el horario y los días no laborables se procederá a calcular los días y horas
laborables haciendo clic rececho sobre calendario base y escogemos la opción Calcular horas
y días laborables para periodo

Figura 5-7 Datos Generales.


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5.2.2. REGISTRO DE DÍAS NO LABORABLES


Hacer clic en la fecha del calendario y marcar la opción de NO Laborable, y automáticamente
la fecha en el calendario se pondrá de color rojo.

Figura 5-8 Registro de días no laborables.

5.3. ACTIVIDADES
5.3.1. CONSOLIDAR PARTIDAS
Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de
Actividades.

Figura 5-9 Acceso al escenario de Actividades.

Hacer clic en el botón de Generar Actividades , con la finalidad de que actualice toda la
información desde el presupuesto asignado a nuestro proyecto.

Figura 5-10 Barra de herramientas de Actividades.

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5.3.2. ASIGNAR PARTIDAS A FASES


Para comenzar la asignación de partidas a fase verificaremos que este activado el botón Todos
, seguidamente seleccionar el botón definir nivel de asignación , y verificar que se
encuentre en la opción de Al ultimo Nivel.

Figura 5-11 Asignación.

Por último, hacer clic en el botón de Asignación automática y escoger la opción de Según
títulos del presupuesto.

Figura 5-12 Tipo de asignación automática.

Todas las particas consideradas para la fase de trabajo tendrá una carpeta de color rojo, y se
visualizaran en la ventana de Fases (WBS).

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Figura 5-13 Asignación de Fases

5.4. PERIODOS
5.4.1. VISUALIZACIÓN POR PERIODO
Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de Periodos.

Figura 5-14 Acceso al escenario de Periodos.

Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecución de las actividades y el
sistema los genera en forma automática de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo,
estos datos son tomados del escenario de Datos Generales. Los períodos definidos son para
todo el proyecto.

Labores que se efectúan en este escenario

• Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.
• En el escenario del Cronograma por Periodos solo permite hacer visible 15 periodos.

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En este escenario se hacen visibles o esconder los períodos que se utilizarán en el escenario
del Cronograma por Períodos.

Figura 5-15 Periodos.

5.5. GENERACIÓN DE CRONOGRAMAS

5.5.1. EXPORTAR A MICROSOFT PROJECT


Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de
Cronograma por periodo.

Figura 5-16 Acceso al escenario de Cronograma por periodo.

Una vez dentro del escenario haremos clic dderech9o y seleccionaremos la opción de Exportar
a Microsoft Project.

NOTA: Solo se exportará una sola vez con la finalidad de vincular el Microsoft Project y S10
2005, una vez exportado cerrar el Microsoft Project sin cambiar la ruta del archivo.

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Figura 5-17 Cronograma por periodos.

5.5.2. GENERAR CRONOGRAMA DE OBRA EN MICROSOFT PROJECT


Para empezar con la definición de horario de trabajo, ingresaremos al escenario de
Cronograma por periodo.

Figura 5-18 Cronograma en Microsoft Project.

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5.5.3. VER Y ACTUALIZAR DE MICROSOFT PROJECT


Una vez elaborado toda la programación de obra en el Microsoft Project simplotamente lo
cerramos y guardarnos los cambios.

El Microsoft Project formará parte de la base de datos de S10 Presupuestos 2005, y se podrá
visualizar y tomar toda la información generado en el Microsoft Project al S10 simplemente
dando clic derecho y seleccionando la opción de actualizar de Microsoft Project.

Figura 5-19 Cronograma por Periodos.

Seleccionaremos el botón de Modo para seleccionar los diferentes tipos de visualizaciones


que se desea ver en el escenario de Cronograma por Periodo.

Figura 5-20 Cronograma por Periodos.

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5.5.4. IMPORTACIÓN DE MICROSOFT PROJECT


Para la importación de Microsoft Project al S10 Presupuestos 2005, el cronograma debe tener
las mismas partidas como se muestran en el Cronograma por Periodos, daremos clic derecho
y seleccionando la opción de Importar de Microsoft Project.

Figura 5-21 Cronograma por Periodos.

5.5.5. CRONOGRAMA DE AVANCE FINANCIERO DE OBRA CON S10


Seleccionaremos el botón de Modo para seleccionar los diferentes tipos de visualizaciones
que se desea ver en el escenario de Cronograma por Periodo, seleccionaremos la opción de
Costo

Figura 5-22 Modo de visualización.

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Seguidamente daremos clic en el botón de Vista preliminar , seleccionaremos Cronograma


por partida y escogemos Estándar Cliente.

Figura 5-23 Cronograma por Periodos.

5.5.6. CRONOGRAMA DE PORCENTAJE DE AVANCE DE OBRA CON S10


Seleccionaremos el botón de Modo para seleccionar los diferentes tipos de visualizaciones
que se desea ver en el escenario de Cronograma por Periodo, seleccionaremos la opción de
Porcentaje (%).

Figura 5-24 Modo de visualización.

Seguidamente daremos clic en el botón de Vista preliminar , seleccionaremos Cronograma


por partida y escogemos Estándar Cliente.

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Figura 5-25 Cronograma por Periodos.

5.5.7. CRONOGRAMA DE REQUERIMIENTO DE MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPO CON S10


Seleccionaremos el botón de Modo para seleccionar los diferentes tipos de visualizaciones
que se desea ver en el escenario de Cronograma por Periodo, seleccionaremos la opción de
Metrado.

Figura 5-26 Modo de visualización.

Seguidamente daremos clic en el botón de Vista preliminar , seleccionaremos Plan de


utilización de recursos, Recursos y escogemos Todos los recursos.

Figura 5-27 Cronograma por Periodos.


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5.5.8. CRONOGRAMA DE COSTO DE MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPO CON S10


Seleccionaremos el botón de Modo para seleccionar los diferentes tipos de visualizaciones
que se desea ver en el escenario de Cronograma por Periodo, seleccionaremos la opción de
Costo.

Figura 5-28 Modo de visualización.

Seguidamente daremos clic en el botón de Vista preliminar , seleccionaremos Plan de


utilización de recursos, Recursos y escogemos Todos los recursos.

Figura 5-29 Cronograma por Periodos.

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