CÓDIGO: ESEHO-ID-DC-ACT-001

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ACTA DE REUNIÓN FECHA: 16-JUN-17
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Acta No: 009 Tema: Socialización hechos vitales diciembre 2017

Fecha: 29/01/2018 Proceso: Apoyo – Gestión de la información y documentación
Hora Inicio: 4:30 PM Hora Fin: 5:00 PM Lugar: AUDITORIO PYP

1. ANTES DE LA REUNIÓN

Objetivo (Para qué) Socializar hechos vitales de la institución en el mes de Diciembre 2017

Agenda (Temas)
Participantes
Nombre Proceso/Área Nombre Proceso/Área
MARCELA CORTES APOYO CALIDAD
JAKELINE RUALES COORD PYP
KARINA PLATA COORD URGENCIAS HOSPITALIZACION
TATIANA AYALA COORD SALUD PUBLICA
JAMES RODRIGUEZ COORD MEDICO
CARLOS CORTEZ COORD. ESTADISTICA Y ARCHVIO

2. SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR. (SI_X_ NO___)

Compromiso Responsable Cumplimiento (SI/NO)

1. Seguimiento al equipo de la registraduria CARLOS CORTEZ SI

3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

(Descripción de temas tratados en la reunión)

Carlos Cortez, Técnico Operativo - Estadística, da un saludo de bienvenida, agradece a

todos los presentes por haber asistido a la convocatoria realizada y da la bienvenida al
comité a la Jefe Karina Plata coordinadora de urgencias y hospitalización, ya que asumió el
cargo en el mes de Enero, da inicio a la reunión verificando la asistencia de todo el personal
convocado a la reunión.

Se verifico la asistencia de los integrantes del comité y demás personas invitadas. así se
cumple con el quórum y se da inicio a las 4:35 pm

Carlos Cortez hace reconocimiento al personal por asistir puntual a la convocatoria, se

continua resaltando la importancia que tiene el comité de EEVV a nivel Institucional,
Municipal y Departamental y para la toma de decisiones

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Se da lectura anterior la cual es aprobada por los asistentes al comité y Carlos Cortez
procede realizar la socialización de la información Nacimientos y defunciones en Diciembre
2017

Se hace un breve recuento sobre las estadísticas vitales de la Institución, y a nivel del
Departamento, se da a conocer que se tiene unas inconsistencias en defunciones y nacidos
vivos del año 2017, las cuales se enviaron a cada médico que le corresponde para su
respectiva corrección a la mayor brevedad.

Se explica que no se están realizando registros civiles de los nacidos vivos, ya que el
equipo dotado por la Registraduria se encuentra fuera de servicio debido a un daño en la
CPU, sin embargo el equipo ya se encuentra en la registraduria municipal solo que hasta la
fecha y tras varias solicitudes verbales la Registraduria no ha hecho entrega al Hospital del
equipo para el registro civil de nacidos vivos,

Además se hace un reconocimiento a todo el personal médico que diligencio con

oportunidad los certificados de nacidos vivos y defunciones y se solicita que continúe con
una asistencia y participación activa y comprometidos con el diligenciamiento de estos tanto
en físico como en la plataforma y a mejor cada dia no solo la oportunidad si no la calidad de
la información de los certificados.

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4. COMPROMISOS

No. Descripción Responsable Fecha de Finalización

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5. FIRMAS Y RESPONSABLE DEL EVENTO

No. Nombre Firma

Responsable de la reunión
Nombre Cargo Firma

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