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FORMATO ACTA DE REUNION F-SIG-FO-GC-001

EMPRESA SOCIAL DE ESTADO Versión:


1
HOSPITAL ORITO
Nit: 846000474-7
Elaborado: 03/02/2017
“ACCIÒN POR LA SALUD DE TODOS”

No Acta: 01 Tema: COMITÉ DE ESTADISTICAS


Lugar
Fecha: 23/03/2017 Área: ESTADISTICA Auditorio P y P
:
Hora Hora
4:10 p.m. 5:30 p.m.
Inicio: Fin:

ASISTENTES:

CESAR MINDINEROS SUBGERENTE


TATIANA AYALA COORDINADORA SALUD PUBLICA
JAMES RODRIGUEZ COORDINADOR MEDICO
EDER MELENDEZ COORDINADOR URGENCIAS
JAKELINE RUALES COORDINADOR PYP
CARLOS ENRIQUE CORTEZ COORDINADOR ESTADISTICA
MARCELA CORTEZ GESTION DE CALIDAD

Orden del día:

1. Saludo
2. Verificación del quórum
3. Socialización de información correspondiente al mes de Enero y Febrero
de 2017 (Nacidos Vivos, defunciones y registro civil)
4. Marcha final

Calle 9 No 3-50 Barrio el Vergel - Orito Putumayo (Colombia)


Telefax Secretaria Gerencia: (091)4290761 - SIAU: 4290088 - Urgencias: 4292401
E-mail: info@esehospitalorito.gov.co, secretariagerencia@esehospitalorito.gov.co
Web: www.esehospitalorito.gov.co
FORMATO ACTA DE REUNION F-SIG-FO-GC-001

EMPRESA SOCIAL DE ESTADO Versión:


1
HOSPITAL ORITO
Nit: 846000474-7
Elaborado: 03/02/2017
“ACCIÒN POR LA SALUD DE TODOS”

DESARROLLO DE LA REUNION.

1. Carlos Cortez, Técnico Operativo - Estadística, da un saludo de bienvenida,


agradece a todos los presentes por haber asistido a la convocatoria realizada de
una forma puntual y da inicio a la reunión verificando la asistencia de todo el
personal convocado a la reunión.

2. Se verifico la asistencia de los integrantes del comité y demás personas


invitadas. así se cumple con el quórum y se da inicio a las 4:10 pm

3. Carlos Cortez hace reconocimiento al personal por asistir puntual a la


convocatoria, se continua resaltando la importancia que tiene el comité de EEVV
a nivel Institucional, Municipal y Departamental y para la toma de decisiones, se
hace un reconocimiento a todo el personal médico que diligencio con
oportunidad los certificados de nacidos vivos y defunciones y se solicita que
continúe con una asistencia y participación activa.

Se hace un breve recuento sobre las estadísticas vitales de la Institución, y a


nivel del Departamento, se da a conocer que se tiene; 13 inconsistencias en
defunciones entre el mes de enero y febrero las cuales se darán a conocer a
cada uno de los médicos para su respectiva corrección, en cuanto al
diligenciamiento de nacidos vivos se tiene una oportunidad de 83.78%, lo cual se
debe mejorar en los meses siguiente, se da a conocer también de 10
inconsistencias de nacimientos del año 2015 que se deben corregir a la mayor
brevedad posible.

Se explica que no se están realizando registros civiles de los nacidos vivos, ya


que el equipo dotado por la Registraduria se encuentra fuera de servicio debido a
un daño en la CPU y que se espera sea reparado y lo regresen lo más pronto
posible para seguir con el proceso.

Compromisos para el mes de Abril 2017, continuar la mejora de los tiempos de


ingreso de los certificados tanto de nacido vivo como de defunción, mejorar la
calidad de las causas básicas de defunción.

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Calle 9 No 3-50 Barrio el Vergel - Orito Putumayo (Colombia)
Telefax Secretaria Gerencia: (091)4290761 - SIAU: 4290088 - Urgencias: 4292401
E-mail: info@esehospitalorito.gov.co, secretariagerencia@esehospitalorito.gov.co
Web: www.esehospitalorito.gov.co
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1
HOSPITAL ORITO
Nit: 846000474-7
Elaborado: 03/02/2017
“ACCIÒN POR LA SALUD DE TODOS”

1. FIRMA RESPONSABLE DEL EVENTO

Nombre Empresa: ESE Hospital orito

Nombre: CARLOS ENRIQUE CORTEZ CORTEZ

Firma:

Cargo: Técnico Operativo de estadística y archivo

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E-mail: info@esehospitalorito.gov.co, secretariagerencia@esehospitalorito.gov.co
Web: www.esehospitalorito.gov.co

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