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CÓDIGO: ESEHO-ID-DC-ACT-001

VERSIÓN: 01
ACTA DE REUNIÓN FECHA: 16-JUN-17
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Acta No: 011 Tema: Comité de Estadísticas


Fecha: 19/04/2018 Proceso: Apoyo – Gestión de la información y documentación
Hora Inicio: 4:00 PM Hora Fin: 4:50 PM Lugar: AUDITORIO PYP

1. ANTES DE LA REUNIÓN

Objetivo (Para qué)


Realizar informe de estadísticas vitales institucionales
1. Saludo
2. Verificación del quórum
3. Lectura y aprobación acta anterior
Agenda (Temas) 4. Informe hechos vitales comparativo marzo 2017 vs 2018.
5. Estrategia de identificación de nacimientos y defunciones en comunidad
6. Indicadores de calidad y oportunidad de hechos vitales dptal
7. Proposiciones y varios
Participantes
Nombre Proceso/Área Nombre Proceso/Área
JAMEZ RODRIGUEZ Coordinador medico CARLOS CORTEZ ESTADISTICA
JAQUELINE RUALES PYP SHIRLEY CHAVEZ ARCHIVO
MARCELA CORTES CALIDAD KARINA PLATA URGENCIAS
TATIANA AYALA SALUD PUBLICA

2. SEGUIMIENTO COMPROMISOS ACTA ANTERIOR. (SI_ X__ NO___)

Compromiso Responsable Cumplimiento (SI/NO)


seguimiento equipo de la registraduria CARLOS CORTEZ SI

3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

(Descripción de temas tratados en la reunión)

Carlos Cortez, Técnico Operativo - Estadística, da un saludo de bienvenida, agradece a


todos los presentes por haber asistido a la convocatoria realizada, da inicio a la reunión
verificando la asistencia del personal convocado a la reunión.

Se verifico la asistencia de los integrantes del comité y demás personas invitadas. así se
cumple con el quórum y se da inicio a las 4:23 pm

Se da lectura anterior la cual es aprobada por los asistentes al comité y el estadístico del
hospital procede realizar la socialización de la información Nacimientos y defunciones en
Marzo 2018

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Se realiza un comparativo con los datos del mes de marzo del 2017 muestra que se presentaron 18 y 23 en
Marzo 2018 evidentemente existe una disminución de 5 nacimiento con respecto a Marzo 2017,, en cuanto alas
defunciones que se presentaron en el mismo mes en el 2018 fueron 4 en Marzo 2017 y 8 en Marzo 2018 lo que
evidencia un aumento de un 50% en las defunciones del mes.

Con respecto a la evaluación de la oportunidad calidad y cobertura de la secretaria de salud departamental, al


igual que en el mes de Febrero del presente año, la ESE presenta una oportunidad del 100 en el ingreso de los
certificados de nacimiento a la plataforma RUAF, al igual que las defunciones donde también se obtuvo un
100% de oportunidad, manteniendo a la ESE en los primeros lugares de la evaluación departamental, el
estadístico hace extensiva la felicitación a través del coordinador médico a los profesionales encargados del
diligenciamiento de los certificados y los exhorta a continuar con la dinámica y el compromiso para mantener a
la ESE en esos primeros lugares.

En cuanto al seguimiento del equipo de la registraduria aún no se ha podido poner en funcionamiento por que
no se ha suministrado el cable de red para la coneccion a internet que necesita la plataforma de la registraduria,
lo que no ha permitido realizar los respectivos registros a los recién nacidos en la institucion, el estadístico ha
solicitado verbalmente y por medio escrito al área de almacén el suministro del cable sin obtener resultados,
también se habló con el registrador quien dijo que lo podría suministrar pero aún no se ha recibido respuesta
positiva, estamos a la espera de este elemento para seguir con el registro que se venía realizando.

4. COMPROMISOS

No. Descripción Responsable Fecha de Finalización


Seguimiento al equipo de la
1 Carlos Cortez 5/05/2018
registraduria

5. FIRMAS Y RESPONSABLE DEL EVENTO

No. Nombre Firma


1
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4
5
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Responsable de la reunión
Nombre Cargo Firma

CARLOS CORTEZ ESTADISTICO

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