TEMA 3

ADMINISTRACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

1. INTRODUCCION
Con la necesidad de aumentar las ventas, las empresas tienden a implementar politicas de
ventas al credito. las cuentas por cobrar al igual que cualquier activo, recursos
económicos propiedad de una empresa que le generarán un beneficio en el futuro. forman
parte del activo circulante, entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro
se encuentran:

Clientes.
Documentos por cobrar funcionarios y empleados
Deudores diversos.

“La administración de cuentas por cobrar se refiere a las decisiones que toma una entidad,
respecto a sus políticas generales de crédito, cobranza y a la evaluación de cada solicitante
de crédito en partícular”

2. LA ACUMULACION DE LAS CUENTAS POR COBRAR

La cantidad total de cuentas por cobrar pendientes en cualquier momento dado se
determina mediante dos factores:

 El volumen de ventas a crédito y

 El tiempo promedio transcurrido entre las ventas y los cobros.

Si cambian las ventas a crédito o el periodo de cobranza, tales cambios se reflejarán en las
cuentas por cobrar. Cuando se hace una venta a crédito, ocurren las siguientes cosas:

 Los inventarios se reducen en el costo de los bienes vendidos.

 Las cuentas por cobrar aumentan por el precio de venta, y
 La diferencia es ganancia, que se agrega a las utilidades.

Si la venta es en efectivo, entonces la empresa ha recibido de hecho el efectivo de la

venta, pero si la venta es a crédito, la empresa no recibirá el efectivo de la venta hasta que
se cobre la cuenta.

3. SELECCIÓN Y ESTANDARES DE CREDITOÇ

Los estándares de crédito de la empresa definen el criterio mínimo para conceder

crédito a un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de crédito, referencias, periodos
promedio de pago y ciertos índices financieros ofrecen una base cuantitativa para
establecer y hacer cumplir los estándares de crédito.

Al realizar el análisis de los estándares se deben tener en cuenta una serie de variables
fundamentales como los gastos de oficina, inversión en cuentas por cobrar, la
estimación de cuentas incobrables y el volumen de ventas de la empresa.
 4. POLITICA CREDITICIA

Son los criterios que aplica una entidad para determinar si debe o no conceder crédito a
un cliente y las condiciones de otorgamiento (plazo, monto, etc)

Las políticas de crédito de la empresa definen el criterio mínimo (estándares o normas)

para conceder crédito a un cliente. Asuntos tales como evaluaciones de crédito,
referencias, periodos promedio de pago y ciertos índices financieros ofrecen una base
cuantitativa para establecer y hacer cumplir las políticas de crédito.

La entidad debe procurar establecer las políticas (normas o estándares) de crédito y velar
porque se apliquen correctamente, para lograr obtener cierto grado de “calidad” en las
cuentas aceptadas.
Al realizar el análisis de las políticas se deben tener en cuenta una serie de variables
fundamentales y sus efectos sobre los ingresos, los costos y el riesgo, considerando:

 la probabilidad que el cliente no pague.

 la magnitud de la cuenta
 la medida en que los bienes sean perecederos

5. CONDICIONES DE CREDITO
Las condiciones de crédito de una empresa especifican los términos de pago que se
estipulan para todos los clientes a crédito. Normalmente, para este efecto se utiliza una
especie de taquigrafía. Por ejemplo, las condiciones del crédito se pueden indicar
como 2/10, n/30, lo cual quiere decir que el comprador recibe un descuento del 2% si
paga su factura dentro de los 10 días siguientes a la iniciación del período de crédito; si
el cliente no aprovecha el descuento por pronto pago deberá pagar la suma total dentro de
los 30 días siguientes a la iniciación del período de crédito.

Las condiciones de crédito cubren tres aspectos

1. el descuento por pronto pago si se estipula (en este caso el 2%),

2. el período de descuento por pronto pago (10 días en este caso), y
3. el período de crédito (en este caso (30 días). Los cambios en cualquier aspecto de
las condiciones de crédito de la empresa pueden tener efecto en su
rentabilidad total.
5.1 Descuentos por pago en efectivo

Es un incentivo que se concede por un vendedor a un comprador por pagos realizados con
anterioridad al vencimiento programado de las deudas contraídas.

Los descuentos por pronto pago - también conocidos como descuentos en efectivo -
tienen como objetivo estimular a los clientes a que realicen el pago de sus deudas en un
plazo de tiempo acordado previamente.
Si una factura se debe en 30 días, un vendedor puede ofrecer al comprador un descuento
de, digamos, un 2% si la factura se paga dentro de los primeros 10 días a su recepción.

Los descuentos en efectivo se ofrecen con el fin de persuadir a los clientes para pagar
sus facturas más rápido - no se entiende como un incentivo para hacer la compra en
primer lugar.

Beneficios de este tipo de descuento

Principalmente, estos descuentos tienen un beneficio para el vendedor, ya que aumentan

la probabilidad de que un comprador pague rápidamente, proporcionando así al
vendedor con dinero en efectivo más rápido.

Los descuentos en efectivo se ofrecen con el fin de persuadir a los clientes de crédito
para pagar sus facturas más rápido.

La estimación de las cuentas incobrables disminuiría, ya que, los clientes pagarían

prontamente. Por el contrario, si el pago se demora, cuanto más tiempo pase, mayor será
la posibilidad de que el cliente se declare insolvente.

El aspecto negativo de un aumento de un descuento por pronto pago es una disminución

en el margen de utilidad por unidad ya que hay más clientes que toman el descuento y
pagan un precio menor.

Ejemplo de descuento por pronto pago

Un ejemplo típico es "2/10, neto 30" que significa que se debe pagar en un plazo de 30
días y que el comprador puede restar 2% de la factura si la paga antes de 10 días.