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Damiano Antonio Pantaleo Custode Herramientas Conceptos Reingeniería de Negocios - Parte I
Damiano Antonio Pantaleo Custode Herramientas Conceptos Reingeniería de Negocios - Parte I
Tabla de Contenido
RESUMEN .......................................................................................................................................................................... 5
Consideraciones Iniciales.................................................................................................................................................... 6
El Liderazgo ...................................................................................................................................................................... 15
El Adiestramiento ............................................................................................................................................................. 17
Consideraciones Finales.................................................................................................................................................... 19
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REINGENIERÍA APLICADA A LOSPROCESOS DE NEGOCIOS - PARTE I Cátedra: Electiva I-Reingeniería
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REINGENIERÍA APLICADA A LOSPROCESOS DE NEGOCIOS - PARTE I Cátedra: Electiva I-Reingeniería
Tabla de Citas
Casos
Cornejo, 2000: Revista Calidad Empresarial, Edición Nº 17, 2000, Caracas, Venezuela ..................................................... 7
Daft R. (2000): “Teoría y Diseño Organizacional”, International Thomson Editores, S.A. de C.V., México. ...................... 6
Boyer R. La flexibilidad del trabajo en Europa. Madrid: Ministerio del Trabajo y la Seguridad Social, 1987 ................... 12
Bennis W, Nanus B. Leaders: the strategies for taking charge. New York: Harper and Rom, 1985:92 .............................. 15
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REINGENIERÍA APLICADA A LOSPROCESOS DE NEGOCIOS - PARTE I Cátedra: Electiva I-Reingeniería
RESUMEN
La Reingeniería en busca resultados de enorme efecto a diferencia de otros enfoques que se caracterizan por buscar
resultados incrementales y consecutivos. Una Reingeniería positiva del proceso se basa en la reexaminación del proceso
de hoy y sus fines, con miras a lograr sensacionales mejoras en su ejecución. La Reingeniería busca darle una forma más
fácil y eficiente a los procesos y a la organización.
La Reingeniería de procesos da un enfoque universal al rediseño y recomposición de una organización y no debería ser
confundida con otros enfoques como reducción del tamaño de la compañía, Reingeniería de Programa, Calidad Total u
Optimización Continua. La Reingeniería no involucra hacer mejoras marginales sino que pretende un shock de cambio y
ante los proyectos de Optimización Continua que logran mejoras incrementales, consigue mejoras radicales.
La Reingeniería ha completado casi cada una de los periodos por las que pasan los enfoques. Finalmente de los años
noventa empieza a emerger la quinta etapa, la cual tomará fuerza al iniciarse éste nuevo siglo, replanteando el rediseño en
un ambiente menos influenciado por la moda y dejando de lado a los detractores superficiales de la Reingeniería.
Actualmente la Reingeniería está severamente cuestionada y la crítica generalizada es que ha servido como excusa para
despedir personal y sobrecargar de trabajo a quienes están en la compañía. Esto ha originado que los trabajadores le teman
y su solo nombre puede elaborar temores, repliegue, resistencia y desmotivación. Varias organizaciones perfectamente
viables son destruidas o abandonadas, y varios empleados capaces quedan a la deriva y no se ven recompensados,
sencillamente ya que una organización debería mostrar que es capaz de modificar.
ABSTRACT
Reengineering seeks results of enormous effect unlike other approaches that are characterized by seeking incremental and
consecutive results. A positive process reengineering is based on reexamining today's process and its purposes, with a
view to achieving dramatic improvements in its execution. Reengineering seeks to give an easier and more efficient way
to processes and the organization.
Process Reengineering gives a universal approach to the redesign and recomposition of an organization and should not be
confused with other approaches such as reducing the size of the company, Program Reengineering, Total Quality or
Continuous Optimization. Reengineering does not involve making marginal improvements but rather a change shock and
in the face of Continuous Optimization projects that achieve incremental improvements, it achieves radical improvements.
Reengineering has completed almost every period through which the focuses pass. Finally, in the nineties, the fifth stage
begins to emerge, which will gain strength at the beginning of this new century, rethinking the redesign in an environment
less influenced by fashion and leaving aside the superficial detractors of Reengineering.
Currently Reengineering is severely questioned and the general criticism is that it has served as an excuse to lay off
personnel and overload those in the company with work. This has caused workers to fear him and his very name can
create fear, withdrawal, resistance and demotivation. Several perfectly viable organizations are destroyed or abandoned,
and several capable employees are left adrift and not rewarded, simply because an organization should show that it is
capable of modification.
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Consideraciones Iniciales
Este caso ha causado, ya hace varias décadas, el auge de metodologías orientadas a dar
resoluciones, como es la situación del Justo a Tiempo, Just-in-Time, en inglés y Calidad
Total que ya tenían como fin el rediseño de varias construcciones organizativas en busca de
eficiencia, no obstante, dichos enfoques parciales por el momento no son suficientes en el
nuevo mundo en el cual han de competir las empresas.
Por consiguiente, las empresas que desean ser famosas, competitivas, flexibles, ágiles,
innovadoras, tecnológicamente actualizadas, dedicadas al redimiendo más alto de su tarea
con calidad y a la satisfacción del comprador, deben dejar de un lado los principios
organizativos y los métodos operativos recientes, fundamentados en los descubrimientos de
Adam Smith “de que el trabajo industrial debía dividirse en sus tareas más simples y
básicas”1, y empezar de nuevo creando otros e ingeniando nuevas formas de hacer mejor el
trabajo.
1
Hammer y Champy, 1994:13
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“que se adopta un enfoque de pizarrón limpio; esto es, se hace a un lado las
nociones de cómo se realiza el trabajo ahora y se busca la forma de diseñarlo
para un desempeño óptimo. La idea es eliminar el espacio muerto y las
holguras de tiempo en los flujos de trabajo. Los esfuerzos exitosos de la
Reingeniería están impulsados por el cliente”2.
La novedad metodológica que nos permite estos cambios radicales, no mejorando los
procesos existentes sino creando otros totalmente distintos, es la Reingeniería de la
organización, que se define como “la revisión fundamental y el rediseño radical de los
procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de
rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez”3.
Hoy en día las empresas buscan la excelencia y uno de los elementos fundamentales
para lograrla es la Reingeniería humana, no la industrial, no la de procesos, sino la que
potencie el conocimiento humano. Una organización, según Miguel Ángel Cornejo:
2
Daft R. (2000): “Teoría y Diseño Organizacional”, International Thomson Editores, S.A. de C.V., México.
3
Daft, 2000:42
4
Morales,:http:// www.losrecursoshumanos.com/reingenieria.html
5
Cornejo, 2000: Revista Calidad Empresarial, Edición Nº 17, 2000, Caracas, Venezuela
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Así pues, en reingeniería los procesos deben simplificarse para hacer frente a las nuevas
exigencias de las demandas de calidad, servicio, flexibilidad y bajos costos de producción,
dicho de otra manera, darle una forma más simple y eficiente a los procesos y a la
organización.
Para un resumen del papel de la reingeniería en las empresas y los negocios podemos
visualizar en la siguiente tabla:
SERVICIO COSTO
Agilizar respuestas a clientes Reducción de ciclo administrativo / costo
Entregar a tiempo el producto correcto en un 100% Eliminación de duplicidades de información
Reducir tiempo de entrega Reducción de inventarios
La mejor imagen al cliente Simplificación de funciones
Consistencia Utilización de ventajas tecnológicas
Información sin errores Aprovechar los desarrollos de sistemas
Consulta en línea sobre status depedidos Oficina sin papeles
Simplificación de trámites Simplificación de operaciones
Flexibilidad
Proveedores confiables /cumplidos
6
Heizer y Render, 2001:263
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innovación de procesos involucra la visión y estrategias del nuevo trabajo, el diseño del
proceso y la ejecución del cambio en sus complejas dimensiones tecnológica, humana y
organizacional7, para algunos autores como Lowenthal:
7
Morales, 2005: ob. cit.
8
Lowenthal, J., “Reingeniería de la Organización”, (1995:37).
9
Morales, 2005: ob. cit.
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La Reingeniería algunas veces ha sido combinada con la mejora continua tal como se
aprecia en el siguiente ilustración:
10
Morales, 2005: ob. cit.
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Ante este esquema, ha surgido en los últimos años un nuevo modelo de organización,
“un nuevo modelo de empresa”, “una nueva tendencia en la organización” y de
administración de mano de obra, la prioridad ofrecida a la calidad provoca que el recurso
humano sea decisivo y surja una nueva lógica de organización.
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Cambios en el contenido del trabajo. Las tareas son enriquecidas o ampliadas; las
de producción se complementan con las de control de calidad, el operario de
producción debe también realizar tareas de mantenimiento y reparaciones
menores, orden y limpieza del lugar y de los elementos de trabajo.
La polivalencia, denominación que apunta hacia la posibilidad de realizar distintos
tipos de tareas, el rompimiento con la hiperespecialización, el parcelado y la
repetición del sistema anterior, se busca en general un trabajador más joven, con
mayor nivel de educación formal y con mayor aptitud hacia la «flexibilidad».
Cambios en las calificaciones requeridas. Los nuevos procesos traen aparejadas
exigencias muy diferentes en materia de calificaciones y conocimientos, en general,
se requiere mayor capacidad de abstracción y de generalización, frente a los
conocimientos operativos y manuales de la etapa anterior.
Cambios en las relaciones laborales y en la negociación colectiva. Todos estos
procesos conllevan necesariamente modificaciones en la relación capital-trabajo.
Comienza a observarse una gran tendencia a la negociación por empresa,
rompiendo la tradición de los convenios colectivos por rama o sector.
Estas tendencias reflejan la averiguación por todos los medios de una más grande
flexibilidad para lograr contestar con velocidad a las variaciones de la demanda y a los
nuevos retos que obliga la competencia con menor precio y alta calidad.
1) Como capacidad de ajuste de los equipos para hacer frente a una demanda variable
en volumen y composición (equipamientos flexibles).
2) Como adaptabilidad de los trabajadores para realizar tareas distintas, sean éstas
complejas o no.
11
Boyer R. La flexibilidad del trabajo en Europa. Madrid: Ministerio del Trabajo y la Seguridad Social, 1987
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La intensa competencia producida entre las grandes empresas a nivel mundial durante la
segunda mitad de los años 80, permitió ver cuán extensa y profunda podía ser la
significación de la calidad como concepto, filosofía y sistema para la vida de la
organización. En estas circunstancias, muchas empresas condujeron investigaciones que
permitieron identificar múltiples aspectos nuevos, considerados por los clientes como
indicadores de calidad de los productos y servicios que les ofrecía la compañía,
desconocidos hasta entonces por la empresa.
Esto despertó un interés creciente sobre la calidad de los procesos que soportaban a los
negocios en general, la reingeniería, como se le conoce a este proceso de rediseño profundo
de los negocios, provocó una verdadera revolución en el pensamiento y en la
administración de la organización, en la que se extendió con rapidez el uso de los métodos
de control, perfeccionamiento y planeamiento a la administración de los negocios de las
organizaciones.
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Dichos procesos de cambio no sólo constituían un arma competitiva útil a las empresas y
sus clientes, sino resultaba además un instrumento de gran valor para mejorar la eficiencia
de la organización.
El Liderazgo
“La principal diferencia entre líderes y directivos radica en que los primeros
ponen su énfasis en los recursos emocionales y espirituales de una
organización, así como en sus valores y operaciones, mientras que los
directivos lo hacen en sus recursos físicos tales como las materias primas, la
tecnología y el capital”12.
El Enfoque al Empleado
Ella implica, además de reconocer la dignidad y el potencial intelectual del ser humano,
la educación de éste en el autocontrol activo de la calidad de lo que hace mediante la
consideración de la importancia de su labor en un contacto activo y estrecho con él.
En otras palabras, lo hace recuperar el orgullo por lo que elabora, al destacar que es
propietario de su trabajo.
12
Bennis W, Nanus B. Leaders: the strategies for taking charge. New York: Harper and Rom, 1985:92
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Comprometer a los trabajadores con la actividad que realizan en una organización, con
sus objetivos y su visión, no necesariamente significa implantar una serie de imposiciones,
es hacer que interioricen los objetivos en todas sus dimensiones, facetas y matices.
El reconocimiento y la recompensa
El nuevo modelo gerencial de las organizaciones en los negocios estimula a las empresas
a sensibilizarse con la búsqueda de un programa que suponga distintas formas de
reconocimiento.
Las instituciones que han adoptado el modelo de la calidad total incluyen un programa
de estímulos y recompensas en sus costos. Están convencidos de que incurrir en estos
gastos es una forma de alcanzar logros y compromisos por parte de los trabajadores.
El Adiestramiento
El enfoque al cliente
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El cambio debe gestionarse conjuntamente con el rediseño de los procesos, las mayores
dificultades para la reingeniería de los procesos, se encuentran en los factores personales y
culturales.
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Consideraciones Finales
A sencilla intuición la Reingeniería podría parecer que tiene una interacción bastante
estrecha o inclusive única con la ingeniería, sin embargo no es de esta forma, es muchísimo
más cercana a la gestión, a la gerencia y a la administración de los recursos humanos que a
cualquier otra disciplina, como lo acabamos de ver.
Tal vez es viable ejercer Reingeniería en los proyectos de negocios al menos en dos
situaciones bien claras, una vez que la organización ha probado otros enfoques como:
potenciación de sus empleados, calidad total de la cual forma parte la optimización
continua, subcontratación de servicios externos o outsourcing, etcétera., y no ha obtenido
resultados satisfactorios referente a productividad y productividad de sus productos o
servicios, o sea, ahí la Reingeniería actuaría como último recurso.
Por otro lado, pudiera aplicarse Reingeniería una vez que un departamento o parte de
una compañía procede de picada en lo cual tiene relación con productividad en la
organización; esta importancia además es extensible a una organización, la cual tiene
sucursales, subsidiarias o agencias y la competitividad de alguna(s) de ella(s) está por abajo
de lo deseado, o sea, ahí la Reingeniería en los proyectos de negocios estaría aplicada a una
sección bien delimitada física y administrativamente en la organización.
Lo cual si es cierto es que, sea como sea, debería haber un compromiso de la alta
gerencia para ejercer el enfoque, un compromiso de la directiva de la organización de
reubicar a los empleados que por la aplicación de la Reingeniería queden fuera y un
compromiso de todos los trabajadores de ofrecer lo mejor de sí para la aplicación de este
instrumento; pues como entendemos sin la participación de los trabajadores todo va a ser en
vano, no puede haber informatización que funcione correctamente, ni automatización que
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Referencias Bibliográficas
Bennis W, Nanus B. Leaders: the strategies for taking charge. New York: Harper and
Rom, 1985:92
Drucker, Peter F., La Reingeniería en la Empresa, Grupo editorial patria, 2005. Citado
por Flores Jiménez, Ivette y otros en Reingeniería en las pequeñas y grandes empresas.
Duarte MB. Evaluación, TQM y biblioteca. La calidad total como objetivo estratégico
de la gestión bibliotecaria. En: Actas de la Jornada Técnica Española de
Documentación Automatizada. Gijón: Universidad de Oviedo.
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REINGENIERÍA APLICADA A LOSPROCESOS DE NEGOCIOS - PARTE I Cátedra: Electiva I-Reingeniería
Sennett, R.(2000): “La corrosión del carácter”, Editorial Anagrama, S. A., Barcelona,
España.
Stanckiewicz F. Las nuevas estrategias de las empresas frente a los recursos humanos.
El post taylorismo. Buenos Aires: Humanitas (s.a).
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