Successful outcome forecasting projects

Se puede entender que el éxito de cualquier proyecto se juzga por lo bien que se logre
un resultado definido y que cumpla con las expectativas de desempeño. La mayoría de
los proyectos no se ejecutarían si los inversionistas tuvieran poca confianza en un
resultado exitoso. 
El propósito de este documento es examinar el proceso de previsión que se aplica a los
proyectos, desde su aprobación hasta su finalización. 
Dependiendo del entorno del proyecto y del proyecto tipo de proyecto, la calidad de los
pronósticos sobre los que se autoriza un proyecto puede ser de cualquier grado.
Todas las estimaciones pueden considerarse de naturaleza probabilística. A lo largo del
proyecto, las estimaciones deben evolucionar de modo que el margen de error se
reduzca. La calidad cambiante de las estimaciones tiene un impacto directo en la
calidad de cualquier pronóstico para completar el proyecto.
Los límites del proyecto cambian a medida que avanza el proyecto. Las selecciones
específicas de equipos, sistemas o unidades de proceso impactan en el contenido de la
nube que llamamos proyecto. 
Mejorar la confiabilidad de las estimaciones a lo largo del proyecto es una parte
fundamental de las previsiones de nuestro proyecto. Si la confiabilidad de las
estimaciones iniciales fuera aceptable durante todo el proyecto, no necesitaríamos la
mayoría de nuestros sistemas de pronóstico.
Los conceptos básicos para la previsión se pueden resumir mediante el uso de tres
sistemas de proyectos relacionados. control continuo de la fiabilidad de la
estimación. Esto se logra reconociendo la realidad de estimar la precisión, dada la
información en la que se basa, y ajustando las estimaciones por cambios en el alcance
o en las condiciones de desempeño. Codificar las estimaciones en un medio de medir
el desempeño del proyecto para el trabajo a medida que se realiza y Un sistema de
vigilancia que identifica y examina las interacciones entre los cambios en el alcance, las
condiciones o el desempeño y extrapola esta información a los resultados del proyecto.
Cada uno de estos sistemas es de vital importancia para mantener los pronósticos de
calidad. Su existencia y uso son necesarios para realizar pronósticos de proyectos
significativos. Si se ejecutan correctamente, estos tres sistemas pueden proporcionar la
base para pronósticos de proyectos sólidos con un elemento de riesgo identificado. Su
uso exitoso en beneficio del proyecto presupone la existencia del cuarto concepto
central, la existencia de la voluntad para abordar la verdad del proyecto más grande.
Reconocer que un proyecto está fuera de lugar es un asunto difícil. El reconocimiento
que conduce a una acción correctiva inmediata es raro. Cabría preguntarse por qué no
sucede esto.
Hay varias razones por las que el reconocimiento de problemas no ocurre de manera
oportuna. Desafortunadamente, muchas de estas razones ponen en duda la
confiabilidad o el funcionamiento de los mismos sistemas en los que confiamos para
obtener respuestas.

 ¿Es la confiabilidad estimada realmente igual a la definición de “definitiva”?

 ¿Es nuestra capacidad para medir los logros frente a estimaciones anteriores
suficientemente robustas?
 ¿Estamos evaluando de manera realista el impacto de los cambios en el
alcance, las condiciones y el desempeño?
Como ilustran las preguntas anteriores, el "por qué" puede ser multifacético. Algunas
oportunidades obvias provienen de fallas del sistema en forma de señales perdidas o
datos erróneos. Esto puede suceder con cualquiera de los sistemas mencionados
anteriormente. De hecho, las señales que carecen de claridad de cualquiera de estos
sistemas pueden difundir la alerta temprana y, a menudo, son un factor que contribuye
al retraso en el reconocimiento del problema.

Conclusión

Para completar con éxito los proyectos, es necesario que los pronósticos se realicen
utilizando sistemas centrales para administrar estimaciones, medir los logros y descifrar
la interacción entre el cambio y la actividad en curso.