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Guía de Cartas de
Recursos Humanos
para la empresa

1. Agradecimiento a una candidatura desestimada

2. Recomendación laboral a un extrabajador

3. Carta de despido

4. Carta de amonestación laboral

5. Carta de renuncia voluntaria

6. Carta de bienvenida

7. Carta de vacaciones empleados

8.

9.
10.
1.
Agradecimiento a una
candidatura desestimada
tras la entrevista

En cualquier proceso de reclutamiento y selección de personal la

de ahí la necesidad de remitirles un documento donde se explique

someramente la decisión y se les anime a seguir mejorando.

Incluimos dos ejemplos por las distintas situaciones que pueden darse de

A) Una candidatura desestimada tras una entrevista

B) Una candidatura desestimada tras una dinámica de grupo
EJEMPLO DE AGRADECIMIENTO A UNA
CANDIDATURA DESESTIMADA TRAS LA ENTREVISTA

Hola, [nombre del candidato]

Soy [nombre del responsable de la comunicación], de la empresa [nombre de la

empresa] y me pongo en contacto contigo para agradecerte tu buena predisposición y el
tiempo que has dedicado a nuestro proceso de selección.

Lamentamos informarte que, tras la entrevista personal, hemos decidido que no

continúes avanzando dentro del proceso de selección.

Tu creatividad y tu alto nivel de inglés nos han parecido fascinantes pero, finalmente,
nos hemos decantado por otro candidato que encajaba mejor con las características del
puesto vacante.

Sin embargo, tu perfil nos sigue pareciendo muy interesante y lo tendremos en cuenta
para futuros procesos de selección.

Si tienes algún tipo de duda o consulta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Te deseamos la mayor de las suertes en tus próximos pasos y esperamos seguir en
contacto contigo.

Un saludo,

[Firma del reclutador o del departamento de RR. HH.]

EJEMPLO DE AGRADECIMIENTO A UNA
CANDIDATURA DESESTIMADA TRAS UNA DINÁMICA
DE GRUPO

Hola de nuevo, [nombre del candidato]

En primer lugar, queremos darte las gracias por asistir a la dinámica de grupo del día
[fecha]. Fue un placer contar con tu presencia.

Nos ponemos en contacto contigo para informarte que, tras evaluar detenidamente tu
candidatura, hemos determinado que no se ajusta al perfil que estamos buscando en
este momento.

Apreciamos tu interés por nuestra compañía y guardaremos tus datos para futuros
procesos. Esperamos que tengas mucha suerte en tus próximos pasos profesionales.

Muchas gracias y un saludo,

[Nombre del reclutador o del departamento de RR. HH.]

2.
Carta de recomendación
laboral a un extrabajador

La extinción de la relación laboral entre un profesional y una empresa no

tiene por qué desembocar en un proceso traumático o negativo para
alguna de las partes.

solicitar una carta de recomendación laboral.

Este documento les será de gran utilidad a la hora de disponer de

tres
formatos distintos en función del grado de formalidad deseado.

A) Cercana
B) Estándar
C) Formal
CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL A UN
EXTRABAJADOR (CERCANA)

Hola,

Por medio de la presente carta me dirijo a ustedes en calidad de [cargo dentro de la

empresa] con el objeto de recomendar a [nombre del extrabajador], [DNI del
extrabajador], quien ha desarrollado su actividad en nuestra firma durante [periodo de
vinculación laboral o fechas en que esta tuvo lugar], periodo a lo largo del cual siempre
ha demostrado una gran profesionalidad.

[Nombre del extrabajador] es una persona trabajadora, honesta, con buenas habilidades
para la resolución de todo tipo de tareas relacionadas con [ámbito de especialización
laboral o puesto de trabajo desempeñado] así como una gran capacidad de adaptación a
los diferentes escenarios que se le han planteado.

Este profesional ha destacado en todo momento por su capacidad y dedicación,

habiendo mantenido una óptima comunicación e integración con el resto del equipo de
[ámbito de especialización o departamento].

Quedamos a su entera disposición para hacerles llegar toda la información adicional

que necesite, puesto que consideramos que se trata de un profesional altamente
recomendable.

Atentamente,
[Firma y cargo del responsable]
CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL A UN
EXTRABAJADOR (ESTÁNDAR)

(Lugar y fecha]

A la atención de quien corresponda:

A través de estas líneas deseo hacer constar que [nombre del extrabajador] ha
desarrollado su actividad profesional en nuestra compañía [nombre de la
compañía] durante [periodo de la relación laboral o fechas en que esta se
produjo] y en todo momento se ha caracterizado por su conducta intachable.

Ha demostrado ser un excelente [puesto de trabajo desempeñado] y un

profesional trabajador, comprometido, responsable y solvente. Siempre ha
manifestado su preocupación por crecer profesionalmente y formarse para
ampliar y/o actualizar sus conocimientos.

Durante todo el tiempo que ha trabajado como [puesto de trabajo

desempeñado] se ha ocupado principalmente de [funciones desempeñadas].
Por ello, le sugiero que tome en consideración esta recomendación, con la
confianza de que [nombre del extrabajador] estará siempre a la altura de las
circunstancias.

Sin más, quedo a su entera disposición para informarle sobre cualquier

aspecto específico que desee conocer acerca de la trayectoria y el perfil de
[nombre del extrabajador].

Atentamente,
[Nombre, cargo y firma del responsable].
CARTA DE RECOMENDACIÓN LABORAL A UN
EXTRABAJADOR (FORMAL)

[Lugar y fecha]

Sr/Sra. Don/Doña [nombre y cargo del destinatario]

Muy señor/a mío/a:

Quien suscribe estas líneas, [nombre y cargo del firmante], en la empresa [nombre de la
empresa], quiere hacerle sabedor de las circunstancias que a continuación se
mencionan.

El señor [nombre del extrabajador] ha prestado sus servicios en esta empresa entre
[fechas de entrada y salida de la empresa], desempeñando actividades y funciones
correspondientes al [puesto de trabajo desempeñado o área de actividad].

Dicho señor ha realizado sus tareas con absoluta seriedad y eficacia, exhibiendo virtudes
tales como [recopilación de las principales habilidades del extrabajador], habiendo, por
ello, causado una grata impresión en la empresa.

Por todo ello, recomiendo, sin duda alguna, al señor [nombre del extrabajador] para el
puesto de trabajo que desean cubrir en su empresa, asegurándole que contará con altos
niveles de profesionalidad y compromiso por su parte.

Sin otro particular, quedo a su entera disposición para aportarle cualquier dato
adicional sobre el señor [nombre del extrabajador].

Reciba un cordial saludo.

[Nombre y cargo del responsable]
3.
Carta de despido

La carta de despido es uno de los documentos menos deseables que un

profesional de Recursos Humanos puede verse obligado a redactar.

concisa; hay que evitar digresiones o aclaraciones innecesarias que solo

prolonguen la angustia del interesado.

La carta ha de aportar información al trabajador sobre los siguientes

las condiciones en que se va a resolver el cese del
contrato.

circunstancias que hayan motivado el despido.

EJEMPLO DE CARTA DE DESPIDO

Estimado [nombre del destinatario],

Lamentamos informarle de la decisión de dar por finalizada su relación laboral con

nosotros a partir de [fecha].

Considere la fecha mencionada como su último día de trabajo. Esto se realiza de

conformidad con el período de aviso mínimo requerido por su contrato.

Debe devolver cualquier material, documento o equipo de trabajo de la empresa al que

haya tenido acceso durante el período de vigencia de su contrato.

Como con todos los empleados, está sujeto a nuestras políticas de confidencialidad y
protección de datos. La empresa se reserva el derecho de acometer acciones legales si
detecta el incumplimiento de estas obligaciones contractuales.

De acuerdo con las condiciones de su contrato y en cumplimiento de la legislación

laboral vigente, tiene derecho a que se le abone la cantidad de [cifra] en concepto de
[concepto imputable, generalmente indemnización por despido].

Este abono quedará satisfecho con fecha [último día de contrato o fecha equivalente].
También tiene derecho a [otras posibles compensaciones o beneficios].

Nos gustaría agradecerle su trabajo durante todo este tiempo y le deseamos la mayor de
las fortunas en su próxima etapa profesional.

[Firma del responsable o del departamento de RR. HH.]

4.
Carta de amonestación
laboral

Emitir una amonestación laboral tiene como objetivo salvaguardar los

intereses de la empresa y recriminar una actitud, acción o conducta
contraria a los mismos por parte de un trabajador.

debe presentar un tono recriminatorio

la reiteración en los mismos.

Recuerda que este documento tiene un carácter meramente

informativo y no presenta consecuencias legales o laborales per
se
acuerdo con la legislación vigente.
EJEMPLO DE CARTA DE AMONESTACIÓN LABORAL

Estimado [nombre del empleado],

Como hemos discutido recientemente, su [conducta a recriminar] está afectando

negativamente tanto a su desempeño individual en el trabajo como a la productividad
de su equipo. Nos tomamos muy en serio la [conducta opuesta a la que se está
amonestando] y esperamos que todos nuestros empleados sean consecuentes con ella.

Sin embargo, hemos constatado cómo usted ha infringido esta disposición y ha [breve
recopilación de las conductas o acciones amonestadas] a pesar de los avisos previos.
Más específicamente, ha [breve mención a alguna conducta o acción especialmente
negativa para la empresa].

Entendemos que ocasionalmente pueden surgir problemas inesperados y somos

flexibles con [situación que ha motivado la conducta o acción amonestada].

Aun así, esperamos que nuestros empleados sean profesionales y actúen con la mayor
corrección en nuestra empresa
.
Este es su [número] aviso de advertencia. Esperamos que corrija su comportamiento y
[breve descripción de la conducta deseada]. De lo contrario, tendremos que tomar
medidas disciplinarias adicionales, que pueden incluir el despido.

Estamos a su disposición para discutir cualquier aspecto relacionado con este asunto.

Sinceramente,

[Nombre del responsable]

5.
Carta de renuncia
voluntaria

Cuando un profesional
laboral con la empresa,

consecuencias legales.

empresa la decisión de rescindir voluntariamente el contrato y puede ser

complementario de una comunicación verbal previa.
EJEMPLO DE CARTA DE RENUNCIA VOLUNTARIA

[Nombre del empleado y apellidos]

[Otros datos de contacto]
[Ciudad, DD/MM/AA]
[Nombre de la empresa]
[Domicilio o sede social]
[Ciudad, país]

Atte. [Dpto. de personal o Recursos Humanos]

Estimados señores:

Por medio de la presente, comunico a la empresa mi decisión de poner fin a mi relación

laboral con la compañía a partir del [fecha]. Necesito desarrollar mis habilidades y los
conocimientos para los que me he formado por lo que no puedo perder la oportunidad
de cumplir mis expectativas profesionales en otra empresa.

Pongo en conocimiento de la empresa mi decisión de rescindir voluntariamente el

contrato que me une a la misma, cumpliendo con el plazo que establece la ley, con
[número de días correspondientes] de antelación respecto a la fecha del cese voluntario
[fecha].

Deseo aprovechar esta ocasión para expresar mi satisfacción por la confianza que han
depositado en mí y les agradezco la oportunidad de haber podido conocer la gran
calidad humana de todo el personal de esta empresa. Me pongo a su disposición,
durante estos días, para facilitar todo el proceso de transición.

Atentamente,

Firma
6.
Carta de bienvenida

proceso de
Onboarding o recepción de un nuevo empleado.

La empresa aprovecha la inminente incorporación del profesional para

manifestarle sus mejores propósitos y ponerse a su disposición para
facilitar al máximo su adaptación.

Es importante que el nuevo trabajador tenga claro a quién debe dirigirse

para resolver cualquier duda y que sepa que la empresa le va a apoyar
en sus primeros pasos.
EJEMPLO DE CARTA DE BIENVENIDA

[Lugar y fecha]

Estimado [nombre del empleado]

Nos complace darle la bienvenida a su nuevo puesto de trabajo en [nombre de la

empresa]. Nos alegra que haya escogido nuestra compañía para seguir con su carrera
profesional.

Por nuestra parte, esperamos que este sea el inicio de una relación muy fructífera para
todos.

Dentro de sus primeros pasos en la empresa, le animamos a ponerse en contacto con

[nombre del responsable o del departamento correspondiente] para plantearle cualquier
duda que pueda tener.

En cualquier caso, estamos seguros de que encontrará el mejor apoyo en sus nuevos
compañeros.

Deseándole el mejor comienzo posible, le animamos a aprovechar esta oportunidad y le

agradecemos por anticipado los servicios que va a prestar en [nombre de la empresa].

Atentamente,
[Nombre y cargo del responsable]
7.
Carta de vacaciones para
empleados

La empresa está obligada a comunicar a sus empleados la existencia de

vacaciones no disfrutadas, circunstancia que puede aprovechar para
indicarle exactamente los días en que puede hacer uso de las mismas.

Este procedimiento permite a la empresa organizar mejor el trabajo y

evitar que la actividad se resienta al coincidir los periodos vacacionales
de muchos trabajadores al mismo tiempo.
EJEMPLO DE CARTA DE VACACIONES PARA
EMPLEADOS

D./Dª [nombre del trabajador]

[Lugar y fecha]

Muy Sr./ Sra. mío/a:

Sirva la presente para comunicarle que la empresa le reconoce el disfrute de su periodo

de vacaciones anuales (o señalar si le quedan menos días por haber disfrutado ya parte)
iniciándose su periodo de descanso [fechas de inicio y finalización de la vacaciones],
debiendo reincorporarse al trabajo el [día de la reincorporación] a las [hora prevista].

Con este descanso remunerado se cumple con lo estipulado en el [base legal aplicable,
incluyendo el Estatuto de los Trabajadores y el Convenio sectorial, si lo hubiera],
garantizando que usted como trabajador conoce las fechas que le corresponden con una
antelación mínima de [periodo previsto por la ley].

Le ruego firme el presente escrito de notificación, a los efectos oportunos.

[Firma y sello de la empresa]

8.
Contrato de

empleados

Las empresas trabajan habitualmente con información muy sensible por

obligar
.
EJEMPLO DE CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD
CON LOS EMPLEADOS (1)

[Lugar y fecha]

De acuerdo al Reglamento General de Protección de Datos relativo a la protección de las

personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre
circulación de estos datos (RGPD), de conformidad con la [base legal correspondiente],
le informamos que:

Responsable del tratamiento: Sus datos pasarán a formar parte de un fichero titularidad
de [nombre de la empresa] con domicilio social en [dirección] y CIF [número de CIF].

Finalidad: las consecuencias del tratamiento de sus datos serán las siguientes:

[Incluir un apartado por cada una de las finalidades del contrato de confidencialidad,
como Recursos Humanos, derechos de imagen, preservación de información
sensible…]

Legitimación: La legitimación para la recogida de sus datos se basa en el contrato laboral

suscrito con [nombre de la empresa]

Destinatarios: De igual modo, le informamos que para el cumplimiento de las

obligaciones legales y laborales sus datos pueden ser comunicados a:

[Entidades públicas y privadas a las que pueden notificarse los datos personales]

Sus datos no serán cedidos para otras finalidades distintas a las anteriormente descritas.
Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, así
como revocar su autorización para el uso de sus imágenes.
EJEMPLO DE CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD
CON LOS EMPLEADOS (2)

También podrá solicitar la limitación u oposición al tratamiento de sus datos cuando se

den determinadas circunstancias, en cuyo caso únicamente serán conservados para el
cumplimiento de las obligaciones legalmente previstas.

Para ejercer los derechos anteriormente descritos deberá dirigirse al Responsable del
departamento de Recursos Humanos. Y, de igual modo, le informamos de que la
Agencia Española de Protección de Datos es el órgano competente destinado a la tutela
de estos derechos.

Con la finalidad de mantener actualizados los datos, el empleado deberá comunicar

cualquier cambio que se produzca sobre los mismos.
Compromiso de confidencialidad:

En atención a nuestro más alto compromiso de cumplir con la legalidad vigente, le

informamos que bajo ningún concepto usted debe utilizar ni incorporar a los sistemas
informáticos y archivos documentales de esta Entidad la información de carácter
personal o empresarial a la que haya tenido acceso durante el desempeño de sus tareas o
funciones en otras entidades, cuando ello pueda implicar la vulneración de las
legislaciones anteriormente mencionadas.

En cumplimiento de la legislación anteriormente mencionada, usted asume el

compromiso de guardar secreto profesional respecto de los datos personales, datos
sobre los clientes, estrategias comerciales y organizativas e industriales, y cualquier otra
información a la que tenga acceso con el motivo de las funciones asignadas. Dicha
obligación de secreto profesional subsistirá en cumplimiento del [artículo
correspondiente del RGPD), aun después de finalizar la relación laboral.
EJEMPLO DE CONTRATO DE CONFIDENCIALIDAD
CON LOS EMPLEADOS (3)

[Nombre y apellidos del empleado].

De igual modo, le informamos que con la finalidad de garantizar el derecho a la

intimidad y privacidad del trabajador por parte de [nombre de la empresa], bajo ningún
concepto usted debe incorporar a los sistemas informáticos y archivos documentales de
esta entidad, su información de carácter personal tales como fotos, videos o imágenes.

Asimismo, de conformidad con el mismo [artículo del RGPD], el empleado se

compromete a cumplir las normas internas de seguridad que afectan al desarrollo de sus
funciones, así como el uso de los equipos informáticos, correo electrónico y demás
aplicaciones a las que va a tener acceso.

De igual modo, el empleado, como parte necesaria y fundamental para conseguir el

compromiso de responsabilidad corporativa y ética empresarial de esta Entidad, tiene la
responsabilidad y el deber de realizar los programas formativos y aplicar los
procedimientos y normas que se le comuniquen a tal efecto.

Por último, en virtud de las nuevas implicaciones para la empresa como consecuencia
de la entrada en vigor de la Reforma del Código Penal del año 2010 y las aclaraciones y
nuevos requisitos establecidos en la Ley Orgánica 1/2015, de 30 de marzo, por la que se
modifica el Código Penal, en relación a las nuevas implicaciones y responsabilidades en
materia de Responsabilidad Penal de la Empresa (RPE), el empleado se compromete a
aplicar y tener en consideración los protocolos y procedimientos que establezca la
entidad en esta materia y que sean de aplicación en el ámbito de protección de datos de
carácter personal en los términos previstos en este documento.

Ante cualquier duda, incidente, o imposibilidad de aplicación adecuada de los

procedimientos y normas lo comunicará al [responsable correspondiente].

[Nombre y apellidos]

[Firma del empleado]

9.
posibilidad de ascenso

De cara a estimular el crecimiento profesional de los empleados y a

planes de
carrera para sus mejores trabajadores.

ocupen puestos de mayor responsabilidad.

sirve como felicitación o reconocimiento al trabajador.

En el primer ejemplo encontramos la propuesta de ascenso y en el

EJEMPLO DE CARTA PARA NOTIFICAR LA
POSIBILIDAD DE ASCENSO

Estimado [nombre del empleado],

Me complace confirmarle el aumento salarial del [porcentaje] que acordamos. Esto

eleva su salario bruto anual de [cifra exacta] a [cifra exacta].

Su nuevo salario comenzará a aplicarse el [fecha exacta] por lo que lo verá reflejado en
su nómina de [mes correspondiente].

[Información sobre el procedimiento a seguir para la firma del nuevo contrato]

Gracias, una vez más, por su compromiso con [nombre de la empresa].

Estamos muy satisfechos con su desempeño y por ello [nombre de la empresa] le ofrece
estas nuevas condiciones contractuales. Este aumento de sueldo es muy merecido.

¡Siga así!

[Nombre y cargo]
EJEMPLO DE CONSECUCIÓN DE ASCENSO

Estimado [nombre del empleado]

Tal y como se le comunicó personalmente, nos complace promocionarlo para ocupar el

puesto de [nombre o características del puesto de trabajo].

Adjunto encontrará su contrato actualizado, que contiene las nuevas condiciones

laborales de que disfrutará.

Revise y [resumen del procedimiento a seguir para la ratificación del contrato,

incluyendo su firma presencial en el departamento correspondiente o el envío por
correo electrónico].

Apreciamos su arduo trabajo y su compromiso con nuestra empresa durante los últimos
[años o periodo de relación laboral]. Estamos deseando comprobar su buen desempeño
en sus nuevas áreas de responsabilidad.

¡Felicidades!

Atentamente,
[Nombre del responsable]
10.
aumento de salario

una de las
comunicaciones más agradables
RR. HH. pero conviene ser muy preciso a la hora de acotar los términos
del nuevo contrato para no crear falsas expectativas en el trabajador.
EJEMPLO DE CARTA PARA NOTIFICAR UN AUMENTO
DE SALARIO

Estimado [nombre del empleado]

Tal y como se le comunicó personalmente, nos complace promocionarlo para ocupar el

puesto de [nombre o características del puesto de trabajo].

Adjunto encontrará su contrato actualizado, que contiene las nuevas condiciones

laborales de que disfrutará.

Revise y [resumen del procedimiento a seguir para la ratificación del contrato,

incluyendo su firma presencial en el departamento correspondiente o el envío por
correo electrónico].

Apreciamos su arduo trabajo y su compromiso con nuestra empresa durante los últimos
[años o periodo de relación laboral]. Estamos deseando comprobar su buen desempeño
en sus nuevas áreas de responsabilidad.

¡Felicidades!

Atentamente,

[Nombre del responsable]

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