GIMNASIO “NUEVA AMÉRICA”

CIRCULAR
Educando y Aprendiendo

Código Doc.
Código Formato: H-FR-012 Versión: 02 Fecha: 03-09-12 Página 1 de 1
NA

No. 012
FECHA: Miércoles 10 de Noviembre de 2021
PARA: TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA
ASUNTO: CIERRE DEL AÑO ESCOLAR, ENTREGA DE INFORMES, CEREMONIAS DE GRADOS
2021 Y MATRÍCULAS 2022.

Apreciados madres, padres de familia y acudientes de nuestros estudiantes. Reciban un cordial

saludo por parte de los directivos, docentes, administrativos y personal de servicios del GIMNASIO
“NUEVA AMÉRICA”.

Estamos en la recta final de nuestro año escolar que tantos retos nos ha traído. Durante los últimos años,
hemos vivido muchas etapas de transformación, adaptación y nuevos desafíos que juntos en equipo
también hemos sacado adelante, para llegar con bienaventuranza a la meta.

Por eso infinitas gracias por todo este tiempo vivido. Hoy más que nunca, somos resilientes y nos hemos
unido para afrontar las adversidades, solucionar los problemas, programar nuestras vidas para salir
adelante y de esta manera, recuperar nuestra mentalidad de crecimiento en familia, tal como lo
aprendimos en la transmisión de nuestra última escuela de padres del pasado 6 de Noviembre.

Ya estamos listos para regresar a la presencialidad en este 2022. Ya se nos ha anunciado que en los
colegios volveremos a tener aforos del 100%, y por eso es indispensable que aprovechemos este tiempo
para que todos nuestros estudiantes se vacunen y completen sus esquemas de vacunación, con eso muy
pronto lograremos la inmunidad de rebaño que tanto necesitamos, para seguir recuperando nuestra
normalidad.

Así mismo, nos permitimos comunicar orientaciones importantes para logar con éxito el cierre de nuestras
actividades del año escolar.

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR

1. FESTIVAL DE LA COSECHA y Thanksgiving Day: Viernes 12 de Noviembre. Este día será una jornada
de celebración, agradecimiento y júbilo por permitirnos dar cierre con éxito a las actividades académicas de
este año 2021. Realizaremos un evento híbrido con transmisión en vivo a través de nuestros canales de
Facebook Live y YouTube desde las 8:00 a.m. iniciando con la Eucaristía de Acción de Gracias que se
realizará desde nuestra Parroquia Santo Tomás Moro, y posteriormente realizaremos nuestro acto especial
preparado por nuestros profesores y estudiantes.

2. ACTIVIDADES DE REFUERZO, PROFUNDIZACIÓN Y NIVELACIÓN 16 y 17 DE NOVIEMBRE. Estas

actividades están planeadas para los estudiantes que hayan perdido en definitiva una o dos áreas máximo,
las cuales se realizarán DE MANERA PRESENCIAL de acuerdo con el siguiente horario:

ACTIVIDADES DE REFUERZO Y PROFUNDIZACIÓN DE BÁSICA SECUNDARIA Y EDUCACIÓN MEDIA

PRESENCIAL - MARTES 16-11-2021

TIEMPO DE
No. ÁREA DOCENTE HORA EVALUACIÓN ESCRITA
1 LENGUA CASTELLANA 6°, 7° JULIANA ROJAS 7:00 a.m. - 9:00 a.m. 90 Minutos por Grado
2 LENGUA CASTELLANA 8°.9°, 10° Y 11° DIEGO ACOSTA 7:00 a.m. - 9:00 a.m. 90 Minutos por Grado
3 SOCIALES - HISTORIA DE COLOMBIA 6°, 7° LEONARDO GARZON 9:00 a.m. - 11:00 a.m. 90 Minutos por Grado
SOCIALES - HISTORIA DE COLOMBIA 8°.9°, 10° DANILO PARRA 9:00 a.m. - 11:00 a.m. 90 Minutos por Grado
4 Y 11°
LEONARDO GARZON 11:00 a.m. - 1:00 p.m. 90 Minutos por Grado
5 CIENCIAS NATURALES, BIOLOGÍA 6°
CIENCIAS NATURALES (FÍSICA Y QUÍMICA) ANDRES AMAYA 11:00 a.m. - 1:00 p.m. 90 Minutos por Grado
6 7°,8°,9°,10° Y 11°
 ACTIVIDADES DE REFUERZO Y PROFUNDIZACIÓN DE BÁSICA SECUNDARIA Y EDUCACIÓN
MEDIA PRESENCIAL - MIÉRCOLES 17-11-2021

TIEMPO DE EVALUACIÓN
No. ÁREA DOCENTE HORA ESCRITA
1 MATEMÁTICAS 6°, 7° ANA LUCÍA MOLINA 7:00 a.m. - 9:00 a.m. 90 Minutos por Grado
2 MATEMÁTICAS 8°.9°, 10° Y 11° JOHAN OCHOA 7:00 a.m. - 9:00 a.m. 90 Minutos por Grado
3 INGLÉS 6°, 7°, 8° GABRIELA GALEANO 9:00 a.m. - 11:00 a.m. 90 Minutos por Grado
4 INGLÉS 9°,10° Y 11° LINA ROBAYO 9:00 a.m. - 11:00 a.m. 90 Minutos por Grado
SISTEMAS 6°, 7°, 8°, 9°, 10° Y 11° 90 Minutos por Grado
5 AD. DOCUMENTOS 6°, 7°, 8° JOHN VILLALOBOS 11:00 a.m. - 1:00 p.m.
AD. DOCUMENTOS 9°, 10° Y 11° 90 Minutos por Grado
6 CONTABILIDAD 6°, 7°, 8°, 9°, 10° Y 11° ALEJANDRA BELLO 11:00 a.m. - 1:00 p.m.

ACTIVIDADES DE REFUERZO Y PROFUNDIZACIÓN DE BÁSICA PRIMARIA – PRESENCIAL DE

KINDERGARTEN A QUINTO
MARTES 16 Y MIÉRCOLES 17 DE NOVIEMBRE

ÁREA HORA TIEMPO

LENGUA CASTELLANA 7:00 a.m. - 8:00 a.m. 60 Minutos
MATEMATICAS 8:00 a.m. - 9:00 a.m. 60 Minutos
INGLÉS 9:00 a.m. - 10:00 a.m. 60 Minutos
SOCIALES - HISTORIA DE COLOMBIA 10:00 a.m. - 11:00 a.m. 60 Minutos
CIENCIAS NATURALES, BIOLOGÍA 11:00 a.m. - 12:00 p.m. 60 Minutos

3. ENTREGA DE INFORMES ACADÉMICOS: MIÉRCOLES 24 DE NOVIEMBRE. Como ya ha sido

comunicado con anterioridad, realizaremos esta importante actividad en horario de 8:00am a 12:00m y
de 2:00pm a 5:00pm, de manera personalizada y 100% presencial para todos los cursos, en donde
entregaremos en físico el informe final con el seguimiento del progreso escolar de sus hijos durante el
CUARTO PERIÓDO ACADÉMICO.
Los directores de grupo estarán enviando las respectivas citaciones a este importante reencuentro que
tendremos dentro de las aulas de clase.
Por eso, invitamos a los padres, madres, acudientes y estudiantes a asistir activamente en esta sesión
de cierre del año escolar. Por protocolo de ingreso, es indispensable presentarse 15 minutos antes de
su cita programada.
Su participación es de CARÁCTER OBLIGATORIA de acuerdo también con el Manual de Convivencia
página 37, Articulo 15.2, numerales 3, 4, 5 y 6. Por eso esperamos su puntualidad, debido a que los
docentes tienen establecido un tiempo específico para la atención de cada uno de ustedes.
Para esta sesión, se debe contar también con la presencia de la (del) estudiante quien debe asistir
con su Uniforme Institucional (Sudadera).

Es importante tener presente que se citará únicamente a las familias que se encuentren a Paz y Salvo por
todo concepto a más tardar al día Lunes 22 de Noviembre antes de las 2:00pm, para no generar tropiezos
con la logística del evento, ni perjudicar a los otros estudiantes y padres de familia citados. Por lo tanto, les
sugerimos a todos no perder esta última oportunidad para recibir el informe de manera personalizada.

4. FIRMAS DE PAZ Y SALVOS: Éstos serán impresos en el colegio y se hará el respectivo trámite de
manera interna, para lo cual, se entregará en el paquete de matrícula 2022 (Éste es un documento
indispensable para el proceso de matrículas), en donde incluirá a su vez el informe académico final en
físico con sus respectivas firmas y observaciones.

Al mismo tiempo, queremos agradecer a todos los padres de familia que han apoyado y
acompañado el desarrollo de nuestro año escolar cumpliendo con sus compromisos económicos
a pesar de todas las adversidades, lo que nos permite también cumplir con nuestras
responsabilidades institucionales.

Por eso muy cordialmente pedimos a todos quienes aún no están al día, que por favor den
cumplimiento al pago de estos compromisos, para no dejar perder el encuentro final con los directores de
grupo, y así poder cerrar con éxito nuestro año escolar, preparándonos para el inicio del año 2022. Por
eso les recordamos que contamos con la zona de pagos del Banco Davivienda a través de PSE
(Pagos Seguros Electrónicos) desde del siguiente link:

https://www.zonapagos.com/t_Gimnasionuevaamerica/pagos.asp

o haciendo click en el botón de pagos ubicado en nuestra página web como se observa a continuación:
En esta Zona de Pagos en Línea, sólo se necesita ingresar con el “Código del Alumno” (si aún no lo tiene,
puede contactarse y preguntar por éste a través de nuestros números telefónicos (601)2647366 –
(601)2990671 ó 3157005748), y posteriormente seguir los sencillos pasos de la plataforma del banco.

Así como también puede acercarse a la institución de Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 12:00m y de 1:00
p.m. a 4:00 p.m., y los Sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m., en donde podrá hacer sus pagos por medio
de tarjetas débito, crédito o en efectivo.

NOTA: Recordamos que también se encuentra habilitado el SERVICIO DE TRANSFERENCIAS

ELECTRÓNICAS Y CONSIGNACIONES BANCARIAS (sin embargo, sólo serán válidas haciendo el pago
de los compromisos con valores completos, de lo contrario, éstos no serán adjudicados al libro contable
de pensiones, y se hará la respectiva devolución del dinero, es decir, no se aceptan abonos parciales). Estas
se podrán realizar a la Cuenta Corriente: BANCO DAVIVIENDA N°. 108969995258, a nombre del Grupo
Nueva América S.A.S. NIT: 901406019-1, o igualmente a través de consignación en cualquiera de las
oficinas del banco en todo el país con los mismos datos. Para estas dos opciones (transferencia bancaria o
consignación), es indispensable enviar el soporte de la transacción ÚNICAMENTE al correo electrónico
secretaria@gimnasionuevaamerica.edu.co con el fin de realizar la respectiva conciliación bancaria y adjudicar
el pago a nuestro sistema de facturación.

5. CEREMONIAS DE GRADOS: Transición, Quinto, Noveno y Undécimo. Viernes 26 de Noviembre.

Estos importantes eventos se realizarán en el auditorio de la Cámara de Comercio - Sede Kennedy

así:

• Ceremonia de Graduación: Transición (Kindergarten) y Quinto (Básica primaria) - Hora 2:00pm.

• Ceremonia de Graduación: Grado Noveno (Básica Secundaria) - Hora 4:00pm.

• Ceremonia de Graduación: Grado Undécimo (Educación Media) - Hora 6:00pm.

Nota: Los padres de familia y estudiantes de estos grados, próximamente recibirán por la plataforma GNA
EN LÍNEA, un comunicado con las especificaciones de estas ceremonias.

6. ENTREVISTAS ESTUDIANTES GRADOS 10° Y 11° - 2022: LUNES 29 Y MARTES 30 DE NOVIEMBRE.

Todos los estudiantes que ingresan a grados 10ºs y 11ºs (EDUCACIÓN MEDIA Y TÉCNICA) para el año
lectivo 2022 deben presentarse a entrevista presencial junto con padres o acudientes, cumpliendo el horario
asignado por la institución, demostrando evidencias de la realización del Servicio Social, Proyecto Productivo y
Prácticas Pedagógicas Empresariales 2021 respectivamente.

7. PROCESO DE MATRÍCULAS 2022: Recuerden que el proceso de matrículas ha cambiado y dentro de

esto se encuentra:
a. Estar a paz y salvo por todo concepto en el año 2021.
b. Entrega del paquete de matrícula con todos los documentos pertinentes para la realización
de la misma. Este será entregado en físico y de manera presencial a cada familia, con la
entrega final de informes académicos de todos los cursos el día 24 de Noviembre de 2021.
(ÚNICA FECHA).
c. Recepción en el colegio de los documentos diligenciados y firmados del paquete de
matrícula, junto con la entrega de la documentación completa requerida en este proceso
según lista de chequeo. Este proceso se realizará de manera presencial con los
directores de grupo en las únicas fechas estipuladas según el grado para el 2022 así:

i. Miércoles 1 de Diciembre: Kindergarten, 1° y 2°.

ii. Jueves 2 de Diciembre: 3°, 4° y 5°.
iii. Viernes 3 de Diciembre: 6°, 7° y 8°.
iv. Sábado 4 de Diciembre: 9°, 10° y 11°.
 d. Una vez cumplido con la entrega de toda la documentación requerida para el proceso
de matrícula 2022 en las fechas programadas, los padres de familia y/o acudientes,
podrán realizar finalmente el pago para dar cierre al proceso y así alistarnos todos para el
inicio de nuestro nuevo año escolar.
e. Es importante tener en cuenta que:
i. Matrículas Ordinarias: Del 1 al 4 de Diciembre de 2021 con pago ordinario máximo
hasta el día 10 de Diciembre.
ii. Matrículas Extraordinarias: del 6 al 17 de Diciembre 2021 con pago de recargo
extraordinario a partir del 6 de Diciembre.

Es importante que inicie el trámite de sus certificados médicos, en los cuales se debe incluir información de
enfermedades pre-existentes y comorbilidades, así como también el carné de vacunación Covid-19, o
certificado de vacunación de la plataforma Mi Vacuna.

De nuevo, muchas gracias por la confianza que han depositado siempre en el Gimnasio “Nueva
América”, en nuestra familia Neo-americana y en nuestra experiencia de 51 años que nos recuerda
que el #GNASOMOSTODOS.

Cordialmente,

JAVIER ANDRÉS ALBARRACÍN PEREA ALBA CONSUELO PEREA AMAYA

Rector Vicerrectora