PRESIDENCIA DE LA REPU8L1CA

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MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y Tew· ..·'
DECRETO NÚMERO.... 3 9 8 DE

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Por el cual se adiciona el Decreto 1074 de 2015 , Decreto Único Reglamentario del Sector
Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el artículo 19 de la Ley 222 de
1995, en lo referente al desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas de socios,
asambleas generales de accionistas o juntas directivas, y se dictan otras disposiciones

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, yen desarrollo de lo previsto en el

artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por'el articulo 148 del Decreto Ley 019 de 2012,
y

CONSIDERANDO

Que según establece el articulo 422 del Código de Comercio «Las reuniones ordinarias de la
asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos
y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para
examinar la situación de la sociedad , designar los administradores y demás funcionarios de su
elección, determinar las directrices económicas de la compañia, considerar las cuentas y
balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las
providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Si no fuere convocada, la
asamblea se reun irá por derecho propio el primer día hábil del mes de abril , a las 10 a.m. , en las
oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad . [... ]»

Que de conformidad con lo previsto por el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el
articulo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, «Siempre que ello se pueda probar, habrá reunión de
la junta de socios, de asamblea general de accionistas o de junta directiva cuando por cualquier
medio todos los socios o miembros puedan deliberar y decidir por comunicación simultánea o
sucesiva. En este último caso, la sucesión de comunicaciones deberá ocurrir de manera
inmediata de acuerdo con el medio empleado.»

Que , en este sentido, resulta necesario reglamentar las reglas que rigen la convocatoria, quorum
y mayorías de las juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas directivas no
presenciales .

Que el Ministerio de Salud y Protección Social expidió la Resolución 385 del 12 de marzo de
2020 , «Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se
adoptan medidas para hacer frente al virus », en la cual se establecieron disposiciones destinadas
a la prevención y contención del riesgo epidemiológico asociado al COVID-19.

Que, por regla general, las reuniones ordinarias del órgano social competente se deben realizar
antes del 31 de marzo de cada año, por lo que re sulta necesario la adopción expedita de las
normas de que trata el Presente Decreto, con el fin de evitar la congregación de personas en las
reun iones ordinarias correspondientes al presente ejercicio.

GD-FM-017 V3
DECRETO NÚMERO ',. 398 de
.
Por el cual se adiciona el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el artículo 19 de la Ley 222 de
1995, en lo referente al desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas de socios,
asambleas generales de accionistas o juntas directivas, y se dictan otras disposiciones

En este contexto, teniendo en cuenta los calendarios previstos para la realización de las
reuniones ordinarias de las juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas
directivas de las personas jurídicas, resulta pertinente aplicar la excepción de que trata el inciso
2 del artículo 2.1.2.1.14 del Decreto 1081 de 2015, «Decreto Único Reglamentario de la
Presidencia de la República», con el fin de reglamentar las reglas que rigen la realización de
reuniones no presenciales de juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas
directivas.

En mérito de lo expuesto,

DECRETA

ARTíCULO 1. Adición del capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074
de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.
Adiciónese el capítulo 16 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto
Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo, el cual quedará asl:

«CAPíTULO 16

REUNIONES NO PRESENCIALES DE JUNTAS DE SOCIOS, ASAMBLEAS GENERALES

DE ACCIONISTAS O JUNTAS DIRECTIVAS

Artículo 2.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no

presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del
Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a «Iodos los socios o miembros» se
entiende que se trata de quienes participan en la reunión no presencial, siempre que se cuente
con el número de participantes necesarios para deliberar según lo establecido legal o
estatutariamente.

El representante legal deberá dejar constancia en el acta sobre la continuidad del quórum
necesario durante toda la reunión. Asimismo, deberá realizar la verificación de identidad de los
participantes virtuales para garantizar que sean en efecto los socios, sus apoderados o los
miembros de junta directiva.

Las disposiciones legales y estatutarias sobre convocatoria, quorum y mayor[as de las reuniones
presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones no presenciales de que trata el artículo
19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el articulo 148 del Decreto Ley 019 de 2012.

Parágrafo. Las reglas relativas a las reuniones no presenciales serán igualmente aplicables a
las reuniones mixtas, entendiéndose por ellas las que permiten la presencia física y virtual de los
socios, sus apoderados o los miembros de junta directiva.»

ARTíCULO 2. Artículo Transitorio. En virtud de la declaratoria de estado de emergencia

sanitaria decretada por medio de la Resolución 385 de 12 de marzo de 2020 del Ministerio de
Salud y Protección Social, yen consideración a la necesidad de facilitar mecanismos que eviten
el riesgo de propagación de infecciones respiratorias agudas, las sociedades que a la fecha de
entrada en vigencia del Presente Decreto hayan convocado a reunión ordinaria presencial del
máximo órgano social para el año 2020 podrán, hasta un dla antes de la fecha de la reunión
convocada, dar un alcance a la convocatoria, precisando que la reunión se realizará en los
términos del artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el articulo 148 del Decreto Ley
019 de 2012, y el artículo 1 del presente Decreto.

GD·FM-017 V3
DECRETO NÚMERO S·· 398
de Hoja W. 3

Por el cual se adiciona el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el artículo 19 de la Ley 222 de
1995, en lo referente al desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas de socios,
asambleas generales de accionistas o juntas directivas, y se dictan otras disposiciones

En el alcance se deberá indicar el medio tecnológico y la manera en la cual se accederá a la

reunión por parte de los socios o sus apoderados.

El alcance deberá hacerse por el mismo medio que se haya utilizado para realizar la
convocatoria.

ARTíCULO 3. Aplicación extensiva. Todas las personas jurídicas, sin excepción, estarán
facultadas para aplicar las reglas previstas en los artículos 1 y 2 del Presente Decreto en la
realización de reuniones no presenciales de sus órganos colegiados.

ARTíCULO 4. Vigencia. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su publicación en el

Diario Oficial.

PUBLíQUESE y CÚMPLASE

Dado en Bogotá, D.C., a los

Q

LA MINISTRA DEL INTERIOR,

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C¿--"-'-
ALICIA VICT<>RíAARANGO Ol OS
_~

LA MINISTRA DE RELACIONES EXTERIORES,

EL MINISTRO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO,

ALBERTO CARRASQUILLA BARRERA

LA MINISTRA DE JUSTICIA Y DEL DERECHO.

(~2·
MARGARIT LEONOR~NCO

GD-FM-017 V3
DECRETO NÚMERO \. 398 de Hoja N°, 4
~

Por el cual se adiciona el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el artículo 19 de la Ley 222 de
1995, en lo referente al desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas de socios,
asambleas generales de accionistas o juntas directivas, y se diet ?tras disposiciones
---

EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL,

MINISTRO DE AGRICULTURA y DESARROLLO RURAL,

)1U/Ll~_
:~$o ZEA NAVARRO

EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCiÓN SOCIAL,

GÓMEZ

EL MINISTRO DE TRABAJO,
:f;.¿
ÁNGEL c~ &ENA BAE>

~.
LA MINISTRA DE MINAS Y ENERGIA,

MARíA FERNANDA SUÁREZ LONDOÑO

EL MINISTRO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISM,

JO ~ ANUEL"( REPO A1NDANO

LA MINISTRA DE EDUCACiÓN NACIONAL,

vJ. ücM~ 4~ ~
M[~ORIA ANGULO GON~EZ
O

GO·FM-017 V3
· DECRETO NÚMERO ',' 39 8 de Hoja N°, 5
-
Por el cual se adiciona el Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector
Comercio, Industria y Turismo, para reglamentar parcialmente el articulo 19 de la Ley 222 de
1995, en lo referente al desarrollo de las reuniones no presenciales de las juntas de socios,
asambleas generales de accionistas o juntas directivas, y se dictan otras disposiciones
- - - -----Al¡..,¡._~-liJc-~-tI'~_AA_~------ - _.._ ­

MINISTRO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO,

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MALAGQ~GQNZÁlEZ
JONA':rlrÁN

LA MINISTRA DE TECNOLOGiAS DE LA INFORMACiÓN

Y LAS COMUNICACIONES,

~ COy\CÚ'\¿
SYlVIA CRISTINA CONSTAíN RENGIFO

LA MINISTRA DE TRANSPORTE,

~R¡~GÓMEZ
LA MINISTRA DE CULTURA,

LA MINISTRA DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACiÓN,

M~6jO\ blS'.\" 1"'<IloCOO 10"(<<;)

MASE!.. GISElA TORRES TORRES

NEsro LUCENA BARRERA

GD-FIMJ17 V3
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