INT MAN TIC T02B PDF v02

MALLA CURRICULAR
NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN
MÓDULO
Introducción al manejo de las TIC
Tema 2
Microsoft Office como herramienta para el docente
Tema 2.2
Manejo de Excel
MALLA CURRICULAR NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN
MÓDULO Introducción al manejo de las TIC
Tema 2 Microsoft Office como herramienta para el docente > Tema 2.1 Manejo de Excel
Índice
1. Presentación ............................................................................................................................................ 3
2. Objetivos ................................................................................................................................................... 4
3. Introducción a Excel ................................................................................................................................ 5
5. Crear, abrir y guardar libros en Excel................................................................................................... 8
6. Manejar hojas en Excel ......................................................................................................................... 11
7. Manejo de filas, columnas y celdas: ¿qué es una celda?................................................................. 13
8. Los gráficos en Microsoft Excel ........................................................................................................... 27
9. Ordenar datos........................................................................................................................................ 34
10. Las fórmulas en Microsoft Excel ....................................................................................................... 36
11. Funciones básicas ............................................................................................................................... 43
12. Salir de Microsoft Excel ...................................................................................................................... 51
13. Resumen ............................................................................................................................................... 52
14. Prácticas y evaluaciones .................................................................................................................... 53
15. Referencias y bibliografía................................................................................................................... 54
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1. Presentación
En este tema aprenderás el manejo de la hoja de cálculo Excel, que es una herramienta poderosa
para almacenar, organizar, analizar y presentar información.
Una hoja de cálculo es una tabla de 256 columnas y 16384 filas, que al ingresar los datos en las
columnas y filas, permite realizar gran cantidad de cálculos de manera automática.
Es un programa de fácil manejo y muy potente para la realización de trabajos estadísticos,
contables, presupuestos, aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones
polinómicas, aproximación de raíces irracionales, hipótesis), comparaciones, estadísticas,
encuestas y muchísimas aplicaciones didácticas y administrativas que irás descubriendo en el
transcurso del desarrollo del tema y de las actividades propuestas.
En este tema abordarás el estudio del programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel. La
potencialidad del programa Excel es enorme, con el cual lograremos avanzar de manera ágil
en la consecución de nuestros objetivos de trabajo.
ESTUDIO DEL PROGRAMA DE HOJA DE CÁLCULO DE MICROSOFT EXCEL

En este tema comenzarás con el estudio del programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Para ello:
• Empezarás familiarizándote con la ventana de trabajo.
• Aprenderás a crear, guardar y abrir un libro.
• Verás el manejo de hojas (seleccionar, agregar, eliminar) y el manejo de filas y columnas
(seleccionar, insertar, eliminar, ocultar, ajustar alto/ancho).
• Y aprenderás a desplazarte por las celdas, copiar, cortar, pegar y borrar contenido de
las mismas.
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2. Objetivos
Los objetivos que se van a abordar en este tema son los siguientes:
• Utilizar la hoja de cálculo Excel para elaborar hojas de cálculo como apoyo al trabajo de
aula y administrativo del docente.
• Aplicar fórmulas y funciones, formatos, gráficos estadísticos, disponibles en Excel.
• Manejar ágilmente las hojas de cálculo para dinamizar el trabajo administrativo y de aula.
• Conocer las herramientas y opciones de Excel para aplicarlo en la creación de diversos
materiales educativos.
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3. Introducción a Excel
El programa Excel es la hoja de cálculo del paquete Office de Microsoft.
Es una aplicación para manipular datos y números, constituido por una matriz o grilla, formada
por filas y columnas, que se utiliza para realizar cálculos matemáticos para las distintas áreas.
Para usar este programa -previamente instalado- puedes seguir los siguientes pasos:
Pulsar el botón “Inicio”.
Hacer clic en “Programas”.
Hacer clic en “Microsoft Office”.
Hacer clic en “Microsoft Office Excel”.
Al hacer clic en Microsoft Office Excel, se abre una ventana con una hoja de cálculo nueva.
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4. Partes principales de un libro de Excel

Cuando inicies el programa Excel encontrarás la siguiente ventana:
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Ventana de trabajo de Microsoft Excel”, que se
encuentra disponible en la versión online del tema.
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5. Crear, abrir y guardar libros en Excel

A continuación verás la forma de crear documentos en Excel. También aprenderás las distintas
formas de guardar un documento y abrir documentos ya existentes.
CREAR UN NUEVO LIBRO

Para crear un nuevo libro haz clic en el botón de “Office” de la esquina superior izquierda
y luego pulsa el botón “Nuevo”.
También es posible crearlo directamente usando el icono de “Nuevo” que aparece en la
barra de herramientas de acceso rápido.
GUARDAR UN LIBRO
Si es la primera vez que guardas el libro, pulsa el botón “Guardar” de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Si la hoja ya ha sido guardada anteriormente y quieres cambiar el nombre o la ubicación,
en la pestaña “Archivo” haz clic en “Guardar como”.
En ambos casos te aparecerá la ventana de diálogo “Guardar como”. En esta ventana hay
que indicar la unidad, la carpeta y el nombre de archivo, y luego pulsar “Aceptar” para
finalizar:
• “Guardar en”: te permite escoger el directorio.
• “Nombre”: te permite escoger la carpeta en la que se guarda el libro.
• “Nombre del archivo”: es el nombre que tendrá el libro, se recomienda darle un
nombre fácil de recordar.
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VENTANA DE DIÁLOGO “GUARDAR COMO”
ABRIR UN LIBRO EXISTENTE

La forma más rápida de abrir un libro creado con anterioridad es hacer clic en el icono
“Abrir” de la barra de herramientas de acceso rápido.
También es posible mediante la opción “Abrir” del botón de “Office”.
En ambos casos aparece la ventana de diálogo “Abrir”. En esta ventana tienes que indicar
“Unidad” / “Carpeta” / “Nombre de archivo” y luego pulsar en “Abrir” para finalizar el
proceso.
• “Buscar en”: te permite escoger el directorio.
• “Nombre”: te permite escoger la carpeta en que vas a buscar tu libro. Al darle doble clic
te aparecen los nombres de los archivos guardados.
• “Nombre del archivo”: Al darle clic en el nombre del archivo que deseas abrir en
“Nombre de Archivo”, te aparece el nombre del archivo, después clic en “Abrir” y abres
el archivo seleccionado.
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Es recomendable guardar los archivos frecuentemente, porque si no se hace al final puedes

perder la información o formatos, debido a imprevistos como: corte de energía,
desconectar el cable de la computadora, etc.
Un documento que se realiza en la hoja de cálculo Excel de la familia Microsoft Office en su

versión 2007 o posterior se guarda automáticamente con la extensión .xlsx.
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6. Manejar hojas en Excel
Seleccionar hojas
Cuando inicias Excel aparece un libro con tres planillas u hojas en blanco: “Hoja1”, “Hoja2” y
“Hoja3”.
En la parte inferior de la ventana hay unas pestañas grises con el nombre de las hojas incluidas
en el libro en uso. La que está activa se encuentra con fondo blanco (en este caso la “Hoja1”).
Para activar una hoja solo basta hacer clic en la pestaña que contiene el nombre de la hoja
deseada.
Para seleccionar varias hojas puedes utilizar la tecla Ctrl o Shift. Prueba la diferencia.
ELIMINAR HOJAS EN EXCEL

Se realiza mediante la pestaña “Inicio” / sección “Celdas” / botón “Eliminar” / opción “Eliminar
Hoja”.
AGREGAR HOJAS
Cuando necesites añadir otra hoja a un libro realiza los siguientes pasos:
1. Ve a la pestaña “Inicio”.
2. En la sección “Celdas” pulsa el botón Insertar.
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3. Haz clic en “Insertar hoja”.
También puedes insertar una hoja rápidamente haciendo clic en el botón “Hoja nueva” de
la zona inferior de la pantalla.
Cambiar nombre
Para cambiar el nombre de una hoja haz doble clic en el nombre de la hoja y escribe el nuevo
nombre, por ejemplo “Tarea”.
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7. Manejo de filas, columnas y celdas: ¿qué es una celda?

Las planillas de cálculos se componen de casillas rectangulares, llamadas celdas.
En ellas puedes escribir números, palabras o fórmulas. Estas celdas se encuentran distribuidas
en filas (numeradas) y columnas (identificadas por letras).
Los botones que dan nombre a las filas y columnas se llaman cabeceras, las que permiten una
rápida identificación de los elementos dentro de la matriz.
Para diferenciar una celda de otra debes pensar en letras (que representan columnas) y
números (que definen filas), por ejemplo B3.
CUADRO DE NOMBRES
Se encuentra en el ángulo superior izquierdo y muestra el nombre de la celda activa.
CABECERA DE COLUMNA
Identifica mediante una letra cada una de las columnas de la hoja.
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CABECERA DE FILA
Identifica mediante un número cada una de las filas de la hoja.
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7.1. Desplazarse y manipular contenido
Desplazamientos
Para desplazarte dentro de una hoja de cálculo puedes utilizar cualquiera de los métodos
siguientes:
• Hacer clic con el mouse en la celda deseada.
• Mediante las teclas de dirección (arriba, abajo, derecha e izquierda).
• Escribir el nombre de celda en el “Cuadro de nombres”.
Algunas veces será necesario recurrir a las barras de desplazamiento para localizar alguna
celda.
Algunas combinaciones de teclas importantes para moverte por la hoja Excel:
• Ctrl + Flecha derecha: salta sucesivamente a las columnas con datos. Finalmente accede
a la última columna de la hoja.
• Ctrl + Fin: para desplazarse a la celda del cruce de las últimas filas y columnas que
contienen datos.
• Ctrl + Inicio: va al inicio de la hoja Excel, celda A1.
• Ctrl + Shift + (flecha hacia abajo o a la izquierda): selecciona toda una columna o toda
una fila de datos.
Manipular contenido
La forma de manipular el contenido de una celda la haremos mediante reemplazos, edición y
eliminación del mismo:
REEMPLAZAR
Para reemplazar totalmente el contenido de una celda, haz lo siguiente:
1. Selecciona la celda haciendo un solo clic sobre ella.
2. Escribe el nuevo contenido de la celda.
3. Presiona “Enter” o muévete con las flechas de dirección (arriba, abajo, derecha e
izquierda).
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EDITAR
Para editar el contenido de la celda, haz lo siguiente:
1. Haz doble clic sobre la celda.
2. Ubica el cursor en el lugar del texto donde deseas realizar el cambio.
3. Realiza el cambio deseado y presiona “Enter” o “Intro”.
ELIMINAR
Para eliminar el contenido completo con una sola orden, haz lo siguiente:
1. Selecciona la celda.
2. Pulsa la tecla “Suprimir” (Supr) o “Delete” (Del).
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7.2. Seleccionar e insertar filas y columnas
Seleccionar filas y columnas

En ocasiones es importante seleccionar una fila, una columna o toda la hoja. Esto se realiza de
forma muy sencilla:
• Al hacer clic en la cabecera de la columna se selecciona la columna.
• Arrastrando a la izquierda o la derecha, se seleccionan varias columnas a la vez.
En el caso de las filas, al hacer clic en la cabecera de la misma, esta queda seleccionada.
Arrastrando se seleccionan varias filas a la vez.
Insertar filas y columnas

Para insertar filas y columnas previamente debes ubicarte en la fila o columna donde deseas
insertar y luego hacer clic con el botón derecho del ratón.
Aparecerá un menú, llamado “menú contextual”, haz clic en la opción “Insertar”. Las opciones
que muestra este menú dependen del lugar donde se encuentre ubicado el cursor del ratón.
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Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Insertar filas y columnas en Excel”, que se
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7.3. Eliminar y ajustar filas y columnas
Eliminar filas y columnas

Al igual que puedes insertar filas o columnas, puedes eliminarlas.
Para ello sobre la fila o columna seleccionada haz clic con el botón derecho del ratón y en el menú
contextual selecciona la opción “Eliminar”.
Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila

Para cambiar el ancho o alto de columna y/o fila, sigue las siguientes instrucciones:
Coloca el puntero en el margen izquierdo, en la zona en la que aparecen los números de

las filas, o bien en la parte superior, donde aparecen las letras que designan las columnas,
para cambiar el ancho de una columna.
Sitúa el puntero en la unión entre las dos filas o dos columnas hasta que el puntero cambie
de apariencia, adoptando la de una flecha doble.
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Presiona sin soltar el botón izquierdo del ratón y arrástralo hasta el alto de fila o ancho de
columna que desees.
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7.4. Ocultar, visualizar y otras acciones con filas y columnas
Ocultar/visualizar filas y columnas

Para ocultar filas y/o columnas puedes hacerlo rápidamente con el menú contextual. Primero
debes seleccionar la fila o columna a ocultar y luego llamar al menú contextual y hacer clic en la
opción “Ocultar”.
Para mostrar nuevamente las filas o columnas ocultas, deberás primero seleccionar desde la fila
o columna anterior hasta la fila o columna posterior a la que está oculta y con el menú
contextual seleccionar la opción “Mostrar”.
Otras acciones con filas, columnas y celdas

Tanto con las filas y columnas como con las celdas, puedes ejecutar distintas acciones como:
copiar, cortar, pegar y borrar.
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Copiar, cortar, pegar y borrar en Excel”, que
se encuentra a continuación.
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Copiar, cortar, pegar y borrar en Excel”, que se
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7.5. Asignar formato a una celda

En el momento que introduces datos a una celda, Excel lo primero que hace es interpretarlo
como un número, y alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda. Intentará, así
mismo, aplicarle un formato.
Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, Excel presentará el número
en el formato científico, o la celda aparecerá rellena con el símbolo “#”.
FORMATO CIENTÍFICO
Los números con este formato tienen la apariencia 5,73478E+9 que equivale a (5.7 x 109).
SÍMBOLO “#”
Estos símbolos indican un desbordamiento de celda (el ancho de la celda es insuficiente
para mostrar el contenido de dicha celda y deberás ampliar dicho ancho).
Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los
formatos.
Para dar formato a los datos de las celdas, sigue los siguientes pasos:
Selecciona la celda o celdas en cuestión.
Presiona el botón derecho.
Selecciona “Formato de celdas”: aparecerá el cuadro de diálogo que mostrará los atributos
de celda.
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Escoge el formato que decidas seleccionando las opciones correspondientes en cada uno
de los apartados.
Si escribes en una celda 30-12-09 y pulsas la tecla “Enter”, Excel automáticamente interpreta
ese dato como una fecha y lo transforma a 30/12/09.
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7.5.1. Cuadro de diálogo “Formato de celdas”

Este cuadro permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las
siguientes secciones:
NÚMERO
Desde esta sección puedes asignar formatos numéricos tales como signos monetarios
(opción “Moneda”), formato de porcentajes (opción “Porcentaje”), número de posiciones
decimales, etc.
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ALINEACIÓN
Permite modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados.
FUENTE
En esta sección se selecciona el tipo de letra, tamaño, estilo, efectos y color del texto o
números que se han insertado en las celdas seleccionadas.
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BORDE
Permite escoger el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas, su grosor, estilo,
posición, etc.
RELLENO
Ofrece opciones para escoger un color para el relleno de la celda o del conjunto de celdas
seleccionadas.
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Formato de celdas en Microsoft Excel”, que se
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8. Los gráficos en Microsoft Excel
Para mostrar los resultados de tu trabajo puedes utilizar diferentes formas, una de ellas es
el vaciado en gráficos de la información a tratar.
El representar los datos en forma gráfica nos permite compararlos y observar sus cambios.
Además las gráficas se pueden adecuar y modificar para causar mayor impacto en quienes las
reciben.
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8.1. Insertar gráficos

Para construir un gráfico puedes proceder de distintas maneras.
La manera más rápida de construir un gráfico es con el uso de las teclas funcionales:
• Alt + F1: construye un gráfico en la misma hoja.
• F11: construye un gráfico en otra hoja del mismo libro.
Otra forma de hacerlo es desde la sección “Gráficos” de la pestaña “Insertar”.
El procedimiento para insertar un gráfico desde la pestaña “Insertar” es el siguiente:
Selecciona los datos de los cuales deseas obtener el gráfico.
Selecciona la pestaña “Insertar” y selecciona la sección “Gráficos”.
Selecciona el tipo de gráfico deseado, mostrando los subtipos de gráficos deseados

(”Columna”, “Barra”, “Circular”, etc.).
Elige el que desees y automáticamente Excel construirá el gráfico, que posteriormente puede
ser modificado.
Como se observa en el gráfico, las filas de los datos de la hoja de cálculo se convierten en las
columnas del gráfico. Los rótulos de fila se convierten en el texto de la leyenda del gráfico y los
rótulos de columna se convierten en los nombres de categoría situados en la parte inferior del
gráfico.
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8.2. Tipos de Gráficos

Se nombran a continuación los principales tipos de gráficos que ofrece Microsoft Excel:
GRÁFICOS DE COLUMNAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un
gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un
período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal
y los valores en el eje vertical.
GRÁFICOS CIRCULARES
Este tipo de gráficos representan datos contenidos en una columna o una fila de una hoja
de cálculo.
Muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, es decir, de los puntos de
datos relacionados que se trazan en un gráfico.
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GRÁFICOS DE BARRAS
Permiten trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo.
Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
GRÁFICOS DE LÍNEAS
Muestran datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por
tanto, son ideales para representar tendencias en datos a intervalos iguales.
Los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos
de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Gráficos en Microsoft Excel”, que se encuentra
disponible en la versión online del tema.
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8.3. Modificación de las características de un gráfico

En la pestaña “Presentación” podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto general
de un gráfico. Las opciones de las secciones “Ejes” y “Etiquetas” son las siguientes:
EJES
Permite tratar características del eje vertical primario y del eje horizontal primario.
LÍNEAS DE CUADRÍCULA
Activa o desactiva las líneas de cuadrícula (tanto las principales como las secundarias).
TÍTULO DEL GRÁFICO

Permite agregar título al gráfico con la posibilidad de introducirlo superpuesto, centrado o
encima del gráfico.
RÓTULOS DEL EJE

Sirve para introducir un rótulo tanto al eje horizontal primario como al eje vertical primario.
LEYENDA
Permite agregar en la posición que deseemos la leyenda del gráfico.
ETIQUETA DE DATOS
Utiliza etiquetas de datos para mostrar los elementos del gráfico con sus valores de datos
actuales.
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TABLA DE DATOS
Agrega una tabla de datos al gráfico.
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Modificar las características de un gráfico en
Microsoft Excel”, que se encuentra disponible en la versión online del tema.
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9. Ordenar datos
Una de las operaciones de cálculo básico es la ordenación de un conjunto de datos numéricos o
de texto, como por ejemplo nombres, apellidos, etc.
Para ordenar datos, debes seguir los siguientes pasos:
Marca la columna o el conjunto de datos que deseas ordenar.
En la cinta de opciones de Excel, escoge la pestaña “Datos”.
Pulsa el botón “Ordenar”.
En el cuadro de diálogo debes indicar:

• En qué columna establecerá su orden.
• Ordenar según: deberás elegir si deseas ordenar por valores, color de celda, color de
fuente o icono de celda.
• Criterio de ordenación: de menor a mayor, de mayor a menor o según el criterio de
alguna lista personalizada.
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AGREGAR NIVEL
Es posible agregar un nivel, es decir, tendrás la posibilidad de ordenar por otra columna
diferente.
DATOS CON ENCABEZADOS

Igualmente deberás advertir si tus datos tienen o no encabezados.
El resultado será que todo el conjunto de datos estará ordenado de acuerdo a los valores de la
columna o primera columna del conjunto de datos que hayamos seleccionado.
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Ordenar datos en Microsoft Excel”, que se
Debes tener especial cuidado al realizar ordenamiento de datos. Si se ordena una columna
asociada a otras, sin considerar esta asociación, los datos quedarán ordenados en una
columna específica y desordenados en las demás.
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10. Las fórmulas en Microsoft Excel

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=).
Los elementos que también puede contener una fórmula son:
FUNCIONES
Una función es una fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación y
devuelve un valor o valores.
Utiliza funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente
aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.
En el ejemplo la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
REFERENCIAS
La referencia devuelve el valor de la celda o grupo de celdas a las que apunta.
En el ejemplo la referencia A2 devuelve el valor de dicha celda.
OPERADORES
Un operador es un signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a
cabo en una expresión.
Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.
En el ejemplo el operador * (asterisco) multiplica, y el operador ^ (acento circunflejo) eleva
un número a una potencia.
CONSTANTES
Una constante es un valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía.
Por ejemplo, el número 210 y el texto “Ingresos trimestrales” son constantes. Las
expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.
En el ejemplo el número 2 es una constante, al ser un valor que se ha escrito directamente
en la fórmula.
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EJEMPLOS DE FÓRMULAS
La fórmula =5+2*3 multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. Algunos
ejemplos de fórmulas son:
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10.1. Creación de fórmulas
Operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea ejecutar en los elementos de una
fórmula.
Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero se puede cambiar este
orden utilizando paréntesis.
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo:
• Aritméticos.
• Comparación.
• Concatenación de texto.
• Referencia.
ARITMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación,
división, combinar números y generar resultados numéricos, utiliza los siguientes
operadores aritméticos.
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COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores de comparación. Cuando
se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico:
verdadero o falso.
Orden de cálculo
En las fórmulas se calculan los valores en un orden específico.
Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).
El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula.
Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por
operadores de cálculo.
Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de
la fórmula.
Prioridad en las fórmulas

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones según
un orden establecido. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo,
si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los
operadores de izquierda a derecha.
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ORDEN DE PRIORIDAD
Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.
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10.2. Uso de paréntesis y componentes de la barra de fórmulas
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escribe entre paréntesis la parte de la fórmula que se
calculará en primer lugar.
RESULTADO 11
En esta fórmula el resultado es 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma.
La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
RESULTADO 21
Si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación,
multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel
que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas
D5, E5 y F5.
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Componentes de la barra de fórmulas

La barra de fórmula se compone de los siguientes elementos:
Empleamos el botón “Cancelar” para cancelar el proceso de edición. Cuando se realizan

modificaciones en la barra de fórmulas se presiona el botón ”Aceptar” para confirmarlas,
o para aceptar las fórmulas. Es equivalente a pulsar la tecla “Enter”.
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11. Funciones básicas
Estructura de una función

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos. Constan de:
ESTRUCTURA
Compuesta por signo =, nombre de función y luego paréntesis que encierran el rango de
celdas.
NOMBRE DE FUNCIÓN
Existen varias; depende de la categoría seleccionada.
ARGUMENTO
Estos pueden ser número, texto, valores lógicos, matrices o referencias de celda.
Excel permite realizar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras, etc.

La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Sintaxis de una fórmula en Microsoft Excel”, que
se encuentra disponible en la versión online del tema.
Hay que señalar que cada función posee una sintaxis única. Resulta importante conocer
cuál es esa sintaxis para obtener los resultados esperados.
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11.1. Insertar funciones
Puedes insertar una función utilizando uno de los métodos siguientes:

• Presiona Shift + F3.
• Desde el botón de la barra de fórmulas.
• Desde la pestaña “Fórmulas”, en la sección “Biblioteca de funciones”.
Previamente, debes estar ubicado en la celda en la cual deseas insertar la función y con
cualquiera de las alternativas anteriormente mencionadas se mostrará el cuadro de diálogo
“Insertar función”.
INSERTAR FUNCIÓN
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En este cuadro de diálogo se distinguen dos apartados importantes:
CATEGORÍA
Permite seleccionar el tipo de categoría de la función a introducir: “Financieras”, “Fecha y
hora”, “Matemáticas”, “Lógicas”, etc.
FUNCIÓN
Permite escoger la función del resultado que se desea obtener, por ejemplo: “máximo”,
“mínimo”, “promedio”, etc.
Una vez elegida la función, pulsa el botón “Aceptar”, apareciendo en pantalla el cuadro de diálogo
“Argumentos de función”.
ARGUMENTOS DE FUNCIÓN
Los argumentos son valores que recibe la función. La cantidad y tipo de argumentos depende de
la función seleccionada. Cada función será diferente al resto.
Por ejemplo, la función SUMA() recibirá como argumentos el conjunto de valores que quieras
sumar (separados por ; ).
• Constantes: =SUMA(3;5)
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• Celdas: =SUMA(A2;A4)
• Rangos contiguos: =SUMA(A2:A4)
• Intersecciones: =SUMA(A1:A4;A3:A7)
• Intersecciones: =SUMA(A1:A4;A3:A7)
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11.2. Función suma

Mediante los siguientes pasos es posible realizar una suma de los valores ingresados.
Selecciona las celdas con los valores que deseas sumar.
Pulsa en el botón “Autosuma”, lo puedes localizar tanto en la pestaña “Inicio” como en la

pestaña “Fórmulas”.
Se muestra el resultado de la suma de los valores de las celdas seleccionadas.
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11.3. Funciones estadísticas

Podemos diferenciar cuatro tipos de funciones estadísticas:
PROMEDIO
La función estadística promedio se utiliza para determinar la media aritmética de los
números (suma de todos los elementos, dividido por el número de elementos); es útil para
la eliminación de sesgos y buscar el centro del rango de celdas especificado.
MIN
La función estadística min, se utiliza para determinar el valor más pequeño de un rango de
datos.
MAX
La función estadística max, se utiliza para determinar el valor máximo o más alto de un
rango de datos.
Puedes utilizar esta función para determinar el producto de mayor costo, el servicio con
mayor número de visitas, etc.
CONTAR
Se utiliza esta función para determinar el número de elementos numéricos que existen en
un determinado rango de celdas. Hay que matizar que esta función no cuenta ni espacios
en blanco, ni valores con formato de texto, solamente números.
EJEMPLO DE FUNCIÓN PROMEDIO

En el ejemplo de la izquierda se calcula el promedio de los valores 15 y 12, que están
situados en las celdas B3 y C3 respectivamente.
El resultado es igual a la suma de los valores (27) dividido por el número de ellos (2).
=PROMEDIO(B3:C3) devolverá 13,5.
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EJEMPLO DE LAS FUNCIONES MIN Y MAX

En la imagen de la izquierda se observa un ejemplo de las funciones max y min.
La forma de utilizar estas funciones es la siguiente:
Aplicamos =MIN(D3:D7) y devolverá como resultado el valor mínimo del rango, es decir, 7.
Aplicamos =MAX(D3:D7) y devolverá como resultado el valor máximo del rango, es decir,
14.
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EJEMPLO DE FUNCIÓN CONTAR

En el ejemplo de la izquierda se ha aplicado la función contar sobre el rango de celdas
C3:C7, obteniendo el resultado 3.
=CONTAR(C3:C7)
Para ampliar información puedes consultar el vídeo “Funciones estadísticas en Microsoft Excel”, que
se encuentra disponible en la versión online del tema.
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12. Salir de Microsoft Excel

Para salir del programa Microsoft Excel puedes realizar cualquiera de estas acciones:
• Hacer clic en el botón de Office y luego en “Salir” de Excel.
• O bien pulsar el botón “cerrar” ubicado en la parte superior derecha de la ventana principal
Microsoft Excel.
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13. Resumen
En este tema hemos ilustrado el manejo y uso efectivo de la herramienta, cuya finalidad es la de
permitir al usuario agilizar sus labores enfocadas al procesamiento de datos en cuanto a cálculos
y operaciones.
Entre las múltiples ventajas de Excel tenemos:
• Excel puede crear gráficos para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional,
facilitando su interpretación.
• Puede crear fórmulas para realizar cálculos simples y complejos.
• Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar los datos fácilmente.
• Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Si utilizamos estas ventajas en nuestro trabajo, tendremos un desempeño mucho más

productivo.
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14. Prácticas y evaluaciones

En la versión online del tema puedes consultar la lista completa de prácticas y evaluaciones
disponibles en la plataforma.
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15. Referencias y bibliografía

A continuación se listan los materiales encuadrados en el apartado de Referencias y bibliografía. Si lo
deseas, puedes acceder a los archivos disponibles en esta pantalla a través de la versión online del
tema.
Recursos complementarios
Vídeo 1. Ventana de trabajo de Microsoft Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 2. Insertar filas y columnas en Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 3. Copiar, cortar, pegar y borrar en Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 4. Formato de celdas en Microsoft Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 5. Gráficos en Microsoft Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 6. Modificar las características de un gráfico en Microsoft Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 7. Ordenar datos en Microsoft Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 8. Sintaxis de una fórmula en Microsoft Excel. Autor: AUGE.
Vídeo 9. Funciones estadísticas en Microsoft Excel. Autor: AUGE.
Bibliografía
• Soporte de Office. Cursos de aprendizaje, vídeos y tutoriales de Excel 2013.
54

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MALLA CURRICULAR

NUEVAS TECNOLOGÍAS APLICADAS A LA EDUCACIÓN

3. Introducción a Excel ................................................................................................................................ 5

5. Crear, abrir y guardar libros en Excel................................................................................................... 8

6. Manejar hojas en Excel ......................................................................................................................... 11

7. Manejo de filas, columnas y celdas: ¿qué es una celda?................................................................. 13

8. Los gráficos en Microsoft Excel ........................................................................................................... 27

10. Las fórmulas en Microsoft Excel ....................................................................................................... 36

11. Funciones básicas ............................................................................................................................... 43

12. Salir de Microsoft Excel ...................................................................................................................... 51

13. Resumen ............................................................................................................................................... 52

14. Prácticas y evaluaciones .................................................................................................................... 53

15. Referencias y bibliografía................................................................................................................... 54

ESTUDIO DEL PROGRAMA DE HOJA DE CÁLCULO DE MICROSOFT EXCEL

Pulsar el botón “Inicio”.

Hacer clic en “Programas”.

Hacer clic en “Microsoft Office”.

Hacer clic en “Microsoft Office Excel”.

4. Partes principales de un libro de Excel

5. Crear, abrir y guardar libros en Excel

CREAR UN NUEVO LIBRO

VENTANA DE DIÁLOGO “GUARDAR COMO”

ABRIR UN LIBRO EXISTENTE

Es recomendable guardar los archivos frecuentemente, porque si no se hace al final puedes

Un documento que se realiza en la hoja de cálculo Excel de la familia Microsoft Office en su

6. Manejar hojas en Excel

ELIMINAR HOJAS EN EXCEL

3. Haz clic en “Insertar hoja”.

7. Manejo de filas, columnas y celdas: ¿qué es una celda?

7.1. Desplazarse y manipular contenido

7.2. Seleccionar e insertar filas y columnas

Seleccionar filas y columnas

Insertar filas y columnas

7.3. Eliminar y ajustar filas y columnas

Eliminar filas y columnas

Ajustar el ancho o alto de columna y/o fila

Coloca el puntero en el margen izquierdo, en la zona en la que aparecen los números de

7.4. Ocultar, visualizar y otras acciones con filas y columnas

Ocultar/visualizar filas y columnas

Otras acciones con filas, columnas y celdas

7.5. Asignar formato a una celda

Selecciona la celda o celdas en cuestión.

Presiona el botón derecho.

7.5.1. Cuadro de diálogo “Formato de celdas”

8. Los gráficos en Microsoft Excel

8.1. Insertar gráficos

Selecciona los datos de los cuales deseas obtener el gráfico.

Selecciona la pestaña “Insertar” y selecciona la sección “Gráficos”.

Selecciona el tipo de gráfico deseado, mostrando los subtipos de gráficos deseados

8.2. Tipos de Gráficos

8.3. Modificación de las características de un gráfico

TÍTULO DEL GRÁFICO

RÓTULOS DEL EJE

Marca la columna o el conjunto de datos que deseas ordenar.

En la cinta de opciones de Excel, escoge la pestaña “Datos”.

Pulsa el botón “Ordenar”.

En el cuadro de diálogo debes indicar:

DATOS CON ENCABEZADOS

10. Las fórmulas en Microsoft Excel

Los elementos que también puede contener una fórmula son:

10.1. Creación de fórmulas

Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).

Prioridad en las fórmulas