Título del puesto

Un título de trabajo puede describir las responsabilidades del puesto, el nivel

del puesto, o ambos. Por ejemplo, los títulos de los puestos que incluyen los
términos «ejecutivo», «gerente», «director», «jefe», «supervisor», etc., se
utilizan normalmente para los puestos de dirección.

Un título preciso también ayuda en la selección y reclutamiento del

empleado. Si el título indica la verdadera naturaleza del puesto, los
solicitantes potenciales para una vacante podrán determinar mejor si sus
habilidades y experiencia concuerdan con lo que se requiere.
Cuando se lleva a cabo un análisis de puesto, es común que el analista
descubra que algunos trabajadores no tienen títulos de puesto. Éstos
proporcionan a los trabajadores alguna forma de identidad.
Los títulos de los puestos también pueden afectar las percepciones del
estatus y el valor de los mismos. Por ejemplo, las descripciones del puesto
que tienen títulos de género neutral, como “asistente administrativo”, son
evaluados como si valieran más dinero que los que contienen títulos
vinculados al sexo femenino, como “secretaria ejecutiva”

Actividades de trabajo
La sección de actividades de trabajo enlista las tareas y actividades en las
cuales un trabajador está involucrado. Éstas se deben organizar en
categorías significativas para hacer la descripción del puesto fácil de leer y
entender.
Las actividades de trabajo del contador están divididas en siete áreas
funcionales principales:
Actividades de contabilidad

Actividades de oficina

Actividades de cajero

Actividades de cuenta corriente

Actividades de recaudación

Actividades de procesamiento de datos y nómina

Actividades de operaciones financieras

Herramientas y equipo utilizados

En la sección anterior se debe incluir un apartado que enliste todas las
herramientas y equipo que se utilizan para realizar las actividades de
trabajo. Incluso, aunque las herramientas y el equipo se mencionan en la
sección de actividades, colocarlas en este apartado hace más simple su
identificación. La información obtenida de ellos se usa principalmente
para la selección de empleados y la capacitación.

Contexto del puesto

Esta sección debe describir el ambiente en el que el empleado trabaja y
mencionar el nivel de estrés, horario de trabajo, demandas físicas, nivel de
responsabilidad, temperatura, número de colaboradores, grado de peligro
y cualquier otra información relevante. Esta información resulta
especialmente importante ya que proporciona datos que los solicitantes
con discapacidades pueden usar para determinar su capacidad para
desempeñar un trabajo en circunstancias particulares.

Desempeño en el trabajo
La descripción del puesto debe resumir los estándares de desempeño.
Esta sección contiene una semblanza relativamente breve de cómo se
evalúa el desempeño de un empleado y qué estándares de trabajo se
esperan de su parte.

Información de compensación
Esta sección de la descripción del puesto debe contener información sobre
el grado del salario si el puesto está exento y los factores compensables
utilizados para determinar el salario. El salario real del empleado o el
grado del salario no se deben enlistar en la descripción del puesto.

Competencias del puesto

competencias del puesto son el conjunto de comportamientos
requeridos para desempeñar de forma eficaz y eficiente
un puesto de trabajo. ... Las competencias son el conjunto de
comportamientos observables que determinan un desempeño
superior en un puesto concreto y en una organización concreta.