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DISEÑO DE PROCESOS
PRESENTADO POR:
DOCENTE:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
2021
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
PROPUESTO
ENCUESTA
INFORME EJECUTIVO
ANEXOS
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
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INTRODUCCIÓN
Por medio de este informe busco mostrar los resultados obtenidos que servirán como base
para la toma de decisiones que van enfocadas al diseño de procesos. El cual servirá para
objetivos de la empresa y a su vez lograr cumplir la misión de la organización, toda vez que
nos permite discernir y medir los resultados esperados. Nos permite comenzar con el análisis
importantes tales como los económicos, sociales y políticos, variables que son difíciles de
manejar, viéndolo desde el orden interno. Esto conlleva a que las organizaciones
Este proceso nos permite ser competitivos en el mercado, lograr tener un dominio sobre el
nicho de mercado en el que nos enfocamos, de esta forma es que se logran resultados que
organizacional.
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DE PROCESOS OPERATIVOS
la propia organización con el fin de buscar alternativas creativas e innovadoras que busquen
satisfacer las verdaderas necesidades y expectativas de los clientes y así obtener una oferta
Por lo anterior se puede definir una relación directa entre las dos actividades, para lo cual se
CUADRO COMPARATIVO
materializarlas, este proceso está ligado a la competitividad empresarial, esto no es otra cosa
que la capacidad de cualquier empresa para disputarse los nichos en un mercado determinado.
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empresa, generará un aumento en el grado competitivo de una empresa con las otras que
manejan el mismo sector económico y las mismas actividades, logrando sobresalir y crecer
tareas y en la mayoría de casos las áreas encargadas desconocen los procesos de las
actividades que se deben realizar y esto genera errores continuos los cuales no
2. Factores esenciales del problema: los equipos de trabajo o actividades que se puedan
realizar en la empresa son resistentes a los cambios que podamos generar algunos por
falta de conocimiento a los diseños de procesos, creencias, y muchas veces por miedo
al cambio.
3. Diseño de Procesos: se debe tener presente la naturaleza del diseño, los conceptos, la
información y las ideas que se van a trabajar para poder diseñar una idea innovadora,
creativa que nos permita analizar los diferentes pasos que se puedan crear en los
consumidor
4. Definición del objetivo: Al realizar la encuesta se busca conocer un poco más sobre
con la propuesta entregada para este objetivo teniendo así una visión total del
5. Diseño Maestral: esta encuesta se realiza a dos empresas una del sector financiero y
la otra del sector de la salud, las cuales nos guiaran para saber cuáles son las
procesos de diseño.
resultados obtenidos.
asignatura diseño de procesos, la cual contiene 5 preguntas para guiar y buscar cuáles
son las necesidades que se pueden encontrar en diferentes empresas en los diseños de
contingencia a la emergencia sanitaria que vive el país, por tal motivo se envía un
link el cual cada persona registra con sus opiniones y da respuesta a las 10 preguntas
establecidas.
preguntas propuestas para lograr validar toda la información que encontramos en las
de los procesos que pudimos adquirir para la búsqueda de las necesidades de las
buscamos conocer más a fondo el mercado y así mismo obtener herramientas que nos
Esta encuesta se realiza a dos empresas una del sector financiero y otra del sector de la salud.
Responsables
En cada una de las acciones por realizar como lo es la selección de dos empresas, la creación
Recursos necesarios
Objetivos generales
● General
● Específicos
Poner bajo estudio qué es lo que hace que un producto o servicio sea más valioso a los ojos
Indicadores de cumplimiento
y el diseño de procesos.
Buscamos dos empresas las cuales nos dieron a conocer sus diseños de procesos y las
necesidades que tienen como organización, también el mercado que tienen establecido para
su producto o servicio, mediante un link del aplicativo google, quisimos conocer los datos
más relevantes para poder realizar la encuesta y lograr llegar a la solución del planteamiento
El nombre de las empresas que se tomaron para realizar las encuestas son:
● BANCO FALABELLA
● SALUDED SAS
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INFORME EJECUTIVO
Al investigar los procesos de diseños tomamos como referencia dos empresas una de
ellas es saluded SAS, grupo empresarial colombiano con más de 28 años de experiencia,
Cuenta actualmente con más de 1.500 empleados en 10 sociedades compuestas por una
empresa del sector financiero Banco Falabella, es una organización que hace parte del
grupo Bolívar, un conjunto de empresas privadas que operan bajo una misma cultura
corporativa. El grupo social Solari se destaca por el respeto como principio rector de las
● Tecnología y Procesos.
● Innovación.
● Sinergia Empresarial.
En estas empresas realizamos una encuesta donde se establece las necesidades de las
mejoras en los diseños de procesos, para facilitar que sus servicios y productos
Para cumplir el objetivo del diseño, se definen varias etapas que se tiene claras y
empresa al tener los pasos de innovación del producto o servicio, obteniendo así un valor
agregado como organización ya que lo más importante es cumplir siempre con las
insuficiencias que podamos encontrar en el entorno del mercado objetivo que estemos
trabajando.
por la empresa para lograr una entrega oportuna y satisfactoria de los productos que se
ANEXOS
ANEXO 1
Señor empresario.
Con el fin de determinar claramente las necesidades e intereses de los empresarios relacionados
diseñar procesos.
______________________________
● Actividad económica.
______________________________
● Ciudad.
______________________________
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● Dirección.
______________________________
● Correo electrónico.
_________________________
Sí ____ No _____
Indique cuales son los tres principales procesos que realiza su empresa:
1. Proceso administrativo.
2. Gestión de mercadeo.
3. Gestión de ventas.
4. Gestión de producción.
5. Gestión de compras.
6. Gestión de inventarios.
7. Gestión de la innovación.
10. Otro
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Cuál _______________
De las siguientes características cuales describen mejor los procesos que realiza su empresa
7) Existe mucha separación entre los puntos de decisión y de ejecución y de estos con el
cliente.
Qué beneficio espera usted que el diseño de un proceso innovador brinde a la empresa. Ordene
del más importante al menos importante, siendo 1 el menos importante y 10 el más importante.
servicios)
F. Sustituir importaciones. ( )
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empresa?
_____________________________________________
6. ¿Cuenta con un área especializada para la innovación de los procesos que se le realizan al
producto?
7. Con qué frecuencia busca realizar mejoras al servicio que brinda en su empresa?
a) 1 vez al mes
c) 1 vez al año
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8. ¿Cree usted que mediante el diseño de un proceso, se puede identificar el problema por el cual
9. ¿Considera que es importante controlar y medir los procesos que se llevan a cabo en su
empresa?
Sí _____ No ______
10. ¿Los procesos de su organización se llevan a cabo como los tiene definidos?
Sí _____ No ______
11. ¿Con qué frecuencia realiza usted estudios de mercado para su empresa?
a) 1 vez al año
b) cada 2 años
c) cada 5 años
d) nunca
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ANEXO 2
Toda empresa que desea ser competitiva en el mercado, debe implementar y aplicar en la
organización, gestión por procesos que permita el desarrollo de cada área de forma efectiva,
es por eso que las dos empresas seleccionadas realizan gestión por procesos y sus
De los encuestados el 35% indica que el proceso principal que realiza su empresa es gestión
de inventarios, uno de los procesos más importantes en cualquier organización, ya que busca
los principales procesos de su empresa, adquiere bienes y servicios que la empresa necesita y
precio.
3. ¿De las siguientes características, cuales describen mejor los procesos que realiza su
empresa?
El diseño de un proceso consiste en determinar cómo ordenar una serie de recursos para
lograr un objetivo esperado, es decir, producir algo, por lo cual el 40% de los encuestados
indica que los procesos de su empresa tienen un responsable y objetivos definidos, los
responsable que en su papel de líder defina tareas y objetivos por cada función y área de
la empresa.
menos importante?
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calidad de los productos (bienes o servicios) es más importante que sustituir
manera optimizar la eficiencia y/o la calidad de una actividad de apoyo es más notable
que competir en mercados nacionales e internacionales, del mismo modo contribuir con
el desarrollo económico y social del país es más valioso que generar mayor valor
importancia que aprovechar la ventaja competitiva, afirmando que toda organización sea
cual sea su actividad económica diseña procesos que acentúan la calidad de los productos
parte del personal buscando que en base a su cargo o función pueda intervenir y
con el fin de aprovechar oportunidades que ofrece el mercado y generar mayor valor
realicen al producto?
ya sea un bien o servicio de mayor valor, utilizando diferentes recursos, de tal manera
que satisfaga las necesidades de una población específica. Más del 50% de los
7. ¿Con que frecuencia busca realizar mejoras al servicio que brinda en su empresa?
aumenta el grado de satisfacción de los clientes. Es por eso que el 40% de los
encuestados realiza mejoras al servicio que brinda su empresa una vez al año.
8. ¿Cree usted que mediante el diseño de un proceso, se puede identificar el problema por el
información podemos observar que para dar a conocer un buen producto o servicio
debemos realizar el diseño de procesos para obtener mejores resultados ya que el 60% de
positivo.
cabo en su empresa?
En todas las empresas es valioso controlar y llevar a cabo los diseños de los
procesos, según las personas encuestadas el 80% afirmó que es importante, ya que al
controlar las diferentes etapas se logra llegar a la satisfacción del objetivo, el 5% no
10. ¿Los procesos de su organización se llevan a cabo como los tiene definidos?
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El 55% de los encuestados afirma que los procesos se ejecutan tal como
reestructurar los procesos de una empresa para mejorar los resultados obtenidos,
11. ¿Con que frecuencia realiza usted estudios de mercado para su empresa?
adaptarse a los cambios del mercado y ser más competitivo. Por lo tanto, el 45% de los
encuestados afirma que su empresa realiza estudios de mercado una vez al año.
CONCLUSIONES
organización y lograr cumplir sus metas es aquí donde están dispuestas a invertir los recursos
cual es la mejor ruta para llegar a un resultado satisfactorio en un lapso de tiempo corto.
Con este trabajo podemos evidenciar que, mediante el diseño de procesos, se pretende dar
Se puede concluir que dicha información ayuda a la toma de decisiones acertadas, toda vez
que se tiene una información veraz de los consumidores, lo que permite ser más competitivos
Muchas veces las empresas al pasar de los años buscan realizar cambios en los diseños de
procesos, teniendo en cuenta que en algún momento se tienen que desarrollar dentro de una
empresa u organización, no puede ser una opción, es algo necesario, pues las necesidades son
cambiantes y así mismo se presentan dentro de la misma. Mediante las encuestas se realiza un
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análisis estadístico de todas las preguntas para reunir los datos más relevantes de la
investigación.
información que se pueda verificar o hallar obteniendo criterios y variables del grupo que se
que es una herramienta que puede ser utilizada en todos los ámbitos y áreas de la
organización, se utiliza como el medio más idóneo para alcanzar los objetivos establecidos,
los lineamientos y las debilidades que se encuentren en la organización se busca cumplir con
todos los requisitos de los productos o servicios, lo que lleva a la falta de toma de decisiones
de manera ágil y acertada, el cual afecta el desarrollo de los productos de calidad que buscan
BIBLIOGRAFIA
https://www.ipp.edu.pe/blog/principales-tipos-investigacion-mercado/
https://docs.google.com/forms/d/1V8N283HKic4qXc4cOUln7hHj03ubDYdS7YG-
kUYYUIc/edit?ts=5f3f3883&gxids=7628#responses
https://www.beneficiosdavivienda.com/informedesostenibilidad/quienes-somos.html
https://www.medplusgroup.com.co/