PRIMER TORNEO

REGIONAL
ESTUDIANTIL DE
DEBATE
“JUNÍN EN EL BICENTENARIO, APORTES Y
RETOS JUVENILES PARA UNA
CIUDADANÍA PLENA”

PROTOCOLO
PARA
EL SOPORTE TECNOLÓGICO
 TRED JUNÍN 2021 – Protocolo para el soporte tecnológico

I TORNEO REGIONAL ESTUDIANTIL DE DEBATE

“JUNÍN EN EL BICENTENARIO, APORTES Y RETOS JUVENILES PARA UNA
CIUDADANÍA PLENA”

MODULO 1

PROTOCOLO PARA EL SOPORTE TECNOLÓGICO

TIPOS DE SOPORTE TECNOLÓGICO

Existen dos tipos de soporte tecnológico.

1. Soporte tecnológico para la administración de las salas fijas.
2. Soporte tecnológico para las Instituciones Educativas.
Puede que en algunos casos un mismo soporte tecnológico realice las dos funciones.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y CONEXIÓN INTERNA

El soporte tecnológico (Administrador del Zoom y de Redes Sociales), estará en

permanente contacto con el torneo y sus participantes a través de dos canales:

• Canal de comunicación interna 1:

Página web “ZONA DEL SOPORTE TECNOLÓGICO”
https://sites.google.com/view/tred-2021/zona-del-soporte-tecnologico
• Canal de comunicación interna 2:
Grupo de WhatsApp “DEBATE Comunicación interna”
https://chat.whatsapp.com/EXPKUWP5gx0FwSupQCXav2

Este canal permite mantenerse comunicado permanentemente entre los

miembros de la Comisión Organizadora, de Adjudicación, de Logística, de
Tabulación, Jueces, Asesores y Soporte Tecnológico (Adm. Zoom y de Redes
Sociales). Usar este canal con responsabilidad para enviar mensajes urgentes o
de coordinación. Todos los miembros de este canal deben estar en constante
revisión de los mensajes por si hubiera uno que les atañe.

SOPORTE TECNOLÓGICO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS SALAS FIJAS.

Tareas principales:
a. Administrar la sala de debate asignada hasta el final del torneo.
b. Transmitir el debate en vivo por su página oficial de Facebook Live o Youtube.
c. Enviar el enlace de transmisión del “Facebook en vivo” o “Youtube en vivo” a la
comisión organizadora a través del grupo de WhatsApp “DEBATE Comunicación
interna” para su difusión en tiempo real a través de la página oficial del torneo.

Sub tareas antes de la ronda:

a. Configurar todas las medidas de privacidad y seguridad para evitar la intrusión de
hackers en la sala de debate (Zoombombing).
b. Crear tres subsalas:
- Proposición
- Oposición
- Deliberación

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c. Registrar su asistencia a través de la página web “ZONA DEL SOPORTE

TECNOLÓGICO” 8:00 a.m.
d. Abrir la sala con media hora de anticipación para probar las condiciones óptimas
de transmisión y evitar contratiempos.
e. La sala debe estar configurada para que los participantes puedan activar mensajes
de texto, micrófono, video y compartir pantalla.
f. Asignará la función de coanfitrión a cada uno de los jueces.
g. Por ningún motivo permitirá el acceso a otras personas fuera de las asignadas.
h. Tener listo la conexión con Facebook o Youtube para la transmisión en vivo a
través de estas redes sociales.
i. Hacer pruebas de transmisión en las redes sociales con anticipación.
j. Si hubiera algún percance no previsto, comunicar inmediatamente a la comisión a
través del Grupo de WhatsApp “DEBATE Comunicación interna”.

Subtareas y tiempos durante la ronda:

a. Tiempo de ingresar. Permitir el ingreso de los siguientes participantes:
- 2 asesores (1 por equipo).
- 8 oradores (4 por equipo).
- 1 a 3 jueces.
- 1 a 2 miembros de la comisión de logística o tabulación.
En total de 12 a 15 participantes
b. Tiempo de renombrarse. Ayudar a renombrarse a los participantes (5 minutos). El
equipo oposición cambiará en la nomenclatura PROPO por OPO. Si se presenta
mucha dificultad en renombrarse por parte de los participantes, el soporte
tecnológico podrá hacer esta tarea desde el host. Se utilizará la siguiente
nomenclatura:
• Miembro de la comisión del torneo
Ejemplo:
MCO-Abel Dávalos
• Juez de debate principal
Ejemplo:
JPR-Angela Benitesa
• Juez de debate panelista
Ejemplo:
JPA-Mauricio Arredondo
• Juez de debate trainee (Solo en caso que hubiera)
Ejemplo:
JTR-Helena Sotomayor
• Asesor entrenador del equipo proposición
Ejemplo:
PROPO-AE-Ana Orbegozo
• Orador 01 del equipo proposición
Ejemplo:
PROPO-OR1-Rogelio Alcántara
• Orador 02 del equipo proposición
Ejemplo:
PROPO-OR2-Yovana Vila
• Orador 03 del equipo proposición
Ejemplo:
PROPO-OR3-Alberto Alonso
• Orador de la banca del equipo proposición
Ejemplo:
PROPO-Banca-Jimena Mauricio

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c. Tiempo de registro de roles. Dar pase al juez principal del minuto 5 al 10 para
que tome la lista interna de los participantes. Aquí el asesor mencionará al juez el
rol que desempeñara cada orador de su equipo y todos los jueces lo anotarán en su
block de notas de debate y su borrador de balota de adjudicación.
d. Tiempo de preparación de la ronda. Ayudar a pasar a los equipos a las subsalas
del minuto 10 al 25. Ellos usaran este tiempo como preparación para la ronda según
la postura que le corresponda, PROPO y OPO. Cronogramará rigurosamente el
retorno a sala pasado este tiempo establecido. Ayudar a los jueces y miembros de
la comisión a pasar a la subsala de Deliberación por este mismo tiempo, ellos lo
usarán para tomar acuerdos, recordar roles, verificar los datos de los participantes
y ordenar sus herramientas de trabajo.
e. Tiempo del debate y transmisión en redes. Inmediatamente después de que los
participantes retornen a la sala principal, el soporte tecnológico iniciara la
transmisión en vivo por las redes sociales “Facebook Live” o “Youtube” enviando el
enlace a la comisión a través del Grupo de WhatsApp “DEBATE Comunicación
interna”. Durante los 60 minutos siguientes administrará y transmitirá el debate que
estará conducido por el juez principal. Al finalizar este espacio cortará la transmisión
por las redes sociales y continuará la transmisión solo en la sala Zoom.
f. Tiempo de deliberación. Los siguientes 15 minutos y a indicación del juez principal
ayudará a los participantes a ingresar a las subsalas según les corresponda. Este
tiempo los jueces lo usarán para deliberar la adjudicación y enviar el balotario de
adjudicación a la comisión y volver a la sala principal.
g. Tiempo de anuncios y feedback. El anuncio de resultados y feedback del Juez
principal dura aproximadamente 15 minutos.

RESUMEN DE LOS TIEMPOS POR CADA RONDA

Tiempo de ingresar 5
Tiempo de renombrarse 5
Tiempo de registro de roles 5
Tiempo de preparación de la ronda 15
Tiempo del debate y transmisión en redes 60
Tiempo de deliberación 15
Tiempo de anuncios y feedback 15
TOTAL 120

Subtareas y tiempos después de la ronda:

a. Gestión de los tiempos. Todo esto dura aproximadamente 120 minutos en cada
ronda. Donde se puede ahorrar minutos es en los tres primeros tiempos: tiempo de
ingresar, tiempo de renombrarse y tiempo de registro de roles.
b. Ingreso a la siguiente ronda. Para ingresar a la siguiente ronda tendrá un espacio
de 30 minutos hasta que la Comisión de Tabulación saque los resultados generales
y haga los anuncios correspondientes en el auditórium principal y por los diferentes
canales de información. El soporte tecnológico esperará en sala el ingreso de los
siguientes equipos participantes que designe la comisión. En la siguiente ronda se
repetirá la misma secuencia.
c. Excepción. Solo en el caso de la tercera ronda no habrá “Tiempo de anuncios y
feedback” ya que esta es una ronda silenciosa.

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SOPORTE TECNOLÓGICO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Tareas principales:
a. Instalar todos los aplicativos necesarios en los dispositivos de los participantes.
b. Probar en cada uno de los dispositivos el funcionamiento óptimo de los aplicativos.
c. Asesorar al equipo en el uso adecuado de los dispositivos y aplicativos.
d. Asesorar al equipo para una transmisión de emergencia si el caso se presentara.
e. Transmitir el debate por sus redes sociales.

Sub tareas antes de la ronda:

a. Instalar aplicativos.
- Deberá ayudar a tener instalado el aplicativo Zoom en todos los dispositivos que
van a utilizar los participantes (Asesores, Jueces y Oradores) durante todo el
encuentro (PC, laptot, Tablet, Celular, entre otros). Es recomendable que este
instalado en todos ellos si los tuviera para casos de emergencia en la
transmisión.
- Tener instalado el navegador Google Chrome para ingresar a la página web
oficial del torneo.
- Instalar en sus dispositivos y celulares los aplicativos de mensajería WhatsApp
y Telegram.
b. Verificar que los aplicativos estén instalados y que tengan toda la logística.
- Verificar que cada participante pruebe con anticipación en sus dispositivos la
conexión a internet, el micrófono, el parlante de salida, el video, la mensajeria de
texto, entre otros.
- Verificar que cada participante tenga el acceso a través de la pagina web oficial
del torneo.
- Verificar que cada participante tenga el acceso al aplicativo Zoom.
- Verificar que cada participante tenga el acceso a los grupos de WhatsApp y
Telegram.
- Verificar junto con el asesor que todos los participantes tengan toda la logística
para el día del torneo preparada: extensiones, conexiones adecuadas, cables de
alimentación en buenas condiciones, baterías de celulares y laptops recargadas
al 100%, espacio desde donde se transmitirá organizado, apuntes a la mano,
entre otros.
- Evitar las instalaciones a última hora.
c. Asesorar al equipo.
- Realizar ejercicios de ingreso a la sala Zoom y renombrado usando la
nomenclatura arriba descrita.
- Probar con ellos el acceso a través de la página web a las salas de debate
asignados.
Página web “ZONA DE ASESORES Y ORADORES”:
https://sites.google.com/view/tred-2021/zona-de-asesores-y-oradores
- Probar con ellos el acceso a los grupos de WhatsApp y Telegram desde todos
sus dispositivos.
Grupo de WhatsApp “ANUNCIOS DEL DEBATE”:
https://chat.whatsapp.com/GSCWfVJNDbfKBW1oTWPT6u
Grupo de WhatsApp “DEBATE ESTUDIANTES”:
https://chat.whatsapp.com/Fwk0gK5wqFzLmWmXWaziod
Grupo de Telegram “ANUNCIOS DEL DEBATE”:
https://t.me/joinchat/xmJu8krqQV41YzEx
- Asesorar en sus ensayos de debate utilizando el aplicativo Zoom para que
estén familiarizados.

d. Casos de emergencia.
- Puede presentarse casos de corte intempestivo de la conexión. Ante ello ensayar
con el equipo otras posibles formas de conexión de emergencia, ya sea
utilizando el teléfono para llamar a otro compañero y que retransmita la voz, o
utilizando un dispositivo alterno.
e. Retransmisión por redes sociales.
- Retransmitir el debate por todas las redes sociales oficiales de la IE.

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