Como administrar un almacén.

Valeska Feliz 100292911

Ø Priorizar la seguridad

 Mantén un almacén ordenado, limpio y organizado en todo momento para garantizar la

seguridad del mismo.

Mantén los pisos libres de agua, aceite, productos de limpieza o cualquier otro derrame, ya que
pueden causar resbalones y lesiones. Despeja los pasillos de todos los envases de cartón, plástico u
otros desechos que puedan causar accidentes.

 Mantén un programa de seguridad en el almacén que se adapte a tus necesidades.

Asegúrate de que todos los empleados asistan al programa antes de comenzar a trabajar.

-Elige un salón de clases o un programa en línea. Hay muchos programas que ofrecen actividades en
línea, de modo que puedas verlos por segunda vez o según sea necesario.

 Envía a los conductores y operadores a tomar cursos de entrenamiento, junto con el auto y
el equipo de seguridad. Esto es bueno para los empleados que operan equipos de almacén
tales como montacargas, cargadores mecánicos, apiladores eléctricos, elevadores y
envoltorios de contracción.

-Verifica si los empleados han recibido las certificaciones adecuadas para los autos o equipos que
operan.

 Establece las reglas de seguridad.

-Asegúrate de que todos utilicen cascos, botas con puntas de acero, gafas protectoras y guantes
gruesos. -Asegúrate también de que cumplan con todas las demás normas del almacén. Si los
empleados deben usar cascos en el interior, no hagas ninguna excepción

 Atenúa los accidentes. Los encargados de los almacenes a menudo operan montacargas
para llevar, alzar, mover y descargar mercancías. Por lo general, las compañías más
pequeñas realizan estas tareas manualmente con la ayuda de carretillas de carga. Sin
importar el tamaño del trabajo o la operación, los accidentes podrían ocurrir.

-Verifica los vehículos, la maquinaria, el equipo y las cargas constantemente para mantener la
seguridad y prevenir accidentes. -Asegúrate de funcionen todas las medidas de seguridad, entre ellas
las luces, los sensores de reversa y los sonidos de advertencias. Informa los defectos de los autos y
los malos funcionamientos. Debes asegurarte de que la maquinaria esté reparada y probada antes
de devolverla al almacén.

Ø Supervisar todas las operaciones del almacén

 Haz una inspección visual de las áreas de almacenamiento con regularidad.

-Utiliza solo las áreas designadas para el almacenamiento de mercancías. Haz que algunos
empleados marquen claramente las zonas como almacenamiento para los elementos específicos.
-Comprueba los daños a las paletas y deja que las personas sepan cómo cargar adecuadamente las
plataformas para la estabilidad. -Anota las fechas en el registro de inspección y cualquier daño que
encuentres. Comienza el proceso de reparación o desecho según sea necesario.

 Reúnete regularmente con el personal importante, incluyendo a los gerentes y

supervisores encargados del inventario del almacén, el almacenamiento y las compras.

Discute nuevas ideas, procedimientos mejorados, repuestos para los equipos obsoletos,
presupuestos, asensos en el personal, recomendaciones y cualquier otro asunto relacionado con el
trabajo.

Discute todo lo relativo a la mercancía dañada o las preocupaciones relativas a las compras, precios,
calidad o disponibilidad.

Ø Revisar los plazos de entrega

 Coordina los camiones y los conductores que transportan las mercancías hasta y desde tu
almacén para que cada función se ejecute sin ningún problema.

 Acomoda los horarios de los empleados para que cuando asistan a trabajar haya
suficientes para cargar y descargar los camiones.

 Asigna suficiente mercancía y receptores de cada turno para comparar las facturas de
mercancía recibida y para comprobar el estado de la misma cuando llegue a su destino.
Asegúrate de que tu personal sepa cómo hacer con un envío dañado.

Para los artículos que están pendientes, asegúrate de que los receptores verifiquen la factura con las
fechas de envío de los pedidos.

Se aconseja: Considerar el uso de un programa para administrar y simplificar las tareas de

seguimiento y gestión de inventario.

Realizar un mantenimiento preventivo a tu equipo, maquinaria y herramientas para evitar

problemas mayores y el tiempo de inactividad.

Un jefe de almacén debe tener habilidades interpersonales excepcionales. No solo deberá trabajar
con sus empleados, sino también con los clientes.