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1.1 Partes de una computadora

• Dispositivos entrada
• Procesamiento
• Dispositivos Salida
• Almacenamiento
1.2 Funcionamiento
• Encendido
Computadora • Apagado
como • Software 3 Sesiones
Herramienta • Hardware
1.3 Sistema Operativo
• Conceptos básicos
• Evolución
• Características generales
• Administración de archivos y carpetas
• Cuentas de Usuario
• Panel de Control
2.1 Introducción
2.2 Interfaz de trabajo
• Barra de Herramientas acceso rápido
• Barra de Titulo
• Cinta de Opciones
• Barra de Búsqueda
• Barra Compartir
• Barra de Navegación
• Barras de Desplazamiento
• Barra de Estado
• Tipos de Vistas
2.3 Crear y configurar un Documento
• Tamaño del Documento
Procesador de • Encabezado/Pie de Pagina
Textos • Fondo de Documento
6 Sesiones
Microsoft Word • Organización de paginas
• Diseño de pagina
2.4 Formato de Texto
• Fuente
• Párrafo
• Portapapeles
2.5 Trabajo con Imágenes
• Insertar Imágenes prediseñadas
• Insertar Imágenes personalizadas
• Formato de Imagen
• Formas
• SmartArt
• WordArt
•

2
 2.6 Tablas
• Insertar Tablas
• Estilos de Tablas
• Filas y Columnas
• Formato de Celdas y Texto
2.7 Índices y Referencias
• Tablas de Contenidos
2.8 Correspondencia
• Compartir Documento
2.9 Seguridad
• Proteger Documento
• Agregar Contraseña
• Editar autor y vista previa
2.10 Guardado
• Formatos
• Compatibilidad
• Extensiones
2.11 Imprimir
• Configuración de la impresión
3.1 Descripción General
• Web 3.0
• Servicios
• Navegadores
3.2 Motores de Búsqueda
Internet 2 Sesiones
• Como buscar imágenes, videos e información
3.3 Correo Electrónico
• Crear Cuenta de e-mail
• Administrar cuenta de e-mail
• Enviar correos electrónicos
4.1 Introducción
4.2 Interfaz de trabajo
• Barra de Herramientas acceso rápido
• Barra de Titulo
• Cinta de Opciones
• Barra de Búsqueda
• Barra Compartir
• Barra de Navegación
2 Semanas
Excel • Barras de Desplazamiento
7 sesiones
• Barra de Estado
• Tipos de Vistas
4.3Manejo de Datos
• Captura y Tipos de Datos
• Edición de Celdas
• Configuración de bordes y Efectos
4.4 Administrar Hojas de Cálculos
• Encabezados

3
 • Modificar propiedades de Tabla
4.5 Formato de Contenido
• Alineación
• Formato de Numero
• Estilos
• Series
4.6 Vista
• Mostrar estilos de vista
• Zoom
• Fijar paneles
4.7 Diseño de Pagina
• Márgenes
• Orientación
• Área de Impresión
4.8 Administrar Filas y Columnas
• Tamaño
• Modificar Numero de Celdas/Columnas
• Eliminar
• Ocultar/Mostrar
4.9 Datos
• Ordenar
• Filtrar
• Validación de Datos

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 1er. Modulo

Computadora
Como
Herramienta

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La Computadora como herramienta
1.1 Partes de una computadora
Es importante conocer los componentes de una computadora para llegar a entender cómo funciona y
que se puede hacer con ella. Se clasifica según su función en elementos de entrada, Procesamiento, salida
y almacenamiento.

Además de su clasificación existe una gran variedad de formas y tamaños que entran en la clasificación
de equipo de cómputo y cada uno es usado para diferentes operaciones por parte de los usuarios.

A continuación, se muestra algunos equipos de cómputo:

• Dispositivos entrada
Son todos aquellos periféricos que permiten introducir datos o información en una computadora
para que esta los procese u ordenen.

Estos dispositivos llegan a ser parte indispensable del funcionamiento del equipo. A continuación,
algunos ejemplos:

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• Procesamiento
Consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para
obtener información útil, que luego será analizada, para tomar las decisiones o realizar las acciones
más convenientes.

El procesamiento de las señales enviadas al equipo por los dispositivos de entrada, es realizado por
los circuitos internos y un procesador es el encargado de realizar la gestión tanto de los recursos
como de las operaciones subsecuentes.

• Dispositivos Salida
Es aquél que emite una señal con información. En este sentido podemos mencionar la impresora (que
recibe información de una computadora y produce una salida impresa en papel), el monitor (exhibe
los datos en la pantalla), los auriculares (emite sonidos para que sean escuchados por una persona)
y el altavoz (reproduce sonidos al ambiente).

7
• Almacenamiento
Estos dispositivos realizan las operaciones de lectura y/o escritura de los medios donde se almacenan
o guardan, lógica y físicamente, los archivos de un sistema informático. Los más conocidos son Disco
Duro HDD/SSD (Hard Disk Drive / Solid State Drive), Pendrive USB, Memory Card SD, Cd-R y DVD-R.

Tanto los SSD como los discos duros hacen el mismo trabajo. Arrancan tu sistema y almacenan tus
aplicaciones y archivos personales. Pero cada tipo de almacenamiento tiene su propio set de
funciones.

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1.2 Funcionamiento
• Encendido
¿Cómo encender el computador?
Después de haber revisado las conexiones de tu computador puedes encenderlo, sigue estos sencillos pasos.

Paso 1:
Oprime el botón de Encender o power, usualmente es el botón más
grande que encuentras en la parte frontal de la torre y tiene el símbolo
de encendido.

Si tienes un estabilizador de corriente, multi-contacto o algún otro

dispositivo, no olvides encenderlo; recuerda siempre comprobar que
se encuentre en buen estado.

Paso 2:
Enciende el monitor oprimiendo el botón de encendido o power. La
ubicación del botón depende del fabricante, se puede encontrar en la
parte delantera o trasera de la pantalla.

Si tienes periféricos conectados a tu equipo y deseas utilizarlos,

enciéndelos también, pulsando el botón de encendido que poseen en
el momento en que les darás uso.

Paso 3:
Empieza a disfrutar de tu computador de escritorio.

Algunos computadores Mac y Windows vienen sin torre, ya que todo

su sistema está incorporado en el monitor o pantalla, estos se llaman
computadores todo en uno. En este tipo de equipos, sólo tienes que
oprimir el botón Encender.

Encender el computador portátil o laptop es muy sencillo y rápido. Veamos qué debes hacer:

Paso 1:
Abre tu computador portátil separando la tapa superior de la parte
inferior. Debes tener cuidado con algunos equipos, ya que tienen un
seguro de apertura.

Todos los computadores portátiles tienen terminales o conexiones

para mejorar tus opciones de sonido o conectar impresoras, pantallas
y otros dispositivos. Además, tienen puertos USB para conectar
memorias, mouse, reproductores de música u otros tipos de dispositivos.

Ten en cuenta que puedes seguir usando tu computador portátil mientras está cargando la batería.

9
 Paso 2:
Pulsa el botón Encender que queda en la parte superior de tu
equipo; una vez haya encendido, revisa el nivel de energía que
tiene la batería. Si está muy bajo, te aparecerá en pantalla
una notificación avisándote la cantidad de carga y el tiempo
de duración.

Si la batería de tu computador se descarga completamente

este se apagará, no olvides guardar toda tu información antes
de que esto suceda.

Paso 3:
Empieza a disfrutar de tu computador portátil, su funcionamiento interno es igual al de un computador de
escritorio.

• Apagado
Para apagar tu equipo correctamente, debes seguir el procedimiento que el sistema operativo tenga
establecido para apagarse.

Apagar un equipo con Windows 8

Paso 1:
Mueve el ratón hasta la esquina inferior derecha para activar
la Barra de accesos; allí selecciona la opción Configuración.

Paso 2:
Acá verás distintas opciones y accesos para configurar tu equipo.
Haz clic en la opción Energía y selecciona Iniciar / Apagar.

Apagar Windows 7 y Vista

Haz clic en el botón Inicio y luego, en el

botón Apagar. Si lo deseas, haz clic en la
flecha ubicada a la derecha de Apagar y
accede a otras opciones.

Apagar Windows XP

Haz clic en el botón Inicio y luego selecciona el botón de Apagar equipo. A continuación, se abrirá un nuevo
cuadro de diálogo con tres opciones diferentes: Suspender, Apagar y Reiniciar. Haz clic en Apagar para
terminar.

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 • Software
Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados, que
forman parte de las operaciones de un sistema de computación.

Se puede clasificar al software en tres tipos:

Software de Sistema Software de Programación Software de Aplicación
• Sistemas operativos • Editores de texto • Aplicaciones para Control de
• Controladores de • Compiladores sistemas y automatización industrial
dispositivos • Intérpretes • Aplicaciones ofimáticas
• Herramientas de • Enlazadores • Software educativo
diagnóstico • Depuradores • Software empresarial
• Herramientas de • Entornos de desarrollo • Bases de datos
corrección y integrados • Telecomunicaciones
optimización
• Videojuegos
• Servidores
• Software médico
• Utilidades
• Software de cálculo numérico y
simbólico.
• Software de diseño asistido (CAD)
• Software de control numérico
(CAM)

• Hardware
Se refiere a las partes físicas tangibles de un sistema informático; sus componentes eléctricos, electrónicos,
electromecánicos y mecánicos. Cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento
físico involucrado componen el hardware.

Hardware típico de una computadora personal:

1. Monitor.
2. Placa principal.
3. Microprocesador (CPU) y zócalo.
4. Un módulo de RAM y tres ranuras.
5. Dos tarjetas de expansión y tres ranuras.
6. Fuente de alimentación.
7. Unidad de disco óptico (CD; DVD; BD).
8. Unidad de disco duro o unidad de estado sólido.
9. Teclado.
10. Ratón.

1.3 Sistema Operativo

• Conceptos básicos
¿Qué es un sistema operativo?
Un sistema operativo es el software o programa más importante que se ejecuta en un computador, nos
permite usarlo y darle órdenes para que haga lo que necesitamos.

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¿Por qué es importante un sistema operativo?
Son importantes, porque te permiten interactuar y darle órdenes al computador. Sin un sistema operativo el
computador es inútil.

Sin el sistema operativo, no tendrías la plataforma que soporta los programas que te permiten hacer cartas,
escuchar música, navegar por internet o enviar un correo electrónico.

¿Qué hace el sistema operativo?

Administra los recursos del computador, es decir, el software y hardware de tu equipo. Es la estructura que
soporta y maneja todos los programas y partes de tu computador.

Cuando oprimes el botón de encendido de tu computador el realiza pruebas para asegurarse de que todo
funciona correctamente, comprueba sus componentes físicos o hardware y da inicio al sistema operativo.

• Evolución
El sistema operativo ya viene instalado en el computador y la mayoría de las personas no hace modificaciones
en él. Sin embargo, es posible actualizar o cambiarlo.

Todos los sistemas operativos utilizan una interfaz gráfica de usuario. Es decir, aquello que les permite a las
personas utilizar el ratón para hacer clic sobre los íconos, botones o interactuar con cualquier otro elemento
que te permita ejecutar acciones o tareas. Así es como le ordenamos al computador lo que debe hacer.

Los sistemas operativos más comunes que existen para los computadores o los que te van a ofrecer en el
mercado cuando estés buscando un equipo son: Microsoft Windows, Mac OS X y Linux.

Microsoft Windows
Fue desarrollado en la década de los ochenta. Sus versiones más recientes son Windows 8, creado en el año
2012; Windows 7, en el 2009; Windows Vista, creada en el 2007; Windows 8, lanzado en el 2013 y Windows
10 de manera gratuita en 2015.

Windows viene preinstalado en la mayoría de los computadores nuevos, esto lo ubica como el sistema
operativo más popular.

12
Mac OS X
Es el sistema operativo creado por Apple Inc. y viene instalado en todos sus computadores. Todas las versiones
recientes son conocidas como Mac OS X y los nombres específicos de cada una de ellas son: Mavericks, lanzada
en 2013; Mountain Lion, en el 2012; Lion en el 2011 y Snow Leopard que fue creada en el 2009.

Apple también ofrece una versión llamada Mac OS X Server que está diseñado para ejecutarse en los
servidores.

Linux Ubuntu
Es un sistema operativo de código abierto, esto significa que puede ser modificado y distribuido por cualquier
persona alrededor del mundo. Esta es una de sus ventajas, ya que no tienes que pagar por él y puedes elegir
entre las diferentes versiones que existen.

En los computadores para el hogar, Linux a pesar de ser gratuito es muy poco usado, pero la mayoría
de servidores, en las empresas, usan Linux porque es fácil de personalizar.
Las versiones más populares son Ubuntu, Debian, Linux Mint y Fedora; busca una que se adapte a tus gustos
y necesidades.

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La interfaz gráfica de usuario de cada sistema operativo tiene un aspecto diferente, por lo que al cambiar de
un sistema a otro puede resultar extraño al principio; no te preocupes, todos tienen funciones muy similares.

Todos los sistemas operativos están diseñados para ser fáciles de usar y los principios básicos son los mismos
en cualquiera de ellos. Probablemente, si sabes manejar alguno podrás fácilmente adaptarte a otro.

• Características generales
Diferencias entre Mac OS X y Windows
Todos los sistemas operativos, utilizan la interfaz gráfica de usuario; esta interfaz es la que le permite al
usuario interactuar con el computador por medio del ratón haciendo clic en los íconos, botones, menús y todo
contenido gráfico y textual que se muestra en la pantalla.

En cada sistema operativo la interfaz gráfica de usuario cambia en cuanto a su aspecto y la forma de ejecución
de sus funciones; todas son fáciles de usar y sus características son similares.

Interfaz de Windows
La interfaz gráfica de usuario de Windows ha cambiado mucho con el tiempo, hacen que cada vez sea más
fácil de usar y más agradable para trabajar.

Las interfaces antiguas se caracterizaban por su sencillez y el clásico tema gris de Windows 95, mientras que
en las versiones más recientes las interfaces evidencian más colores, estilos y modos de personalización.

Desde la versión de Windows 7 para atrás la interfaz tiene elementos comunes como:

Barra de tareas
La barra de tareas se ubica en la parte inferior de tu vista de Escritorio y te permite:

1. Ver los íconos de acceso directo a tus programas favoritos, estos pueden ser los que más usas.
2. Ubicar en Ventanas los archivos, carpetas y programas abiertos o que estás usando.

También dentro de la barra de tareas está ubicado el botón de inicio de Windows, este clásico ícono que
representa una ventana y despliega todo el contenido del sistema operativo Windows.

1. Botón de Inicio
Te permite acceder de manera inmediata a la lista desplegable que contiene
todos los programas o software instalados en tu computador o a cualquier
ubicación del equipo como por ejemplo el disco duro o el panel de las
configuraciones.

2. Menú de programas
Es una lista de todos los programas y aplicaciones que se encuentran instalados
en tu computador. Recuerda que cualquier tarea que vayas a realizar en tu
computador, necesita un programa o software para que se haga efectiva.

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Windows 8

La interfaz de Windows 8 no posee botón de inicio que te sirve para acceder a los programas y archivos debes
hacerlo desde la pantalla de inicio que ahora cuenta con ventanas móviles.

• Administración de archivos y carpetas

Abrir el explorador de archivos

Las computadoras con sistema operativo Windows
utilizan carpetas para organizar los diferentes archivos y
programas que contienen.

Una carpeta puede estar compuesta por uno o varios

archivos. Para buscar un archivo específico podrás usar
una aplicación especializada como el Explorador de
Windows.

Haz clic en el ícono que representa al Explorador de

Windows, está ubicado en la barra de tareas, también puedes hacer doble clic en cualquier carpeta de
tu Escritorio. Una ventana del Explorador de Windows se abrirá.

El Explorador de Windows, en Windows 8 se llama Explorador de Archivos; son iguales.

Abrir un archivo
Para abrir un archivo, haz clic en el botón Inicio y selecciona el programa
deseado. Si no lo ves, puedes hacer clic en Todos los programas, para ver la
lista completa.

Por conveniencia, las aplicaciones más usadas tienen un acceso directo en

la Barra de tareas o en el Escritorio.

Recuerda que en Windows 8, no hay menú de inicio, por lo que usualmente

abrirás los programas desde la Pantalla de Inicio.

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 Cuando haces doble clic en un archivo se abrirá de manera
automática el programa predeterminado para este tipo de archivo.

Sin embargo, la mayoría del tiempo abrirás una aplicación o

programa directamente.

Borrar un archivo en Windows

Cuando borras un archivo, este se mueve hacia la papelera: si
cambias de parecer, puedes devolver el archivo a su ubicación
original. Si estás seguro de eliminarlo permanentemente, deberás
vaciar la papelera.

Cuando vayas a eliminar un archivo del computador, vas a tener la

opción de hacerlo de tres formas diferentes.

Opción 1:
Haz clic sobre el archivo y arrástralo hasta el ícono de la Papelera de
reciclaje que se encuentra ubicado en el Escritorio.

Opción 2:
Selecciona el archivo que deseas eliminar y haz clic derecho sobre él. Se abrirá un menú desplegable. Allí, haz
clic en Eliminar.

Opción 3:
Selecciona el archivo que vas a eliminar y presiona la tecla Suprimir o Delete; si deseas eliminar más de un
archivo puedes seleccionarlos con la tecla Control (Ctrl).
Cuando eliminas un archivo no quiere decir que lo hayas borrado por completo de tu computador, solo se
traslada a la papelera de reciclaje. Para deshacerte de él por completo, debes vaciar la papelera.

Vaciar la papelera de reciclaje

La papelera de reciclaje es de gran ayuda a la hora de eliminar y
recuperar archivos, todas las veces que borremos los archivos
eliminados irán a parar allá; así que si accidentalmente borraste un
archivo puedes recuperarlo.

Cuando desocupes la papelera de reciclaje, es muy difícil recuperar

el archivo borrado; piensa bien antes de eliminarlo definitivamente.

Para vaciar la Papelera de reciclaje únicamente tienes que hacer clic

derecho sobre su ícono, ubicado en el Escritorio.

Verás que se abrirá un menú desplegable, donde debes seleccionar la opción Vaciar papelera de reciclaje.
Todos los archivos que se encuentren allí, se eliminarán por completo y de forma definitiva de tu computador.

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 • Cuentas de Usuario
Windows 10

En las ediciones Windows 10 Home y Windows 10 Professional:

1. Selecciona el botón Inicio y, a continuación, selecciona Configuración > Cuentas > Familia & otras
personas > Agregar a otra persona a este equipo.
2. Escribe un nombre de usuario, una contraseña y un indicio de contraseña y, a continuación,
selecciona Siguiente.

En la edición Windows 10 Enterprise:

1. Selecciona el botón Inicio y, a continuación, selecciona Configuración > Cuentas > Otras
personas > Agregar a otra persona a este equipo.
2. En la parte inferior de la página, selecciona Carezco de la información de inicio de sesión de esta
persona y, en la parte inferior de la página siguiente, selecciona Agregar un usuario sin cuenta de
Microsoft.
3. Escribe un nombre de usuario, una contraseña y un indicio de contraseña y, a continuación,
selecciona Siguiente.
4. Para convertir una cuenta nueva en una de administrador,
selecciona Inicio > Configuración > Cuenta > Familia y otras personas (Otras personas, si usas
Windows 10 Enterprise) y selecciona Cambiar el tipo de cuenta. En Tipo de cuenta,
selecciona Administrador > Aceptar.

Reinicia el equipo e inicia sesión con la nueva cuenta de administrador.

Windows 8.1
Crear una cuenta Microsoft
1. Desliza rápidamente el dedo desde el borde
derecho de la pantalla, pulsa en Configuración y
después pulsa en Cambiar configuración de PC. (Si
usas un ratón, sitúa el cursor en la esquina inferior
derecha de la pantalla, mueve el puntero del ratón
hacia arriba, haz clic en Configuración y, a
continuación, en Cambiar configuración de PC).

2. Pulsa o haz clic en Cuentas y, a continuación,

pulsa o haz clic en Otras cuentas.

3. Pulsa o haz clic en Agregar una cuenta.

17
 4. Escribe la información de la cuenta de esta persona para iniciar sesión en Windows. Hay cuatro
formas de hacerlo:
o Si la persona que vas a agregar ya tiene una cuenta Microsoft, introdúcela ahora.
o Si la persona que vas a agregar no tiene una cuenta Microsoft, puedes usar su dirección de
correo electrónico para crear una. Escribe la dirección de correo electrónico de la persona
que la usa con más frecuencia.
o Si la persona que vas a agregar no tiene una dirección de correo electrónico, pulsa o haz clic
en Registrarse para obtener una nueva dirección de correo electrónico. Es un servicio
gratuito.
o Si la persona que vas a agregar es un menor, pulsa o haz clic en Agregar cuenta de un menor.
5. Sigue las instrucciones para terminar de configurar la cuenta.

Crear una cuenta local

1. Desliza el dedo rápidamente desde el borde derecho de la pantalla, pulsa en Configuración y después
pulsa en Cambiar configuración de PC. (Si usas un ratón, sitúa el cursor en la esquina inferior derecha
de la pantalla, muévelo hacia arriba, haz clic en Configuración y después haz clic en Cambiar
configuración de PC).
2. Pulsa o haz clic en Cuentas y, a continuación, pulsa o haz clic en Otras cuentas.
3. Pulsa o haz clic en Agregar una cuenta y después pulsa o haz clic en Iniciar sesión sin una cuenta
Microsoft (no recomendado).
4. Pulsa o haz clic en Cuenta local.
5. Escribe un nombre de usuario para la cuenta nueva.
6. Si quieres que esta persona inicie sesión con una contraseña, escribe y comprueba la contraseña,
agrega un indicio de contraseña y, a continuación, pulsa o haz clic en Siguiente.
7. Pulsa o haz clic en Finalizar.

Windows 7

1. Abre Microsoft Management Console. Para ello, haz clic en el botón Inicio , escribe mmc en el
cuadro de búsqueda y, a continuación, presiona Intro. Si se te pide una contraseña de
administrador o una confirmación, escribe la contraseña o proporciona la confirmación.
2. En el panel izquierdo de Microsoft Management Console, haz clic en Usuarios y grupos locales.

Si no ves Usuarios y grupos locales, probablemente sea porque ese complemento no se ha agregado
a Microsoft Management Console. Sigue estos pasos para instalarlo:

18
 a. En Microsoft Management Console, haz clic en el menú Archivo y, a continuación, haz clic
en Agregar o quitar complemento.
b. Haz clic en Usuarios y grupos locales y, a continuación, en Agregar.
c. Haz clic en Equipo Local, en Finalizar y, a continuación, en Aceptar.
3. Haz clic en la carpeta Usuarios.
4. Haz clic en Acción y después en Nuevo usuario.
5. Escribe la información correspondiente en el cuadro de diálogo y, a continuación, haz clic en Crear.
6. Cuando termines de crear cuentas de usuario, haz clic en Cerrar.

• Panel de Control

Es una parte de la interfaz gráfica de Microsoft Windows, la cual permite a los usuarios ver y manipular ajustes
y controles básicos del sistema, tales como agregar nuevo hardware, desinstalar programas instalados,
gestionar las cuentas de usuario de Windows, tener acceso a opciones de accesibilidad, entre otras opciones
de sonido y pantalla.

Desde el Panel de Control puedes realizar muchos cambios importantes, como:

o Sistema y seguridad.
o Cuentas de usuario y protección infantil.
o Redes e Internet.
o Apariencia y personalización.
o Hardware y sonido.
o Reloj, idioma y región.
o Programas.
o Accesibilidad.

En la nueva versión del sistema operativo, Windows 8 el Panel de Control no tiene muchos cambios.

Ajustar la configuración de tu computador

Ocasionalmente tendrás que ajustar la configuración de tu computador, lo que puede abarcar desde tareas
simples como cambiar tu fondo de escritorio, hasta tareas más avanzadas como el ajuste de tu seguridad o
las configuraciones de red.

Los ajustes en las configuraciones en los computadores con sistema operativo Windows se hacen desde el
Panel de Control.

19
Paso 1:
Haz clic en el botón Inicio, ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla y en el menú desplegable,
selecciona la opción Panel de control.

Paso 2:
Aparecerá el Panel de control. Puedes seleccionar la categoría deseada para ajustar la configuración.

20
 2do. Modulo

WORD
Procesador de Texto

21
2.1 Introducción

Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimático denominado Microsoft
Office.

Con Word en su PC, Mac o dispositivo móvil, puede:

o Crear documentos desde cero o con una plantilla.
o Agregar texto, imágenes y gráficos.
o Investigar un tema y buscar fuentes confiables.
o Guardar en OneDrive para acceder a sus documentos en el equipo, la tableta o el teléfono.
o Compartir documentos y trabajar con otras personas.
o Controlar y revisar cambios.

2.2 Interfaz de trabajo

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de
modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo
que veas en tu pantalla.

• Barra de Herramientas acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se
utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para
recuperar la acción que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar los
botones que aparecen en esta barra.

22
Personalizar barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por

defecto los botones Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir y Personalizar.
Pero esto lo podemos personalizar agregándole o quitándole los
botones que deseemos.

Al hacer clic sobre el último botón de la barra de herramientas de

acceso rápido, Personalizar, se muestra un listado de los comandos
más comunes que puedes añadir a la barra.

Haz clic en Más comandos para añadir otros. Se abrirá un cuadro de

diálogo que veremos a continuación.

Otras formas de acceder al cuadro de personalización:

o Desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
o O desde el menú contextual de la propia barra (al que accederás haciendo clic con el botón
secundario sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Agregar y quitar botones

Para agregar un botón:

Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda. Los botones disponibles
se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar una opción del desplegable superior para cambiar de
una lista a otra. Por defecto se mostrarán los Comandos más utilizados.

En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te interese y pulsa Agregar.
Aparecerá entonces en el listado de la derecha que indica los comandos que hay actualmente en la barra.

23
 El nuevo botón siempre se colocará en última
posición, lo que supone que en la barra estará a
la derecha del resto.

Con los botones de subir y bajar nivel, se puede

cambiar su posición de forma que los botones
estén en el orden que queramos.

Otra forma más rápida de agregar un botón es hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón de la
cinta de opciones que queremos agregar para que aparezca el siguiente desplegable:

Sólo hay que hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para quitar botones:

o Selecciona el botón en el listado de la derecha y pulsa el botón Quitar.
o O bien, pulsa el botón que hay justo debajo de la lista. De esta forma, no sólo
quitarás el botón seleccionado, sino que dejarás la barra con los botones
predeterminados: Guardar, Deshacer y Rehacer.
o También hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que queremos eliminar
para que aparezca el siguiente desplegable:

Y hacer clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

24
 • Barra de Titulo

La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa.

• Cinta de Opciones

Word usa un sistema de Cinta de opciones con pestañas en lugar de los menús tradicionales. Cada una de las
pestañas contiene una serie de grupos de comandos que están asociados a las funciones que cumplen. Por
ejemplo, en Referencias encuentras los comandos para añadir una nota al pie y para insertar una cita.

A continuación, encontrarás una breve descripción de las funciones de cada una de las pestañas de la Cinta
de opciones. Haz clic sobre la pestaña de la que quieras saber un poco más.

Pestaña Archivo
Al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde podrás acceder a opciones como
Abrir o Imprimir.

25
Pestaña Inicio
Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como
elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez
que ingreses a Word.

Pestaña Insertar
Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras
cosas.

Pestaña Diseño
Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes
de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.

Pestaña Formato
Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas
otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.

Pestaña Referencias
Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos
comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.

Pestaña Correspondencia
Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.

26
Pestaña Revisar
Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control
de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

Pestaña Vista
Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento
en dos partes al mismo tiempo.

• Barra de Búsqueda

Herramientas de búsqueda en Word

Cuando se trata de documentos muy extensos o que poseen distintos elementos adjuntos y de apoyo como
imágenes, puedes emplear la herramienta Buscar, para facilitar la búsqueda y recorrido por tu documento.

Paso 1:
Ubícate en la pestaña Inicio y haz clic en la función Buscar.
Se abrirá el panel Navegación, hacia el lado izquierdo de
la pantalla.

Paso 2:
En la barra de búsqueda, escribe el nombre del elemento,
palabra, o extracto de texto que deseas encontrar.

Paso 3:
Los resultados, aparecerán en el panel y se resaltarán en el documento. Si se trata de un solo elemento que
estás buscando, Word te llevará de inmediato a éste cuando lo encuentre.

Bajo la barra de búsqueda se encuentran tres opciones que se activarán según el tipo de elemento que estés
buscando. También podrás visualizar en qué página se encuentra, a través de la función Páginas.

27
 • Barra Compartir

En Word 2016 para Windows, es más fácil que nunca para compartir documentos. Al compartir sus archivos
mediante OneDrive o SharePoint Online para Office 365, puede invitar a personas para el documento
directamente desde Word o enviar un archivo PDF o Word como datos adjuntos de correo electrónico.

Compartir el documento a través de OneDrive o SharePoint

Compartir un documento cuando esté listo.

1. Abra el documento de Word y elija la pestaña Compartir en el lado derecho de la barra de menús.

2. Si todavía no lo ha guardado el documento en OneDrive o SharePoint Online para Office 365, le pedirá
que hacerlo ahora.

Elija Guardar en la nube, escriba un nombre de archivo y elija una ubicación para guardar el documento.

3. Una vez que el documento se guarda en una ubicación compartida, puede

invitar a otros usuarios a trabajar en él. En el cuadro Invitar a personas, escriba
la dirección de correo electrónico de la persona que le gustaría compartir a. Si
ya tiene información de contacto de la persona almacenado, solo puede
escribir su nombre.

Para compartir con más de una persona, use punto y coma para separar los
nombres o direcciones de correo electrónico.

28
Compartir una copia o PDF del documento por correo electrónico
Puede enviar el documento como datos adjuntos, como copia o como un archivo PDF: a un mensaje de correo
electrónico.

1. Abra el documento de Word y elija la pestaña Compartir en el lado derecho de la barra de menús.

2. En el panel Compartir, seleccione Enviar como datos adjuntos.

3. Elija Enviar una copia o Enviar un archivo PDF.

NOTA: Se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico en su cliente de correo electrónico predeterminado,
con una copia o un PDF del documento ya asociado.

En el cuadro “para…”, agregue la dirección de correo electrónico del destinatario, incluir un mensaje y, a
continuación, elija “Enviar”.

29
 • Barra de Navegación

Panel de navegación en Word

Para ir a una página o un título en un documento de Word sin desplazarse, use el panel de navegación.
Para abrir el panel de exploración, presione Ctrl+F o bien, haga clic en Vista > Panel de exploración.

Examinar por títulos

Si ha aplicado estilos de título a los títulos del cuerpo del documento, esos títulos aparecerán en el panel de
exploración. El panel de exploración no muestra los títulos que están en tablas, cuadros de texto o
encabezados y pies de página.

1. En el panel de navegación, haga clic en la ficha títulos.

2. Para ir a un título del documento, haga clic en él en el

panel de exploración.

SUGERENCIA: Para mostrar u ocultar los subtítulos bajo un

título, haga clic en la flecha situada junto al título.

Si se desplaza por el documento, Word resalta el título en el

panel de exploración para mostrar donde se encuentra. Para
volver al principio, haga clic en Ir al principio.

Explorar por página

Haga clic en Páginas y, a continuación, en una imagen en miniatura para ir a esa página.

Cuando se desplace por el documento, Word

resalta la página en el panel de exploración
para mostrar dónde se encuentra.

30
Buscar en el documento
En el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel de navegación, escriba el texto que desea buscar.
Haga clic en un resultado para verlo en el documento, o para examinar todos los resultados, haga clic en arriba
y abajo flechas.

• Barras de Desplazamiento

Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para
desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical.

• Barra de Estado

La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o
el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que,
realmente, son botones.

Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del
documento.

En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta el documento
(equivalente a las opciones de la pestaña Vista).

Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).

• Tipos de Vistas

Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele
mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros
modos son para leer y para diseño web.

2.3 Crear y configurar un Documento

Crear un documento
1. Abra Word.
2. Seleccione una opción:

Seleccione Documento en blanco para crear un documento

desde cero.
Seleccione una de las plantillas.
Seleccione Realizar un paseo introductorio para obtener
sugerencias de Word.

31
 Agregar texto y darle formato
1. Coloque el cursor donde quiera y escriba algún
texto.

La barra de estado de la parte inferior del

documento muestra la página y el número
de palabras.

2. Para aplicar formato al texto, seleccione el

texto y, luego, una opción en la
pestaña Inicio: Negrita, Cursiva, Viñetas, Numeración, etc.

Guardar el documento en OneDrive

Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir
y colaborar con otros usuarios y acceder a sus
archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la
tableta o el teléfono.

3. Seleccione Archivo > Guardar como.

4. Seleccione OneDrive.

Guarde archivos personales en OneDrive -

Personal y archivos de trabajo en la aplicación OneDrive de la compañía. También puede guardar en otra
ubicación de la lista o Agregar un sitio.

• Tamaño del Documento

Probablemente asuma que cada nuevo documento de Word 2016 se inicia con un tamaño de página que
refleja una hoja típica de papel. Plantilla Normal de Palabra hace especifique un tamaño de página equivalente
a una hoja de papel estándar. En los Estados Unidos, eso es 8-1 / 2 por 11 pulgadas. En Europa, se utiliza el
tamaño A4.

1. Haga clic en la ficha Formato en la cinta.

2. En el grupo Configurar página, haga clic en el botón Tamaño.
3. Elija un tamaño de página de la lista.

Por ejemplo, si desea imprimir en papel que alto, de tamaño legal, elija Legal de la lista.

Todo el documento se actualiza para reflejar el nuevo tamaño de página, desde la

primera página a la última.

o Para seleccionar un tamaño que no se muestra en el menú, elegir el más tamaños

de papel elemento de menú. Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página. Utilice
los controles de la ficha Papel para especificar manualmente el tamaño del papel.
o Tamaño de la página se puede cambiar en cualquier momento, si el documento está
vacía o llena de texto. Obviamente tamaño de página afecta a la disposición, por lo
que un cambio tan importante es probablemente algo que no quieres hacer en el
último minuto.

32
 o Su documento puede divertirse varios tamaños de página. Para ello, dividir el documento
en secciones y aplicar el tamaño de página a una sección a la vez. La aplicación de formatos
de página una sección a la vez que se hace en el cuadro de diálogo Configurar página.

• Encabezado / Pie de Pagina

Agregue títulos, números de página o fechas a todas las páginas de un documento con encabezados y pies de
página. Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes superiores, inferiores y laterales de cada
página de un documento.

1. Seleccione Insertar y, después, seleccione Encabezado o Pie de

página.

2. Seleccione cualquier formato predefinido para el encabezado o

pie de página. Después de seleccionar un formato, en el documento se
mostrará el área de encabezado y pie de página.

3. Escriba el texto que prefiera en el encabezado o pie de página.

4. Cuando haya terminado, elija Cerrar encabezado y pie de página.

• Fondo de Documento

Para agregar interés visual adicional a su documento, agregue un color de fondo con el botón Color de página.
También puede agregar una marca de agua.

Cambiar el color de fondo

1. Haga clic en Diseño > Color de página.
2. Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.

o Si no ve el color que quiere, haga clic en Más colores y seleccione el color

que desea con cualquiera de las opciones del cuadro Colores.

o Para agregar un degradado, una textura, una trama o una imagen, haga
clic en Efectos de relleno y, luego, haga clic en las
pestañas Degradado, Textura, Trama o Imagen para seleccionar las opciones
que desea.

Las tramas y las texturas se repiten (se disponen en mosaico) para rellenar la
página. Si guarda un documento como página web, las texturas se guardan
como archivos JPEG, mientras que las tramas y degradados se guardan como
archivos PNG.

Quitar el color de fondo

Para quitar el color de la página, haga clic en Diseño > Color de página > Sin color.

33
 • Diseño de pagina

Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que
luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales
no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas Configurar página, donde
también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve,
podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic
en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes,
aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

Tanto si escogemos la opción de márgenes personalizados, como si pulsamos el pequeño botón de la

esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la siguiente ventana:

34
 En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros deseados en cada
campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de Encuadernación, que es un espacio
adicional reservado para encuadernar las hojas.

- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para aplicar el margen de
encuadernación.

- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también
llamada apaisada).

- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la vista
previa te mostrará claramente en qué consisten.

- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.

- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán los que se utilicen
en los nuevos documentos que creemos.

2.4 Formato de Texto

Una de las acciones más básicas y frecuentes que realiza cualquier usuario de Word es la aplicación de
formatos, es decir, aplicar negritas, cursivas, colores de texto, tamaños y tipos de fuente distintas. Los
comandos dedicados a controlar y dar formato al texto se encuentran dentro del grupo “Fuente”.

• Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la tipografía. En
la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el pequeño triángulo que
hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro equipo.

35
 Observa que el propio nombre de la fuente está
representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del

tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas las
fuentes. Esto es así para que el listado resulte más
práctico y, si estás utilizando una fuente la encuentres
fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan
apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos
más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo directamente en
la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un cuadro editable. A medida
que escribes el cuadro se va auto rellenando con la fuente que cree que buscas, de modo que es posible que
al introducir únicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te interesa.

Tamaño de la fuente

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados
son 10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en forma de A que

también nos permiten seleccionar el tamaño de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno
de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta
hacia abajo lo disminuye.

Efectos básicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la opción se muestra el fondo
anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar en la
imagen , se pueden activar varios a la vez:

- Negrita (teclas CTRL+N): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+K): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

36
- Subrayado (teclas CTRL+S): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas la pequeña flecha triangular
de su derecha se despliega un menú que te permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas
onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

- Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

- Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo que el resto del texto.

- Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más arriba que el resto del texto.

Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente, el texto
se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

• Párrafo

Cambio mayúsculas/minúsculas
En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y
minúsculas... podemos desplegar un menú desde la pequeña
flecha triangular que nos permite cambiar el formato de mayúsculas
a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

o Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en minúsculas.
o minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
o MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
o Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la
palabra en minúsculas.
o Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

Para agregar viñetas o numeración al texto: seleccione el texto al que quiere agregar viñetas o
numeración y, en la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, pulse o seleccione Viñetas o Numeración.

Para alinear el texto a la izquierda, al centro o a la derecha: seleccione el texto que quiere alinear
o, para alinear todo el texto del documento, presione CTRL+A. Luego, en la pestaña Inicio, en el
grupo Párrafo, pulse o seleccione Alinear a la izquierda o Alinear a la derecha, Centro o Justificar.

Para cambiar el interlineado en parte de un documento: seleccione los párrafos que quiere
cambiar y, en la pestaña Inicio, haga clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.

Para cambiar el interlineado de un documento completo: seleccione Diseño > Espacio entre
párrafos y elija una de las opciones de espaciado integradas,
como Compacto, Estrecho, Abierto, Moderado o Doble.

37
 • Portapapeles

El Portapapeles de Office almacena texto y gráficos que copiar o cortar desde cualquier lugar y, a continuación,
le permite pegar los elementos almacenados en otro archivo de Office. Le mostramos cómo funciona en Word
2013 o 2016.

Cortar y pegar elementos desde el Portapapeles

1. Si todavía no se encuentra allí, haga clic en Inicio y, a continuación, en el lanzador de la esquina inferior
derecha del grupo Portapapeles.

2. Seleccione el texto o gráfico que desea copiar y presione CTRL+c.

Cada selección aparece en el Portapapeles, con la información más reciente en la parte superior.

3. Si lo desea, repita el paso 2 hasta que haya copiado todos los elementos que desee usar.
SUGERENCIA: Después de abrir el Portapapeles, almacene contenido que se pueda copiar o cortar desde
cualquier lugar. Lo mismo sucede cuando se establece el Portapapeles para almacenar contenido, pero
permanecen cerrados, siempre y cuando tenga un programa de Office que se ejecutan. Para obtener más
información, vea establecer las opciones para el Portapapeles a continuación.

4. En el documento, haga clic donde desee pegar el elemento.

38
5. Siga uno de estos procedimientos en el Portapapeles:

o Haga clic en la flecha abajo situada junto al elemento que desea pegar y haga clic en Pegar.

o Para pegar todo en el Portapapeles en el área seleccionada en el documento, haga clic en Pegar todo.

2.5 Trabajo con Imágenes

• Insertar Imágenes

Insertar una imagen en un documento de Word es muy fácil. Lo único que debes hacer es seguir estos pasos:

Paso 1:
Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

Paso 2:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

Paso 3:
Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la imagen que quieras
usar y deberás seleccionarla.

Paso 4:
Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.

39
 Paso 5:
La imagen aparecerá en tu documento.

Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una

de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta que la
imagen alcance el tamaño que desees.

• Formas

Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo electrónico,
presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Para agregar una forma, haga clic en Insertar, haga clic
en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la forma.

Después de agregar una o más formas, puede agregar texto, viñetas y numeración en las mismas y puede
cambiar su relleno, contorno y otros efectos desde la pestaña Formato.

Agregar una forma en Excel, Outlook, Word y PowerPoint

En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre
para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las

dimensiones de otras formas), presione la tecla Mayús y
manténgala presionada mientras arrastra.

Agregar una forma en Project

Para seguir estos pasos, necesita abrir o crear un informe. Para

hacer eso, en la pestaña Informes, haga clic en Recientes para abrir
un informe existente o haga clic en Más informes para seleccionar
un informe de la lista en el cuadro de diálogo Informes o cree un
nuevo informe.

En el informe abierto, en la pestaña Diseño, haga clic en Formas.

Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier parte del área de trabajo y luego arrastre para colocar
la forma.

Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), presione la tecla
Mayús y manténgala presionada mientras arrastra.

40
 • SmartArt

Crear un organigrama

1. En el grupo Ilustraciones de la pestaña Insertar, haga clic en SmartArt.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un diseño de organigrama
(por ejemplo, Organigrama) y luego en Aceptar.

Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:

Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

NOTA: Para obtener los mejores resultados, use esta opción después de agregar todos los cuadros que desee.
Haga clic en [Texto] en el panel Texto y luego escriba el texto.

41
Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel Texto y péguelo.
NOTA: Si el panel Texto no se puede ver, haga clic en el control del borde del gráfico SmartArt.

• WordArt

Crear WordArt curvado o circular, y agregar otros efectos de texto

1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar.

Se mostrará la pestaña Formato de herramientas de dibujo.

2. Para crear un efecto curvado, en la pestaña Formato de herramientas de dibujo, haga clic en Efectos
de texto > Transformar y elija el efecto que quiera usar.

IMPORTANTE: El menú Efectos de texto no es el mismo que el menú Efectos de formas

. Si no ve la opción Transformar en la parte inferior del menú, asegúrese de haber
hecho clic en el menú Efectos de texto.

En este ejemplo se ha seleccionado el efecto de transformación curvada.

3. Haga clic fuera del cuadro de texto para ver el efecto.

Use el menú Efectos de texto para crear otros efectos, como sombra, reflexión, iluminado, biseles y giro 3D.
En este ejemplo se muestra un objeto de WordArt que tiene aplicado un efecto de transformación curvada y
una sombra.

42
Girar o voltear texto de WordArt
Para girar texto de WordArt en cualquier ángulo, selecciónelo y, después, arrastre el controlador de giro
circular de la parte superior del cuadro.

Para voltear un objeto de WordArt o girarlo 90

grados, haga clic en la pestaña Formato de
herramientas de dibujo, haga clic en Girar en el
grupo Organizar y, después, seleccione una
opción.

2.6 Tablas
• Insertar Tablas

Para insertar rápidamente una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecerá la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de
tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.
Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

43
Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar
bordes de una tabla. Incluso puede insertar una fórmula para proporcionar la suma de una columna o fila de
números en una tabla.

Si ya tiene texto en un documento que sería mejor mostrar en una tabla, Word puede convertir el texto en
una tabla.

• Estilos de Tablas

Si quiere un mayor control sobre la forma de las columnas y filas de la tabla o algo distinto de una cuadrícula
básica, con la herramienta Dibujar tabla le será más fácil dibujar exactamente lo que desea.

Incluso puede dibujar líneas diagonales y celdas dentro de celdas.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Dibujar tabla. El puntero se cambia a un lápiz.

2. Dibuje un rectángulo para crear los bordes de la tabla. Después dibuje líneas para
las columnas y filas dentro del rectángulo.

3. Para borrar una línea:

4. En Word 2013 y Word 2016: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de

tabla.

5. En Word 2007 y Word 2010: Haga clic en la pestaña Diseño de herramientas de

tabla.

Haga clic en Borrador y, después, haga clic en la línea que quiera borrar.

• Filas y Columnas

Para tablas más grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

44
 De esta forma puede crear una tabla con más de diez columnas y ocho filas, así como establecer el ancho de
las columnas.

1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla

2. Establecer el número de columnas y de filas
En la sección Autoajuste tiene tres opciones para establecer el ancho de
las columnas:

Ancho de columna fijo: puede dejar que Word establezca

automáticamente el ancho de columna con Auto o puede definir una
anchura específica para todas las columnas.

Autoajustar al contenido: esta opción creará columnas muy estrechas que

se ampliarán al agregar contenido.

Autoajustar a la ventana: el ancho de toda la tabla se cambia

automáticamente para ajustarse al tamaño del documento.

Si quiere que cada tabla que cree tenga la misma apariencia que la tabla que está creando, active Recordar
dimensiones para tablas nuevas.

• Formato de Celdas y Texto

Utilizar Estilos de tabla para aplicar formato a toda una tabla

Una vez creada una tabla, puede aplicar formato a toda la tabla usando Estilos de tabla. Colocando el puntero
sobre cada uno de los estilos de tabla con formato previo, puede obtener una vista previa del aspecto que
tendrá la tabla.

1. Haga clic en la tabla a la que desea aplicar formato.

2. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
3. Dentro del grupo Estilos de tabla, vaya colocando el puntero sobre los estilos de tabla hasta que encuentre el
estilo que desea utilizar.
4. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.
5. En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificación que aparece junto a cada
uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.

Agregar o quitar bordes

Para aplicar el formato deseado a la tabla puede agregar o quitar bordes.

45
 Agregar bordes de tabla

1. En Herramientas de tabla, haga clic en la ficha Diseño.

2. En el grupo Tabla, haga clic en Seleccionar y, a continuación, en Seleccionar tabla.
3. En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño.
4. En el grupo Estilos de tabla, haga clic en Bordes y siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en uno de los conjuntos de bordes predefinidos.

o Haga clic en Bordes y sombreado, después en la ficha Bordes y, a continuación, elija las opciones que
desea usar.

2.7 Índices y Referencias

• Tablas de Contenidos
Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar,
necesitará aplicar los estilos de título al texto que desea incluir en dicha tabla. Luego, Word la generará
automáticamente a partir de esos títulos.

Aplicar estilos de título

Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido y, luego, en la pestaña Inicio, haga clic en un
estilo de título, como Título 1.

Haga esto con todo el texto que quiera mostrar en la tabla de contenido. Por ejemplo: Si escribe un libro con
capítulos, puede aplicar el estilo Título 1 a los títulos de los capítulos. Puede aplicar el estilo Título 2 a los
títulos de las secciones en esos capítulos.

Agregar la tabla de contenido

Word utiliza los títulos del documento para generar una tabla de contenido automática que se
puede actualizar cuando cambie el nivel, la secuencia o el texto del título.

1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.
2. Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, luego, seleccione un estilo de Tabla de contenido
automática de la lista.

NOTA: Si utiliza un estilo de Tabla de contenido manual, Word no usará sus títulos para crear una tabla de
contenido y no podrá actualizarla automáticamente. En cambio, Word usará texto de marcador de posición
para crear una tabla de contenido ficticia y tendrá que escribir manualmente cada entrada en ella.

46
Si desea aplicar formato o personalizar una tabla de contenido, es posible hacerlo. Por ejemplo, puede
cambiar la fuente, la cantidad de niveles de título y si desea mostrar líneas de puntos entre las entradas y los
números de página.

2.9 Seguridad
• Proteger Documento

Aprenderemos a proteger un documento de Word, para que nadie pueda abrirlo si desconoce la contraseña
de acceso. Trabajaremos sobre el archivo Currículum Vitae que creaste y modificaste en ejercicios
anteriores, así que ábrelo.

1. Accede a la pestaña Archivo > Información y pulsa el botón Proteger documento.

47
 2. Escoge la opción Cifrar con contraseña.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo donde deberás introducir la contraseña 12345.
4. Pulsa Aceptar.
5. Vuelve a introducir la misma contraseña, 12345, y acepta de nuevo.
6. Cierra el documento (Archivo > Cerrar) guardando los cambios.
7. Vuelve a abrirlo haciendo clic en él desde Archivo > Abrir > Documentos Recientes.
8. Una ventana solicitará la contraseña. Escribe una incorrecta. Un mensaje nos avisará de que no
tenemos permiso para acceder al documento.
9. Vuelve a tratar de abrir el documento, desde Archivo > Abrir > Documentos Recientes, pero esta
vez indica la contraseña correcta 12345. El documento se mostrará.

Cómo quitar la contraseña de acceso.

1. Vuelve a la opción Archivo > Información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
2. Borra los puntos que representan la contraseña en la caja de texto y pulsa Aceptar.
3. Cierra el documento (Archivo > Cerrar) guardando los cambios.
4. Vuelve a abrir el documento, desde Archivo > Abrir > Documentos Recientes. El documento se
mostrará sin solicitar contraseña de acceso.

• Editar autor y vista previa

Cada vez que cree un nuevo documento, Word establece la propiedad del autor basándose en la configuración
de nombre de usuario que aparece en el cuadro de diálogo Opciones de Word. El valor de nombre de usuario
también proporciona el nombre y las iniciales que se muestran en los comentarios y marcas de revisión.

Para ver la propiedad del autor de un documento, haga clic en archivo y, a continuación, busque
el autor en Personas relacionadas a la derecha.

Cambiar el nombre del autor para los documentos nuevos

1. Haga clic en Archivo > Opciones.

2. En Personalizar la copia de Microsoft Office, escriba un nombre nuevo en el cuadro nombre de usuario.

48
 Cambiar el nombre del autor de un documento existente sólo

1. Haga clic en archivo y, a continuación, busque autor en Personas relacionadas a la derecha.

2. Haga clic en el nombre del autor y, a continuación, haga clic en Editar propiedades.
3. Escriba un nombre nuevo en el cuadro de diálogo Editar persona.

2.10 Guardado
• Formatos

Guardar un documento por primera vez

1. En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o pulse CTRL+S.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada. Para guardar el documento en una ubicación
diferente, seleccione otra carpeta en la lista de carpetas si su equipo ejecuta Windows 7, en Vínculos
favoritos si su equipo ejecuta Windows Vista o en la lista Guardar en si su equipo ejecuta Microsoft Windows
XP. Si desea cambiar la ubicación predeterminada donde guarda los documentos de Word, ajuste la
configuración para guardar documentos.

Guardar un documento existente como un nuevo documento (Guardar como)

Para evitar sobrescribir el documento original, utilice el comando Guardar como para crear un archivo nuevo
en cuanto abra el documento original.

1. Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.

2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada.

Para guardar el documento en una ubicación diferente, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar enen el
cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada donde guarda los
documentos de Word, ajuste la configuración para guardar documentos.

Para que sea más fácil usar un documento como base para otros, guarde el documento donde se almacenan
las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas si su equipo ejecuta Windows Vista,
o en Plantillas de confianza si el equipo ejecuta Windows XP y, a continuación, haga clic en Guardar. Cuando
desee crear un documento nuevo, en el cuadro de diálogo Documento nuevo, haga doble clic en Nuevo a
partir de existente.

2.11 Imprimir
• Configuración de la impresión
Obtenga una vista previa del documento antes de imprimirlo

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Para ver una vista previa de cada página, haga clic en las flechas hacia adelante y hacia atrás en la
parte inferior de la página.

49
Si es difícil leer el texto porque es muy pequeño, use el control deslizante del zoom en la parte inferior de la
página para ampliarlo.

3. Elija el número de copias que quiere y haga clic en el botón Imprimir.

Imprimir páginas determinadas

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Para imprimir solo algunas páginas, algunas de las
propiedades del documento o los comentarios y las marcas de
revisión, haga clic en la flecha en Configuración, junto a Imprimir
todas las páginas (opción predeterminada), para ver todas las
opciones.

Para imprimir solo algunas

páginas, realice una de las
siguientes acciones:

o Para imprimir la página que se

muestra en la Vista previa,
seleccione Imprimir página
actual.

o Para imprimir páginas consecutivas como de la 1 a la 3,

seleccione Impresión personalizada e escriba el primer y el último
número de página en el cuadro de Página.

o Para imprimir páginas individuales y un intervalo de

páginas (como, por ejemplo, página 3, y las páginas de la 4 a la 6)
al mismo tiempo, seleccione Impresión personalizada y escriba
los números de página y los intervalos separados por comas (por
ejemplo 3, 4-6).

50
Internet
El Internet es un espacio digital de intercambio de información y promoción de servicios.
• Es una red de ordenadores (computadoras) alrededor de todo el mundo que pueden
intercambiar información entre ellos.

• Es conocida con los nombres de “Red de redes, súper carretera de la información o

ciberespacio”.

• Nos permite comunicarnos, informarnos, enseñar, aprender, comprar, vender y una serie
de servicios que se incrementan cada día.

¿Qué se necesita para conectarse a Internet?

1. Ordenador (computadora)
2. Módem o Router
3. Línea telefónica, cables coaxiales, fibra óptica, microondas, satélites o cualquier medio de
nueva tecnología que permita la comunicación.
4. Proveedor de Servicios de Internet (Telmex, Axtel, IzzI, Cablecom, entre otros).
5. Software de Navegación (Internet Explorer, Internet Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome,
Safari, Opera y muchos más).

Servicios que ofrece la Internet:

• World Wide Web. Permite informarse, comunicarse, enseñar, aprender, entretenernos,
comprar, vender e investigar.
• Servicios de Chat.
• Correo electrónico

51
 • Entretenimiento (música, videos, juegos)
• Mensajería (WhatsApp, Skype, hangout, Messenger)
• Blogs (para acercar a los clientes con las empresas y ofrecer tutoriales. Blogger y Tumblr).
• Redes Sociales (Facebook, Twitter, Pinterest, Snapchat, G+).
• Banca en línea (Banorte, Banamex, Bancomer, Transfer).
• Almacenamiento (Servicios de almacenamiento en la nube como Icloud, Onedrive,
Skydrive).

Navegadores
Para poder acceder al Internet es necesario tener un programa
“Navegador” instalado en el ordenador. Con el navegador se puede
tener de manera visual todo el contenido que se ofrece en la red.

La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la

visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos
multimedia incrustados. Además, permite visitar páginas web y hacer
actividades en ella, es decir, enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar
y recibir correo, entre otras funcionalidades más.

El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier

computadora conectada a Internet, se llama navegación, de donde se
origina el nombre navegador (aplicado tanto para el programa como
para la persona que lo utiliza, a la cual también se le llama cibernauta).

A continuación, mencionaremos algunos de los navegadores más

utilizados en la actualidad:

• Google Chrome. Es un navegador web desarrollado por Google, está

disponible gratuitamente. El nombre del navegador deriva del término en inglés usado para
el marco de la interfaz gráfica de usuario (chrome).

• Microsoft Edge. Es un navegador web desarrollado por Microsoft, que se encuentra incluido
en Windows 10, reemplazando a Internet Explorer como navegador web preestablecido.

• Mozilla Firefox. (llamado simplemente Firefox) Es un navegador web libre y de código

abierto desarrollado para Linux, Android, IOS, OS X y Microsoft Windows coordinado por
la Corporación Mozilla y la Fundación Mozilla.

• Safari. Es un navegador web de código cerrado desarrollado por Apple Inc. Está disponible
para macOS, iOS (el sistema usado por el iPhone, el iPod touch y iPad).

Internet sería un ideal o algo utópico si no existieran los navegadores internet, que te permitieran
en forma amigable y fácil, ágil y entretenida, moverte por sus facilidades e ingresar a las diferentes
aplicaciones. Porque internet es un medio de conexión entre las personas, equipos, webs, empresas,
tiendas virtuales, redes sociales, foros, blogs, y todo lo que te imagines que puedas necesitar, de
información, productos y servicios.

52
Pasos para instalar el Navegador “Mozilla FireFox”:
1.- Ingresar mediante el botón de inicio ubicado en la barra de tareas de Windows 10 al navegador
Microsoft Internet explores o al Microsoft Edge

2.- Utilizar la barra de navegación para introducir la dirección del sitio web de Mozilla FireFox.
Aparecerá la siguiente ventana:

3.-Despues de darle clic al botón verde que dice “descarga gratuita” aparece la siguiente ventana,
deberá descargar un fichero en la parte inferior izquierda:

4.- Al abrir el fichero de descarga, aparecerán las siguientes ventanas y deberá seguir el proceso de
instalación:

53
Motores de Búsqueda
Un motor de búsqueda o buscador es un sistema informático que busca archivos almacenados
en servidores web gracias a su spider (también llamado araña web). Un ejemplo son los buscadores
de Internet (algunos buscan únicamente en la web, pero otros lo hacen además en noticias,
servicios, etc.) cuando se pide información sobre algún tema.

Las búsquedas se hacen con palabras clave o con árboles jerárquicos por temas; el resultado de la
búsqueda “Página de resultados del buscador” es un listado de direcciones web en los que se
mencionan temas relacionados con las palabras clave buscadas.

Se pueden clasificar en tres tipos:

• Buscadores jerárquicos. Interfaces de interrogación textual contra bases de datos de
representaciones de páginas web, creadas según un modelo vectorial.

• Directorios. Directorios de enlaces a páginas (agrupando sus enlaces por categorías) que
ofrecen motores de búsqueda interna.

• Metabuscadores. Interfaces de reenvío de búsqueda a múltiples buscadores.

Los buscadores más importantes en español, en la mayoría de los países del mundo son Google,
Yahoo! y MSN, pero aquí se presenta una lista de los más usados.

Google lo usan un 95% de los usuarios, le sigue Bing, con un 1,70% de las búsquedas y después
Babilon, Yahoo! y Bing con menos del 1%.

54
¿Cómo buscar imágenes, videos e información?
Para navegar en Internet, debes primero acceder al programa Google Chrome, Internet Explorer o
Mozilla Firefox. Para buscar y encontrar información en Internet normalmente sólo se necesita el
buscador Google, cuya dirección url es www.google.com.

Este buscador es muy bueno y tiene cuatro grandes ventajas:

• Dispone de un sistema sencillo de búsqueda, pero muy potente.

• Busca no sólo las páginas principales sino dentro de todas las páginas de millones de webs.
Si no está en Google no está en Internet o son unas páginas que se quieren mantener
privadas.
• Ordena los resultados por importancia. Presentando en primer lugar las páginas más
importantes.
• Presenta en primer lugar las páginas que mejor pueden responder a la búsqueda del
usuario.

Todo el mundo sabe escribir unas palabras en el cuadro de búsqueda de Google, y la mayor parte
de las veces esto le basta para encontrar rápidamente lo que busca, pero en ocasiones la cosa se
complica un poco, por lo que no está de más conocer unos cuantos trucos y consejos para afinar los
resultados de estas búsquedas:

Google dispone de dos sistemas de búsqueda de información, mediante el empleo de palabras

claves o buscando en un directorio por temas.

A) Búsqueda mediante palabras. Escribimos las palabras relacionadas con las páginas que buscamos.
Por tanto, escribimos las palabras importantes, en el cajetín de búsqueda que se encuentra en la
portada o primera página de Google. Por ejemplo, para buscar un curso de contabilidad podemos
escribir contabilidad o curso de contabilidad.

55
Según Google, las búsquedas dan igual si están escritas en minúsculas o mayúsculas. Numerosos
informes de usuarios, sin embargo, hallaron que en diferentes oportunidades el uso de mayúsculas
en los términos de búsqueda influye en los resultados de la búsqueda.

• El primero, y fundamental: usa comillas para indicar que buscas una frase exacta. Si no
acostumbras a usarlas, te asombrará lo que mejoran los resultados de tus búsquedas sólo
con esto. “martillo rojo” encuentra páginas en las que aparecen esas dos palabras juntas y
en ese orden, mientras que sin las comillas martillo rojo encuentra todas las páginas que
contienen las dos palabras, pero en cualquier orden y aunque estas estén separadas.

• Por defecto Google busca todas las palabras que escribes en el campo de búsqueda, aunque
puedes decirle que no incluya una palabra o palabras si les pones un - delante, como por
ejemplo en apple -ipod.

Puedes excluir varias palabras escribiendo cada una precedida del correspondiente
guion: apple -ipod -fiona. Google acepta hasta 32 palabras en las búsquedas e ignora las
siguientes, pero deberían ser más que suficientes para encontrar lo que buscas.

• Puedes hacer que busque una palabra u otra usando el operador OR (en mayúsculas) o el
símbolo |, como, por ejemplo: siervos OR renos; de nuevo puedes encadenar varios OR.

• Google es también capaz de buscar rangos de números cuando los separas con dos puntos,
tal que 1990..1999.

Si lo combinas con una frase puedes hacer búsquedas del tipo “San Luis Potosí”
1990..1999 que te devolverán páginas en las que se hable de San Luis Potosí y aparezcan
además alguno de los números que van de 1990 a 1999.

• Aunque en el pasado lo hizo, Google no usa ahora listas de palabras vacías, que en una
búsqueda son aquellas que no añaden significado.

• Antes ignoraba palabras como «en» o «de», pero ahora ya no lo hace, así que origen de
internet y origen internet ya no devuelven los mismos resultados.

• Puedes usar comodines en las búsquedas si no recuerdas una o varias palabras: “con *
cañones por banda” si no recuerdas cuántos cañones tenía el famoso bajel pirata, o “con *
* por banda” si no recuerda cuántos ni qué tenía como armamento. Por supuesto los
comodines no tienen por qué ir seguidos.

• Google también sabe echar cuentas, así que si escribes 22*3,4 te dirá que el resultado es
74,8; s le preguntas por la respuesta a la vida, el universo y todo lo demás también la sabe.

56
 • Si necesitas saber el significado de un acrónimo, usa define:para obtener una página con
descripciones; al final de esta aparecen enlaces para buscar el mismo acrónimo en otros
idiomas, como por ejemplo con define:internet o con define:wiki

• Es posible averiguar qué páginas enlazan con otra usando el operador link: seguido del URL
de la página de la que quieres averiguar: link:www.lacoctelera.com/artedi.

• También es posible restringir los resultados de las búsquedas a un dominio de primer nivel
determinado, como por ejemplo los .org o los .de. Así, microsiervos site:edu busca las
páginas alojadas en sitios con dominio .edu en los que sale la palabra microsiervos
y microsiervos site:cl busca las que incluyen la palabra microsiervos y su TLD es de Chile.

• Puedes buscar sólo imágenes, haciendo clic

en el botón Imágenes.
• Puedes buscar sólo videos, haciendo clic en
el botón Videos.
• Puedes buscar sólo videos, haciendo clic en
el botón Mapas.
• Puedes buscar sólo videos, haciendo clic en
el botón Noticias.
• Puedes buscar sólo videos, haciendo clic en
el botón Libros.
• Para acceder a tu cuenta de correo de
google, Gmail, haces clic en Gmail.
• Si haces clic en el botón Más, se desplegará
un menú para elegir como el de la izquierda.

• Si haces clic en todavía más te aparecerá la siguiente pantalla:

B) Otra gran opción de búsqueda es utilizar el Directorio. Nos vamos al Directorio y vamos
seleccionando temas que nos interesan hasta llegar al grupo de páginas que nos interesa. El
directorio nos encamina directamente a un listado con las páginas más importantes de cada tema.
Si nuestra búsqueda se refiere a un tipo de páginas no muy especializadas, el directorio suele ser
una buena opción. Por ejemplo, si queremos buscar las mejores páginas de música.

Para la mayoría de las búsquedas, especialmente si buscamos algo muy concreto utilizamos la
búsqueda por palabras. Por ejemplo, si buscamos información sobre un cantante o sobre una
canción.

57
En cualquier caso Google.com es casi siempre el único buscador que se necesita. Está triunfando y
cada vez es utilizado por más personas.

Una opción de búsqueda es utilizar el Directorio. El Directorio está organizado por temas. En este
sistema la información se estructura por niveles. En cada nivel debemos seleccionar el camino para
seguir la búsqueda. Vamos, por tanto, eligiendo la rama que nos parece más relacionada con la
información que buscamos.

• Seleccionamos el tema, también denominado categoría. Por ejemplo, si estamos buscando

una página con cursos pulsamos sobre Educación. Si buscamos una Universidad o una
Biblioteca tenemos un enlace debajo de Educación que nos lleva directamente a ese
apartado.

• Y dentro de cada tema o categoría suelen aparece varias opciones. Seleccionamos una
página o elegimos otra vez la categoría o apartado adecuado. Dentro de la categoría
Educación encontramos los apartados de A Distancia, Apuntes y trabajos, Becas, Bibliotecas,
Buscadores y directorios, Docencia, Idiomas, Infantil y Organizaciones. Por ejemplo, si
estamos buscando un curso a distancia pulsamos sobre A distancia.

58
 • Nos aparece un listado que selecciona las mejores páginas del mundo relacionadas con ese
tema. Ahora pulsamos sobre el enlace de la página que nos interesa. Google ordena las
páginas en función de su importancia valorando el número de enlaces que llegan a la misma.

Si no llegamos a las páginas que nos interesa, podemos retroceder y probar en otra categoría. Otra
opción del directorio es seleccionar primero el país. Seleccionando primero el país nos
encaminamos sólo a las páginas de ese país.

Correo Electrónico
El correo electrónico (también conocido como e-mail, un término inglés derivado de electronic mail)
es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación
electrónicos.

El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio
vía Internet, pero también permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas
tecnologías. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de texto, de cualquier
tipo de documento digital (imágenes, videos, audios, entre otros).

• El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos permiten
enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección.

• El correo electrónico también tiene sus propios buzones: son los servidores que guardan
temporalmente los mensajes hasta que el destinatario los revisa.

• La arroba (@) a las direcciones de correo electrónico se incorpora con la intención de

separar el nombre del usuario y el servidor en el que se aloja la casilla de correo. La
explicación es sencilla: @, en inglés, se pronuncia at y significa “en”. Por
ejemplo: carlos@servidor.com se lee carlos at servidor.com (o sea, carlos en servidor.com).

Además de todo lo expuesto tenemos que dar a conocer además cual es la estructura básica que
tiene cualquier correo electrónico. Así, nos encontramos con los siguientes elementos básicos:

• El destinatario. En esta casilla llamada “Para”, se pueden incluir tanto una como varias
direcciones de personas a las que se les va a enviar dicho correo. Además, se otorga la

59
 oportunidad de que esas direcciones que se van a incluir no sean visibles por el resto de
personas que las reciben.

• El asunto. Es el apartado donde de manera breve y escueta debe aparecer el tema sobre el
que gira el correo electrónico.

• El mensaje. En dicho apartado, de gran amplitud, es donde se escribe el mensaje que desea
enviar. Para que dicho texto esté, estéticamente hablando, tal y como deseamos se ofrecen
herramientas con las que elegir el tipo de letra, la alineación, el color, hipervínculos e incluso
emoticonos.

No obstante, tampoco podemos pasar por alto que a la hora de enviar un correo electrónico
también y además del citado texto, y tal como hemos subrayado anteriormente, podemos
incorporar diversos materiales o archivos. Eso supone que podamos adjuntar tanto documentos de
diversa tipología (textos, hojas de cálculo, base de datos, pdf) como fotografías e incluso vídeos.

Luego, quien reciba dicho email tiene distintas posibilidades. Así, no sólo podrá leerlo y responderle
al emisor del mismo, sino que también podrá reenviarlo a otros destinatarios, archivarlo, borrarlo
de manera permanente, marcarlo, añadirle etiquetas y también catalogarlo como spam.

El servicio de correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades: el conocido como correo
web o webmail, donde los mensajes se envían y reciben a través de una página web diseñada
especialmente para ello; y el servicio mediante un cliente de correo electrónico, que es un
programa que permite gestionar los mensajes recibidos y redactar nuevos.

60
 Practica 6
Para poder acceder a muchos de los servicios que se ofrecen en la Internet, es necesario contar con
una cuenta de correo electrónico. Dentro de los servicios de e-mail más usados, se encuentran
Gmail, Hotmail, Yahoo, entre otros.

Pasos para crear una cuenta de correo electrónico:

1.- Dentro de Windows, diríjase a la barra de tareas ubicada en la parte inferior de la pantalla y dé
un clic en la caja de búsqueda de Cortana.

2.- En la caja de Cortana debe escribir “Microsoft edge” y al terminar

presionar “enter”. Se abrirá el navegador “edge”.

3.- diríjase a la barra de navegación en la parte superior y darle un clic en la parte interior para
después escribir la siguiente dirección: www.gmail.com (al terminar de escribirla, presione la tecla
enter).

El navegador contactará con la página web solicitada y nos presentará en pantalla la siguiente
ventana:

61
4.- Dar clic al botón superior derecho color rojo con la leyenda “CREAR UNA CUENTA”:

5.- Aparece un formulario que se llenará con los datos que les indiquen en cada apartado.

6.- Al terminar de llenar el formulario, en la parte inferior aparece un botón de “Siguiente paso”.
Darle clic a ese botón y aparecerán las siguientes ventanas:

Es importante leer los términos de “Privacidad y Condiciones” del servicio.

62
7.- Al término de la lectura de los términos de Privacidad, desplazar hacia abajo para encontrar el
botón de “Acepto”, darle clic para pasar a la ventana de “Bienvenida” y luego clic en el botón azul
de “Ir a Gmail”.

8.- Su correo empieza a configurarse y mientras esto pasa usted vera un tutorial de bienvenida. Lo
único que debe hacer es leer las sugerencias y darle en el botón de siguiente:

63
9.- Al final del tutorial te presenta esta ventana y lo único que deberás hacer es clic en el botón azul
de “Ir a Gmail”.

Descripción de cada una de las “Opciones” del correo de Gmail:

Opciones Principales del correo:

• Redactar. En este apartado se puede crear un nuevo mensaje de correo para un contacto.
• Recibidos. Bandeja de entrada donde se almacenan todos los mensajes que nos tienen
como destinatario.
• Destacados. Son aquellos mensajes que marcamos o resaltamos como importantes para
que no sean pasados por alto con el tiempo debido a su relevancia.
• Enviados. Es la bandeja de todos aquellos mensajes que hemos enviado, se conservan en
este apartado para que los tengamos disponibles en cualquier momento.
• Borradores. Se almacenan los mensajes que vamos a enviar posterior a una revicion y
conclusion de los mismos.
• Más etiquetas. Gmail nos permite crear categorias llamadas “etiquetas” para personalizar
la administracion de los mensajes.

64
 Practica 7

Para enviar y recibir correos. Usaremos el procedimiento para iniciar el navegador “Microsoft Edge”
y escribir la direccion web de la plataforma de correo “Gmail” que vimos en la practica 6. A partir
de alli se describe el siguiente procedimiento:

1.- Al entrar en la pagina web de Gmail, deberemos dar clic en el boton superior de “INICIAR SESIÓN”

2.- Aparecera una ventana con formulario donte debera dar clic y escribir su “cuenta de correo
Gmail” que ya fue creada desde la practica anterior. Al terminar dar clic en el boton azul de
“SIGUIENTE”.

3.- Escribir la contraseña y darle clic en el boton siguiente de la ventana nueva.

65
4.- Volvemos a ver la pagina principal de administracion de nuestro correo de Gmail. Nos vamos a
dirigir a las “opciones” en la parte lataeral izquierda para buscar y darle clic en el boton rojo
“REDACTAR”

5.- Se abrira una ventana en la esquina inferior derecha con el titulo “Mensaje nuevo”. En la parte
superior donde dice “Para…” se dará clic y se escribirá una direccion de correo de algun contacto
de la clase. Asi mismo en el apartado de “Asunto…” se dará clic para poner un saludo corto.

Las direcciones de correo de nuestros contactos, siempre terminan con el “@” y el nombre del
dominio o servicio de mensajeria (Gmail). Por ejemplo: francisco.salazar.slp@gmail.com

66
6.- Despues hay que pasar al apartado del mensaje en el cual deben dar clic en su interior y
redactar un mensaje para que el destinatario lo lea.

Despues de elegir las acciones que queremos integrar al mensaje, deberemos presionar el
boton zul de “Enviar”.

67
Introducción
Elementos de Excel

Excel es un programa del tipo “Hoja de Cálculo” que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.

• Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.

¿Cuáles son los elementos básicos de “Excel 2013”?

• la pantalla, las barras, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
• Cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.
• Cómo obtener ayuda.
• Crear hojas de cálculo.

Novedades de Excel 2013

Esta versión de Excel 2013 trae las siguientes novedades y mejoras:

• Recomendación de gráficos. Al crear un gráfico a partir de una tabla, Excel nos propondrá
varios tipos de representaciones distintas, consiguiendo así, evitar tener que definirlo
manualmente.

• Guardar los archivos en OneDrive. Al guardar los documentos en la nube podrás acceder a
ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además, es muy
sencillo compartir presentaciones en modo lectura o escritura.

• Excel Online. Sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder
a una versión reducida de Excel de forma gratuita. Podrás crear y modificar presentaciones
de Excel desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de
instalar la versión de escritorio de Excel.

• Office Mobile. Con Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el
celular. Es gratuita para suscriptores de Office 365.

• Etiquetas de datos más enriquecidos. Ahora podrás incluir en los gráficos etiquetas que
contengan texto actualizable, es decir, al modificar los datos cambiará el valor de la
etiqueta. A su vez, también tendrás la oportunidad de combinarlo con texto libre. Si cambias
el tipo de gráfico las etiquetas no desaparecerán.

• Cambios en la cinta de opciones para gráficos. Antes, al crear un gráfico, disponíamos de

tres pestañas para modificar sus características. En la nueva versión de Excel el número ha
sido reducido a dos, lo que nos dará facilidades a la hora de encontrar aquello que queremos
variar en el formato del gráfico.

• Ajuste rápido de gráficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparición de tres
botones a la derecha de nuestro gráfico que nos permitirá variar su aspecto de manera
sencilla y rápida.

68
 • Conexión con nuevos orígenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora
de crear tablas, al permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como, por ejemplo,
proveedores OLE DB.

Iniciar Excel 2013

Existen dos formas básicas de iniciar Excel 2013.

1. Desde el botón “Inicio” ubicado en la barra de tareas de Windows.

Al hacer clic en Inicio botón inicio, iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder
encontrar la aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo
flecha inicio, situado en la esquina inferior izquierda.

Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla, la de aplicaciones. En ella aparece un
listado de todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos
aparece el icono de Excel en pantalla, deberemos usar la barra de buscador y escribir
“Excel”, el icono aparecerá y tendremos que seleccionarlo.

2. Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar
Office.

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de Excel.

69
 • También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4; con esta combinación de teclas
cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

• Hacer clic sobre el “menú Archivo” y elegir la “opción Cerrar”.

Interfaz de trabajo
La pantalla inicial

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:

Si abrimos un “Libro en blanco”, dando clic sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos
mostrará una “hoja de cálculo”.

Vamos a ver sus componentes fundamentales:

La pantalla que se muestra a continuación puede no

coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede decidir y personalizar qué
elementos quiere que se vean en cada momento.

70
La “Pestaña Archivo”

Haciendo clic en la “pestaña Archivo” que se encuentra en la parte superior izquierda

de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que
puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

Contiene elementos como:

• Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como.

Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde
oscuro. Si hacemos clic en ellas se nos mostrará un panel justo a la derecha con más
opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel.

Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos “ESC” o hacemos clic en el
icono con forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.

Las barras
La barra de título

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.

Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional “Libro1”, hasta que lo guardemos
y le demos el nombre que queramos.

En el extremo de la derecha están los botones para “minimizar”, “maximizar” y “cerrar”.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como “Guardar”,
“Deshacer”, “Imprimir” o “Rehacer”.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que se quiera.
Para ello, desplegaremos la opción Personalizar barra de herramientas de
acceso rápido haciendo clic sobre el pequeño icono con forma de flecha negra
hacia abajo, situado a la derecha de los botones que describíamos
anteriormente.

En el desplegable que aparece, si haces clic en una opción esta aparecerá marcada y aparecerá en
la barra de acceso rápido. De forma similar, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra.

71
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en “pestañas”. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la
ficha o grupo.

Las pestañas principales son:

 Inicio
 Insertar
 Diseño de página
 Fórmulas
 Datos
 Revisar
 Vista

En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero, además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual:

• La “pestaña de herramienta”
Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha
Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar
modificaciones en los gráficos.

• Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2013 visualices otras
pestañas con más opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en
el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados para ello,
añadiendo herramientas y funcionalidades.

Esta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.

• Pulsando la tecla “ALT” entraremos en el “modo de acceso por teclado”. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números

semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla “ALT”.

72
 • Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de
más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaña.

También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma rectangular con una
flecha en su interior, que encontrarás en la zona superior derecha.

La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente.

La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de
tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel:

• Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante.

• Otro método consiste en utilizar la tecla “F1” del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Manejo de Datos
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así como
manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación de
hojas de cálculo.

Hoja de cálculo

La “hoja de cálculo” es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

73
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

• Una “columna” es el conjunto de celdas seleccionadas

verticalmente.

Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B,

C,.......AA, AB,........IV.

• Cada “fila” se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la

selección horizontal de un conjunto de celdas de una
hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina “Celda” y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo, la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1; por lo tanto, la celda se llama A1.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se
denomina “Celda activa” y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la “fila activa”, fila donde se encuentra la celda activa, y “columna activa”,
columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de “Rango”, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja
de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las
distintas formas de definir un rango.

Introducir datos

En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir serán los siguientes:

• Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.

• Aparecerán en dos lugares. En la “Celda Activa” y en la “Barra de Fórmulas”, como puedes

observar en el dibujo siguiente.

74
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los siguientes tres métodos:

• INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo.

• TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa

cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA
será la celda contigua hacia la derecha.

• CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él

se valida el valor para introducirlo en la celda, pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda

a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, con la posibilidad de leerlo detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la corrección o no.

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda. Tendremos
que comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

• En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el
valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

Modificar datos

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se está escribiendo o más tarde,
después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar

utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada,

después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de
fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma; ahora es

cuando podemos modificar la información.

75
Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el

contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre
el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la
información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe
el nuevo valor directamente sobre ésta.

Tipos de datos
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

• VALORES CONSTANTES. Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
número, una fecha u hora, o un texto.

• FÓRMULAS. Una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.

Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /,
Sen, Cos. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras
celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.

Administrar hojas de cálculo

Insertar hojas en un libro

Para agregar una única hoja de cálculo:

1. haga clic en Hoja de cálculo en el menú Insertar.
2. haga clic en el número de hojas que desee agregar al libro abierto.
3. Haga clic en Hoja de cálculo en el menú Insertar.

Mover o copiar hojas

Tenga cuidado cuando mueva o copie hojas. Si se mueve la hoja de cálculo, las operaciones o los
gráficos basados en los datos de la misma pueden volverse imprecisos. Del mismo modo, si se mueve
una hoja de cálculo entre hojas a las que se hace referencia mediante una fórmula 3D, los datos de
la hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo.

1. Para mover o copiar hojas en otro libro:

2. Abra el libro que recibirá las hojas.
3. Cambie al libro que contiene las hojas que desea mover o copiar
4. Seleccione las hojas.
5. En el menú Edición, haga clic en Mover o copiar hoja.
6. En el cuadro Al libro, haga clic en el libro para recibir las hojas.
7. Para mover o copiar las hojas seleccionadas en un nuevo libro, haga clic en nuevo libro.

76
 8. En el cuadro Antes de la hoja, haga clic en la hoja delante de la que desea insertar las hojas
copiadas o movidas.
9. Para copiar las hojas en vez de moverlas, active la casilla de verificación Crear una copia.

Sugerencia. Para mover hojas dentro del libro actual, pueden arrastrarse las hojas seleccionadas a
la fila de las etiquetas de hoja. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a
continuación, arrastre las hojas; suelte el botón del mouse (ratón) antes de soltar la tecla CTRL.

Eliminar hojas de un libro

1. Seleccione las hojas que desea eliminar.

2. En el menú Edición, haga clic en Eliminar hoja.

Cambiar el nombre de una hoja

1. Haga doble clic en la etiqueta de hoja.

2. Escriba un nuevo nombre sustituyendo al nombre actual.

Formato de Contenido
Revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus
bordes o su color de relleno entre otras cosas más.

El formato de celdas o contenido, no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de cálculo,

pero puede ayudar a tener una mejor visualización y entendimiento de los datos presentados. Las
herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones.
2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una
gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta
de opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineación y Estilos.

También podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic
derecho sobre una celda o rango:

77
Además de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuración
de formato dentro del cuadro de diálogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de
diálogo de diferentes maneras:

• Haciendo clic en el indicador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente o Alineación de la

ficha Inicio.
• Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del menú desplegable seleccionar la opción
Formato de celdas.
• En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botón Formato y seleccionar la opción
Formato de celdas.

Además, existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar más
opciones y que nos llevarán a este mismo cuadro de diálogo. Por ejemplo, el comando Inicio >
Alineación > Formato de alineación de celdas abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas en la
sección correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos
abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas con tan sólo pulsar la combinación de teclado Ctrl + 1.

78
Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamaño 11. Nosotros
podemos utilizar una fuente y tamaño diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna
tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

• En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de
fuente de los cuales podremos elegir la más adecuada. Además, justo al lado derecho de la
lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamaño de fuente.
• La mini barra muestra estas mismas listas desplegables.
• El cuadro de diálogo Formato de celdas tiene una sección llamada Fuente donde
encontramos las mismas opciones de configuración.

Este cuadro de diálogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente,
su color o tipo de subrayado.

Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl +
N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S).

Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones
como en la mini barra:

79
Alineación de celdas

De manera predeterminada Excel alinea los valores

numéricos a la derecha y el texto a la izquierda,
pero es posible modificar esta alineación utilizando
los comandos de la pestaña Inicio > grupo
Alineación.

1. Alineación vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda
verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

2. Alineación horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de

la misma.

3. Orientación: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ángulo específico lo cual es de

utilidad cuando necesitamos cambiar la orientación del título de una columna muy estrecha.

4. Sangría: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido.

5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este
comando ajustará el texto en varias líneas para mostrar todo el contenido.

6. Combinar y centrar: Combinará las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y además
centrará el contenido. Al pulsar en la flecha del menú desplegable se mostrarán algunas
opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineación los podemos encontrar en el cuadro de diálogo Formato de
celdas dentro de la sección Alineación.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando

un color específico o una trama. Para indicar el color de
fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de
relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la
pestaña Inicio.

Este comando también lo puedes encontrar en la mini

barra y se mostrará la misma paleta de colores a
seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como
relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro
de diálogo Formato de celdas y en la sección Relleno
podrás elegir tanto el estilo de la trama como su color.

80
Bordes de una celda

La cuadrícula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas
líneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran
utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las demás. Existen diferentes estilos y
grosores de bordes y podrás seleccionar la configuración deseada desde el comando Bordes que se
encuentra en la ficha Inicio > Fuente:

Este comando también está disponible desde la mini barra.

Por otro lado, el cuadro de diálogo Formato de celdas tiene

una sección llamada Borde que es donde podrás hacer todas
las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos
que hacer cada modificación por nuestra cuenta, sino que solamente seleccionamos el estilo de
nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opción ofrece el modo de vista previa el cual refleja el

estilo de la celda con solo posicionar el ratón sobre alguna de las
opciones.

Para hacer efectiva la aplicación del estilo debes hacer clic sobre
la opción deseada. Si por alguna razón deseas regresar al estilo
predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la
opción Normal.

También puedes notar que al final del menú se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la cual
nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La opción
Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

El formato de contenido nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las celdas de nuestro
libro para mejorar la presentación de los datos y de esta manera tener una mejor compresión e
interpretación de los mismos.

81
Vista
Vistas de hoja de cálculo

vista hoja de cálculo

Excel 2013 cuenta con diferentes tipos de opciones de visualización que le permite cambiar la forma
en que aparece el libro. Se puede elegir entre opciones como, la vista Normal, vista Diseño de
página y Página vista Previa.

Estas vistas son muy útiles. Aquí es cómo cambiar los puntos de vista de hoja de cálculo:

1. Localice "vista hoja de cálculo" en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel.

2. Ahora, seleccione el tipo de vista que quiera.

Vista Diseño Vista

normal de Previa
página

Tipos de Vistas

1.Vista normal: En Excel 2013 vista Normales la

vista predeterminada para hojas de trabajo.

82
 2.Vista Diseño de página: Esta vista le ayudará a
visualizar el aspecto de impresión de la hoja de
cálculo. Añadir pies de página y números de página
y cabecera en vista Diseño de página.

3.Ver página de vista previa: Salto de página hace

que sea más fácil cambiar la ubicación de la
Sección o saltos de página en el libro o la hoja de
cálculo.

Diseño de Pagina
La vista de diseño de página sirve para mostrar el documento tal y como
aparecerá en la página impresa, así mismo revela dónde empiezan y
acaban las páginas de la misma manera nos muestra los encabezados y
pies de la página.

Para utilizar la vista Diseño de página primero tienes que hacer clic en la hoja de cálculo que desea
cambiar en la pestaña vista > grupo vista de libro > herramienta Diseño de página.

En la Pestaña Vista (pestaña vista), en el grupo Vistas de libro, haga clic en Vista Diseño de página:

83
Para agregar o cambiar los encabezados y pies de página en la vista Diseño de página debemos:

• Hacer clic para agregar encabezado en la parte superior de la página de hoja de cálculo
o en Haga clic para agregar pie de página en la parte inferior de la página de hoja de
cálculo.

• A continuación, haga clic en el cuadro de texto izquierdo, central o derecho del

encabezado o pie de página.

Para mostrar u ocultar encabezados, pies de página y márgenes en la vista diseño de página
debemos hacer clic en cualquier borde de la hoja de cálculo para mostrar u ocultar el espacio en
blanco alrededor de las celdas.

Para mostrar u ocultar líneas de cuadrícula, títulos de fila y encabezados de columna en la vista
Diseño de página en la ficha Diseño de página, en el grupo Opciones de la hoja, siga uno o varios de
estos procedimientos:

• Para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, en Líneas de la cuadrícula, active o desactive
la casilla Ver.

• Para imprimir las líneas de cuadrícula, en Líneas de la cuadrícula, active la casilla Imprimir.

• Para mostrar u ocultar los encabezados de fila y columna, en Encabezados, active o

desactive la casilla Ver.

• Para imprimir los encabezados de fila y columna, en Encabezados, active la casilla Imprimir.

Para seleccionar opciones de escala en la vista Diseño de página En la ficha Diseño de página, en el
grupo Ajustar área de impresión, siga uno de estos procedimientos:

84
 • Para reducir el ancho de la hoja de cálculo impresa para ajustarlo a un número máximo de
páginas, seleccione el número de páginas que desea en la lista Ancho.

• Para disminuir el alto de la hoja de cálculo impresa para ajustarlo a un número máximo de
páginas, seleccione el número de páginas que desea en la lista Alto.

• Para aumentar o disminuir la hoja de cálculo impresa a un porcentaje de su tamaño real,

seleccione el porcentaje que desea en el cuadro Escala.

Volver a la vista Normal

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de libro, haga clic en Normal.

• También puede hacer clic en el botón de vista normal ubicado en la barra de

estado (en la parte inferior de Excel).

Márgenes
Es necesario definir márgenes en Excel cuando se va a imprimir una
hoja de cálculo, ya que estos son espacios en blanco que separan los
datos de una hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Lo cual
permite ver ordenados los datos impresos.

• Existen dos tipos de márgenes los predefinidos o personalizados,

que se pueden utilizar tanto para imprimir horizontal o verticalmente.

Para definir márgenes en la hoja de cálculo que se desea imprimir, se debe ubicar en la pestaña
“Diseño de página” y en el grupo “Configurar página” hacer clic en la herramienta “Márgenes”.

85
Después de hacer clic en “Márgenes”, aparecerá el siguiente recuadro:

Aparecerán tres tipos de márgenes predefinidos.

Normal, Ancho o Estrecho. Además, aparecerá la

opción de “Última configuración personalizada” si
anteriormente ha utilizado el botón de “Márgenes
personalizados…”

Por otro lado, para especificar márgenes de página

personalizados, haga clic en “Márgenes
personalizados” y, a continuación, defina los
tamaños de margen que desee en los cuadros
Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.

En esa misma opción, también podrá configurar

los márgenes del encabezado o pie de página.

Al configurar los márgenes del encabezado o del pie de página cambia la distancia desde el extremo
superior del papel al encabezado o desde el extremo inferior del papel al pie de página.

Orientación
Cambiar la orientación de la página

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo cuya orientación desea cambiar.

86
 • Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de
título, en la parte superior de la hoja de cálculo.

• Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro, haga clic en
cualquier hoja de cálculo no seleccionada.

• Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario
en la pestaña de una hoja seleccionada y, después, haga clic en Desagrupar
hojas.

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Orientación y,

después, en Vertical u Horizontal.

Área de Impresión
Establecer una o varias áreas de impresión

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que quiera definir como área de impresión.

• Para establecer varias áreas de impresión, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic
en las áreas que desea imprimir. Cada área de impresión imprime en su propia página.

2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic en Área de impresión
y en Establecer área de impresión.

NOTA: El área de impresión que establezca se guardará al guardar el libro.

87
Para ver todas las áreas de impresión y asegurarse de que son las que quiere, haga clic en Vista >
Vista previa de salto de página en el grupo Vistas de libro. Cuando guarde el libro, se guardará
también el área de impresión.

Agregar celdas a un área de impresión existente

Puede ampliar el área de impresión agregando celdas adyacentes. Si agrega celdas que no son
adyacentes al área de impresión, Excel crear una nueva área de impresión para dichas celdas.

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea agregar al área de impresión existente.

• Si las celdas que desea agregar no son adyacentes al área de impresión existente, se
creará un área de impresión adicional. Cada área de impresión de una hoja de cálculo
se imprime en una página separada. A un área de impresión solamente se le pueden
agregar celdas adyacentes.

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Área de

impresión y, a continuación, haga clic en Agregar al área de impresión.

Nota: Cuando guarde el libro, se guardará también el área de impresión.

Borrar el área de impresión

Si la hoja de cálculo contiene varias áreas de impresión, borrar una de ellas eliminará todas las áreas
de impresión de la hoja de cálculo.

1. Haga clic en cualquier lugar de la

hoja de cálculo en la que desea borrar el
área de impresión.

2. En la pestaña Diseño de página, en

el grupo Configurar página, haga clic en
Borrar área de impresión.

88
Administrar Filas y Columnas

Un libro de Excel está formado por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta de columnas y
filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de
1,048,576 filas y 16,384 columnas.

Insertar filas y columnas en Excel

Ya que toda la hoja de Excel tiene un número de filas y de columnas máximo, no podemos hacer
nada por aumentar dicho número, cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en
realidad de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila o columna vacía.

Podemos insertar una fila de la siguiente manera:

• Haz clic derecho en el encabezado de fila y selecciona la opción Insertar, observarás que
Excel desplaza los datos hacia abajo para colocar una fila vacía.

• También podemos insertar una fila con el comando Inicio > Celdas > Insertar > Insertar
filas de hoja.

Excel insertará la nueva fila por arriba de la celda que esté activa al momento de ejecutar el
comando.

Por otro lado, si lo que deseamos es insertar una columna podemos utilizar el comando Inicio >
Celdas > Insertar > Insertar columnas de hoja y Excel insertará la columna a la izquierda de la celda
activa.

También podemos insertar una columna a la izquierda si hacemos clic derecho sobre el encabezado
de columna y seleccionamos la opción Insertar.

89
Eliminar filas y columnas en Excel

En ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja porque los
datos contenidos son incorrectos o porque simplemente ya no necesitamos dicha información.

• Selecciona una celda de la fila que deseas eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar
filas de hoja.

Excel eliminará la fila y moverá las filas restantes hacia arriba.

• También podemos eliminar una fila si hacemos clic derecho sobre su encabezado y
seleccionamos la opción Eliminar. Para eliminar una columna debes seleccionar el comando
Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar columnas de hoja y se eliminará la columna de la celda
activa.

• También puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna y seleccionar la

opción Eliminar:

Si después de eliminar una fila o una columna te das cuenta de que cometiste un error puedes
revertir la eliminación con el comando Deshacer o pulsando la combinación de teclas Ctrl + Z.

Ocultar filas y columnas en Excel

Si deseas que los usuarios que consultan tu hoja de Excel no vean cierta información, entonces
puedes ocultar aquellas filas o columnas que contienen dichos datos.

90
• Para ocultar una fila puedes hacer clic derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción
Ocultar.

• También puedes ir a Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas.

• Para ocultar una columna. Con el comando Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar
> Ocultar columnas.

• También podemos hacer clic derecho sobre el encabezado de columna y seleccionar la

opción Ocultar.

91
Después de haber ocultado una fila o una columna observarás que Excel aún muestra un
encabezado muy pequeño como símbolo de que existe una fila o columna oculta.

En la siguiente imagen puedes observar que se ha ocultado la fila 4 y es posible distinguir un

encabezado de fila miniatura:

Para volver a mostrar una fila o columna existen 2 métodos que explico a continuación:

• En el cuadro de nombres coloca la dirección de una celda que pertenezca a la fila o columna
oculta y posteriormente ve a Inicio > Celdas > Formato > Ocultar y mostrar y selecciona la
opción Mostrar filas o Mostrar columnas según sea el caso.

• Otra opción es hacer clic derecho sobre ese pequeño encabezado de fila o columna que
está oculto y seleccionar la opción de menú Mostrar.

92
Cambiar ancho y alto de columnas y filas

A veces necesitamos aumentar o disminuir el ancho de una columna para que los datos se ajusten
al área de impresión o tal vez estamos creando una tabla y deseamos que las celdas sean más
grandes que su tamaño predeterminado. Cualquiera que sea la razón es importante saber cómo
ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila.

• Para cambiar el ancho de una columna debes hacer clic derecho sobre su encabezado y
seleccionar la opción Ancho de columna y se mostrará un cuadro de diálogo donde podrás
indicar el nuevo valor:

Al terminar de indicar el nuevo ancho debes pulsar el botón Aceptar para hacer
permanentes los cambios.

• Otra manera de llegar a este mismo cuadro de diálogo es desde Inicio > Celdas > Formato
> Ancho de columna.

• Para modificar el alto de una fila podemos seleccionar una celda de la fila deseada e ir a
Inicio > Celdas > Formato > Alto de fila.

Esto mostrará el cuadro de diálogo necesario para modificar el valor del alto de la fila. Por
supuesto que también podemos modificar el alto de la fila si hacemos clic derecho en su
encabezado y seleccionamos la opción Alto de fila.

• Una última alternativa para ajustar el ancho de una columna es arrastrar el borde derecho
de su encabezado hasta alcanzar el ancho deseado. También puedes arrastrar el borde
inferior del encabezado de una fila para hacerla más alta.

93
Un truco muy utilizado es el autoajuste de columna o de fila el cual podemos lograr haciendo doble
clic sobre el borde derecho del encabezado de una columna o sobre el borde inferior del encabezado
una fila. Esto hará que la columna se autoajuste al ancho del contenido o que la fila se autoajuste al
alto de su contenido. La opción Autoajustar es muy útil y por eso encontramos ambos comandos
en Inicio > Celdas > Formato:

Las columnas y filas en Excel 2013 delimitan las celdas que contendrán nuestros datos y por eso es
importante aprender a manipularlas correctamente para hacer un mejor uso de la herramienta.

Datos
Ordenar datos en un rango o tabla

Ordenar los datos es una parte esencial del análisis de datos. Puede que desee poner una lista de
nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a
menor u ordenar filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos
mejor, así como a organizarlos y encontrarlos más fácilmente y a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números (de menor a mayor o de
mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos a más recientes y de más recientes a más
antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada que cree
(como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el color de celda, el color de fuente o el
conjunto de iconos.

Ordenar texto

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

• Para ordenar rápido en orden ascendente, haga clic en (Ordenar de A a Z).

• Para ordenar rápido en orden descendente, haga clic en (Ordenar de Z a A).

94
Ordenar números

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos:

• Para ordenar de menor a mayor, haga clic en (Ordenar de menor a mayor).

• Para ordenar de mayor a menor, haga clic en (Ordenar de mayor a menor).

Ordenar fechas u horas

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En la ficha Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, siga uno de estos procedimientos.

• Para ordenar de la fecha u hora más antigua a la más reciente, haga clic en (Ordenar de
más antiguo a más reciente).

• Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic en (Ordenar de más
reciente a más antiguo).

Ordenar por más de una columna o fila

Es posible que quiera ordenar por más de una columna o fila si

tiene datos que desea agrupar por el mismo valor en una columna
o fila y, además, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo
de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna
Departamento y otra Empleado, puede querer ordenar primero
por departamento (para agrupar todos los empleados del mismo
departamento), y a continuación, ordenar por nombre de
empleado (para poner los nombres en orden alfabético dentro de
cada departamento). Puede ordenar por un máximo de 64
columnas.

• Para obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se

ordene debe tener encabezados de columna.

1. Seleccione cualquier celda del rango de datos.

95
2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

3. En el cuadro de diálogo Ordenar, en el cuadro Ordenar por que aparece bajo Columna,
seleccione la primera columna que quiere ordenar.

4. En Ordenar según, seleccione el tipo de ordenación. Siga uno de los procedimientos

siguientes:

• Para ordenar por texto, número, o fecha y hora, seleccione Valores.

• Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

5. En Orden, seleccione cómo desea ordenar. Siga uno de estos procedimientos:

• Para valores de texto, seleccione De la A a la Z o De la Z a la A.

• Para valores numéricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.

• Para valores de fecha u hora, seleccione De más antiguo a más reciente o De más
reciente a más antiguo.

• Para ordenar según una lista personalizada, seleccione Lista personalizada.

6. Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nivel y, a continuación,
repita los pasos del tres al cinco.

96
 7. Para copiar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuación, haga
clic en Copiar nivel.

8. Para eliminar una columna según la que ordenar, seleccione la entrada y a continuación,
haga clic en Eliminar Nivel.

• Debe conservar al menos una entrada en la lista.

9. Para cambiar el orden en el que se clasifican las columnas, seleccione una entrada y haga
clic en la flecha arriba o abajo situada junto al botón Opciones para cambiarlo.

• Las entradas más arriba en la lista se ordenan antes que las que están más abajo.

Ordenar por color de celda, color de fuente o icono

Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla

por color de celda o color de fuente, también puede ordenar por estos colores. Además, puede
ordenar por un conjunto de iconos creado con formato condicional.

1. Seleccione una celda de la columna que quiere ordenar.

2. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.

3. En el cuadro de diálogo Ordenar, en el cuadro Ordenar por que aparece bajo Columna,
seleccione la columna que quiere ordenar.

97
 4. En Ordenar según, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

5. En Criterio de ordenación, haga clic en la flecha situada junto al botón y, a continuación,

dependiendo del tipo de formato, seleccione un color de celda, un color de fuente o un
icono de celda.

6. Después, seleccione el modo en que quiere ordenar. Siga uno de los procedimientos
siguientes:

• Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte superior o a la

izquierda, seleccione En la parte superior para una ordenación de columnas y A la
izquierda para una ordenación de filas.

• Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono en la parte inferior o a la

derecha, seleccione En la parte inferior al ordenar por columna, y A la derecha para
ordenar por fila.

No hay un criterio predeterminado de color de celda, color de fuente o icono. Debe definir el orden
para cada operación de ordenación.

7. Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono de la ordenación, haga
clic en Agregar nivel y a continuación, repita los pasos tres a cinco.

98
Asegúrese de seleccionar la misma columna en el cuadro Luego por y haga la misma selección en
Orden.

Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o icono adicionales que quiere
incluir en la ordenación.

Filtrar
Filtrar datos en una tabla de Excel

Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente
aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni
alterados, sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al
pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.

En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la columna tiene
datos de tipo texto. La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a,
Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de diálogo Autofiltro
personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos aplicar.

En este cuadro de diálogo podemos especificar dos

condiciones para una misma columna y elegir si deseamos
que se cumplan ambas o solamente una de ellas.

• Al hacer clic en el botón Aceptar se aplicará el filtro

a los datos.

En la parte inferior del menú de filtrado observamos una

lista de los valores únicos de la columna y cada opción tiene a su lado una caja de selección que
podemos marcar o desmarcar indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho
valor. Si la lista tiene tantos valores únicos que se nos dificulta encontrar la opción que necesitamos,

99
entonces podemos utilizar el cuadro de búsqueda de manera que podamos encontrar los valores
adecuados y seleccionarlos.

Filtros de números y fecha

En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se
muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha serán diferentes. Por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.

Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado
correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de número:

Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para
permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de
fecha Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con el filtro de número Diez
mejores que no necesita de ningún parámetro adicional y se aplicará de inmediato sobre la columna.

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Quitar el filtro de una tabla

Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botón de filtro cambiará su
apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un filtro de una
tabla de Excel tenemos dos opciones:

• Hacer clic sobre el botón de filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de y se eliminará el
filtro de dicha columna.

• Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla entonces debemos
ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.

Una vez eliminado, la apariencia del botón de filtro se volverá a mostrar como una flecha hacia
abajo.

Filtrar por segmentación de datos

Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentación de datos. Este método
no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en pantalla, pero es importante que
conozcas su uso en caso de que llegues a encontrar una tabla con este tipo de funcionalidad.

Para agregar la segmentación de datos debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a

Herramientas de tabla > Diseño > Herramientas > Insertar segmentación de datos. Se mostrará un
cuadro de diálogo con las columnas de nuestra tabla:

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En este ejemplo he seleccionado la columna País y al pulsar el botón Aceptar se insertará en la hoja
de Excel un panel con las opciones de segmentación de datos para la columna previamente
seleccionada:

Al hacer clic en cualquiera de las opciones del panel se aplicará el filtro correspondiente sobre la
tabla. Para seleccionar varias opciones del panel debemos mantener pulsada la tecla Ctrl mientras
hacemos clic con el ratón sobre ellas. Para remover el filtro de una columna debemos pulsar el botón
que aparece en la esquina superior derecha del panel de segmentación de datos correspondiente.

De esta manera podemos agregar tantos paneles como columnas tengamos en nuestra tabla y
aplicar filtros sobre los datos con solo un clic. Una ventaja de utilizar la segmentación de datos es
que tendemos una ayuda visual para conocer rápidamente los filtros que están siendo aplicados a
la tabla. Para eliminar los paneles de segmentación de datos debes hacer clic sobre su borde y pulsar
la tecla Suprimir o hacer clic derecho sobre el panel y seleccionar la opción Quitar.

Validación de Datos

Puede usar la validación de datos para restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios
escriben en una celda. Uno de los usos más comunes de la validación de datos es crear una lista
desplegable.

Agregar validación de datos a una celda o un rango

• NOTA: Los primeros tres pasos de esta sección son para agregar cualquier tipo de validación
de datos. Los pasos 4 a 8 son específicamente para crear una lista desplegable.

1. Seleccione una o más celdas para validar.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

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 3. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, seleccione Lista.

4. En el cuadro Origen, escriba los valores de la lista, separados por comas. Por ejemplo:

• Para limitar una respuesta a dos opciones (por ejemplo "¿Tiene hijos?"), escriba Sí,No.

• Para limitar la reputación de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones, escriba Baja,

Media, Alta.

Generalmente, estos pasos solo se recomiendan para los elementos de lista que probablemente
nunca cambien. Si tiene una lista que pueda cambiar, o si necesita agregar o quitar elementos de
vez en cuando, le irá mejor si sigue el paso del siguiente procedimiento recomendado.

Procedimiento recomendado: También puede crear entradas de la lista mediante referencia a un

rango de celdas ubicadas en otra parte del libro. La manera más eficaz es crear la lista, después
aplicar el formato como una tabla de Excel (desde la pestaña Inicio, seleccione Estilos > Dar formato
como tabla > elija el estilo de tabla que sea mejor para usted). Después, seleccione el rango de
cuerpo de datos de la tabla, que es la parte de la tabla que solo tiene la lista, no el encabezado de
la tabla (en este caso, Departamento), y proporciónele un nombre significativo en el cuadro Nombre
encima de la columna A.

En lugar de escribir los valores de la lista en el cuadro Origen de la validación de datos, agregue el
nombre que acaba de definir precedido de un signo igual (=).

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Lo mejor sobre usar una tabla es que a medida que agrega o quita elementos de la lista, su lista de
validación de datos se actualizará automáticamente.

• Es mejor colocar sus listas en una hoja de cálculo independiente (oculta si fuera necesario)
de forma que nadie pueda editarlas.

5. Asegúrese de que esté activada la casilla Celda con lista desplegable.

6. Para especificar cómo quiere administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la
casilla Omitir blancos.

• Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas que tiene un nombre definido y
existe una celda en blanco en cualquier lugar de ese rango, al seleccionar la casilla Omitir
blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada. Esto también se cumple
para cualquier celda a la que se haga referencia mediante fórmulas de validación: si
cualquier celda a la que se hace referencia está en blanco, al seleccionar la casilla Omitir
blancos permite que cualquier valor se escriba en la celda validada.

7. Pruebe la validación de datos para asegurarse de que funciona correctamente. Trate de

escribir datos válidos y no válidos en las celdas para asegurarse de que la configuración
funciona como pretende y que los mensajes están apareciendo como espera.

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 • Tras crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la manera que quiera. Por
ejemplo, puede que quiera comprobar si la celda es lo bastante ancha para mostrar todas
sus entradas.

• Si la lista de entradas para lista desplegable está en otra hoja de cálculo y desea evitar que
los usuarios la vean o realicen cambios, piense en ocultar y proteger dicha hoja de cálculo.

• Eliminar validación de datos: seleccione la celda o celdas que contienen la validación que
desea eliminar, luego vaya a Datos > Validación de datos y en el diálogo de validación de
datos, presione el botón Borrar todo y después Aceptar.

Practica 9
Iniciar a usar el programa “Microsoft Excel 2013”. Para ello seguiremos los siguientes pasos:

1. Dirigirnos a la barra de tareas de Windows y darle clic al botón de inicio, se desplegará el

menú de programas, donde deberemos buscar el icono de “Excel 2013”. Si no se encuentra
en ese menú, podemos escribir “Microsoft Excel” en la barra de búsqueda de Cortana y
darle “Enter” al terminar.

2. Se abrirá la siguiente ventana en donde seleccionaremos y daremos clic en “Nuevo Libro

en Blanco”.

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3. Aparecerá la siguiente ventana. En ella observaremos como las columnas se identifican
por Letras y las filas por Números.

• En la celda A1 dará un clic primario para posicionarnos en ella y a continuación dentro

de la celda le dará clic secundario y se desplegará el siguiente menú. En ese menú,
buscará la opción “Definir Nombre…” y le dará clic.

• Aparecerá una ventana llama da “Nuevo Nombre” en ella aparecen los campos de
“Nombre”, “Ámbito”, “Comentario”, “Se refiere a”, “Aceptar y Cancelar”.

• En el apartado de nombre escribiremos “Nombres”.

• En el apartado de comentario escribiremos una
referencia como “Nombres de mis amigos y/o
contactos”.
• Presionar dando clic en el botón de aceptar.

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Con esto aseguramos un nombre de celda para A1 llamado Nombres y si nos movemos a cualquier
otra celda y queremos regresar a la A1, solo debemos dirigirnos y dar clic en el apartado de “Cuadro
de nombres” ubicado en la parte de debajo de los grupos:

Mientras más nombres de celdas coloquemos, más grande será la lista a desplegar en este apartado.

4. Hacer el mismo procedimiento para las celdas B1, C1, D1, E1. Colocando en ese orden los
siguientes nombres:

A1 B1 C1 D1 E1
Nombres Apellido_Paterno Apellido _Materno Dirección Teléfono

Recuerda que en los “Cuadro de Nombres” Excel no permite dejar espacios en blanco por lo que
escribiremos tal como aparece en la tabla anterior.

5. Ahora Proceder nuevamente a la tabla y colocar en cada celda según corresponda los
datos de 10 personas.

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