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OFIMÁTICA
MANEJO OFIMÁTICO Y DE RECURSOS DIGITALES
PANORAMA GENERAL DE LA OFIMÁTICA
• Cualquier elemento que esté en formato digital y que se pueda visualizar y almacenar en
un dispositivo electrónico y consultado de manera directa o por acceso a la red.
• Un video, audios, webs, archivos.
¿ QUÉ ES LA OFIMÁTICA ?
• Herramientas informáticas que se usan en las labores de oficina
• Su nombre proviene de la combinación de palabras oficina con informática
¿ PARA QUÉ SIRVE ? ¿EN QUÉ ME BENEFICIA
APRENDER ESTAS HERRAMIENTAS ?
• Fáciles e intuitivas de utilizar
• Agilizan procesos
• Mayor alcance
• Almacenamiento fácil de información
• Oportunidades profesionales
PRINCIPALES HERRAMIENTAS
• Procesamiento de textos
• Hojas de cálculo
• Herramientas de presentación
• Correos electrónicos
• Bases de datos
• Utilidades (calculadoras, calendarios, agendas)
• Otras herramientas
¿QUÉ SON LAS HABILIDADES DIGITALES ?
• Software
• Hardware
• Programas
• Drivers
• Sistema operativo
• Recursos digitales
• Habilidades ofimáticas
COMANDOS GENERALES OFIMÁTICA
• Alt + F4 • Ctrl + C • Delete o Supr
• F1 • Ctrl + X • Tab
• F2 • Ctrl + V • Esc
• F3 • Ctrl + Z • Ctrl + Alt + Supr
• F5 • Ctrl + G • Alt + Tab
• Ctrl + N • Ctrl + P
• Ctrl + A
CONCEPTOS GENERALES
• Barra de herramienta • Comprimir
• Barra de tareas • Administración de tareas
• Barra de Menú • Menú emergente
• Barra titulo • Portapapeles
• Botón inicio
• Ficheros o pestañas
• Edición
PREGUNTA. ¿QUÉ ES UN SISTEMA
OPERATIVO?
• A. Programas que administran las tareas que son ejecutadas en los computadores
• B. Los programas que inicializan las computadores.
• C. Softwares de instrucciones que ayudan al usuario a realizar una tarea
• D. Softwares de lectura de discos
PREGUNTA. ¿CUÁL DE ESTOS NO ES UN
DISPOSITIVO DE SALIDA?
• A. Monitor
• B. Impresora
• C. Bafles
• D. Ninguna de las anteriores
PREGUNTA. SI QUIERO VER LAS APLICACIONES ABIERTAS
¿DÓNDE LAS PUEDO VISUALIZAR RAPIDAMIENTE?
• A. Barra titulo
• B. Barra de tareas
• C. Barra menú
• D. Ficheros
PREGUNTA. SI TENGO VARIOS DOCUMENTOS Y DESEO ENVIAR
UN CORREO NO TAN PESADO ¿QUÉ DEBO HACER?
• A. Devolver la acción
• B. Imprimir un documento
• C. Cerrar la aplicación
• D. Cambiar el nombre de un archivo
PREGUNTA. ¿CUÁL DE LAS SIGUIENTES NO ES UNA
FUNCIÓN DEL SISTEMA OPERATIVO?
• A. Si
• B. No
• C. Algunos
PREGUNTA. ¿ QUÉ ALMACENA EL PORTAPAPELES?
• Microsoft Word
• Apache OpenOffice
• Abiword
• Pages
• Google Docs
• WordPad
PROCESAMIENTO DE TEXTOS. BARRA DE MENÚ
CINTA DE OPCIONES, FICHEROS Y DEMÁS
• Inicio
• Insertar
• Diseño
• Diseño de página
• Referencias
• Correspondencia
• Revisar
• Vista
• Ayuda
PROCESAMIENTO DE TEXTOS. EDICIÓN
• Copiar
• Cortar
• Pegar
• Portapapeles
• Alcance de edición Word
• Interlineado
• Párrafos
PROCESAMIENTO DE TEXTOS. COMANDOS EN
WORD
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿PARA AGREGAR HIPERVINCULOS EN
WORD UTILIZO LA OPCION MARCADORES?
• A.VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿CUÁL ES LA RUTA PARA CREAR UNA
TABLA DE CONTENIDO?
• A. Guardar el archivo
• B. Subrayar el texto seleccionado
• C. Cursiva en el texto seleccionado
• D. Negrilla en el texto seleccionado
PREGUNTA. ¿QUÉ PUEDO HACER CON EL
COMANDO CTRL + E?
• A. Códigos
• B. Gráficos e imágenes
• C. Solo texto
• D. Gráficos, imágenes y texto
PREGUNTA. ¿QUÉ SON LOS GRUPOS ?
• A. Aplicar comentarios
• B. Agregar una tabla
• C. Aplicar interlineado
• D. Agregar una imagen
PREGUNTA. ¿QUÉ PUEDO HACER CON EL
COMANDO CTRL + J?
• A. Justificar el texto
• B. Centrar el texto
• C. Negrilla en el texto
• D. Guardar el archivo
PREGUNTA. ¿QUÉ PUEDO HACER CON EL
COMANDO CTRL + L?
• A. Subrayar el texto
• B. Centrar el texto
• C. Abrir opción buscar
• D. Abrir opción buscar y reemplazar
PREGUNTA. ¿ QUÉ NO ENCUENTRO EN LA CINTA
DE OPCIONES?
• A. Grupos
• B. Herramienta de interlineado
• C. Barra de titulo
• D. Pestaña referencias
PREGUNTA. ¿ CUÁL ES LA RUTA PARA CREAR UNA
COPIA DE UN ARCHIVO EN FORMATO PDF?
• A. Procesador de texto
• B. Editor de texto
PREGUNTA. ¿ SI QUISIERA INSERTAR UN
COMENTARIO AL DOCUMENTO EN QUE PESTAÑA
LO DEBERÍA ENCONTRAR?
• A. Insertar
• B.Vista
• C. Revisar
• D. Referencias
PREGUNTA. ¿ ES POSIBLE AGREGAR CONTENIDO
MULTIMEDIA EN UN DOCUMENTO?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
HOJAS DE CALCULO. ¿QUÉ SON ?
• Microsoft Excel
• Google Docs
• Numbers
• Calc
HOJAS DE CÁLCULO. BARRA DE MENÚ CINTA DE
OPCIONES, FICHEROS Y DEMÁS
• Archivo
• Inicio
• Insertar
• Diseño de página
• Formulas
• Datos
• Revisar
• Vista
• Ayuda
HOJAS DE CÁLCULO. COMANDOS EN EXCEL
• =SI() • =BUSCARV()
• =SUMAR.SI() • =PROMEDIO()
• =CONTAR.SI() • =ESPACIOS()
• =PROMEDIO() • =PAGO()
• =ESPACIOS() • =ALEATORIO()
• =CONCATENAR() • =SUMAPRODUCTO()
• =EXTRAE() • =ABS()
HOJAS DE CÁLCULO. VENTAJAS DE LA
HERRAMIENTA
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿LA FÓRMULA PARA TRAER
INFORMACIÓN DE OTRA BASE DE DATOS?
• A. =BUSCAR()
• B. =EXTRAE()
• C. =TRAE()
• D. =BUSCARX()
PREGUNTA. ¿QUÉ PUEDO HACER CON EL
COMANDO CTRL + INICIO?
• A. Adelantarme de hoja
• B. Ubicarme en la primera celda de la hoja
• C. Ubicarme en la primera celda de la columna
• D. Ubicarme en la primera celda de la fila
PREGUNTA. ¿ CUÁL ES LA RUTA PARA AGREGAR
UN FILTRO A LOS DATOS?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿CUÁL ES LA RUTA PARA AGREGAR
UNA TABLA DE CONTENIDO?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA.
¿CUÁL ES LA RUTA PARA AGREGAR FORMATO
CONDICIONAL?
• A. Fichero: Fórmulas – Formato condicional
• B. Fichero: Inicio – Formato condicional
• C. Fichero: Datos – Formato condicional
• D. Fichero: Insertar – Formato condicional
PREGUNTA. ¿ ES POSIBLE VER MÁS DE DOS
ATRIBUTOS EN UNA TABLA DE CONTENIDO?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA.
¿ES POSIBLE VER REALIZAR GRÁFICOS DINÁMICOS?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ ES POSIBLE REALIZAR
AUTOMATIZACIONES DE PROCESO CON UN SOLO
BOTÓN?
• A.VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ ES POSIBLE PEGAR SOLO CIERTAS
CARACTERÍSTICAS DE UNA CELDA EN OTRA?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ ES POSIBLE VER MÁS DE DOS
ATRIBUTOS EN UNA TABLA DE CONTENIDO?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA.
¿ES POSIBLE CREAR CAMPOS CALCULADOS EN
UNA TABLA DE CONTENIDO?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN.
¿QUÉ SON?
• Ctrl + N • Ctrl + A
• Ctrl + G • Ctrl + B
• Ctrl + C • Ctrl + E
• Ctrl + V • Ctrl + L
• Ctrl + X • Ctrl + P
• Ctrl + Z • Ctrl + U
HERRAMIENTAS DE PRESENTACIÓN.
VENTAJAS DE LA HERRAMIENTA
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ EL EFECTO VISUAL QUE SE PUEDE GENERAR
AL PASAR A LA SIGUIENTE DIAPOSITIVA SE CONOCE
COMO?
• A. Animación
• B. Transiciones
• C. Efecto de diapositiva
• D. Flash
PREGUNTA. ¿ PUEDO AGREGAR UNA IMAGEN DE INTERNET
Y ANIMARLA CON LA PESTAÑA ANIMACIONES?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿QUÉ ES EL TEMA EN POWER POINT?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿UNA VENTAJA DE LAS HERRAMIENTAS DE
PRESENTACION ES QUE PERMITEN PRESENTAR
CONTENIDO AUDIO VISUAL?
• A.VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿DE QUE MANERA PUEDO INSERTAR UN
CUADRO DE TEXTO?
• A.VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ES POWER POINT COMPATIBLE CON
OTRAS HERRAMIENTAS DE PRESENTACION?
• A.VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿CUÁL ES LA RUTA PARA AGREGAR UN
ENCABEZADO ?
• Un servidor email es una computadora conectada a internet que recibe los correos que
emite una computadora o dispositivo de usuario, los distribuye a otros servidores de
correo y éstos a su vez los entregan a la computadora o dispositivo de destino.
SERVIDORES DE CORREO. ¿ ALGUNOS SERVIDORES
DE CORREO?
• Yahoo
• Gmail
• Outlook
• Zoho Mail
SERVIDORES DE CORREO. ALCANCES Y VENTAJAS
• Usuario
• Servidor
• Dominio
PREGUNTA. ¿SE PUEDEN CONFIGURAR LOS SERVIDORES DE
CORREO PARA QUE EMITAN RESPUESTAS AUTOMÁTICAS?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ RUTA RAPIDA PARA ENVIAR UN CORREO
ELECTRÓNICO CON UN ARCHIVO OFFICE ABIERTO
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ ESTA ES LA ESTRUCTURA DE UN
CORREO ELECTRÓNICO ?
• A. nombre@domino.host
• B. nombre@servidor.dominio
• C. usuario@domino.host
• D. usuario@servidor.dominio
PREGUNTA. ¿ EL TAMAÑO MAXIMO DE UN CORREO
ELECTRONICO ES ESTANDAR?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿SI NO PUEDO ENVIAR UN CORREO POR EL
TAMAÑO DE SUS ARCHIVOS QUE PUEDE FUNCIONAR?
• Agendas
• Calculadoras
• Calendarios
• Programadores de tareas
• Despertadores
• Recordatorios
HERRAMIENTAS DE UTILIDADES . ALCANCES Y
VENTAJAS
• Sofwares especializados
PREGUNTA. ¿ LAS HERRAMIENTAS DE RECORDATORIOS
SON HERRAMIENTAS DE UTILIDADES?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ CUÁL DE ESTAS NO ES UNA
HERRAMIENTA DE UTILIDADES?
• A. Calendario
• B. Correo electrónico
• C. Planificador de tareas
• D. Calculadora
PREGUNTA. ¿LA HERRAMIENTA DE ALARMA ES
UNA HERRAMIENTA DE UTILIDADES?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ LA HERRAMIENTA DE MICROSOFT
WORD ES UNA HERRAMIENTA DE UTILIDADES?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ LA HERRAMIENTA DE AGENDA ES
UNA HERRAMIENTA DE UTILIDADES?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ ES POSIBLE CONECTAR MI CORREO A
MI HERRAMIENTA DE CALENDARIO?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ES UNA CARACTERISTICA DE LAS
HERRAMIENTAS DE UTILIDADES
• Recopilación de programas ofimáticos que sirve paran diferentes funciones como crear,
modificar, organizar, diseñar archivos y documentos.
• Agrupan al menos las herramientas básicas de la ofimatica
PAQUETES SUITES . ¿ ALGUNOS PAQUETES?
• Microsoft Office
• Apache OpenOffice
• Google Drive
• Iwork
PAQUETES SUITES. ALCANCES Y VENTAJAS
• Almacenamiento en nube
• Unificación de información
• Colaboración
• Mayor seguridad
• Personalización de correos
OFIMÁTICA EN LA NUBE
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿ES POSIBLE QUE DOS USUARIOS
TRABAJEN EN PARALELO EN UN MISMO ARCHIVO?
• A. VERDADERO
• B. FALSO
PREGUNTA. ¿CUÁL DE ESTOS ES UN PAQUETE
SUITE?
• A. P Suite
• B. S Suite
• C. DocsOn
• D. Ninguna de las anteriores
PREGUNTA.
¿ LA OFIMÁTICA ES APTA PARA TODOS LOS
PROFESIONALES?
• A. VERDADERO
• B. FALSO