ACTIVIDAD No.

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UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA ADMINISTRACION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL PROTECCIÓN DE ACTIVOS II

Actividad No.1 Mapa conceptual

Jimmy Mauricio Carvajal Rodríguez

D0701042

Docente Francisco Fabián Uribe Restrepo

Febrero 2020

Universidad Militar Nueva Granada

Facultad de Estudios a Distancia (FAEDIS)

Administración de la Seguridad y Salud del Trabajo

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INTRODUCCIÓN

Con el desarrollo de este mapa conceptual que desarrollare a continuación se ilustrara lo

concerniente a las definición de activos y todo lo relacionado con su protección, legislación,

conceptos, situaciones que se presentan en la protección de activos de una empresa, soporte legal,

y todas la situaciones que se puedan presentar por parte de los empleados en contra de la empresa

y como prevenir estos riesgos, así mismo se explicaran cada uno de los temas del mapa conceptual,

con el fin de interpretar lo entendido sobre la actividad.

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OBJETIVO

Conocer más a fondo la prevención en la seguridad, su importancia, aplicación a la

cotidianidad de la empresa, afectaciones y modo de prevenir que sucedan hechos que son

relevantes dentro del sistema financiero y contable de la empresa, aprendiendo a reconocer las

vulnerabilidades a las que está expuesta una organización a nivel interno y externo y como se

pueden prevenir.
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ANALISIS
Que es un Activo?
Entendemos que un activo es todo aquel bien ya sea tangible o intangible que del cual es
poseedor un persona o una empresa, este activo representa benéficos económicos a futuro, estos
bienes se pueden catalogar como muebles, construcciones, informáticos, servicios entre otros, es
decir todo aquello que nos represente un valor aprovechable para quien lo posea; definición que
se expresa por la superintendencia financiera en su Decreto 2649/93 Art. 35; termino que también
es definido en la guía para la implementación de seguridad y privacidad de la información; de
igual forma también es relacionado en la NTC.ISO-28001, toda estas normas encierran
definiciones propias en lo que tiene que ver con la definición de activo.

Marco normativo
Todo sistema económico está regido por normas y leyes que regulan, estableciendo
parámetros que definen sus funciones, es por ello que el historiador y economista colombiano,
denota conceptos como son que es el derecho, dominio y posesión; definiciones que tienen
relación con la actividad económica que desarrolla una empresa o persona; junto a estos
conceptos podemos relacionar el concepto de cosa, bien; todo estos conceptos se encuentran
estipulados en el Código Civil Colombiano.

Interpretación Jurídica
Cuando se habla de los activos de una empresa o persona desde el momento en punto que se
tiene acceso a un bien que posea un valor económico ya sea tangible o intangible se debe tener la
plena seguridad que tiene que estar enmarcado de una jurisprudencia que avala que toda actividad
realizada sea legal y que se encuentre dentro de las políticas señaladas por las diferentes
entidades que regulan los procesos, para ello se cuenta con la Constitución Política, el código
civil, superintendencia de industria y comercio, régimen contable colombiano, Good Will
Colombia; todos estos conceptos nos ayudan a tener un conocimiento más claro y especifico en lo
que tiene que ver con las propiedades y legislación que las regula tanto a nivel nacional como
internacional, es por ello que se deben aplicar esta normatividad para que se mantenga una
armonía empresarial, muchos de estos conceptos deben ser adoptados por la empresas, con el fin
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de que se dé cumplimiento a estos conceptos como lo son el secreto empresarial, es cual se regula
por intermedio de la superintendencia y de industria y comercio, para aquellas empresas que se
dedican a la investigación con fines de invención están amparados por el concepto de patentes,
las cuales pueden ser explotados comercialmente desde el momento de su creación incluyendo
sus mejoras, dando la exclusividad a la empresa y evitado que sea utilizada o monopolizada por
terceros; es de tener en cuenta que estas patentes son otorgadas por un determinado tiempo y
después de este este periodo pasan ser de dominio público; así mismo para aquellos activos
intangibles se debe hablar el Good Will donde se permite poder registrar estos intangibles que
posee la empresa siempre y cuando se haya pagado por este bien, y de esta modo ser incluido en
la contabilidad, situación que esta constituida en el estatuto tributario Art 74.

Condiciones de protección
Para que podamos hablar de protección en una empresa debemos tener en cuenta que para que
se proteja el secreto empresarial de acuerdo a lo estipulado en el Art. 260 de la decisión 486 de la
comisión de la Comunidad Andina; y se pueda lograr la protección de la ley de propiedad
industrial se debe cumplir con unos parámetro establecidos como es que la información debe ser
de único conocimiento del dueño de la misma, si por razones laborales o comerciales alguien más
tiene cocimiento sobre la misma debe estar amparados bajo un acuerdo de confidencialidad,
diciendo así que por el mero hecho de ser secreta no debe ser de fácil acceso y quien la tome de
una manera ilegal no será el dueño legitimo; así mismo para que se pueda brindar la protección
necesaria debe cumplir con dos factores como es que esta información debe ser mantenida en
secreto desde sus inicios y que provea de ventajas competitivas en el mercado a su poseedor;
además de todo esto el titular debe haber tomado todas la medidas necesarias para que esta se
mantuviera en secreto, para ello debe valerse de cláusulas de confidencialidad para aquellos
socios, empleados y subcontratistas, las cuales se verán reflejadas en los respectivos contratos,
todo esto con el fin de evitar a toda costa que se presente un espionaje empresarial; toda medida
preventiva que proteja la información para que no sea de dominio público debe ser tenida en
cuenta.
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Defensa del secreto empresarial

El secreto empresarial tiene la gran ventaja de ser protegido por la legalidad como es el
derecho laboral, penal, civil y el de la competencia; en la parte laboral tenemos el código
sustantivo del trabajo donde señala y hace dar cuenta sobre el aparte que relacionamos
anteriormente sobre que la información debe ser secreta y no puede ser divulgada por los
empleados sin que haya una autorización directa de su empleador, aunque esto no lo obliga a
callar si es que por algún motivo detecta que se cometa un delito o una violación a la norma, debe
de dirigirse a la autoridad respectiva y realizar las respectivas denuncias; cuando por cualquier
motivo se revele o divulgue información que afecte a la empresa, estará incurriendo en faltas
contempladas en el código penal; además de lo anterior quien viole la reserva industrial o
comercial recibirá sanciones de acuerdo a lo contemplado en el código penal por haber copiado u
obtenga de forma ilegal la información, falta que se agravara si se obtiene beneficios de lo
divulgado; cuando se cumpla y se pruebe que se cumplió con los tres conceptos para que se dé la
protección de la información se dará paso a que se cumpla con lo estipulado en el código civil
respecto a la protección del secreto empresarial; una vez se hayan tomado en cuenta todas las
medidas necesarias para proteger la información y si por algún motivo se es objeto de
competencia desleal, espionaje o de divulgación de secretos empresariales que benefician a otras
empresas serán amparados por el Derechos a la Competencia donde se establecen normas a
seguir en caso de que llegase a suceder este tipo de faltas.
En la actualidad mucha empresas prestan especial atención a la protección de su información y
lo vuelven su prioridad, más aun cuando dentro de sus capacidades esta la investigación y la
creación de nuevos productos, ya que en la divulgación, perdida o robo de información por
pequeña que sea se convierte en un factor vulnerable afectando sus acciones, socios y demás
actividades económicas que se deriven de llegar a la culminación de sus metas propuestas; es por
esta razón que entre más alto sea el secreto de la información su valor se magnifica en ante la
competencia.

Protección de datos en Colombia

Toda persona tienen derecho a conocer, actualizar y modificar la información que reposa sobre
ellos en las bases de datos en entidades públicas y privadas; por lo que la constitución política en
sus artículos 15 y 20 protege esta información para que no sea divulgada si es que el cliente no lo
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permite; para que se dé cumplimiento a esta protección de datos se debe cumplir con una serie de
principios los cuales inician cuando la persona autoriza el uso de sus datos, los cuales deben ser
utilizados para una finalidad específica, es por esa razón que quien administre esta información
no podrán usarlos sin que sean autorizados, así mismo debe estar completa y ser congruente de
lo contrario no podrá ser usada, de igual forma el usuario puede verificar sus datos en el
momento que lo desee, toda esta información solo puede ser utilizada de acuerdo a la
normatividad que se encuentra vigente; es por ello que debe manejarse con las medidas
necesarias para que le sea dado un buen uso; además de garantizar que el uso de los datos
personales deben ser reservados y ser respetada su privacidad.
Cuando se realiza una correcta protección de daos el usuario recibe beneficios como es saber y
conocer en que está siendo utilizada su información, quienes tiene acceso a ella, verificar,
actualizar, anular o editar los datos que han sido entregados a entidades públicas y privadas; en
caso de que se denote el mal uso de la información tener acceso a una entidad competente como
lo es la superintendencia de industria y comercio.
Para que haya un correcto uso de la protección de datos se debe evitar incumplir cualquier ley
que reglamente y debe estar sujeto a que se ofrezca seguridad, además de ser respaldado por un
asesoramiento jurídico bien capacitado y calificado.
De acuerdo a lo mencionado por Rafael Velásquez en el documento El Habeas Data en
Colombia: “En una sociedad moderna la protección de datos no se debe plantear en contra de
nadie, sino más bien es una garantía más para que todos podamos ejercer nuestros derechos y
libertades, cumplamos los deberes y nos traten como ciudadanos, nunca educidos a la condición
de súbditos”. (Remolina, s.f).

Seguridad Física
Cuando se habla de seguridad hay diferentes conceptos que se refieren a la misma, donde se
muestran puntos de vista de acuerdo al pensamiento y cocimientos de quien los emite, siendo así
que encontramos definiciones entregadas por el diccionario Webster´s, Philip Purpura, Green,
Post y Kigngsbury, quienes a pesar de presentar diferentes definiciones sobre la seguridad, todos
se encaminan a la protección de las personas y de las propiedades, de esta manera podemos
observar que cualquiera que sea el enfoque o quien lo defina siempre va tener una relación en
común que es la protección en todo sentido tanto para personas como para los bienes;
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Figura No. 1 encuesta DANE año 2018 porcentajes de victimización. Recuperado de

https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/seguridad-y-defensa/encuesta-de-convivencia-y-seguridad-
ciudadana-ecsc (consultado 05 de febrero 2020)

Perdidas Internas
El principal propósito de la seguridad es prevenir y proteger a las personas y los bienes; por
eso se debe contrarrestar los robos, los delitos, los incendios y los accidentes; adicionalmente se
debe tener en cuenta que además se puede presentar la pérdida de tiempo por parte de los
empleados durante sus horas laborales, ya sea que lleguen tarde, se vayan temprano o a la hora de
consumir alimentos tarden más de lo habitual, en otros casos el ausentarse para el consumo de
sustancias no permitidas, también se debe tener en cuenta una amenaza latente como es el acceso
a la información corporativa; ante estos hechos que pueden ocasionar perdidas que pueden ser
mínimas o llegar a un alto valor, es indispensable ejercer controles en los accesos, tanto para
trabajadores como para zonas que resguardan información privilegiadas, medidas que ayudaran a
prevenir y evitar pérdidas.

Robo Interno
Cuando hablamos de robo interno se entiende como perdidas que se sufren al interior de las
empresas las cuales muchas veces no son contempladas por los empleadores ya que en la mayoría
de los casos son de poco valor, pero que si se detiene a llevar un estricto control de lo que es
sustraído por todos los empleados que realizan esta actividad podrían evidenciar que son grandes
pérdidas; además de esta modalidad existen muchas otras que se pueden presentar las cuales ya
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son efectuadas por personal de la parte administrativa de una empresa, donde podemos hablar de
fraudes, desfalcos, malversación de fondos, actividades que no solo suceden al interior de una
empresa sino por particulares que buscan la forma de afectar las finanzas de cualquier empresa
que no tenga una protección adecuada; otra modalidad existente puede ser ejecutada por quien
este en búsqueda de obtener dinero fácil y consiste en aportar información falsa a las
aseguradoras para hacer efectiva la póliza contratada; otra modalidad que se evidencia a un nivel
más alto es entregar información falsa en el mercado de acciones con el fin de que la competencia
comience a vender o a comprar las que son de su propiedad. Aunque las empresas están enteradas
de que pueden ser blanco de estas situaciones internas, para ello tiene sistemas de prevención y
búsqueda de falencias, pero cuando son objeto de ataques externos deben de proveerse de
elementos que brinden protección contra sabotajes financieros, ataques informáticos y demás que
pueden ser ocasionados de forma digital y que en la mayoría de los casos hacen más daño
económico que lo que pudieran hacer empelados que realicen robos menores.
Cuando se efectúan robos al interior de una empresa es muy impreciso saber con exactitud
cuantificar esta situación, y que puede ser elementos de la producción, otros podrían ser la
materia prima para elaborarlos, o en algunos casos se puede tratar de elementos propios de la
empresa que son poco utilizados y no revisten de importancia al momento de identificarlos, todo
esto está enmarcado en la oportunidad que pueda tener el empleado; así como lo explica Marilyn
García en sus libros de seguridad de instalaciones donde nos indica cómo funciona la honestidad
en los empleados y lo referencia en cuatro grupos, diciendo que los honestos los hay por
convicción o por obligación, así mismo los deshonestos los tenemos por convicción o por
oportunidad; muchas veces estas personas en u descuido de los supervisores aprovechan la
oportunidad y toman lo que desean, aunado a esto que estén amparados en que no son revisados
al momento de terminar su jornada laboral, ocasionado perdidas a la empresa ya que una vez que
un empelado ve la facilidad de poder hurtar los elementos que requiere continuara haciéndolo
hasta que decida no volver a hacerlo o en su defecto sea sorprendido. De acuerdo a los estudios
realizados por la asociación de examinadores de fraude de los estados unidos revelan que los
desfalcos y robos en entidades financieros son perpetrados por los mismos empleados donde el
porcentaje es más alto que los realizados por agentes externos en este caso los ladrones de
bancos, esto con ocasión de que los empelados tienen acceso a toda la información necesaria
entre ellos los puntos débiles para así lograr perpetuar el delito; apara que todo esto se efectué es
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porque el empleado ve la oportunidad y una motivación para hacerlo, siendo así que este último
puede ser ocasionado por problemas económicos personales y en muy pocas ocasiones por ser
intimidado a realizar esta acción; de acuerdo a diferentes estudios realizados se establece que
debe efectuarse el triángulo del hurto, donde encontramos la oportunidad, la necesidad, y la
racionalización de la conducta; cuando hablamos de este triángulo se denota que todo tiene una
secuencia que inicia con una motivación, es así como todo acto que desarrolla el ser humano
parte de una motivación para hacerlo no solamente para cometer un ilícito sino para realizar
cualquier actividad, en el caso de un delito es el deseo de tener más dinero, deudas, drogas,
demostrar que pueden ser mejor que los demás, seguido a esto se tiene la oportunidad la cual
solo puede ser observada sino se cumplen los protocolos de seguridad, que deben ser estipulados
y efectuados con detalle para sean vistos por los empleados y que aseguren que los empleadores
están diseñando estrategias de prevención para minimizar el hurto interno y así que quienes
tengan la motivación para hacerlo no tengan la oportunidad de culminar provechosamente lo que
planean; por ultimo encontramos la racionalización que es donde el sujeto en su mente busca
justificar la acción que esta por cometer para no sentirse afectado por la culpa, y lo hace ver como
algo normal que no afecta a nadie ni siquiera a él miso sino que por el contrario le generara
satisfacción y solución a sus problemas si es el caso.
Cuando se tiene un buen sistema de seguridad se debe tener en cuenta que indicios demuestran
los empelados si es que se disponen a efectuar un robo al interior de la empresa, es por ello que
los que supervisan a los empleados deben observar si se tiene actitudes sospechosas, nerviosismo,
comportamiento amable y afectuoso para con quien es el encargado del sector; si los empelados
demuestran ser mu afectuosos con determinados clientes, su forma de vestir no concuerda con el
medio ambiente, detectar si loes empleados tiene problemas familiares, económicos, juegos de
azar, además de estas frustraciones en los empleados también se debe observar si en cambio de
parecer nerviosos, tiene un nivel de vida muy alto en comparación a cuando ingreso a laborar
además que lo que gana no compensa con lo que gasta, uno de los factores que deben generar
mas alarmas es cuando el empleado contrae muchas deudas entre sus compañeros, superiores o la
misma empresa, aunado a esto actividades sospechosas de quien tienen medio de transporte el
cual es estacionado en lugares no permitidos y que lo hacen en lugares de carga; existe diversos
métodos que utilizan los empleados para no ser detectados en una requisa como es arrojar o
hurtado a la basura para previamente ser recogido, cuando la seguridad detecta que las cerraduras
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han sido boicoteadas, es señal de que se aproxima un evento que afecta la empresa, hay infinidad
de métodos astutos que quien va cometer el delito utiliza llenándose de artimañas y engaños con
el fin de realizar lo planeado, es por ello que la seguridad juega un papel importante ya que debe
estar un paso adelante y prever lo que pudiere suceder implementando estrategias que diezmen
las oportunidades de robo, es por ello que los empleados al ver todo tipo de métodos para evitar
robos incrementara el temor a que sea descubierto y pierda su trabajo que el medio de sustento,
además de esto es deber del supervisor realizar rondas y llevar un lista de chequeo con el fin de
verificar que todo se encuentre en su lugar, para ayudar a combatir estas falencias las directivas
deben establecer unas políticas que debe ser conocidas por todo los empleados y que den
sensación de seguridad y que no dé lugar a que los empleados piensen en algún momento intentar
sustraer elementos.

Figura No. 2 Crímenes cibernéticos. Recuperado de https://www.enter.co/especiales/empresas/colombia-ataques-

ciberneticos-18/ (consultado 06 de febrero 2020)

Cualquier empresa puede estar sujeta a ser objeto de fraudes y abusos, por lo que se requiere
de un sistema contable robusto y confiable que evite que se pueda perpetrar esta acciones en
contra de la economía de la empresa, por lo que se debe tomar medidas como son las de asignar
responsabilidades específicas, para que así cuando se produzca una falencia se pueda evidenciar
quien lo cometió y por qué razón, es importante que los empleados roten sus funciones con el fin
de que no se cree una confianza con el proceso que adelante y así evitar oportunidades
lamentables para la empresa, además realizando rotaciones se puede cubrió espacios cuando
determinado empleado tenga ausencias laborales ajenas a su voluntad, con todo esto el supervisor
debe llevar un estricto control de inventario para que mediante el sistema contable se identifiquen
faltantes, además como soporte de que todo se está realizando de manera correcta se puede contar
con las auditorías externas que ayudan a identificar falencias y posibles hallazgos.
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Personal, activo más importante para una organización

Para que una empresa u organización funcionen adecuadamente, todo tiene un eje central
como es la correcta selección de personal que se va desempeñar en la misma, es por esto que
desde el momento en punto de la contratación se debe hacer un exhaustivo análisis de quien se va
contratar y que llene los perfiles que se requieren para operar en la empresa; continuado a la
vinculación es importante realizar una capacitación a los empleados sobre la misión, visión y
metas que busca la empresa para crear vínculo entre empleador y empelado, así mismo iniciar
con la identificación de los mismos asignándoles gafetes para control de acceso, asignación de
parqueaderos de ser necesario, luego de esto bien la identificación del empleado dentro de la red
de la empresa con el fin de que solo se pueda usar correo institucionales, líneas telefónicas de uso
laboral exclusivamente, controles de acceso, detección de metales entre otros, medidas que
ayudaran a que se protejan los activos de la empresa, dentro de las políticas de la empresa debe
considerarse todo lo necesario para que se eviten perdidas innecesarias para la misma, iniciando
con un inventariado completo y especifico de los bienes de la organización, estos registros sirven
para que en el momento que se realice una revista de inventarios se identifique que elemento
puede faltar y a quien corresponde o quien tenía acceso a ellos, para subsanar la perdida de
elementos del inventario se requiere que se realice un marcado o plaqueteo de los bines con el fin
de que si son sustraídos sea difícil su reventa y llegado el caso poder recuperarlos mediante
divulgación de que fueron hurtados, restringiendo así su comercialización; como medidas
disuasivas para evitar pérdidas o hurtos es necesario la implementación de medio tecnológicos y
electrónicos, aunado a esto la parte jurídica debe estar en la capacidad legal de entablar acciones
judiciales si es que llegase a ser necesario, como medida especial de seguridad se debe contar con
una empresa de seguridad que ofrezca los medios tecnológicos y de personal necesarios para
garantizar la seguridad de la organización.
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CONCLUSIONES

Cuando hablamos de seguridad es tema que alcanza todos los parámetros que se pueda
imaginar el ser humano, porque debemos aplicar la seguridad en todo sentido, en las personas y
en los bienes los cuales pueden ser observables y no observables, para ello debemos enfocarnos
en que debemos enfocarnos para así realizar un análisis concienzudo de lo que se quiere y como
se quiere ejecutar.

A lo largo de la unidad pude evidenciar que parte de la seguridad y muy importante es la

prevención ya que podemos prevenir que ocurran sucesos que sean perjudiciales para una
empresa o una persona, es de vital importancia diseñar estrategias que ayuden a evitar que
sucedan actos delictivos como son la perdida de la información, manipulación de datos,
situaciones que afectan de manera significativa la economía de una empresa.

Además pude evidenciar que el aprendizaje es constante más aun cuando se relaciona con los
activos de una empresa ya que de no darse un correcto seguimiento a las vulnerabilidades, se
pueden generar grandes pérdidas, vulnerabilidades que inician desde las actividades maliciosas
de los empleados que muchas veces buscan usufructuarse de elementos no propios y que son de
propiedad de donde laboran, ya sean materiales de trabajo, materias primas o los mismo
productos elaborados, para ello como supervisores de seguridad se debe desarrollar estrategias
que logren disuadir los propósitos de estas personas que por motivos personales buscan un lucro
económico al sustraer elementos.

Es muy importante que se tengan en cuenta los protocolos de seguridad en las empresas ya
que están son atacadas internamente y externamente, internamente por el robo de parte de sus
empleados, la venta, copia y divulgación de información secreta que afecta los activos de la
empresa, desfalcos y malversaciones, así mismo externamente puede ser objeto de fraudes,
ataques cibernéticos, entre otros que afectan el normal funcionamiento de la empresa.

Muchas condiciones se pueden dar para que un empleado tome la decisión de hurtar los
elementos de una empresa, para ello se debe mantener un continuo seguimiento de las acciones y
actividades que desarrolle en empleado dentro se du jornada laboral, si bien es cierto robar no es
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necesariamente tomar un elemento también robar es no cumplir a cabalidad con el horario de

trabajo, ausentarse sin autorización, llegada tarde salidas temprano, ente otras actividades que son
ingeniadas por el empleado por que siempre se tiene la mentalidad de ganar más con menos
esfuerzo, es por ellos que el empleador debe ingeniar estrategias que se orienten al control de los
empleados, además de instaurar controles que eviten que se dé la oportunidad para que se
cometan ilícitos, si bien es cierto no todos los empleados tienen el deseo de hacerle daño a la
empresa, solo que hay algunos que ven la oportunidad de poder sacar fruto de estas
vulnerabilidades.

Como administradores de la seguridad y salud en el trabajo nuestro misión principal es la

prevención, debemos estar en la capacidad de identificar los riesgos a los que esta expuesta la
persona o la empresa para la que estamos prestando nuestro servicio, es por eso que a medida que
realicemos un análisis concienzudo del entorno laboral podremos identificar vulnerabilidades,
realizar correcciones y minimizar los riesgos que se puedan presentar.

La prevención es eje primordial para que se desarrolle toda situación con seguridad, prevenir
alteraciones que afecten ya sea a una persona u organización, parte fundamental de un
administrador del riesgo es que sus afirmaciones y recomendaciones sean acertadas, con
fundamentos legales, que sean soporte de veracidad y credibilidad ante la presentación de estudio
de seguridad de personas o de instalaciones.

Mucho piensan que seguridad es ver lo que está mal y corregir errores, pero si se tuviera una
adecuada prevención no se llegaría a ese resultado, es de vital importancia que se tenga en cuenta
muchos factores que alteran el entorno y si no se previene se convierten en un riesgo, es por ello
que en la seguridad de activos vemos que hay diferentes formas de evitar que se cometan delitos
que atenten contra las personas y las organizaciones, pero así como se presenta el delito también
hay formas de prevenirlo, situaciones que están amparadas bajo la ley y que de llegase a
cometerse una falta esta misma legislación se encargada de tomar las medidas necesarias.
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