TALLER DE TERMINOS Y DEFINICIONES

NTC LA ISO 14001

NATHALY LORENA BACCA RIVERA

MARIANA VALENCIA POVEDA
VIVIANA MARITZA LASSO

CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

SENA
PITALITO-HUILA
 2018
TALLER DE TERMINOS Y DEFINICIONES
NTC LA ISO 14001

PRENDIZ
NATHALY LORENA BACCA RIVERA
MARIANA VALENCIA POVEDA

INSTRUCTORA
DIANA AVILA

CENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

SENA
PITALITO-HUILA
2018
1:
TERMINOS DEFINICION SEGÚN LA DEFINICION CON MIS
NORMA PROPIAS PALABRAS

Sistema de gestión. Conjunto de elementos de Es decir un manual de

una organización reglas que establece
interrelacionados o que organizar las políticas
interactúan para procesos y objetivos
establecer políticas, y ambientales
objetivos y procesos
para el logro de estos
objetivos
Sistema de gestión Parte del sistema de Es un sistema que quiere
ambiental gestión usada para dar a conocer los
gestionar aspectos objetivos y lo que se hace
ambientales cumplir los en el sistema de gestión
requisitos legales y otros ambiental
requisitos,
y abordar los riesgos y
oportunidades
Política ambiental Intenciones y dirección de Expresar las direcciones e
una organización intenciones del sistema
relacionadas con del manejo ambiental
el desempeño ambiental
como las expresa
formalmente su alta
dirección
Organización Persona o grupo de Personas encargadas de
personas que tienen sus las responsabilidades y
propias funciones y organizaciones de sus
responsabilidades, objetivos ambientales
autoridades y relaciones
para el logro de sus
objetivos
Alta dirección Persona o grupo de Personas que están
personas que dirige y encargadas de controlar
controla una organización dirigir y dar a conocer
al más alto nivel. todo a cerca de los temas
ambientales
Parte interesada Persona u organización Es decir persona afectada
que puede afectar, verse o víctima de un daño o
afectada, o causa ambiental por una
Percibirse como afectada mala decisión que se
por una decisión o tomó sin restricción
actividad. alguna ambiental

Medio ambiente. Entorno en el cual una Personas que operan y

organización opera, ayudan la naturaleza y
incluidos el aire, el todos los recursos
agua, el suelo, los naturales
recursos naturales, la
flora, la fauna, los seres
humanos y sus
Interrelaciones.
Aspecto ambiental. Elemento de las Servicios que ofrece una
actividades, productos o organización para ayudar
servicios de una acerca de casos
organización que ambientales
interactúa o puede
interactuar con el medio
ambiente
Condición ambiental. Estado o característica Circunstancia en la cual
del medio ambiente, se encuentra el medio
determinado ambiente ya sea en un
en un punto específico en estado bueno o malo
el tiempo

Impacto ambiental Cambio en el medio son las condiciones o

ambiente, ya sea adverso estado en el que se
o beneficioso, encuentra el medio
como resultado total o ambiente sea bueno o en
parcial de los aspectos mal estado
ambientales de una
organización.
Objetivo Resultado a lograr Es definir lo que se quiere
y obtener el resultado
correspondiente
Objetivo ambiental. Objetivo establecido por Son las normas ya
la organización coherente establecidas por una
con su política ambiental organización de sus
políticas ambientales

Prevención de la Utilización de procesos, es la utilidad que le dan a

contaminación. prácticas, técnicas, los materiales productos
materiales, productos, para evitar o reducir la
servicios o energía para contaminación o reducir el
evitar, reducir o controlar impacto ambiental
(en forma separada o
en combinación) la
generación, emisión o
descarga de cualquier tipo
de contaminante o
Residuo, con el fin de
reducir impactos
ambientales adversos.

Requisito. Necesidad o expectativa Datos necesarios

establecida, generalmente generalmente obligatorios
implícita u obligatoria.

Requisitos legales y otros Requisitos legales que datos legales necesarios

requisitos. una organización debe que se deben cumplir en
cumplir y otros requisitos una organización
que una organización
decide cumplir.

Riesgo. Efecto de la Situación buena o mala

incertidumbre. que se presenta en el
medio ambiente
Riesgos y oportunidades. Efectos potenciales
adversos (amenazas) y
efectos
Potenciales beneficiosos
(oportunidades).
Competencia. Capacidad para aplicar
conocimientos y
habilidades con el fin de
lograr los
Resultados previstos.
Información Información que una
documentada. organización tiene que
controlar
y mantener, y el medio
que la contiene.
Ciclo de vida Etapas consecutivas e
interrelacionadas de un
sistema de producto (o
servicio), desde la
adquisición de materia
prima o su generación a
partir de recursos
naturales
hasta la disposición final.
Contratar externamente Establecer un acuerdo
mediante el cual una
organización externa
realiza parte de una
función o proceso de una
organización
Proceso. Conjunto de actividades
interrelacionadas o que
interactúan, que
transforman
las entradas en salidas.
Casos o situaciones por
amenazas o efectos
peligrosos sobre el medio
ambiente
Habilidad o capacidad y
conocer y lograr las
circunstancias previstas
datos o información que
un grupo de personas
tiene que controlar el
medio que la contiene
Ciclos de un sistema
prima o de materia de
recursos naturales del
medio ambiente
Una regla establecida en
el cual un grupo de
personas realiza procesos
o funciones de una
organización de ambiente
Conjunto de procesos
relacionadas para
transformar o procesar
entradas y salidas de
medio ambiente
Auditoría Proceso sistemático, Reglas establecidas para
independiente y obtener documentos y
documentado para hacer que se cumplan los
obtener las criterios de medio
evidencias de auditoría y ambiente
evaluarlas de manera
objetiva con el fin de
determinar el grado en el
que se cumplen los
criterios de auditoría.

Conformidad. Cumplimiento de un Cumplir los requisitos

requisito necesarios que se
cumplen en el medio
ambiente

No conformidad. Incumplimiento de un Incumplir las reglas lo que

requisito se le pide a las personas
sobre el ambiente

Acción correctiva. Acción para eliminar la Evadir causas o acciones

causa de una no que no causan
conformidad y evitar conformidad

Mejora continua. Actividad recurrente para Acción o el que se hace,

mejorar el desempeño para mejorar el
desempeño de ambiente
Eficacia. Grado en el que se Ciclos de actos o
realizan las actividades actividades que se
planificadas y se logran realizan planificadas de
buena manera y se logra

Indicador. Representación medible Presentación de

de la condición o el condiciones a medias y
estado de las operaciones de estado de operaciones
de medio ambiente

Seguimiento Determinación del estado Seguimiento a los

de un sistema, un proceso procesos o actividades
o una actividad. que se realizan en una
organización y que la
hagan de buena manera
sobre el medio ambiente

Medición Proceso para determinar Actividad o procesos que

un valor. se hace para determinar
un valor del medio
ambiente

Desempeño. Resultado medible Resultado que se da a

medida de un proceso

Desempeño ambiental Desempeño relacionado Proceso desarrollado y

con la gestión de que hagan relación con la
aspectos ambientales gestión ambiental

2: ¿Cuál es el objetivo de un sistema de gestión ambiental?

Todas las actuaciones con carácter ambiental que se realizan en una organización
deben llevarse a cabo de una forma planificada, conjunta y organizada, gracias a
estas características podemos obtener un Sistema de Gestión Ambiental basado
en la norma ISO 14001, que proporciona el proceso necesario para conseguir la
mejora continua en la empresa en temas ambientales.
 Mejorar el cumplimiento de la normativa en relación con el medio *
ambiente.
 Identificar, prevenir y controlar los impactos ambientales que generan las
actividades, servicios y productos que lleva a cabo la organización.
 Fijar políticas ambientales, que faciliten el alcance de los objetivos
ambientales.
 Mejorar las relaciones con las partes interesadas.
3: ¿Cuál es el contenido de la ISO 14001 en sus cuatro fases (PHVA)?
La norma ISO 14001 se basa en el ciclo PHVA, donde las siglas significan
Planificar – Hacer – Verificar – Actuar. Se describe a continuación:
 Planificar: se establecen los procesos y los objetivos para conseguir
resultados de acuerdo con la política ambiental de la organización.
 Hacer: llevar a cabo los procesos.
 Verificar: se desarrolla el seguimiento y medición de los procesos en
relación a la política ambiental, los objetivos, las metas y los requisitos.
 Actuar: Tomar decisiones para conseguir una mejora continua del Sistema
de Gestión Ambiental.
4: ¿Qué se debe tener en cuenta para definir el alcance del sistema de gestión
ambiental?
La empresa tiene que establecer los límites y la aplicación que tiene el Sistema de
Gestión Ambiental a la hora de poder establecer su alcance.

Cuando se determina el alcance, la empresa debe considerar:

 Todas las cuestiones externas e internas que se tratan en el apartado 4.1

 Las obligaciones de cumplimiento que se tratan en el apartado 4.2
 Las unidades, funciones y límites de la empresa
 Las actividades, productos y servicios
 La autoridad y la capacidad de ejercer control e influencia
Una vez definido el alcance del Sistema de Gestión Ambiental, se tienen que
introducir las diferentes actividades, servicios y productos que puedan tener
aspectos ambientales significativos. El alcance se tiene que mantener como
información documentada y tiene que estar disponible para todas las partes
interesadas.
5: ¿Cuál es el papel de la alta dirección con respecto al sistema de gestión
ambiental?
La dirección de la empresa tiene que demostrar el liderazgo y el compromiso
según el Sistema de Gestión Ambiental mediante:

 Asumir la obligación de rendir cuentas sobre la eficiencia el Sistema de

Gestión Ambiental.
 Asegurarse de que se establezcan las políticas ambientales y los objetivos
de la empresa, y que estos sean compatibles con el contexto de la empresa
y la dirección estratégica.
 Asegurarse de que se dispone de todos los recursos necesarios para el
Sistema de Gestión Ambiental.
 Se tiene que comunicar la importancia que tiene la gestión ambiental
eficiente y conforme con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental.
 Se debe asegurar de que se consiguen todos los resultados previstos por la
organización para el sistema de Gestión Ambiental.
 Dirigir y apoyar a todas las personas, con esto se contribuye a la eficiencia
del Sistema de Gestión Ambiental.
 Se debe promover en toda la organización la mejora continua.
 Apoyar los diferentes roles que debe seguir la alta dirección, se demuestra
así su liderazgo y compromiso en las diferentes áreas de responsabilidad.
6: ¿Qué debe contener una política ambiental según la norma?
Uno de los requisitos más importantes que establece la norma ISO 14001 2015,
de igual forma que la ISO 9001, es la realización de una política ambiental en la
que la empresa se compromete a cumplir con los diferentes requisitos que
establece la norma.
Para comenzar la norma ISO 14001 2015 nos habla sobre los contenidos que
debe tener la política de calidad, y lo que tenemos que llevar a cabo con ella. La
alta dirección tiene que establecer, implantar y mantener la política ambiental
dentro del alcance que ha sido definido por el Sistema de Gestión Ambiental:
 Es necesario establecer el propósito que tiene el contexto de la
organización, incluyendo la magnitud de los impactos ambientales que
generan sus actividades, servicios o productos.
 Debe proporcionar un marco de referencia para el establecimiento de los
objetivos ambientales.
 necesario incluir un compromiso con la protección del medio ambiente,
incluyendo la prevención de la contaminación y otros compromisos
específicos pertinentes al contexto de la organización. Otros compromisos
específicos de protección del medio ambiente pueden incluir la utilización
sostenible de los recursos, la mitigación y la adaptación del cambio
climático, además de proteger la biodiversidad y los ecosistemas
 .Se tienen que incluir los compromisos a cumplir por los requisitos legales y
otros requisitos.
 Es necesario incluir el compromiso de mejora continua del Sistema de
Gestión Ambiental para la mejora del desempeño ambiental.