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“II CURSO DE CAPACITACIÓN EN HERRAMIENTAS

DE GESTIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE UNIDADES


POLICIALES – DIRBAP 2021”

CURSO : GESTIÓN LOGÍSTICA DE UNIDADES POLICIALES

TEMA : DIVISIÓN DE BIENES PATRIMONIALES

DOCENTE : Coronel PNP Gerardo Rufino PEREZ MORALES

INTEGRANTES DEL GRUPO 8

1 CAP PNP UCHUYA FALCON Lesly Carol


2 ALFZ PNP SANCHEZ QUEZADA Eruck
3 SB PNP REYNA CASAS Maximo Daniel
4 SB S PNP LEGUIA BOLIVAR Jacqueline
5 ST2 PNP RODRIGUEZ ZAVALA Saby Gianella
6 S1 PNP ESPINOZA HURTADO Oscar Lenin
7 S1 PNP VASQUEZ HUALPA Angelica Marielena
8 S2 PNP CACERES BENAVENTE Helmer Salvador

2021
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIVISIÓN DE
LOGÍSTICA PNP

I. FUNCIONES GENERALES DE LA DIVISIÓN DE LOGÍSTICA

En el artículo 64 del Reglamento de la Ley de la Policía Nacional del


Perú , aprobado con Decreto Supremo N° 026-2017-IN con fecha de 15
de Octubre de 2017, define las siguientes funciones a la División de
Logística de la Dirección de Administración de la PNP.

1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar el desarrollo de las


actividades del Sistema Administrativo de Abastecimiento para
atender los requerimientos de la Unidad Ejecutora a su cargo así
como de aquellos que soliciten los órganos y unidades orgánicas de
la Policía Nacional del Perú que tengan carácter estratégico,
coadyuvando en el cumplimiento de las funciones operativas de la
Institución Policial; en el marco del Plan Estratégico de la Policía
Nacional del Perú y el Plan Operativo Anual.

2. Planear, organizar y coordinar las operaciones de mantenimiento


correctivo de la flota de vehículos de transporte terrestre y acuáticos
asignados a los órganos que conforman la Unidad Ejecutora a cargo
de la Dirección de Administración y los que se le encarguen cuando
de manera excepcional lo disponga la Dirección General.

3. Dirigir, planificar, coordinar, controlar y supervisar el proceso de


mantenimiento preventivo y revista de operatividad mensual y auxilio
mecánico de la flota vehicular terrestre y acuáticos que han sido
asignados a los órganos que conforman la Unidad Ejecutora a cargo
de la Dirección de Administración.

4. Administrar el armamento, municiones y explosivos de la Policía


Nacional del Perú a nivel nacional; así como, programar y realizar el

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mantenimiento de tercer y cuarto escalón de las armas de fuego de
la Institución Policial.

5. Administrar el Parque Automotor de la Policía Nacional del Perú a


nivel nacional, programando y supervisando la asignación y
distribución de los vehículos de transporte terrestre y acuático.

6. Administrar los combustibles y lubricantes de los vehículos


operativos de la flota vehicular de la Policía Nacional del Perú, de
transporte terrestre, aéreo y maquinarias de uso policial.

7. Administrar los servicios veterinarios; así como, el tratamiento y


recuperación de la salud del ganado equino y canes de la Policía
Nacional del Perú a nivel nacional.

8. Administrar el control patrimonial de la Institución Policial.

9. Brindar la asistencia y/o asesoramiento técnico especializado a los


órganos y unidades orgánicas de la Institución Policial, en los
aspectos relacionados a bienes patrimoniales, transportes,
mantenimiento de vehículos, armamento y equipamiento policial.

10. Aprobar los expedientes de contratación de los procedimientos de


selección para la contratación de bienes, servicios, ejecución y
consultorías de obras de la Unidad Ejecutora, de conformidad a la
normatividad vigente.

11. Participar, consolidar y sustentar la programación de actividades


anual articulado al cuadro de necesidades y asignación
presupuestal, proponiendo los indicadores de productos y procesos;
así como, formular, aprobar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo
Anual de la Unidad Ejecutora a cargo de la Dirección de
Administración, concordante con el Plan Operativo Anual de la
Policía Nacional del Perú, el Plan Operativo Institucional del
Ministerio del Interior, las políticas y lineamientos sectoriales sobre

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la materia y las disposiciones del Director General de la Policía
Nacional del Perú.

12. Formular, programar, proponer y ejecutar el Plan Anual de


Contrataciones de la Unidad Ejecutora, de conformidad con la
normatividad sobre la materia.

13. Realizar los procedimientos de selección para la contratación de


bienes, servicios, ejecución de obras y consultorías de obras de la
Unidad Ejecutora, de conformidad a la normatividad vigente.

14. Controlar y supervisar el registro en el Sistema Electrónico de


Contrataciones del Estado la información relacionada a los
procedimientos de selección convocados que le han sido asignados,
el estado de los mismos y los contratos suscritos.

15. Suscribir los contratos con los postores adjudicados con la Buena
Pro en los procedimientos de selección de conformidad con la
normatividad correspondiente; así como supervisar su cumplimiento.

16. Controlar y supervisar el proceso de afectación presupuestaria en el


Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público
(SIAF-SP) Módulo Administrativo la fase del compromiso para
bienes, servicios, obras y consultoría de obras de la Unidad
Ejecutora.

17. Planificar, organizar, conducir, controlar y supervisar los procesos de


almacenamiento y distribución de bienes de la Unidad Ejecutora.

18. Realizar la fiscalización posterior de los procedimientos de selección


de la Unidad Ejecutora.

19. Controlar y supervisar el proceso de formulación de los términos de


referencia para la cobertura de seguros de los bienes patrimoniales.

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20. Controlar y supervisar el proceso de altas, bajas y transferencias de
los bienes patrimoniales de la Institución Policial, en coordinación
con las Unidades Ejecutoras a cargo de la Policía Nacional del Perú.

21. Conducir la disposición final de los bienes patrimoniales de la Policía


Nacional del Perú.

22. Ejecutar las labores de control previo y concurrente de las acciones


administrativas y financieras en cumplimiento de las normas del
Sistema Nacional de Control.

23. Elaborar y proponer las resoluciones y demás documentos de


gestión interna que regulen el funcionamiento y operatividad de la
Unidad Ejecutora en el marco del Sistema Administrativo de
Abastecimiento.

24. Dirigir, coordinar y supervisar los Proyectos de Inversión pública


(PIP) asignados a la Unidad Ejecutora.

25. Administrar los recursos asignados con criterios de eficiencia y


eficacia, de conformidad con el marco legal vigente.

26. Informar y emitir opinión técnica sobre asuntos de su competencia.

27. Asesorar a la Alta Dirección de la Policía Nacional del Perú en


asuntos de su competencia.

28. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a las


disposiciones legales vigentes y otras que el Director de
Administración de la Policía Nacional del Perú le asigne.

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II. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA DEPARTAMENTO

A. OFICINA EJECUTORA DE INVERSIONES

1. Remitir la información que requiera la Oficina de Programación


Multianual de Inversiones (OPMI) del MININTER durante Fase de
Programación Multianual, además coordinar con la OPMI la
información de las inversiones entre ellas la propuesta de
programación multianual, proyecciones de la ejecución física y
financiera de las inversiones a ser priorizadas, requerida para la
elaboración del PMI.
2. Comunicar y sustentar a la Unidad Formuladora (UF), antes o
durante la elaboración del expediente técnico o documento
equivalente, las modificaciones de los proyectos de inversión,
para su evaluación y registro en el Banco de Inversiones (BI).
3. Coordinar la elaboración de los expedientes técnico (ET) o
documento equivalente (por administración directa o por contrata)
de los Proyectos de Inversión e Inversiones optimización, de
ampliación marginal, de reposición y de rehabilitación (IOARR);

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teniendo en consideración la información registrada en el Banco
de Inversiones.
4. Registrar en el Banco de Inversiones del MEF, la información
resultante del expediente técnico o documento equivalente
aprobado.
5. Elaborar reportes sobre el avance y estado situacional de la
ejecución de las inversiones.
6. Mantener actualizada la información de la ejecución de las
inversiones públicas en el Banco de Inversiones durante la fase
de ejecución.
7. Registrar las modificaciones durante la ejecución física de las
inversiones públicas (posteriores a la aprobación del ET o
documento equivalente), que se enmarquen en la normatividad de
Contrataciones del Estado, antes de iniciar su ejecución.
8. Coordinar con el área competente, cuando exista necesidad del
incremento del 15% en caso de obras, y para el caso de bienes y
servicios, cuando los incrementos sean mayores al 25%; los
cuales deberán contar con autorización de la Contraloría General
de la República, para continuar con su ejecución.
9. Remitir a solicitud de la Dirección General de Programación
Multianual de Inversiones del DGPMI - MEF, Oficina General de
Planificación y Presupuesto OGPP-MININTER, Oficina de
Programación Multianual de Inversiones del OPMI - MININTER,
Consejo de Ministros Descentralizado – PCM, Órgano de Control
Interno OCI-PNP, entre otros, la información sobre el avance de
la ejecución de las inversiones.
10. Realizar la liquidación física y financiera de las inversiones a cargo
de la UEI y realizar el registro correspondiente en el Banco de
Inversiones del MEF.
11. Participar en reuniones, comisiones y/o equipos de trabajo por
delegación de la alta dirección, respecto a la ejecución de
inversiones de corresponden a la Unidad Ejecutora 02 DIRECFIN
PNP.

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12. Administrar los Contratos de la Ejecución de Obra, de las
inversiones que tiene a cargo la Unidad Ejecutora de Inversiones
UEI DIVLOG PNP y de la Unidad Ejecutora Presupuestal UE002:
DIRECFIN PNP.
13. Coordinar con la División de Infraestructura de la PNP, el
procedimiento para la adecuada recepción de la Obra.
14. Coordinar con las dependencias respectivas, la operación y
mantenimiento de los activos generados con la ejecución de la
inversión y la provisión de los servicios implementados con dicha
inversión.
15. Elaborar informes de modificación de los Proyectos de Inversión,
que se encuentran en la etapa de ejecución física.
16. Canalizar las necesidades en materia de inversión procedentes
de las áreas usuarias de la Unidad Ejecutora 002: DIRECFIN
PNP, para el fortalecimiento de la función policial en beneficio del
orden interno, el orden público y la seguridad ciudadana; para su
trámite ante la Dirección de Planeamiento Institucional de la
Policía Nacional del Perú.

B. UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

1. Realizar estudios de investigación y desarrollo, relacionados a los


procesos técnicos y administrativos del sistema logístico policial.
2. Proponer mejoras continuas en el marco de la Gestión por
Procesos en coordinación con la Unidad de Planeamiento -
UNIPLA DIRADM PNP, en base a resultados y de la Calidad.
3. Participar en las actividades y comisiones relacionadas al apoyo
técnico referente al abastecimiento de bienes y servicios, de
conformidad al marco legal y normas de control vigentes.
4. Proponer el desarrollo de nuevos productos y mejora de los ya
existentes en el marco de la metodología de proyectos I+D+I
(Investigación, Desarrollo e Innovación), que son la Investigación
Científica, Desarrollo Tecnológico e Innovación Tecnológica.

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5. Formular, validar y mejorar las especificaciones técnicas de
bienes (vehículos, armamento, equipamiento, vestuario entre
otros) adquiridos por la PNP, en el marco del catálogo de bienes
y Reglamento General de uniformes de la PNP.

C. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE ALMACÉN

1. Administrar el Departamento de Almacenes en forma eficiente y


eficaz de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

2. Establecer normas, criterios, funciones y responsabilidades para


la administración de los Almacenes de la PNP.

3. Organizar los Almacenes bajo criterios y Técnicas adecuadas


para la custodia y conservación de los bienes que van a
emplearse, tanto en el servicio de la PNP como para promover.

4. Elaborar políticas de almacenamiento y distribución de los bienes,


garantizando con ello un alto nivel de servicio.

5. Autorizar y controlar los internamientos y despachos de los bienes


adquiridos para la PNP en la Unidad Ejecutora 02 y otras que la
Jefatura disponga.

6. Coordinar con los Jefes de la Oficina de Contabilidad y Dpto. de


Bienes Patrimoniales, a fin de realizar la conciliación.

7. Suministrar información a la DIVLOG – PNP, sobre los saldos y


stock si los hubiera de los bienes existentes en los almacenes de
la PNP y sobre esa base se realice pedidos de productos vitales
en forma oportuna y eficiente.

8. Formar parte del moderno sistema integrado de información de la


DIVLOG – PNP, con la finalidad de agilizar la obtención de la
información deseada y la toma de decisiones oportuna.

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9. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las
actividades de los almacenes del Departamento de Almacenes de
la DIVLOG PNP.

10. Dirigir y supervisar las funciones de recepción, verificación,


internamiento, registro, control, seguridad y distribución de los
bienes del Departamento de Almacén-DIVLOG PNP.

11. Conducir la preparación de la toma de Inventario Físico Anual,


mediante el ordenamiento de los almacenes y la preparación de
la documentación correspondiente.

D. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE ABASTECIMIENTO

1. Asesorar a la División de Logística PNP, con relación a la función


de abastecimientos.

2. Planear, organizar, dirigir y controlar las adquisiciones en forma


eficiente en concordancia con dispositivos legales, normas
administrativas técnicas y procedimientos.

3. Proveer de bienes, servicios y obras a las Unidades Usuarias


dependientes de la UE N° 002-DIRECFIN-PNP, en cuanto a la
cantidad, calidad, oportunidad, precio y lugar adecuado para el
cumplimiento de su misión y funciones encomendadas.

4. Informar periódicamente a la División de Logística PNP, sobre la


ejecución del Plan Anual de Contrataciones del Estado, Ejecución
del Presupuesto asignado, entre otros aspectos de la función de
abastecimientos.

5. Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la UE N° 002-


DIRECFIN PNP, con las dependencias inherentes a él (Áreas
Usuarias, Departamentos de Logística, Departamento de
Economía, Órganos de Control, entre otras).

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6. Atender los requerimientos de bienes, servicios y obras de las
Unidades PNP comprendidas dentro del alcance presupuestal de
la Unidad Ejecutora N° 002.

7. Realizar la Indagación de mercado de los requerimientos de todas


las áreas usuarias de la Unidad Ejecutora N° 002 de la Policía
Nacional de Perú.

8. Formular Contratos, Órdenes de Compra y/o Servicios de las


adquisiciones según los montos y procesos de selección
establecidos.

9. Supervisar el correcto ingreso y egreso de mercadería o material


de guerra consignada a favor de la Policía Nacional del Perú, que
vengan como muestras, donaciones y/o procesos de selección,
así como convenios establecidos por la PNP, para realizar las
operaciones y/o gestiones aduaneras en representación de la
PNP.

10. Recepcionar, custodiar temporalmente y posterior distribución


oportuna de los recursos logísticos necesarios adquiridos con las
partidas presupuestarías correspondientes a la PNP, para que las
diversas Unidades Policiales puedan cumplir con los objetivos de
prevenir, promover, proteger y recuperar los bienes y salud de la
población.

E. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PARQUE


AUTOMOTOR

1. Administrar el Parque Automotor de la Policía Nacional del Perú


a nivel nacional, programando y supervisando la asignación y
distribución de los vehículos de transporte terrestre y acuático.

2. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar el Alta y


distribución de los vehículos de la PNP, así como el registro y

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supervisión de la situación de Operatividad e Inoperatividad de los
vehículos de las distintas Unidades PNP a nivel nacional.

3. Realizar las gestiones con relación a los accidentes de tránsito en


el que incurran los miembros de la PNP con vehículos del Estado.

4. Programar, gestionar y distribuir el seguro obligatorio de


accidentes de tránsito SOAT y el seguro contra todo riesgo de la
flota vehicular de la PNP, de acuerdo a la política del Comando
Institucional. Programar, gestionar y distribuir el seguro obligatorio
de accidentes de tránsito SOAT y el seguro contra todo riesgo de
la flota vehicular de la PNP, de acuerdo a la política del Comando
Institucional.

5. Recepcionar y tramitar las solicitudes presentadas por los


Señores Oficiales Coroneles y Generales PNP en Situación de
Retiro, peticionando la adjudicación y venta de los vehículos de
Seguridad asignados a su servicio, formulando el Proyecto de
Resolución Directoral y Jefatural como resultado de su gestión.

6. Formular el Informe de Valorización y los Contratos de Compra y


Venta de los vehículos de Seguridad.

7. Formular los cuadros mensuales de requerimientos de vehículos


policiales, mediante evaluaciones periódicas de las Unidades
PNP existentes y necesidades de las Unidades PNP de reciente
creación.

8. Tramitar toda la documentación procedente de los Juzgados de


Transito Militar, Penal, Civil, Zonas Judiciales PNP y Fiscalías,
referente a solicitudes de Subsanación de daños y costo de
adquisición del vehículo, mediante la remisión de Certificados de
Registro de Accidentes de Tránsito de los vehículos policiales de
la PNP.

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9. Mantener actualizado la Base de datos del registro de vehículos
a nivel nacional (Regiones Policiales, Frente Policiales,
Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y
Administrativas), relacionados con el estado de Operatividad e
Inoperatividad, Unidad de Asignación y otros.

10. Cumplir las demás funciones que le asigne la Superioridad.

F. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE ARMAMENTO,


MUNICIÓN Y EXPLOSIVOS.

1. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar, por delegación


del Comando Institucional, el Alta, distribución y Baja del
Armamento, Munición y Equipo Policial, afectado a la Institución.

2. Realizar coordinaciones con la SUCAMEC, Ministerio del Interior


e Instituciones de las FF.AA, en asuntos relacionados con el
cumplimiento de su Misión.

3. Controlar y custodiar el Armamento, Munición y Equipo Policial


internados y/o en depósito en los Almacenes del Departamento
de Administración de Armamento, Munición y Explosivos.

4. Mantener actualizado el registro de Armas de fuego de propiedad


del Estado y de propiedad particular del personal PNP.

5. Expedir Certificados y Licencias por Posesión y Uso de Armas de


fuego de propiedad del Estado y particular del personal PNP, de
conformidad a disposiciones vigentes.

6. Ejecutar acciones tendentes al mantenimiento de tercer y cuarto


escalón de las armas de fuego de propiedad del Estado.

7. Administrar, gestionar, controlar y custodiar las Base de Datos del


Armamento, Munición relacionado a la PNP.

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8. Ejecutar acciones para la realización de los Inventarios Físicos
Valorados del armamento de la PNP al 31DIC de cada año y
remisión a la DIVECO-PNP hasta el 31MAR del año siguiente
para sustento de los Estados Financieros de la PNP.

G. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE MANTENIMIENTO


DE LA FLOTA VEHICULAR

1. Establecer normas, criterios, funciones y responsabilidades para


la administración del mantenimiento de la flota vehicular PNP,
correspondiente a la unidad ejecutora 02, y de las unidades
policiales de Lima y Callao.

2. Planificar, dirigir y controlar en forma permanente las actividades


orientadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los
vehículos policiales correspondientes a la Unidad Ejecutora 02, y
las asignadas a las Unidades Policiales de Lima y Callao.

3. Prestar el auxilio mecánico a la flota vehicular PNP,


correspondiente a la Unidad Ejecutora 02, y de las unidades
policiales de Lima y Callao, a través de las tres (03) Secciones de
Maestranzas, ubicadas estratégicamente en diferentes puntos de
Lima.

4. Coordinar en forma permanente, con las subunidades referente al


mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos policiales
correspondientes a la Unidad Ejecutora 02, y las asignadas a las
unidades policiales de Lima y Callao, a fin de cumplir con la misión
asignada.

5. Realizar el Mantenimiento Preventivo y Correctivo, a los vehículos


policiales correspondientes a la unidad ejecutora 02, y de las
unidades PNP de Lima y Callao, así como de las Provincias de
Cañete, Chosica y Huacho.

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6. Formular los informes técnicos al parque automotor
correspondiente a la unidad Ejecutora 02, y de las unidades
policiales de Lima y Callao.

7. Disponer la concurrencia de personal PNP técnico en mecánica


automotriz terrestre, a las unidades policiales correspondientes a
la unidad ejecutora 02, y de las unidades policiales de Lima y
Callao, para expedir los diversos informes técnicos automotrices.

8. Formular el requerimiento de los repuestos, accesorios e insumos


para el mantenimiento preventivo y correctivo del parque
automotor correspondiente a la unidad ejecutora 02 y de las
unidades policiales de Lima y Callao, y por disposición superior a
nivel nacional.

9. Hacer conocer al Comando Institucional sobre el


desabastecimiento de repuestos, accesorios e insumos para el
mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos policiales
correspondientes a la unidad ejecutora 02, y de las unidades
policiales de Lima y Callao.

10. Coordinar en forma permanente con los Departamentos de


Transporte, Combustible, Abastecimiento y la Oficina de
Administración de la DIRADM-PNP, para optimizar los servicios
de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos
policiales correspondientes a la unidad ejecutora 02, y las
unidades policiales de Lima y Callao.

H. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS


VETERINARIOS

1. Velar por el bienestar, manejo, reproducción, crianza,


alimentación, prevención, tratamiento y recuperación de la salud
del ganado equino y canes de la PNP, mediante la asistencia del
médico veterinario, de conformidad a las normas vigentes.

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2. Cumplir las normas de protección de la vida y salud de los
animales domésticos, impidiendo el maltrato, la crueldad, que les
ocasione sufrimiento innecesario, lesión o muerte, que son
causados directa o indirectamente por el ser humano.

3. Proponer directivas, manuales, protocolos que establezcan


funciones, procedimientos, responsabilidades para la correcta
administración de los bienes semovientes en la PNP.

4. Formular proyectos de normas de gestión como: MAPRO, MOF,


POA, PEI, Memoria Anual, Diagnostico Situacional y otros, que
sean necesarios para el funcionamiento del servicio veterinario de
la PNP.

5. Realizar estudio y emitir opinión técnica para la creación, traslado


y supresión de unidades o sub unidades de policía montada,
canina y centros de reproducción equina y canina de la Policía
Nacional del Perú.

6. Formular el Plan de Trabajo anual del Departamento de


Administración de Servicios Veterinarios, estableciendo el
cronograma de actividades a realizar en salvaguarda de la salud
del personal y semovientes de la PNP.

7. Administrar el ganado y canes mediante el sistema de control de


semovientes (SISCONSE) publicado en la WEB de la Policía
Nacional del Perú, conectado a la INTRANET e INTERNET a nivel
nacional, donde se registrarán las altas, asignaciones,
reasignaciones, bajas; asimismo, el tratamiento, consumo de
medicamentos y herrajes.

8. Promover la crianza de equinos y canes en los centros de


reproducción de la PNP, con índices reproductivos óptimos para
el abastecimiento a las Unidades de Policía Montada a nivel
nacional.

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9. Recomendar el incremento de ganado equino y canes para las
unidades de Policía Montada y Caninas de la PNP de acuerdo a
las necesidades del servicio policial.

10. Gestionar becas de instituciones nacionales y extranjeros para


que los oficiales PNP médicos veterinarios sean capacitados en
diplomados, maestrías, especialidades en equinos y canes, a fin
de estar actualizados conforme a los avances de las ciencias
veterinarias.

11. Convocar juntas médicas veterinarias con la finalidad de informar


y absolver problemáticas de trascendencia de los servicios
veterinarios a nivel nacional.

I. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTROL


PATRIMONIAL

1. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar


las actividades que le compete desarrollar en el ámbito de la
administración de los bienes patrimoniales PNP de acuerdo con
al Plan Operativo Anual (POA) y Plan Estratégico (PEI) de la
DIVLOG PNP y de la Policía Nacional del Perú.

2. Establecer las normas y procedimientos para el control de los


bienes patrimoniales asignados en uso a las Unidades policiales
a nivel nacional.

3. Proponer y ejecutar políticas y estrategias para la eficaz y eficiente


administración y control de los bienes patrimoniales de la PNP.

4. Proporcionar información documental y estadística de los bienes


patrimoniales que posibilite la adecuada toma de decisiones al
comando PNP.

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5. Apoyar racionalmente a todos los niveles de la organización de la
Policía Nacional del Perú, con información sistematizada del
inventario de la PNP.

6. Programar y proponer anualmente al comando las acciones y


ejecución de los inventarios físicos de los bienes patrimoniales de
la PNP.

7. Proyectar y ejecutar el Plan Operativo de Capacitación,


Supervisión y Asesoramiento a los Equipos de Trabajo de Toma
de Inventario designados por las diferente Direcciones PNP a
nivel nacional.

8. Supervisar y verificar anualmente la existencia física “IN SITU” de


los bienes patrimoniales asignados en uso a la PNP a nivel
Nacional.

9. Controlar y supervisar el proceso de altas, bajas y transferencias


de los bienes patrimoniales de la Institución Policial, en
coordinación con las Unidades Ejecutoras a cargo de la Policía
Nacional del Perú.

10. Conducir la disposición final de los bienes patrimoniales de la


Policía Nacional del Perú.

11. Coordinar con las Oficinas de Administración de las Unidades


PNP y Unidades Ejecutoras PNP, para el desarrollo de los
procedimientos administrativos de los bienes patrimoniales de la
PNP.

12. Centralizar los Inventarios de las diferentes Unidades Ejecutoras


de la PNP a nivel nacional, que permita la Toma de decisiones del
Comando Institucional.

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13. Administrar y controlar la Base de Datos del Margesí de Bienes
Patrimoniales de la Unidad Ejecutora 002 – DIRECFIN PNP a
nivel nacional.

14. Coordina y establece acciones para el Saneamiento Físico Legal


de los Bienes muebles de propiedad y/o administrados por la
PNP.

III. PROBLEMÁTICA SITUACIONAL EN LA DIVISIÓN DE BIENES


PATRIMONIALES

A. La DIRLOG PNP a través de la DIVBIPAT, en la actualidad no


administra la totalidad de los bienes patrimoniales de la PNP, función
que viene desempeñando las unidades ejecutoras PNP por la
descentralización del presupuesto asignado por el MEF.
B. Incumplimiento y/o deficiencia en la formulación de inventarios por
parte de las unidades PNP, generando información incompleta que no
guarda relación con la base de datos de la DIVBIPAT.
C. Carencia de personal capacitado en las unidades PNP para cumplir
con los procesos administrativos de registro y control de los bienes
patrimoniales a nivel nacional.
D. Demora en la aprobación de presupuesto para la ejecución de
Planes Operativos para la supervisión, control y verificación “in
situ” (Directiva Nº 39-98-SBN del 24MAR98) de los bienes
patrimoniales afectados en uso a las unidades PNP a nivel nacional.
E. Carencia de equipos informáticos de última generación y sistema red
(servidor, computadoras, impresoras, etc.) para el procesamiento de
los registros de altas y bajas e inventarios de los bienes patrimoniales
PNP.
F. Sinceramiento del 60 % de bienes patrimoniales pendientes de
saneamiento (bienes sobrantes, faltantes y donaciones), por falta de
documentación.

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G. La PNP no cuenta con un software de última generación que permita
recibir y procesar la información de las unidades PNP a Nivel nacional,
en tiempo real (a través de internet), lo que no permite conocer el
patrimonio total de bienes.
H. Falta de ambientes adecuados en los depósitos de recepción de
bienes inoperativos internados por las Unidades PNP de lima y callao.
I. Desconocimiento y ejecución oportuna de los procesos de disposición
final (transferencia a UGEL, subasta pública y/o subasta restringida)
de los bienes muebles dados de baja por las unidades PNP, a nivel
nacional.
J. Necesidad de contar con vehículos menor (motocicleta) para el
diligenciamiento de la documentación que formula la división.
K. Contar con vehículo mayor (camión) para el traslado de bienes
obsoletos internados en los depósitos autorizados de la DIRLOG-
PNP.
L. Falta de un Ing. de sistemas y un técnico programador, a fin de
implementar el área de informática de control patrimonial, teniendo en
cuenta que se ha instalado un servidor que tendrá información de
todos los bienes asignados a las diferentes unidades de la PNP a nivel
nacional.
M. Contratación de un contador público para la conciliación y
depreciación de los inventarios de bienes patrimoniales de la PNP.
N. Problemática en la asignación de los recursos oportunos para la
adquisición de material de trabajo de los procesos de toma de
inventario e IGV para la ejecución del plan operativo de capacitación
de toma de inventario y disposición final de los vehículos dados de
baja, así como los bienes inoperativos obsoletos- chatarra.

IV. CINCO (05) ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN VIABLES.

A. Permanencia de la totalidad del personal de la DIVBIPAT-DIRLOG-


PNP, por ser personal especializado para los procesos de los

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inventarios de bienes patrimoniales PNP, saneamiento físico legal de
bienes patrimoniales; evitando distraer en otras funciones.

B. Asignación de presupuesto para la capacitación del personal de


control patrimonial de las unidades PNP en el área de gestión y
administración de los bienes de propiedad estatal, dictados por la
SBN.

C. Que el personal capacitado, responsable para el proceso de la toma


de inventarios, nombrados en las diferentes unidades PNP, evite ser
cambiado de colocación hasta la culminación y elaboración del
informe final de los mismos a los Órganos de Control de la PNP y OGA
MININTER.

D. Asignación de un Oficial de Servicio contador o su contratación de un


contador público colegiado para la valorización, depreciación y
conciliación de los inventarios físicos de bienes patrimoniales de la
PNP.
E. Adquisición de un software para el levantamiento de información y
procesamiento de los inventarios PNP a nivel nacional.

GESTIÓN LOGÍSTICA DE UNIDADES POLICIALES 20


V. DIVISIÓN DE BIENES PATRIMONIALES
A. SECRETARÍA
1. MISIÓN
La División de Bienes Patrimoniales tiene como Misión, Planear,
organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades que le compete desarrollar en el ámbito de la
administración de los Bienes Patrimoniales PNP de acuerdo con
los del Plan Operativo (POI) y Plan Estratégico (PEI) de la
DIRLOG PNP y de la Policía Nacional del Perú, asimismo
establecer las normas y procedimientos para el control de los
bienes, muebles, maquinarias, equipos y enseres asignados en
uso a las Unidades policiales a nivel nacional.

2. BASE LEGAL

a. Constitución Política del Perú 1993.


b. Decreto Legislativo N° 1148, Ley de la Policía Nacional del
Perú.
c. Ley N° 27444 –Ley del Procedimiento Administrativo General.
d. Ley Nº 28677, Ley de Garantía Mobiliaria, del 01MAR2006.
e. Ley de Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444,
del 10ABR2011.
f. Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales, del 14DIC2007.
g. DS. Nº 007-2008-VIVIENDA, del 14MAR2008, que aprueba el
Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema
Nacional de Bienes Estatales.
h. Ley Nº 27995 Ley que establece Procedimientos para asignar
bienes dados de baja por las instituciones públicas a favor de
los Centros Educativos de Extrema Pobreza.
i. DS Nº 013-2004-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley
27995.

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j. Resolución Nº 158-97/SBN que aprueba el “Catalogo
Nacional de Bienes Muebles del Estado”.
k. Resolución Nº 039-98-SBN del 24MAR98, “Reglamento para
el Inventario Nacional de Bienes del Estado.
l. Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba las
Normas de Control Interno para el Sector Público.
m. RM. Nº 126-2007-VIVIENDA, del 07MAY2007, Reglamento
Nacional de Tasaciones del Perú.
n. Resolución Nº 028-2007-SBN, del 04JUN2007, que aprueba
la Directiva Nº 004-2007-SBN para saneamiento de los
Bienes Muebles de Propiedad Estatal.
o. Resolución Nº 051-2008/SBN, del 24JUL2008, Directiva que
regula el procedimiento fiscalización aleatoria de los procesos
administrativos de la SBN”.
p. Resolución Nº 026-2008/SBN, del 17MAR2008, aprueban la
Directiva Nº 003-2008/SBN, que regula el “Procedimiento
para el Registro de Información de acuerdo a lo establecido
en la Tercera Disposición Transitoria de la Ley Nº 29151, Ley
General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.
q. Resolución Directoral Nº 001-2009-EF/93.01 del 30ENE2009,
que aprueba el Plan Contable Gubernamental Nueva Versión.
r. Resolución Directoral Nº 084-2010-DIRGEN/EMG, del
05FEB2010, que aprueba la Directiva N° 04-09-2010-
DGPNP/EMG-PNP, “Competencias y Responsabilidades
para la Administración de los Bienes de Propiedad de la PNP.
s. Resolución Directoral Nº 850-2013-DIRGEN/DIRLOG,
del19SET2013, que aprueba la Directiva N° 002-2013-
DIRLOG/DIVBIPAT – Normas y Procedimientos para el
Inventario Físico de los Bienes Patrimoniales de ña Policía
Nacional del Perú.
t. Instructivo Nº 2 “Criterio de Valuación de los Bienes del Activo
Fijo, Métodos y Porcentajes de Depreciación y Amortización
de los Bienes del Activo Fijo e Infraestructura Pública”.

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3. SITUACIÓN
a. GENERALIDADES
La División de Bienes Patrimoniales PNP, depende ejecutiva
y funcionalmente de la Dirección de Logística PNP, dentro de
una línea de autoridad y responsabilidad en lo que respecta a
los procedimientos relacionados todos los actos
administrativos de los Bienes Patrimoniales de la Policía
Nacional del Perú a nivel nacional.
b. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
(1) ORGANIZACIÓN
El Cuadro de Organización de la PNP contiene la
Estructura Orgánica de la DIRLOG PNP, aprobado con
RD. Nº 640-2005-DIRGEN-EMG 15ABR2005, por el
Comando Institucional en la cual está comprendida la
División de Bienes Patrimoniales PNP, para lograr la
estructuración de organización moderna, funcional y
acorde con las necesidades originadas por su
responsabilidad funcional, viene desarrollándose sus
procesos administrativos y operativos según la Estructura
Orgánica siguiente:
(a) DIVISIÓN DE BIENES PATRIMONIALES
1. Órgano de Dirección
Jefatura DIVBIPAT
2. Órgano de apoyo
Mesa de Partes
3. Órganos de asesoramiento
Oficina de Asesoría Técnica
4. Órganos de ejecución
a. Departamento de Altas, Bajas, Remates y
Transferencias de bienes.
b. Departamento de Registro, inventario, control y
catalogación de bienes.

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5. Organigrama

4. FUNCIONES

a. Planear, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y


evaluar las actividades que le compete desarrollar en el
ámbito de la administración de los bienes patrimoniales PNP
de acuerdo con al Plan Operativo Anual (POA) y Plan
Estratégico (PEI) de la DIVLOG DIRADM PNP y de la Policía
Nacional del Perú.

b. Establecer las normas y procedimientos para el control de


los bienes patrimoniales asignados en uso a las Unidades
policiales a nivel nacional.

c. Brindar la asistencia y/o asesoramiento técnico


especializado a los órganos y unidades orgánicas de la
institución policial en los aspectos relacionados a bienes
patrimoniales.

d. Proponer y ejecutar políticas y estrategias para la eficaz y


eficiente administración y control de los bienes patrimoniales
de la PNP.

e. Apoyar y proporcionar información documental y estadística


de los bienes patrimoniales a todos los niveles de la
organización de la Policía Nacional del Perú, con

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información sistematizada del inventario de la PNP, para que
posibilite una adecuada toma de decisiones al comando
PNP.

f. Programar y proponer al comando las acciones y ejecución


de los inventarios físicos de los bienes patrimoniales de la
PNP.

g. Proyectar y ejecutar el plan operativo de capacitación,


supervisión y asesoramiento a los equipos de trabajo de
toma de inventario designados por las diferentes direcciones
PNP a nivel nacional.

h. Supervisar y verificar anualmente la existencia física "IN


SITU" de los bienes patrimoniales asignados en uso a la
PNP a nivel Nacional.

i. Controlar y supervisar el proceso de altas. bajas y


transferencias de los bienes patrimoniales de la Institución
Policial, en coordinación con las Unidades Ejecutoras a
cargo de la Policía Nacional del Perú.

j. Conducir la disposición final de los bienes patrimoniales de


la Policía Nacional del Perú.

k. Coordinar con las Unidades de Administración de las


Unidades Ejecutoras PNP, para el desarrollo de los
procedimientos administrativos de los bienes patrimoniales
de la PNP

l. Centralizar los Inventarios de las diferentes Unidades


Ejecutoras de la PNP a nivel nacional, que permita la Toma
de decisiones del Comando Institucional.

m. Administrar y controlar la Base de Datos del Margesí de


Bienes Patrimoniales de la Unidad Ejecutora 002 -

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DIRECFIN PNP a nivel nacional.

n. Coordinar y establecer acciones para el Saneamiento Físico


Legal de los bienes patrimoniales de propiedad de la PNP.

B. DEPARTAMENTO ALTAS, BAJAS Y DISPOSICIÓN FINAL

1. Formular y registrar las altas, bajas y transferencias de los bienes


patrimoniales de la Unidad Ejecutora No 002 - DIRECFIN PNP,
a fin de tener actualizada la base de datos del margesí de bienes
de la PNP.
2. Registrar en el SIGA MEF-Modulo Patrimonio, las altas, bajas y
transferencias de los bienes patrimoniales PNP.
3. Establecer lineamientos para las altas, bajas y transferencias de
bienes patrimoniales, así como la disposición final de
conformidad a las normas y disposiciones vigentes.
4. Formular los expedientes para la disposición final de los Bienes
patrimoniales de propiedad de la PNP.
5. Administrar los depósitos de bienes muebles y vehículos
inoperativos dados de baja de la UE-002-DIRECFIN PNP.
6. Coordinar con el Departamento de Contabilidad DIVECO
DIRADM PNP, sobre las bajas, altas, transferencias u otros
movimientos de los bienes patrimoniales de la Unidad Ejecutora
002-DIRECFIN PNP para su registro contable respectivo.

C. DEPARTAMENTO DE REGISTRO INVENTARIO, CATALOGACIÓN


Y CONTROL

1. Organizar la ejecución del inventario físico valorado de bienes


patrimoniales al 31 de diciembre de cada año de la institución
policial.
2. Facilitar la ejecución del inventario físico valorado de bienes
patrimoniales al 31 de diciembre de la Unidad Ejecutora N° 002
-DIRECFIN PNP.

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3. Verificar y supervisar "IN SITU" la existencia de los bienes
patrimoniales de la PNP asignados a las Unidades PNP a nivel
Nacional.
4. Coordinar con los órganos correspondientes, para unificar
criterios en la formulación del inventario y del catálogo de bienes
patrimoniales de la PNP.
5. Establecer y aplicar el procedimiento y los lineamientos a seguir
conforme a las normas del sistema de abastecimiento en cuanto
a los bienes patrimoniales en concordancia con las
disposiciones vigentes.
6. Apoyar racionalmente a todos los niveles de la organización
PNP con información sistematizada sobre el inventario de la
PNP.

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BIBLIOGRAFÍA

1. Manual de Organización y Funciones de la Dirección de Administración


de la Policía Nacional del Perú aprobada con Resolución Directoral N°
352-2020-DIRADM-PNP/SEC. 31DIC2020.
2. https://www.policia.gob.pe/diradm/

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