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DE LA
CONTABILID
AD
FINANCIERA
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cuando se produce un hecho contable
EL PROCESO o una transacción económica. Existen
CONTABLE Y LA cuatro fases básicas en la contabilidad
CONTABILIDAD. o del proceso contable: el registro, la
clasificación, la síntesis, y la
interpretación de los datos financieros.
Según Deisy Yáñez, El proceso
La
contable es el ciclo que ocurre entre la
co
ocurrencia, el registro y el
nta
procesamiento de las operaciones
bili
financieras que se realizan en una
da
empresa. Es decir, se trata de una
d es la disciplina dedicada a recopilar,
secuencia de actividades que conlleva
interpretar y exhibir información
al registro detallado de cómo se
vinculada al patrimonio y a
reciben, se cobran y se pagan bienes y
los recursos económicos de una
servicios en una organización.
entidad. Para cumplir con su finalidad,
los expertos en la materia
(llamados contadores) deben
desarrollar una secuencia lógica de
pasos que están relacionados entre sí y
que componen lo que se conoce
como proceso contable.
En todo ente jurídico debe existir un
El proceso contable es la única vía
buen registro de la contabilidad,
confiable para determinar la
llevado a cabo a través de los procesos
rentabilidad de una empresa. Solo
contables, los cuales comienzan
siguiendo estos pasos se podrá ver el
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detalle de la rentabilidad de la Los procesos contables se pueden
inversión que se está haciendo en un registrar mediante técnicas contables o
determinado negocio. métodos de registros los cuales
pueden ser: Manuales o electrónicos.
¿A quién va dirigida la
información?
A usuarios internos y externos.
Los usuarios internos suelen ser
accionistas, directivos, gerentes
generales y mandos intermedios
dentro de la organización, que
generalmente requieren información
acerca de su utilidad, la solvencia y
rentabilidad, en función de evaluar los
resultados de una gestión, objetivos
económicos logrados o aspectos
salariales, para conducir a una toma
CARACTRISTICAS DE LA
CONTABILIDAD
FINANCIERA
de decisiones con base en un criterio
razonable sobre la situación financiera
de la empresa.
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Estos aspectos se refieren al término
monetario en los estados financieros,
Por su parte en los usuarios
es decir, los datos basados en cifras
externos, que pueden ser inversores,
que son registrados en el asiento
acreedores, empleados, proveedores,
contable, a través de los cuales el
clientes, competidores, organismos
usuario puede controlar el manejo de
públicos, medios de comunicación y
los recursos y presupuestos asignados,
público en general, el interés por la
conocer el comportamiento
información financiera de la empresa
económico de la empresa, su
varia en función de su requerimiento,
rentabilidad y solvencia, lo que a su
ya sea para conocer los riesgos ante la
vez le permitirá efectuar proyecciones
posibilidad de efectuar una inversión,
económicas y una toma de decisiones
para el otorgamiento de créditos
financieras amparadas en esta
bancarios, manejo de inventarios, su
importante herramienta.
nivel de crecimiento económico,
discutir acuerdos colectivos, ante la
fiscalización y recaudación de
Aspectos cualitativos.
impuestos u otros aspectos que
puedan ser medidos o comparables en La información financiera debe ser
la opinión pública. relevante, fiable, comprensible,
oportuna, verificable, exhaustiva,
legal y comparable.
¿Qué atributos debe poseer la
Relevante: que su valor influya de
información financiera?
forma directa en la toma de
La información financiera debe decisiones, en las proyecciones
reunir unas características económicas o su resultado.
fundamentales para ser útil, en ellas se
Fiable: la información contenida en
encuentran los aspectos cualitativos y
los estados financieros no puede
cuantitativos, los cuales en
contener errores, debe ser veraz,
combinación otorgan una mayor
transmitir la realidad y estar libre de
comprensión al usuario y la
sesgo.
orientación necesaria, de acuerdo a la
dirección en la cual este dirigida su Comprensible: fácil de interpretar,
análisis de los datos. para ello se debe presentar en el
estado financiero de forma clara y
concisa, basándose en los estándares
Aspectos cuantitativos.
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internacionales a fin de cumplir con su actividades económicas que estas
propósito. llevan a cabo y también, por la
información ofrecida mediante de los
Oportuna: esto implica que estará
estados financieros, la cual es de vital
dispuesta y actualizada para los
importancia ya que sirve como
usuarios en el momento que les sea
herramienta a los usuarios ante la
útil.
toma de decisiones relacionadas con
Verificable: esto sucede cuando los su futuro, en donde esencialmente se
usuarios obtienen el mismo resultado busca obtener un crecimiento
al analizar datos cualitativos y económico y una mayor estabilidad.
cuantitativos incluidos en los estados
Winderson Macauran
financieros.
Exhaustiva: debe abarcar toda la
información posible y no se pueden
omitir datos, sin importar el peso que
estos tengan dentro de la información,
a pesar de que esta deba ser resumida
y concreta.
Legal: la información financiera debe
ser elaborada por profesionales
expertos en contabilidad y cumplir
con lo establecido en las leyes y
normas nacionales e internacionales.
Comparable: implica que se puede
comparar la información con los
resultados de otras empresas o con
periodos anteriores, esto plantea al
usuario un escenario real sobre la
rentabilidad y el crecimiento
económico de la empresa.
Modelo
Internacional
En Venezuela, existen
leyes encargadas de regular Auditoria (NIA) y las Normas
Internacionales de Contabilidad del
la actividad económica y
Sector Gobierno (NICSP), emitidas
financiera de Organismo tanto
por Federación Internacional de
públicos como privados, y entre ellas Contadores (IFAC)”, y en ese mismo
se encuentran: el Código de año, se establece el plan a seguir para
Comercio, Ley del Banco Central, la adopción de estas Normas
Ley de Impuesto sobre la Renta, Ley Internacionales.
sobre el ejercicio de la Contaduría
Este proceso comprendió varias
Pública, Ley sobre Mercado de
etapas, se inició con una revisión
Capitales, entre otras, que establecen
técnica preliminar de cada NIIF, la
las disposiciones sobre cómo debe ser
cual incluye las implicaciones
el registro y presentación de la
derivadas de su implementación en el
información financiera; pero ninguna
entorno venezolano, posteriormente se
de esas leyes exponen los principios
abrió un proceso de consulta pública,
por el cual debe regirse la
y por último se aprobó la norma y se
contabilidad; Es por ello que surge la
le da fecha de aprobación de adopción
necesidad de estandarizar y llenar el
a este nuevo modelo en el año 2.006.
vacío que existía en el ejercicio y
práctica de esta ciencia de la Siendo el año 2.008, cuando se
economía; comienza a implementar para Grandes
Entidades y en el 2.011 para Pequeñas
Y es en el año 2.004 cuando la
Federación de Colegio de Contadores Y Medianas Entidades (PYME).
Públicos de Venezuela (FCCPV), Y es desde entonces, que la
emprendió un proceso de Contabilidad en Venezuela
armonización del modelo contable estandariza y armoniza su práctica de
venezolano hacia los estándares acuerdo al modelo contable
internacionales de contabilidad y
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internacional, con el fin de establecer 1. Introducción
y aplicar Normas de información
financiera de alta calidad, confiable y Para que se pueda tomar decisiones en
base a los estados financieros, se
comprensible para cada tipo de
necesita que la información que se
usuario para contribuir a la buena presente sea confiable, exacta, precisa
toma de decisiones y minimizar y verificable. Se debe tener un registro
riesgos económicos que puedan de todas las operaciones que se
impactar a las Organizaciones e realicen de forma adecuada para que
irrumpir con el desarrollo económico cuando los administradores presenten
de la Nación. la información sobre el ente faciliten
el control y la toma de decisiones. Los
Génesis Ávila
sistemas de información se han vuelto
Barcelona- Venezuela indispensables para la toma de
decisiones por parte de los usuarios
que necesiten dicha información.
• Su situación financiera
Análisis de los
estados • Su actividad operativa
de decisiones
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flujo de efectivo
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5. Informar a los trabajadores, pues
0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 ellos participan en los resultados de
Series 1 Series 2 Series 3
operación de la empresa en un 10%
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d. Evaluar la capacidad de la La información presentada en los
entidad para generar recursos o informes debe contener hechos que
ingresos por sus actividades permitan a los usuarios tomar las
operativas. decisiones con mucha objetividad en
e. Distinguir el origen y las base de lo que se desea lograr o las
características de los recursos metas planificadas, estos informes
financieros de la entidad. deben incluir hechos importantes que
f. Formarse un juicio de cómo se puedan afectar las decisiones que
ha manejado la entidad y vayan a tomar.
evaluar la gestión de la
administración.
g. Conocer de la entidad, su Mariannys Ojeda
capacidad de crecimiento, la
generación y la aplicación del Ci:241.58.351
flujo de efectivo, su
productividad, los cambios en
sus recursos y en sus
obligaciones.
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Libros contables llevar correctamente la contabilidad
mercantil en los libros de comercio o
Los libros contables, conocidos
libros de contabilidad.
también como libros de contabilidad,
son registros o documentos que deben La contabilidad debe llevarse en
llevar obligatoria o voluntariamente castellano (Art. 32 del Código de
los comerciantes y en los cuáles se Comercio) y en moneda nacional a
registran en forma sintética las menos que se tenga autorización de la
operaciones mercantiles que realizan administración tributaria para llevar la
durante un período de tiempo contabilidad en moneda extranjera
determinado. (Art. 102 del Código Orgánico
Tributario).
Los libros contables de carácter
Sirven para que empresas y
obligatorio
autónomos al iniciar la actividad
comercial, puedan llevar una Llevar correctamente los libros
contabilidad ordenada que permita contables requiere la realización
seguir cronológicamente todas sus periódica de balances e inventarios,
operaciones administrativas y que se reflejan en el libro de
mercantiles. Pueden ser de carácter inventarios y cuentas anuales. Este y
obligatorio o voluntario. el libro diario constituyen los dos
libros contables de carácter
obligatorio que el Código de
Los libros contables Comercio establece.
obligatorios son: El Libro
Diario y el Libro de Inventario
y Cuentas Anuales. El libro de Inventarios y Cuentas
Los voluntarios son: El Libro anuales
Mayor y otros auxiliares, como
Se abrirá con el balance inicial
el Libro de caja, el de entradas
detallado de la empresa.
y salidas de almacén, el Libro
Trimestralmente se transcribirán con
de Banco o el Libro auxiliar de
vencimientos. sumas y saldos los balances de
comprobación.
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esta anotación en el Mayor. Una
columna para los cargos.
Otra columna para los abonos y una
última columna para el saldo, que se
calcula después de cada anotación en
el Debe o en el Haber de la cuenta.
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estar al tanto de los vencimientos de su utilización. Los registros del IVA
deudas. no necesitan ser diligenciados.
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de la fecha en que se efectuaron, así
como una garantía para quienes
mantienen un interés en sus
operaciones comerciales.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Gregorio, A. (2019). Disponible en
https://asesoriajuridicaonline.com/libros-
contables/
Siigo.com. Disponible en
www.siigo.com/blog/contador/que-son-los-
registros-contables/
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