TECNOLÓGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE

COACALCO

ASIGNATURA: TALLER DE ADMINISTRACION

GERENCIAL

PROFESOR: LAURA ROBLES GUTIERREZ

“REPORTE DE INVESTIGACIÓN DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO”

ALUMNO: ZAMORA LEON ANGELES FABIOLA

GRUPO:8811
 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
Es básicamente decidir el rumbo de la empresa, tomando decisiones que influirán
en un futuro directamente con los objetivos de esta, siguiendo algún algoritmo
determinado.
El paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales fue
desarrollado por Henri Fayol (1916). Aunque todavía se discuta si la
administración es una ciencia o, por el contrario, es arte, desde una perspectiva
funcionalista se afirma que la función básica de la administración, como práctica,
es la de seleccionar objetivos apropiados y dirigir a la organización hacia su logro.
Lo anterior implica definir la administración como un proceso que, como tal,
requiere de la ejecución de una serie de funciones. Fayol describió las actividades
administrativas como compuestas por las funciones de planear, organizar, dirigir,
coordinar y controlar.
La administración se da en un organismo social y tiene la función de realizar
intereses comunes entre un grupo de personas, también se define como una
persona que se encarga de lograr cosas a través de otros o lograr resultados a
través de otros. Se basa en la "ley de máxima eficiencia", es decir, la eficiencia
será mayor según el método de coordinación. El departamento administrativo
busca la eficiencia y el uso de recursos, como capital, materias primas,
maquinaria; etc. La coordinación es la esencia de la administración. El proceso de
gestión consta de un conjunto de actividades que fluyen para alcanzar las metas.
Existen diversos criterios de división para las etapas del proceso administrativo:
División tripartita: La American Management Association (Appley) en 1948
propone esta división:
1. Planeación
2. Organización
3. Supervisión
División en cuatro elementos: Es seguida por George R. Terry (1956) - “El
primer requisito para definir lo que es administración es establecer el objetivo” y se
divide:
1. Planeación
2. Organización
3. Ejecución o Dirección
4. Control
Tiene dos limitaciones: No distingue entre previsión (lo que puede hacerse) y
planeación (Lo que se va hacer), y confunde en el término “Dirección”.
División en cinco elementos: Henry Fayol (1886) lo divide:
1. Prever
2. Organizar
3. Mandar
4. Coordinar
5. Controlar
División de koontz en cinco elementos: El libro Principios de administración, por
Koontz y O´Donnell (1955) propone:
1. Planeación
2. Organización
3. Integración
4. Dirección
5. Control.

Etapas del proceso administrativo

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consta de 4 etapas o

funciones básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación,
una breve introducción a cada una.

1.- Planeación: En el contexto de los procesos administrativos, la planificación o

planificación implica saber de antemano qué se hará y qué dirección se tomará
para lograr la meta de la manera más efectiva. ¿Qué (objetivo) quieres lograr?
¿Qué medidas se tomarán para lograrlo? ¿Quién lo hará y cuándo? ¿Qué vas a
hacer (recursos)? La planificación consiste en crear un futuro ideal.

2.- Organización: una organización es un sistema que permite el uso equilibrado

de los recursos, su finalidad es establecer una relación entre el trabajo y las
personas que deben realizar el trabajo. Es un proceso en sí mismo (en el proceso
administrativo), determina lo que se debe hacer para lograr el propósito
establecido o planificado, divide y coordina actividades y proporciona recursos.
Robbins explicó que la organización consiste en organizar el trabajo para lograr
los objetivos de la organización. La organización incluye determinar qué tareas
deben completarse, quién, cómo agrupar, quién es responsable de quién y dónde
se toman las decisiones.

3.- Dirección: La gestión es una función que intenta asegurar que todas las
personas de la organización contribuyan al logro de sus objetivos a través de la
influencia interpersonal. Se ejerce a través de tres subfunciones: liderazgo,
motivación y comunicación.
Finch, Freeman y Gilbert dicen que la dirección es el proceso para dirigir e influir
en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con
respecto a una tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes
con cada una de las personas que trabajan con ellos.
4.- control: es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.

Alegre, Berné y Galve sostienen que el control es la actividad de seguimiento

encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los
objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparación regular y sistemática de las previsiones y las consiguientes
realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas respecto de los
objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para
desencadenar las acciones correctoras, que mantengan el sistema regulado, es
decir, orientado a sus objetivos.

5. Integración: Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y

obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados
como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la
integración agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos
humanos y materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.
6. Previsión: Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de la
información y los datos disponibles, de tal manera que se haga posible la
anticipación o construcción del contexto en el que la organización se encontrará.

BENEFICIOS DE APLICAR PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Hernández (p. 194) señaló que los beneficios de aplicar procedimientos

administrativos son los siguientes: Es una guía práctica y metodológica para la
administración de empresas. Permite la sistematización y control del
funcionamiento continuo. Sienta las bases para estructurar (organizar) el trabajo y
dividirlo en departamentos y niveles según las necesidades y recursos de la
empresa. Permite el establecimiento de un sistema de selección de personas
según las necesidades de la empresa. Fomentar el desarrollo de competencias y
competencias laborales. Alcanza la dirección al proporcionar estrategia y control a
quienes lo impulsan. Autoriza el análisis del problema para solucionar el problema.
Proporciona una base para aplicar métodos científicos para mejorar la empresa o
para repensar. Es una herramienta importante para la reorganización empresarial.
Bibliografía

 Reyes, A. (2007). Administración Moderna. Méxco: Limusa.

 Sergio Hernández y Rodríguez (2005). ADMINISTRACION. Pensamiento, proceso, estrategia
y vanguardia. McGraw Hill. Segunda Edición.