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Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)
Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)
CAMPUS ORIENTE
GRUPO: 071
OPERACIÓN
Se aprecia la resolución en la entrega de los medicamentos a los clientes
La realización continúa de capacitaciones y sensibilizaciones orientadas a nuestro
personal
Se aprecian controles técnicos orientados a garantizar la operación efectiva del
servicio de suministro de medicamentos.
Debemos de tomar en cuenta el cumplimiento de objetivos y metas establecidas, a
través de la revisión de operaciones y programas.
Coordinación uno de los factores de éxito de la farmacia, es la importante labor de
coordinación y liderazgo que se ejerce
Existe un mejoramiento en la logística de la farmacia Karen, y la reducción en las
quejas por faltantes es un indicador de importancia.
Recursos Humanos
Ayudan a la empresa a mejorar su estrategia y productividad (ventaja competitiva
sostenible).
• Empleados
• Capacitación
• Experiencia
• Inteligencia
• Conocimientos
• Habilidades
• Capacidades
• Aspectos de cultura organizacional.
Cultura Organizacional de la FARMACIA KAREN
RITOS
La farmacia KAREN se basa en una ambiente familia la mama del dueño de la
farmacia es muy creyente de dios y a su vez cree en amuletos así que al entrar a la
farmacia tiene un dije con hilos rojos el cual es para detener las malas vibras que
pueden traer los clientes al entrar al negocio
Dentro del local en un plato tienen colocada una vela con aluminio ponen una
estrella de 5 puntas para atraer la suerte al local junto con altas ventas
CEREMONIAS
1 DE ENERO
Este día se les da a los trabajadores
8 DE MARZO
Este día es su aniversario de la farmacia así que se les obsequia a los clientes un
pequeño detalle o una degustación de comida
30 DE ABRIL
Este día en caso de tener hijos solo asisten medio día o se les da la opción de faltar
y reponerlo el medio día en su día de descanso
1 DE MAYO
Este día se les da a los trabajadores como su día libre y pagado
16 DE SEPTIEMBRE
Este día solo va una persona la que guste ir a la cual se le paga el día completo y
solo se abre medio día la farmacia
2 DE NOVIEMBRE
Este día se les da la opción de trabajar medio día o de faltar el cual no se paga
25 DE DICIEMBRE
Este día solo va una persona se le paga el día completo pero el local solo abre
medio día
Aspectos de cultura organizacional de acuerdo con la tabla 4-2 de libro
Conceptos de administración estratégica de Fred Davis.
Dimensión Bajo Grado Alto
1. Fuerte ética del trabajo; llegar temprano y salir tarde 1 2 3 4 5
2. Altos estándares éticos; se sigue un claro código de ética de negocios. 1 2 3 4 5
3. Vestimenta formal; se espera el uso de camisa y corbata . 1 2 3 4 5
4. Vestimenta informal; muchos días de vestimenta casual 1 2 3 4 5
5. Fomento a la socialización fuera del trabajo . 1 2 3 4 5
6. No se cuestionan las decisiones del supervisor . 1 2 3 4 5
7. Fomento al reporte de incidentes 1 2 3 4 5
8. Consciencia de la salud, tener un programa de bienestar 1 2 3 4 5
9. Se permite el “trabajo desde casa” . 1 2 3 4 5
10. Fomento a la creatividad, innovación y apertura mental 1 2 3 4 5
11. Apoyo a las mujeres y las minorías; hay igualdad de oportunidades 1 2 3 4 5
12. Fomento a la responsabilidad social; filantropía 1 2 3 4 5
13. Tener muchas juntas 1 2 3 4 5
14. Fomento del estilo gerencial participativo 1 2 3 4 5
15. Preservación del medio ambiente; contar con un programa de sustentabilidad. 1 2 3 4 5
Administración de inventario
Esta función permite a las farmacias optimizar y administrar los niveles de inventario
mientras se minimizan los costes al asegurarse de que sólo se encuentren los
medicamentos necesarios.
Terminal Punto de venta (TPV)
Ayuda a los vendedores a atender clientes y procesar pagos. Garantiza que las
cajas cuadren, ajusten el inventario e impriman los recibos.
Informes
Los módulos de generación de informes pueden darnos una foto sobre la venta de
productos y enviar notificaciones automáticas si los niveles de inventario
descienden a un cierto nivel. Esta característica también analiza el desempeño del
negocio mediante la monitorización de métricas específicas como los niveles de
inventario, la eficiencia operativa y los niveles de satisfacción del cliente.
Análisis de la cadena de valor (ACV) de acuerdo con la figura 4.7 del libro
Conceptos de administración estratégica de Fred Davis (p. 120)
Areas de decusion Ejemplos de decisiones
1.- Proceso. Estas decisiones es la elección de la
tecnología, la organización de la
instalación, el análisis del flujo de
procesos, la ubicación de la planta, el
equilibrio de las líneas, el control de
procesos y el análisis del transporte.
Las distancias entre las materias
primas y los clientes son un punto que
debe tomarse muy en consideración.
2.- Capacidad. Estas decisiones incluye en los
pronósticos, la planeación de las
instalaciones, la planeación agregada,
la calendarización, la planeación de la
capacidad y el análisis de líneas de
espera. El aprovechamiento de la
capacidad es una consideración muy
importante.
3.- Inventario. Estas decisiones implican la
administración de los niveles de las
materias primas, trabajos en proceso y
bienes terminados, y en especial
considerar qué ordenar, cuándo y
cuánto, así como el manejo de
materiales.
4.- Fuerza laboral. Estas decisiones tienen que ver con la
administración de los empleados
calificados y administrativos, mediante
el cuidadoso diseño de ares, la
medición y el enriquecimiento del
trabajo, las normas laborales
y las técnicas de motivación.
5.-Calidad. Estas decisiones están orientadas para
asegurar la producción de bienes y
servicios de alta calidad al cuidar el
control de calidad, muestreo, pruebas,
garantía de la calidad y control de
costos.
6.- Marketing. En estas decisiones habarca en cual
se refleja la parte personal y cliente,
también la parte producto y cliente y
gran mejora del producto.
Listado de las preguntas sugeridas para la auditoría interna de cada una de las
áreas descritas en el libro de Conceptos de Gestión Estratégica de Fred Davis y
seleccionarán las que sean aplicables a la empresa analizada, mismas que
responderán apoyados por el gerente del negocio analizado.
ENLISTADO DE PREGUNTAS
Lista de preguntas para una auditoría administrativa:
1. ¿La empresa utiliza conceptos de administración estratégica?
R= Si con un sistema de software muy avanzado en la actualidad.
2. ¿Los objetivos y metas de la empresa son medibles y se comunican de
manera adecuada?
R= Si a pesar de que algunas veces no porque en el negocio a nos pasos se
encuentra la competencia.
3. ¿Los gerentes de todos los niveles jerárquicos llevan a cabo una planeación
efectiva?
R= Si la hay llámese en cualquier tipo de área del negocio de la farmacia.
4. ¿Los gerentes delegan bien la autoridad?
R= Si para la mejora del control del persona, administrativo, ventas y una mejora
del negocio aunque sea pequeño.
5. ¿Es adecuada la estructura de la organización?
R= Si con el gran control y orden que ponen los gerentes y jefe del negocio es
adecuada la estructura en general.
6. ¿Las descripciones y especificaciones de los puestos son claras?
R= Si el negocio es muy reconocido en la zona en la que se ubica actualmente.
7. ¿Es alta la moral de los empleados?
R= No es alta ya que el personal no es mucho y la zona no ayuda mucho por
riesgos actuales.
8. ¿La rotación del personal y el ausentismo se mantienen en un nivel bajo?
R= Si porque no sabemos que nos vaya a pasar el dia de mañana al personal o
al negocio.
9. ¿Son efectivos los mecanismos de recompensas y de control de la empresa?
R= Si el personal y gerentes en el año obtienen control y su recompensa por el
buen servicio al negocio.
Lista de preguntas para una auditoría de marketing:
1. ¿Los mercados están segmentados de manera efectiva?
R= No los de la zona solo algunos y nuestro negocio.
2. ¿Está bien posicionada la organización entre sus competidores?
R= Si a pesar de que están muy juntos y son negocios pequeños y aparte eso
se respeta, pero si existe mucho las envidias.
3. ¿Se ha incrementado la participación de mercado de la empresa?
R= No por ser negocio pequeño y no tenemos una persona externa fuera del
negocio que nos promueva.
4. ¿Son confiables y rentables los canales de distribución actuales?
R= Si porque sin ellos no lograríamos tener ventas como hasta ahora en día.
5. ¿La empresa cuenta con una organización de ventas efectiva?
R= Si diariamente y siguiendo el reglamento todos los días con su mismo horario.
6. ¿La empresa lleva a cabo investigaciones de mercado?
R= Si y a base de eso es como el producto obtuvo su precio al cliente.
7. ¿La calidad de los productos y el servicio al cliente son buenos?
R= Si por eso tenemos mucha clientela.
8. ¿Los precios de los productos y servicios de la empresa son adecuados?
R= Si para que el producto no se caduque y podamos tener más clientes por
servicio.
9. ¿La empresa cuenta con una estrategia efectiva de promoción y publicidad?
R= Si claro dependiendo de cuanto le salga al cliente o a quien te lo vende el
producto.
10. ¿Son efectivos el marketing, la planeación y el presupuesto?
R= Si porque cada uno tiene un rol y objetivo a realizar y cosas diferentes que
sirve al negocio para ayudarlo más rápido y una mejor calidad como interno y
externo al público.
11. ¿Los gerentes de marketing de la empresa cuentan con la experiencia y la
capacitación adecuadas?
R= Si por eso fueron contratados después de los exámenes realizados y lo que
se les pide.
12. Comparada con sus rivales, ¿la presencia de la empresa en internet es
excelente?
R= Nosotros actualmente no contamos un servicio vía a internet por que el
negocio es pequeño y al cliente se le hace más fácil venir por el producto porque
lo escoge.
Lista de preguntas para una auditoría de finanzas y contabilidad:
1. ¿En dónde es financieramente fuerte y débil la empresa de acuerdo con el
análisis de razones financieras?
R= Si se hace un corte de mes financiero el negocio es débil, pero si el corte
financiero es de 5 meses o un año es fuerte su resultado.
2. ¿Puede la empresa obtener el capital que necesita a corto plazo?
R= Si conforme a las ventas de todos los días.
3. ¿Puede la empresa obtener el capital que necesita a largo plazo por medio
de deudas o de acciones?
R= No porque con ese total de efectivo se vuelve a surtir mercancía.
4. ¿La empresa cuenta con suficiente capital de trabajo?
R= Si para la mejora del negocio y su publicidad a los clientes.
5. ¿Son efectivos los procedimientos para la presupuestación de capital?
R= Si por todo su sistema tecnológico actual en la computadora.
6. ¿Son razonables las políticas de pago de dividendos?
R= Si para poder atender bien al cliente y tener más ventas.
7. ¿Tiene la empresa buenas relaciones con sus inversionistas y accionistas?
R= La empre no cuenta con inversionistas, ni mucho menos con accionistas,
porque es pequeña.
8. ¿Los gerentes de finanzas de la empresa cuentan con la experiencia y la
capacitación adecuadas?
R= Si claro y poder obtener ese puesto que tiene.
9. ¿Es óptima la situación de endeudamiento de la empresa?
R= No puede pasar por que el negocio está bien en ordenado todos los papeles,
no se debe y esta bien registrada, también en el SAT no se debe.
3. Asignar clasificación
5. sumatoria
Farmacia Karen
Debilidades
1. No contar con 0.15 2 0.30
experiencia de
programación y
mantenimiento web.
1.00 2.52