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C
AUDITORES & CONSULTORES
MEMORANDO DE
PLANIFICACION DE AUDITORÍA
Autores:
Asesora:
2017 – II
AV CONSULTORES Y ASESORES S.C
AUDITORES & CONSULTORES
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
SAN JUAN DE CHULLIN – SIHUAS
MEMORANDO DE
PLANIFICACION DE
AUDITORIA
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I. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD
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de 6626 habitantes; limita por el norte con la Provincia de Pallasca; por el este con el
Departamento de La Libertad; por el sur con la Provincia de Pomabamba y; por el
oeste con la Provincia de Huaylas y la Provincia de Corongo, El distrito de San Juan de
Chullin fue creado mediante Ley el 14 de marzo de 1964.
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4. Ética: En cada decisión que tomemos, estará inmiscuida siempre la ética, como uno
de nuestros cimientos de conducta moral.
OCTUBRE - 2011
COMPRA DE BIENES
Nº RUC PROVEEDOR
1 20100016681 Importaciones Hiraoka S.A.
2 20100043573 Murdoch Sistemas S.A.
3 20101578543 Latina Import S.A.
4 20333606063 Manufacturas de Seguridad y Filtros S.A
5 20428254687 Inversiones PICORP S.A.C.
6 20493120752 Label Perú S.A.C.
7 20504684378 GUTICELLI SCRL
8 20524513880 Kyoperu Data S.A.C.
9 20537198991 Brillamax Perú S.A.C:
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COMPRA DE SERVICIOS
Nº RUC PROVEEDOR
1 10065920919 Palomino Loli Simón
2 10075030563 Camac Martinez Percy Rony
3 10093936383 Piña Cardenas Francisco Ernesto
4 10098768594 Aguirre Gonzales Julio
5 10106036280 Julio César Chihua Cisneros
6 10257766051 Constructora Romero S.A.C
7 15156878941 Arenas Málaga Manuel
8 20100017491 Telefónica del Perú S.A.
9 20100152356 SEDAPAL
10 20100177774 Telefónica Móviles S.A.
11 20107758501 MACARPE S.A.
12 20112831364 Orden de San Agustín : Provincia de Nuestra Señora de Gracia del Perú
13 20122794424 Fondo de Empleados del Banco de la Nación.
14 20202380621 MAPFRE Perú Compañía de Seguros y Reaseguros S.A.
15 20264092761 Servicios Múltiples Liza S.A.C.
16 20269985900 Empresa de Distribución Eléctrica Lima Norte S.A.A.
17 20290000263 Telefónica Multimedia S.A.C.
18 20331898008 Luz del Sur
19 20337101276 Servicio de Administración Tributaria.
20 20477936882 Programa de Desarrollo Productivo Agrario Rural - AGRORURAL
FORTALEZAS:
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DEBILIDADES:
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ANÁLISIS EXTERNO:
OPORTUNIDADES:
AMENAZAS:
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j) Instrumentos financieros
Los activos financieros consisten de efectivo, depósitos en garantía recibidos,
primas de contratos de ahorro y préstamo, Fideicomiso de Bonos, documentos y
cuentas por cobrar, mientras que los pasivos financieros consisten de cuentas
por pagar, depósitos en garantía por devolver, Bonos Municipales y deuda
bancaria. Posterior al registro inicial, los activos financieros, excepto las
inversiones en valores, se mantienen valuados al costo y no se consideran las
eventuales pérdidas inesperadas por deterioro de valor que pudieran
experimentar.
k) Deterioro en el valor de los activos
La Municipalidad no tiene la política de reconocer el deterioro en el valor de sus
activos no financieros en el momento de determinar que no generan beneficios
futuros.
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ACTIVO CORRIENTE
Efectivo y equivalente de efectivo 899,001,980.83 10% 856,237,152.45 11% 42764828.38 5% X
Inversiones disponibles 0.00 0% 0.00 0% 0.00 0% X
Cuentas por cobrar comerciales 84,462,819.18 1% 31,479,287.94 0% 52983531.24 168% X
Otras cuentas por cobrar 415,138,823.46 5% 244,686,064.08 3% 170452759.38 70% X
Inventarios neto 3,134,583.27 0% 4,598,466.44 0% -1463883.17 -32% X
Servicios y otros pagados por anticipado 15,620,884.59 0% 356,358.33 0% 15264526.26 4283% X
Otras cuentas del activo 373,992,111.52 4% 374,335,853.11 5% -343741.59 0% X
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 1,791,351,202.85 20% 1,511,693,182.35 20% 279658020.50 18%
ACTIVO NO CORRIENTE
Cuentas por cobrar a largo plazo 0.00 0% 0.00 0% 0.00 0% X
Otras Cuentas por cobrar a largo plazo 0.00 0% 0.00 0% 0.00 0% X
Inversiones(neto) 710,703,855.25 8% 174,922,128.94 2% 535781726.31 306% X
Propiedades de inversión 117,580,395.87 1% 117,580,395.87 2% 0.00 0% X
Propiedad planta y equipo 5,947,631,888.92 66% 5,479,303,616.15 73% 468328272.77 9% X
Otras cuentas del activo(neto) 385,406,641.01 4% 201,742,407.19 3% 183664233.82 91% X
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 7,161,322,781.05 80% 5,973,548,548.15 80% 1187774232.90 20%
TOTAL ACTIVO 8,952,673,983.90 100% 7,485,241,730.50 100% 1467432253.40 20%
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representaba el 73% del total del activo. Teniendo como base el periodo 2011, esta
tuvo una variación de 9% equivalente a S/. 468328272.77. Este cambio es gracias a que
para el 2012 la entidad optó por dar de baja activos mantenidos en estado obsoleto y
no productivo.
- Otras cuentas del Activo (Neto): La partida otras cuentas del activo representa el 4%
del total de activo para el periodo 2012, mientras que para el periodo 2011 esta
representaba el 3% del total del activo. Para el periodo 2012 esta tuvo una variación
de S/. 183664233.82 equivalente al 91% en relación al periodo 2011.
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ESTADO DE RESULTADOS
Al 31 de Diciembre del 2011 y 2012
(Expresado en Soles)
Totales Totales VARIACIÓN SIGNIFICATIVA
CUENTA
2012 % 2011 % S/. % SI NO
INGRESOS
Ingresos tributarios netos 859,587,658.31 33% 805,028,220.65 39% 54559437.66 7% X
Ingresos no tributarios 133,962,184.99 5% 129,294,603.78 6% 4667581.21 4% X
Traspasos y remesas recibidas 148,678,632.43 6% 160,942,650.47 8% -12264018.04 -8% X
Donaciones y transferencias recibidas 327559908.1 12% 161452185 8% 166107723.14 103% X
Ingresos financieros 59796042.71 2% 51126327.71 2% 8669715.00 17% X
Otros ingresos 1102300046 42% 780026083.7 37% 322273962.26 41% X
(+) TOTAL INGRESOS 2,631,884,472.56 100% 2,087,870,071.33 100% 544014401.23 26%
COSTOS Y GASTOS
Costo de ventas 0.00 0% 0.00 0% 0.00 0% X
Gastos en bienes y servicios 402,767,897.63 15% 291,740,168.35 14% 111027729.28 38% X
Gastos de personal 176,313,154.26 7% 228,861,864.61 11% -52548710.35 -23% X
Gastos por préstamo y asistencia social 8,583,534.36 0% 6,355,134.76 0% 2228399.60 35% X
Donación y transferencias otorgadas 426,031,240.40 16% 392,257,361.54 19% 33773878.86 9% X
Traspasos y remesas otorgadas 0.00 0% 0.00 0% 0.00 0% X
Estimaciones y provisiones del ejercicio 226,483,381.86 9% 453,746,646.68 22% -227263264.82 -50% X
Gastos financieros 37,309,529.25 1% 40,897,619.73 2% -3588090.48 -9% X
Otros gastos 47222045.9 2% 64,558,982.10 3% -17336936.20 -27% X
TOTAL COSTO Y GASTOS 1,324,710,783.66 50% 1,478,417,777.77 71% -153706994.11 -10%
UTILIDAD TOTAL 1,307,173,688.90 50% 609,452,293.56 29% 697721395.34 114%
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FECHA DE
NOMBRE DEL INFORME CANTIDAD
ENTREGA
Informe de auditoría con la opinión acerca de la razonabilidad de
3 13.11.2017
los estados financieros
Reporte de deficiencias significativas. 3 13.11.2017
Carta de control Interno 2 13.11.2017
TOTAL 8
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VALOR
INTEGRANTES DE LA HORAS
N° CARGO POR SUBTOTAL
COMISION ASIGNADAS
HORA
HONORARIOS
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PROGRAMA DE
AUDITORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
AUDITORIA FINANCIERA GUBERNAMENTAL DE LA
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DESCRIPCION FECHA
P.T O POR
01. Arqueos del efectivo de Caja, Fondos Fijos y valores del Área de
Tesorería.
02. Evaluación del rubro Caja-Bancos, sobre las disponibilidades reflejadas
en el Balance General al 31.12.2016.
03. Verifique que los libros contables se encuentren al día, en todos sus
registros.
04. Revisión de los activos fijos con relación a la adquisición,
contabilización, depreciación, evaluación, y clasificación de registros por
ventas o transferencias.
05. Políticas y métodos de depreciación adoptados por la Empresa y su
presentación en los EE.FF.
06. Revisión y evaluación de las existencias de bienes en stock de
Almacén, Inventarios físicos, métodos de evaluación y su presentación en
los EE.FF.
07. Hacer pruebas para cerciorarse del cálculo correcto y pago oportuno
del tributo.
08. verificar y analizar las existencias de libros contables obligatorios.
09. Revisión de la estructura del capital social de la Empresa, Capital
Adicional, Reservas y Resultados Acumulados.
10. Revisión y Evaluación del Rubro de Ingresos afectados al ejercicio
contable bajo examen, enfatizando en las partidas de mayor significación,
su contabilización y control.
11. Evaluación de los controles contables implementados para los
ingresos por venta de bienes y/o servicios que produce la Empresa. 12.
Revisión del rubro de gastos operativos su procedencia, naturaleza,
contabilización, Sistemas de Control Contable, clasificación y presentación
en los EE.FF.
13. Revisión de la existencia de hechos posteriores o subsecuentes,
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INVENTARIOS:
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Objetivo:
1. Prepare una cedula con el detalle de las cuentas por pagar a la fecha
del balance
2. Revise los Libros Principales y Auxiliares que sustentan las Cuentas
del Balance.
3. Revise la documentación sustentatoria de la factura respectiva:
orden de pedidos de la unidad solicitante, orden de compra, guía de
remisión, nota de recepción, etc. Verificando que estén
debidamente autorizados.
4. Verifique mediante una muestra de comprobantes de pago que
todos los cargos realizados en las cuentas por pagar han sido
compromisos contraídos por la entidad.
5. Revise el concepto de las cuentas por pagar, en base a su naturaleza
e importancia y compruebe su razonabilidad, documentación
sustentatoria y su registro.
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INGRESOS DIFERIDOS:
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Objetivo
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MATRIZ DE RIESGOS
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