SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de AP2. Analizar los procesos y datos del sistema Fase del
proyecto de información. proyecto Análisis
formativo
Actividad de AA1. Definir las necesidades informáticas y tecnológicas para el manejo de
aprendizaje información mediante el análisis de especificación de requerimientos, teniendo en
cuenta las normas, protocolos y modelos de calidad establecidos por la
empresa.
Resultado(s) de 22050103203. Representa el bosquejo de la solución al problema presentado por
aprendizaje el cliente, mediante la elaboración de diagramas de casos de uso, apoyado en el
análisis del informe de requerimientos, al confrontar la situación problemática con
el usuario según normas y protocolos de la organización.

22050103205. Elaborar el informe de los resultados del análisis del sistema de

información, de acuerdo con los requerimientos del cliente según normas y
protocolos establecidos.

22050100904. Interpretar el diagnóstico de necesidades informáticas, para

determinarlas tecnológicas requeridas en el manejo de la información, de acuerdo
con las normas y protocolos establecidos por la empresa.

Nombre de la Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de

evidencia análisis.

Tipo de Conocimiento Producto X Desempeño

evidencia
(marcar con X)
Descripción de Especificación de requerimientos de sistema de información utilizando las normas
la evidencia estándares de especificación por medio de casos de uso en UML y las tendencias
tecnológicas del mercado. A partir del conocimiento que el aprendiz ha adquirido
de la empresa del sistema en desarrollo el cual deberá entregar un diagrama de
casos de uso en el programa STAR UML, adquiriendo un aprendizaje por medio
de la interacción de usuario describiendo los objetos y operaciones en la
implementación de la interfaz y el almacenamiento de los datos dentro de una
empresa del sistema de información.
Producto Documento en formato Star UML a partir del ejercicio planteado en la guía de
entregable aprendizaje con relación a diagramas de casos de uso.

Criterios de Realiza el informe de requerimientos, relacionado con los diferentes procesos de

evaluación la organización, de acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Utiliza herramientas case para elaborar diagramas de casos de uso, que

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representen el estado actual de los componentes del sistema, apoyado en el

análisis del informe de requerimientos.

Elabora propuestas de trabajo, de acuerdo con la interpretación de las

necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, según
normas y protocolos de la empresa.

Realiza el informe de análisis del sistema de información requerido, presentando

el estado actual de la organización, y proponiendo alternativas de solución, de
acuerdo con las normas y protocolos establecidos.

Elabora los diagramas uml, de acuerdo con las características de cada uno de
ellos, basado en los requerimientos del cliente, utilizando herramientas case.

Interpreta el diagnóstico de necesidades informáticas tanto de hardware como

software, para determinar las tecnologías requeridas en la organización, siguiendo
las normas y protocolos establecidos para este fin.

Modela la base de datos, a partir de la valoración de la información obtenida en el

diccionario de datos y el análisis de los procesos, de acuerdo con las necesidades
del sistema de información requerido.
Instrumento de Lista de X Rubrica Otro (cuál)
evaluación chequeo
(marcar con X)

Evidencia
Especificación de requerimientos del sistema de información e informe de análisis.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en el conocimiento que el aprendiz ha adquirido de la empresa en estudio y utilizando los
conceptos y técnicas aprendidos en la actividad de proyecto número uno deberá determinar las
especificaciones para el sistema de información en desarrollo.

Para lo anterior el aprendiz se deberá apoyar en el material de apoyo en relación con los siguientes
elementos:

● Identificar los elementos como los datos y operaciones de cada una de las clases utilizadas
en UML.
● Identificar las relaciones existentes entre diferentes modelos.
● Identificar los elementos dato de un objeto (atributos, variables e instancias).
● Identificar los objetos que forman partes del modelo.

Para esta evidencia se deben seguir los siguientes pasos:

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Paso 1:
Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para
representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID,
un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado,
visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones
necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados
la compañía.

Con base en el ejercicio anterior, construir los diagramas utilizando la herramienta software Star
UML.

Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen los
diagramas.

Administrador.
Nombre de los Actores empleado

Casos facilitativos
Nombre de los Casos de
Uso

Sistemas de gestión y contratación de personal

Nombre del Sistema

extensión
Relación entre los Actores

Relación
Nombre de las clases dependencia

Registrar, visualizar.actualizar,modificar,eliminar.controlar
Métodos de cada clase .

Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de las
necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las normas
y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
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siguiente:
FORTALEZAS

EL MEJOR EQUIPO HUMANO

En nuestra empresa contamos con el mejor equipo humano, prestamos un servicio

clasificado y de alto reconocimiento tradicional como empresa familiar y litográfica de la
región.

EL MEJOR PRODUCTO DE DISEÑO GRAFICO DE LA REGIÓN.

Contamos con la elaboración del mejor arte visual en cuanto a publicidad se refiere en la
entrega, el mejor servicio.

CONOCEDORES DE ESTUDIO DE MERCADO.

Nuestro servicio de artes gráficas conocedor del mercado grafico tiene como objetivo
principal satisfacer su necesidad y nuestra obligación compromiso, puntualidad y
excelencia en la entrega del producto terminado o servicio prestado.

NORMATIVIDAD VIGENTE.

La acreditación de normas ISO 9000/ nos ha llevado a posicionarnos en el mercado

publicitario como empresa sólida y confiable a la hora de cotizar sus pedidos de arte grafico

MINIZACION DE RIESGOS.

La experiencia nos enseña que el error es necesario para proveer aprender corregir,
disminuir errores y gracias a este margen de error se puede mediante seguimiento y control
hacer brigadas de mejora continua en todos los procesos operativos de la litografía
facilitando ahorro de recursos ,prevención de accidentes, bienestar y momentos de
recreación para los trabajadores ya que si nuestros trabajadores están contentos en el
trabajo, se garantiza la excelencia en el producto terminado, familias completas felices,
tendremos cero desperdicio de insumos y calidad de vida para todos.

DEBILIDADES

COMPETITIVIDAD EN EL MEDIO.
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Con la competitividad del mercado nuestra empresa ha tomado estrictas medidas de

prevención en cuanto a la recepción y almacenamiento razonar de materias primas como
estrategia y su vez alternativa de reserva de insumos. Ante la crisis actual y los altibajos
económicos que predicen un año muy incierto en cuanto a que si el dólar se sube las tintas y
demás insumos litográficos podrían verse escasos y llegarían a ser afectados. La empresa
siente esta debilidad implícita a largo plazo, pero con capacidad de soluciones positivas a
corto plazo con una buena planeación.

La empresa es familiar y no está constituida legalmente.

En el caso real que la empresa apenas está en trámites de ser constituida legalmente se
provee adelantar la adquisición de un nuevo software que facilite la sistematización de los
procesos que hasta hoy son manuales, formula correcta de solución.

FALTA DE PRESUPUESTO

Dada la circunstancia de quedarnos sin presupuesto es importante minimizar los recursos y

racionalizar los gastos por lo menos en seis meses evitando pérdidas para la empresa.

MEDIDAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

Es claro pensar en las medidas preventivas que se deben tomar en cuanto a que si los
equipos de litografía y demás equipos de cómputo se podrían perjudicar por altas descargas
electrónicas por mal uso de estos es importante llevar control y mantenimiento preventivo y
esto sería una debilidad contemplada e inmersa dentro del rango propio del medio
litográfico o propia dentro del margen de error dado el caso que toda maquinaria o equipo
tiene un tiempo de vida útil y de servicio. Estas debilidades con brigadas de mantenimiento
preventivo serán minimizadas y llevadas a consideración de la alta gerencia.

OPORTUNIDADES

PAGINAS WEB Y REDES SOCIALES

Nuestra empresa cuenta con página web facilitando el reconocimiento publicitarias dejando
en alto el servicio del arte litográfico ya que nuestra empresa es una de las mejores en el
trabajo y diseño de artesanal de tarjetas de invitaciones a eventos familiares y sociales.

Capacitación permanente.

La capacitación a nuestros trabajadores en cuanto prevención en salud

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y seguridad en el trabajo garantiza estímulos y bienestar reflejando gratificación,

estabilidad y grandes logros para la empresa sus administrativos, operarios y sus familias
un valor agregado para todos.

RECONOCIMIENTO

Nuestro reconocimiento a nivel empresarial y municipal como líderes en procesos

artesanales de diseño manual permite confianza y seguridad en el mundo del arte
litográfico.

UTILIZAR LAS DEBILIDADES Y FRACASOS COMO OPORTUNIDADES.

Nuestra empresa tiene gran experiencia y en la alta gerencia decidieron por asamblea
general, utilizar los fracasos y tropiezos como oportunidades para transformar, actualizar,
educar, capacitar, reflexionar, ejecutar y tomar decisiones importantes y constructivas para
la empresa y todo su equipo de trabajadores.

UTILIZAR LA MEJOR CALIDAD DE INSUMOS.

Al usar la mejor maquinaria y los insumos de materia prima de alta calidad garantiza
eficiencia y eficacia con entregas de alta calidad en el producto final terminado
satisfaciendo las necesidades de los clientes.

AMENAZAS

DAÑOS EN LA INFRACESTRUCTURA FISICA

La norma ISO en gestión de riesgos nos enseñan a identificar amenazas en un proyecto de

software la estructura física puede presentar daños por siniestros o fenómenos naturales
como desastres naturales .terremotos ,inundaciones o incendios en lo cual cumplir con la
normatividad y tener rutas de evacuación ,control de personal, planos de evacuación, listas
de chequeo, tener extintores, botiquines de elementos básicos, cumplir con la normatividad
vigente podrá evitar o minimizar por lo menos amenazas irreparables

SENCIBILIDAD DE LA INFORMACION

Una organización como lo es una base de datos es primordial proveer factores tales como la
sensibilidad; de la información
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RESERVA DE LA INFORMACION DEL SOTFWARE

La reserva custodia y protección de datos es riesgo inmerso en todas las entidades por esto,
es importante tener un capital humano confiable, responsable y de grandes valores
humanos.

Amenaza en la infraestructura. Del sistema ya que se puede correr el infortunio de enero

fugas de información, jokers entre otros. los equipos y maquinaria también podrían sufrir
daños irreparables causando traumatismos financieros y atrasos en los procesos operativos
del mundo de las artes gráficas de la empresa

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:

Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Ejemplo: Actualizar versión de Ejemplo: Al actualizar la base Ejemplo: Se recomienda

base de datos de datos se podrá optimizar el realizar plan de trabajo para la
servicio y mejorar la seguridad actualización de la base de
del sistema. datos.

Comprar equipos nuevos Al utilizar la sistematización Se tendrá una planeación

de los procesos se realizara el .para hacer uso racional del
uso de recursos para compra presupuesto actual de la
de equipos tecnológicos empresa.

Compra de software Al implementar un software Se contratara el mejor capital

hay más control en los humano y técnico.
procesos.

Compra de equipos de Al mejorar el área de sistemas Se recomienda tener un plan

cómputo incluye cables y se identificara la necesidad de de imprevistos.
otros capacitar al personal

La oportunidad de capacitarse Un personal capacitado Se recomienda tener ingreso

en sistemas produce mejores resultados de un personal idóneo en el
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área.

La oportunidad de un sistema El sistema en los procesos de Se analiza que cambios son

software laminación,encuadernación,di- más necesarios.
seños se ve reflejado en un
terminado mejor

La oportunidad de crear El sistema web de las redes Se actualizara la información

,actualizar, las páginas web sociales lleva la información a con más frecuencia que
muchas partes en corto tiempo permite mayor cobertura
informática.

Las oportunidades de Realizar un plan de mejora Se recomienda hacer un buen

actualizar los equipos digitales digital agilizara mejores uso de los recursos que se
procesos tienen

Es oportunidad de mejorar y El mantenimiento preventivo Se recomienda brigadas de

limpiar los equipos favorece la vida económica de mantenimiento mensuales
la empresa.

Comprar en web La página y redes sociales Se recomienda tener una guía

ahorran tiempo y dinero o agenda de consulta
actualizada de datos.
Beneficios del sistema El sistema tiene herramientas Se recomienda llevar un
útiles para la empresa como el control riguroso de la
correo electrónico información.

OBJETIVO GENERAL DE LA OPORTUNIDAD

Realizar compras de software para sistematizar sus procesos y optimizar sus actividades en el
manejo de la información contribuye con la satisfacción del cliente y prestando oportuno y eficiente
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servicio de alta calidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
a- La compra de equipos informáticos ofrece a la empresa capacitación a su personal, bienestar
para todos
b-Automatizando los procesos en cuanto a organización, clasificación, tramite, conservación,
depuración de la información la gestión administrativa de la alta gerencia se ve reflejada en un
mejor servicio, mayores ganancias para la empresa y además la información organizada facilita el
trabajo operativo y evita problemas legales de quejas y reclamos de los usuarios.
C- la oportunidad de mejora continua tiene éxito cuando en la planeación se tienen en cuenta el
seguimiento y control en todos los procesos de la administración y de la parte operativa y
manifestando siempre a sus empleados que ellos son muy importantes que su trabajo es valioso,
porque un trabajador satisfecho es una pieza fundamental que influye positivamente en producción.
gestión, tramite y demás actividades diarias de la empresa porque es importante tener en cuenta
que los equipos informáticos son la razón de ser dentro de la organización, pero sobre estos están
los seres humanos que son los computadores y software más valiosos para esta sociedad actual.

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe
contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

- Relación de los objetos que componen los diagramas de Casos de Uso y diagramas de
Clases, según la plantilla proporcionada.
- Archivo fuente que contienen los ejercicios en la herramienta Star UML.
- Análisis DOFA del sistema de información actual.
- Identificación de las oportunidades de mejoramiento.
- Plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora.
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PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

- Documento en formato Word con base en la tabla anterior suministrada con los objetos que
componen los diagramas de Casos de Uso y diagramas de Clases y un archivo
comprimido .zip con todo el paquete de la información fuente utilizados para el desarrollo
de los ejercicios en Star UML.

- Documento en formato Word con el Análisis DOFA del sistema de información actual, la
Identificación de las oportunidades de mejoramiento y el plan de trabajo con base en las
oportunidades de mejora.